Introducción
Cuando una empresa busca un ERP de código abierto, los dos nombres que aparecen siempre son ERPNext y Odoo. Ambos son potentes, ambos son open source (con matices), y ambos pueden gestionar una empresa completa. Pero tienen diferencias importantes que pueden hacer que uno sea mejor que otro según tu caso.
En esta comparativa analizamos ambos sistemas desde la perspectiva de una empresa española que busca implementar un ERP.
Resumen ejecutivo
| Aspecto | ERPNext | Odoo |
|---|---|---|
| Modelo de licencia | 100% open source | Open core (Community + Enterprise) |
| Coste por usuario | 0€ | 0€ (Community) / 24-36€/mes (Enterprise) |
| Módulos incluidos | Todos | Básicos gratis, muchos de pago |
| Facilidad de uso | Alta | Media-Alta |
| Personalización | Muy alta (Frappe) | Alta (Python/XML) |
| Comunidad España | Pequeña pero especializada | Grande |
| Adaptación fiscal España | Con partner local | Nativa + apps de pago |
Modelo de licencias: la diferencia clave
ERPNext: Todo incluido
ERPNext es 100% open source bajo licencia GPL. Esto significa:
- Todos los módulos están incluidos
- No hay versión "Enterprise" con funcionalidades premium
- Puedes modificar el código sin restricciones
- El software es tuyo para siempre
El único coste es la implementación, el hosting y el soporte si lo contratas.
Odoo: Modelo Open Core
Odoo usa un modelo open core:
- **Odoo Community**: Gratuito, funcionalidades básicas
- **Odoo Enterprise**: De pago (24-36€/usuario/mes), incluye las funcionalidades avanzadas
Además, muchas funcionalidades se venden como "apps" separadas en su marketplace. Un módulo de contabilidad avanzada, integración con Amazon, o gestión de suscripciones pueden costar entre 100€ y 500€ adicionales.
Ejemplo real: Una empresa con 20 usuarios que necesita contabilidad avanzada, ecommerce y gestión de proyectos podría pagar:
- ERPNext: 0€ en licencias
- Odoo Enterprise: ~600€/mes + apps adicionales
Funcionalidades comparadas
Contabilidad
| Funcionalidad | ERPNext | Odoo Community | Odoo Enterprise |
|---|---|---|---|
| Plan contable | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multimoneda | ✅ | ✅ | ✅ |
| Conciliación bancaria | ✅ | ❌ | ✅ |
| Informes fiscales españoles | Con módulo | Con app de pago | Con app de pago |
| Presupuestos | ✅ | ❌ | ✅ |
Inventario
Ambos sistemas tienen gestión de inventario robusta. ERPNext destaca en:
- **Trazabilidad por lotes y números de serie** incluida
- **Múltiples almacenes** sin coste adicional
- **Valoración de inventario** (FIFO, promedio, estándar)
Odoo Enterprise tiene una interfaz más visual para operaciones de almacén (código de barras, rutas), pero estas funcionalidades son de pago.
Fabricación
ERPNext incluye un módulo de fabricación completo:
- **BOM multinivel** (listas de materiales)
- **Órdenes de producción** con planificación
- **Control de calidad** integrado
- **Costes de producción** calculados automáticamente
Odoo Community tiene fabricación básica. Las funcionalidades avanzadas (MRP, planificación, calidad) requieren Enterprise.
CRM y Ventas
Ambos cubren bien el ciclo de ventas:
- Gestión de leads y oportunidades
- Presupuestos y pedidos
- Facturación
ERPNext integra el CRM con el resto del sistema de forma más estrecha. En Odoo, CRM es una app separada que a veces genera duplicación de datos.
Facilidad de uso
ERPNext
ERPNext tiene una interfaz limpia y consistente. Todos los módulos siguen el mismo patrón:
- Lista de registros con filtros
- Formulario de detalle
- Acciones rápidas
La curva de aprendizaje es moderada. Un usuario nuevo puede ser productivo en 2-3 días de formación.
Odoo
Odoo tiene una interfaz más moderna visualmente, especialmente en Enterprise. Sin embargo:
- Cada app puede tener su propia lógica
- La navegación entre módulos puede ser confusa
- Algunas pantallas están sobrecargadas de opciones
La curva de aprendizaje es similar, quizás ligeramente mayor por la variedad de interfaces.
Personalización
ERPNext + Frappe Framework
ERPNext está construido sobre Frappe Framework, una plataforma de desarrollo que permite:
- Crear nuevos DocTypes (tablas) sin código
- Añadir campos personalizados a cualquier formulario
- Crear flujos de trabajo visuales
- Desarrollar módulos completos en Python/JavaScript
La documentación es extensa y la API es muy potente.
Odoo
Odoo se personaliza mediante:
- Studio (Enterprise): editor visual limitado
- Desarrollo en Python/XML: más complejo que Frappe
El desarrollo en Odoo es más verboso. Lo que en Frappe se hace con 10 líneas, en Odoo puede requerir 50.
Comunidad y soporte en España
ERPNext
La comunidad de ERPNext en España es pequeña pero especializada. Hay pocos partners, pero los que hay conocen el producto en profundidad.
Ventaja: Trato más personalizado, partners que realmente dominan la herramienta.
Desventaja: Menos opciones para elegir partner.
Odoo
Odoo tiene una red de partners extensa en España. Hay muchas empresas que ofrecen implementación.
Ventaja: Más opciones, más competencia en precios.
Desventaja: Calidad muy variable. Algunos partners solo hacen instalaciones básicas sin capacidad de desarrollo.
Coste total de propiedad (TCO)
Calculemos el coste real para una empresa con 25 usuarios durante 5 años:
ERPNext
| Concepto | Año 1 | Años 2-5 | Total 5 años |
|---|---|---|---|
| Licencias | 0€ | 0€ | 0€ |
| Implementación | 15.000€ | - | 15.000€ |
| Hosting | 2.400€ | 2.400€/año | 12.000€ |
| Soporte | 3.600€ | 3.600€/año | 18.000€ |
| **Total** | **21.000€** | **6.000€/año** | **45.000€** |
Odoo Enterprise
| Concepto | Año 1 | Años 2-5 | Total 5 años |
|---|---|---|---|
| Licencias (25 usuarios) | 9.000€ | 9.000€/año | 45.000€ |
| Implementación | 12.000€ | - | 12.000€ |
| Apps adicionales | 2.000€ | 500€/año | 4.000€ |
| Hosting (incluido) | 0€ | 0€ | 0€ |
| Soporte (incluido básico) | 0€ | 0€ | 0€ |
| **Total** | **23.000€** | **9.500€/año** | **61.000€** |
Diferencia: ERPNext ahorra ~16.000€ en 5 años, y la diferencia crece con más usuarios.
¿Cuándo elegir cada uno?
Elige ERPNext si:
- Quieres **propiedad total** del código y datos
- Buscas **costes predecibles** sin sorpresas de licencias
- Necesitas **fabricación o proyectos** avanzados
- Valoras la **simplicidad** sobre la cantidad de opciones
- Planeas **crecer** sin preocuparte por costes por usuario
Elige Odoo si:
- Necesitas **ecommerce integrado** (Odoo lo tiene muy pulido)
- Tu sector tiene **apps específicas** en el marketplace de Odoo
- Prefieres una **interfaz más visual**
- Ya tienes equipo interno que conoce Odoo
Conclusión
Ambos son ERPs capaces y maduros. La diferencia principal es el modelo de negocio:
- **ERPNext** apuesta por el open source puro: todo incluido, pagas por servicios.
- **Odoo** usa open core: versión básica gratis, pagas por funcionalidades avanzadas.
Para la mayoría de pymes españolas, ERPNext ofrece mejor relación calidad-precio a largo plazo. Especialmente si necesitas fabricación, proyectos o quieres evitar la dependencia de licencias.
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