¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas establecido por la Agencia Tributaria española a través de la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por software de facturación.
El sistema obliga a que los programas de facturación generen registros con una huella digital única (hash), encadenados entre sí de forma similar a una cadena de bloques. Esto garantiza que las facturas no pueden modificarse ni eliminarse sin dejar rastro.
¿Cuándo entra en vigor?
La normativa técnica entró en vigor el 1 de julio de 2025, pero la obligatoriedad para las empresas es desde el 1 de enero de 2027. Esto significa que tienes tiempo para adaptarte, pero no demasiado.
Calendario de implementación
| Fecha | Hito |
|---|---|
| Julio 2025 | Publicación de especificaciones técnicas definitivas |
| Enero 2026 | Los fabricantes de software deben certificar sus productos |
| Enero 2027 | **Obligatorio para todas las empresas** |
¿Quién está obligado a cumplir con VeriFactu?
La normativa afecta a todos los empresarios y profesionales que utilicen software para emitir facturas. Es decir, si usas cualquier programa de facturación (desde Excel avanzado hasta un ERP completo), debes cumplir con VeriFactu.
Excepciones
Solo están exentos:
- **Empresas que usan el SII** (Suministro Inmediato de Información): Grandes empresas que ya envían sus facturas a Hacienda en tiempo real.
- **Facturas simplificadas** en supuestos muy limitados (tickets de pequeño importe en determinados sectores).
Si no estás en ninguna de estas categorías, estás obligado.
¿Qué implica técnicamente VeriFactu?
Tu software de facturación debe cumplir los siguientes requisitos:
1. Generación de huella digital
Cada factura debe generar un hash único que incluye:
- Datos identificativos del emisor (NIF, nombre)
- Número y serie de factura
- Fecha de emisión
- Base imponible, tipo de IVA y cuota
- Datos del destinatario
- Hash de la factura anterior (encadenamiento)
2. Registro inalterable
El software debe guardar un registro que no pueda modificarse. Si se anula una factura, debe quedar constancia. No se puede "borrar" nada.
3. Envío a la AEAT (opcional pero recomendado)
Aunque no es obligatorio enviar las facturas en tiempo real (como el SII), el software puede hacerlo. Los que lo hagan tendrán beneficios fiscales como plazos más amplios para presentar modelos.
4. Código QR
Las facturas deben incluir un código QR que permita a cualquiera verificar su autenticidad contra los registros de la Agencia Tributaria.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de VeriFactu puede suponer sanciones importantes:
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta **50.000€** por ejercicio fiscal |
| Manipular registros | Sanciones adicionales + responsabilidad penal |
| No conservar registros | Multas por cada factura afectada |
Además, en caso de inspección tributaria, no tener un software certificado puede ser un agravante que multiplique las sanciones por otras irregularidades detectadas.
¿Cómo prepararse?
1. Audita tu software actual
Pregunta a tu proveedor de software:
- ¿Vuestro software cumplirá con VeriFactu?
- ¿Cuándo tendréis la certificación?
- ¿Qué actualizaciones necesitaré hacer?
Si usan Excel o soluciones "caseras", es momento de cambiar.
2. Planifica la transición
No esperes a diciembre de 2026. La migración a un nuevo sistema lleva tiempo:
- Migración de datos históricos
- Formación del equipo
- Pruebas y ajustes
3. Considera un ERP con VeriFactu nativo
En lugar de parchear tu sistema actual, considera implementar un ERP que ya incluya VeriFactu. ERPNext con nuestro módulo VeriFactu te ofrece:
- Cumplimiento garantizado desde el primer día
- Sin costes adicionales de licencia
- Integración total con contabilidad, inventario y ventas
- Soporte local en español
VeriFactu en ERPNext: nuestra solución
En CodigoNext hemos desarrollado un módulo VeriFactu propio para ERPNext que cumple con todas las especificaciones técnicas de la AEAT.
Características
- **Generación automática de hashes** en cada factura
- **Encadenamiento** de registros conforme a la normativa
- **Código QR** en todas las facturas
- **Envío opcional** a la AEAT en tiempo real
- **Registro de auditoría** inalterable
- **Integración nativa** con el módulo de facturación de ERPNext
Ventajas
- No pagas licencias adicionales
- El código es tuyo (open source)
- Actualizaciones incluidas mientras la normativa evolucione
- Soporte técnico local
Preguntas frecuentes
¿Afecta a autónomos?
Sí, si usas software para facturar. Un autónomo que hace facturas con Word no está afectado, pero si usa Holded, Factura Directa, A3 o cualquier programa de facturación, debe cumplir.
¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de 2027?
No se aplica retroactivamente. Solo afecta a facturas emitidas desde el 1 de enero de 2027.
¿Puedo seguir usando Excel?
Técnicamente sí, pero deberías usar una plantilla certificada que genere los hashes. En la práctica, es mejor migrar a un software profesional.
¿Cuánto cuesta adaptar mi empresa?
Depende de tu situación actual. Si ya usas un ERP, puede ser solo una actualización. Si usas herramientas dispersas, puede requerir una implementación completa. Contacta con nosotros para una evaluación gratuita.
Conclusión
VeriFactu no es opcional. El 1 de enero de 2027 es una fecha inamovible y las sanciones son significativas. La buena noticia es que tienes tiempo para prepararte si actúas ahora.
¿Quieres saber si tu empresa está preparada? Solicita una auditoría gratuita y te ayudamos a definir el camino hacia el cumplimiento.