Contabilidad en ERPNext: preparada para Espana
Una de las preguntas mas frecuentes que recibimos es: "ERPNext sirve para llevar la contabilidad de una empresa en Espana?". La respuesta es si. ERPNext incluye un modulo de contabilidad completo que, con la configuracion adecuada, cumple con todos los requisitos fiscales y contables espanoles.
En este articulo te explicamos como funciona, que incluye y como lo adaptamos para empresas espanolas.
Plan General Contable (PGC)
ERPNext viene con un Plan General Contable espanol preconfigurado que incluye:
- Cuentas de los **grupos 1 al 9** segun el PGC
- Subcuentas habituales para pymes
- Configuracion de tipos de IVA espanoles
- Cuentas especificas para retenciones e IRPF
- Estructura adaptable: puedes anadir cuentas y subcuentas segun las necesidades de tu empresa
Cuando implementamos ERPNext, cargamos el plan contable adaptado a tu empresa y sector. Si ya tienes un plan contable definido en tu software anterior, lo replicamos fielmente.
Gestion del IVA
ERPNext gestiona todos los tipos de IVA vigentes en Espana:
- **IVA general**: 21%
- **IVA reducido**: 10%
- **IVA superreducido**: 4%
- **Exento de IVA**
- **IVA intracomunitario** (autoliquidacion / inversion del sujeto pasivo)
- **Recargo de equivalencia** (para comerciantes)
- **IGIC** (para Canarias)
El IVA se calcula automaticamente en facturas de venta y compra segun la configuracion del producto y el cliente. No hay que calcularlo manualmente.
Facturas con multiples tipos de IVA
ERPNext permite emitir facturas con lineas a diferentes tipos de IVA (por ejemplo, una linea al 21% y otra al 10%), lo cual es habitual en empresas de hosteleria, alimentacion o comercio.
Modelos fiscales
Con la configuracion adecuada, ERPNext genera la informacion necesaria para presentar los principales modelos fiscales:
Modelo 303 (IVA trimestral)
ERPNext calcula automaticamente el IVA repercutido y soportado del trimestre. Genera un informe con las bases imponibles y cuotas desglosadas por tipo de IVA, listo para trasladar al formulario de la AEAT.
Modelo 349 (Operaciones intracomunitarias)
Para empresas que compran o venden dentro de la UE, ERPNext identifica automaticamente las operaciones intracomunitarias y genera el listado con NIF-IVA, pais y bases imponibles.
Modelo 347 (Operaciones con terceros)
ERPNext identifica los clientes y proveedores con los que has operado por mas de 3.005,06 euros en el ano y genera el detalle necesario para presentar el modelo 347.
Modelo 390 (Resumen anual de IVA)
A partir de los datos trimestrales del Modelo 303, ERPNext facilita la preparacion del resumen anual.
Conciliacion bancaria
La conciliacion bancaria en ERPNext funciona de forma semiautomatica:
- **Importas el extracto bancario** (formato OFX, CSV o conexion directa con el banco)
- ERPNext **sugiere las coincidencias** entre los movimientos bancarios y los pagos/cobros registrados
- **Validas o corriges** las sugerencias
- Los movimientos conciliados quedan vinculados automaticamente
Con cada version, el algoritmo de sugerencias mejora. En ERPNext v16, el sistema aprende de tus patrones de conciliacion anteriores y acierta en mas del 90% de los casos.
Cierres contables
Cierre mensual
ERPNext incluye un proceso de cierre mensual que:
- Verifica que no haya asientos sin contabilizar
- Comprueba que los saldos cuadren
- Genera los informes de balance y PyG del periodo
- Bloquea el periodo para evitar modificaciones posteriores
Cierre anual
El cierre de ejercicio genera automaticamente:
- Asiento de regularizacion (cuentas de gastos e ingresos contra resultados)
- Asiento de apertura del nuevo ejercicio
- Balance de situacion a fecha de cierre
Informes contables
ERPNext genera todos los informes contables que necesitas:
- **Balance de situacion**
- **Cuenta de perdidas y ganancias**
- **Balance de sumas y saldos**
- **Libro diario**
- **Libro mayor** por cuenta
- **Estado de flujo de caja**
- **Informes por centro de coste** (para analisis de rentabilidad)
- **Informes personalizados** con el constructor de informes
Los informes se pueden exportar a Excel y PDF, y se pueden programar para enviarse automaticamente por email.
Multiempresa y consolidacion
Si tu empresa tiene varias sociedades, ERPNext permite:
- Gestionar cada sociedad de forma independiente con su propio plan contable
- Generar **informes consolidados** que sumen los datos de todas las empresas
- Registrar **operaciones intercompania** con trazabilidad completa
- Tener usuarios que accedan a una o varias empresas segun su rol
VeriFactu y la contabilidad
A partir de enero de 2027, las facturas emitidas desde ERPNext incluiran automaticamente los requisitos de VeriFactu: hash, encadenamiento y codigo QR. Todo esto se integra con la contabilidad de forma transparente. No necesitas hacer nada adicional.
Que necesita tu empresa para empezar
Para poner en marcha la contabilidad de ERPNext en tu empresa necesitamos:
- **Tu plan contable** actual (o usamos el PGC estandar)
- **Saldos de apertura** a fecha de inicio
- **Configuracion fiscal**: tipos de IVA, retenciones, regimen especial si aplica
- **Datos bancarios** para la conciliacion
- **Definicion de centros de coste** si quieres analisis de rentabilidad
El proceso de configuracion contable suele llevar entre 1 y 2 semanas dentro del proyecto de implementacion.
Quieres ver la contabilidad de ERPNext en accion? Contacta con nosotros y te hacemos una demo con el Plan General Contable espanol configurado.