ERPNext: un ERP modular que incluye todo
Una de las grandes ventajas de ERPNext es que todos los modulos vienen incluidos sin coste adicional. Pero eso no significa que tengas que activar todos desde el primer dia. La clave esta en saber cuales necesita tu empresa ahora y cuales puedes ir incorporando a medida que creces.
Los modulos principales de ERPNext
Contabilidad
El modulo de contabilidad de ERPNext cubre todo lo que necesita una empresa en Espana:
- **Plan General Contable** (PGC) configurado para Espana
- Libro diario, mayor y balances
- **Gestion de IVA** (21%, 10%, 4%, exento, intracomunitario)
- Conciliacion bancaria automatica
- Presupuestos por centro de coste
- Cierres mensuales y anuales
- Informes fiscales (Modelo 303, 347, 349, 390)
Quien lo necesita: todas las empresas. Es el modulo base.
Ventas
Gestiona todo el ciclo de venta, desde la oportunidad comercial hasta el cobro:
- Presupuestos y ofertas
- Pedidos de venta
- Albaranes de entrega
- Facturas de venta
- Gestion de precios y tarifas por cliente
- Comisiones para comerciales
Quien lo necesita: cualquier empresa que venda productos o servicios.
Compras
El ciclo completo de aprovisionamiento:
- Solicitudes de material
- Solicitudes de presupuesto a proveedores
- Pedidos de compra
- Recepciones de material
- Facturas de proveedor
- Evaluacion de proveedores
Quien lo necesita: empresas que compran materiales, productos o subcontratan servicios regularmente.
Inventario y almacen
Control total del stock:
- **Multiples almacenes** con ubicaciones
- Trazabilidad por **lotes y numeros de serie**
- Movimientos entre almacenes
- Valoracion de inventario (FIFO, promedio, estandar)
- Inventario fisico y conteo ciclico
- Alertas de stock minimo
- Escaneo por codigo de barras
Quien lo necesita: empresas con producto fisico: distribucion, fabricacion, comercio.
Fabricacion
Modulo completo para empresas que producen:
- **Listas de materiales (BOM)** multinivel
- Ordenes de produccion
- **Planificacion MRP** (Material Requirements Planning)
- Control de calidad en proceso
- Subcontratacion
- Costes de produccion automaticos
- Gestion de estaciones de trabajo y capacidad
Quien lo necesita: fabricantes, talleres, empresas de produccion artesanal o industrial.
CRM (Gestion de clientes)
Gestiona la relacion con tus clientes y potenciales:
- Leads y oportunidades
- Pipeline de ventas visual
- Seguimiento de actividades
- Campanas de marketing basicas
- Integracion con email
Quien lo necesita: empresas con equipo comercial que necesitan hacer seguimiento de oportunidades.
RRHH y nominas
Gestion de personas:
- Fichas de empleado
- Control de asistencia
- Gestion de vacaciones y permisos
- Evaluacion de desempeno
- Formacion
- Nominas (con adaptacion local)
Quien lo necesita: empresas con mas de 10-15 empleados que quieran centralizar la gestion de personas.
Proyectos
Para empresas que trabajan por proyectos:
- Gestion de tareas y plazos
- Diagramas Gantt
- Imputacion de horas
- Costes por proyecto
- Facturacion por proyecto o por horas
Quien lo necesita: consultorias, ingenierias, agencias, empresas de servicios profesionales.
Punto de Venta (POS)
Terminal de cobro integrado:
- Interfaz tactil optimizada
- Gestion de caja
- Tickets y facturas simplificadas
- Multiples metodos de pago
- Funcionamiento offline
Quien lo necesita: tiendas fisicas, restaurantes, negocios con venta directa al publico.
Soporte tecnico
Atencion al cliente postventa:
- Tickets de soporte
- SLA y prioridades
- Base de conocimiento
- Portal para clientes
Quien lo necesita: empresas que ofrecen soporte tecnico o servicio postventa.
Calidad
Control de calidad transversal:
- Plantillas de inspeccion
- Inspecciones en recepcion, proceso y salida
- No conformidades y acciones correctivas
- Indicadores de calidad
Quien lo necesita: fabricantes, empresas con certificaciones ISO, negocios que requieren trazabilidad.
Que modulos activar segun tu tipo de empresa
Empresa de distribucion
Contabilidad + Ventas + Compras + Inventario + CRM
Fabricante
Contabilidad + Ventas + Compras + Inventario + Fabricacion + Calidad
Consultora o empresa de servicios
Contabilidad + Ventas + CRM + Proyectos + RRHH
Comercio con tienda fisica
Contabilidad + Ventas + Compras + Inventario + POS
Empresa de servicios tecnicos
Contabilidad + Ventas + CRM + Proyectos + Soporte
Como empezar: el enfoque gradual
Nuestra recomendacion es activar solo los modulos que necesitas ahora e ir anadiendo los demas a medida que los necesites. Un plan tipico seria:
- **Fase 1** (mes 1-2): Contabilidad + Ventas + Compras
- **Fase 2** (mes 3-4): Inventario + CRM
- **Fase 3** (mes 5-6): Fabricacion/Proyectos/RRHH segun el perfil
La ventaja de ERPNext es que no pagas mas por activar nuevos modulos. La decision es solo de cuando los necesitas, no de si puedes permitirtelos.
Quieres saber que modulos necesita tu empresa? Contacta con nosotros y te ayudamos a definir el alcance de tu implementacion.