¿Cuanto cuesta un ERP? Depende.
La pregunta mas repetida de las empresas y negocios que buscan un sistema de gestion empresarial es: "¿cuanto me va a costar?". Y la respuesta honesta es: depende de lo que necesites.
No es lo mismo una empresa de servicios con 5 personas que solo necesita contabilidad y facturacion, que una empresa de fabricacion con 40 empleados, 3 almacenes y 200 referencias de producto que necesita inventario, fabricacion, compras, CRM, RRHH y conexion con su tienda online.
Lo que si podemos decirte es que las variables que determinan el precio son conocidas y que, a diferencia de muchos proveedores, nosotros las ponemos encima de la mesa desde el primer dia. Aqui van.
¿De que depende el precio de un ERP?
Estas son las 6 variables que mas influyen en el coste final
Numero de modulos
Cuantas areas de tu negocio quieras cubrir: solo contabilidad y facturacion, o tambien inventario, CRM, fabricacion, RRHH, proyectos... A mas modulos, mas configuracion y mas tiempo de implantacion.
Numero de usuarios
En ERPs propietarios (SAP, Sage, Odoo Enterprise), cada usuario tiene un coste mensual. Con 20 usuarios a 40-80€/mes cada uno, la factura anual se dispara. En ERPNext no hay licencias por usuario.
Complejidad de procesos
Una empresa con flujos de trabajo sencillos necesita menos personalizacion que una con procesos complejos, multiples almacenes, fabricacion por fases o integraciones con terceros.
Migracion de datos
Migrar datos desde Excel es relativamente rapido. Migrar desde otro ERP con anos de historico puede requerir mas tiempo y herramientas especificas.
Integraciones externas
Si necesitas conectar el ERP con tu tienda online, pasarela de pago, transportistas, tu banco o un sistema de BI, cada integracion tiene un coste de desarrollo.
Nivel de personalizacion
Un ERP configurado con funcionalidades estandar cuesta menos que uno con desarrollos a medida: informes personalizados, flujos automatizados, portales de clientes, etc.
Coste de ERPNext: sin licencias por usuario
Este es el punto que cambia todo el calculo. ERPNext es 100% open source. No pagas licencias mensuales, ni por usuario, ni por modulo. Da igual si tienes 3 usuarios o 300: el coste de licencia es cero.
En un ERP propietario como SAP Business One, cada usuario cuesta entre 94€ y 150€ al mes. Con 20 usuarios, estamos hablando de 22.000 a 36.000€ al ano solo en licencias. En 5 anos, eso son mas de 100.000€ que no has invertido en mejorar tu negocio.
Con ERPNext, ese dinero lo inviertes en lo que realmente importa: una buena implantacion, formacion de tu equipo y personalizaciones que hagan que el ERP encaje como un guante en tu empresa. Es un cambio de modelo completo.
0€
Licencias por usuario
Para siempre
Incluidos
Todos los modulos
Sin extras
Abierto
Codigo fuente
100% tuyo
Desglose de costes: que pagas y que no
Con ERPNext, estos son los unicos conceptos que vas a pagar. Sin letra pequena.
Implantacion y configuracion
Desde 1.500€Analisis de requisitos, configuracion del sistema, creacion de usuarios, permisos, plan de cuentas, impuestos y flujos de trabajo basicos. Es la inversion inicial para dejar el ERP funcionando.
Nota: Depende del alcance. Una implantacion basica (contabilidad + facturacion + inventario) esta en 1.500-5.000€. Proyectos con fabricacion, RRHH y multiples integraciones: 8.000-25.000€.
Hosting / Alojamiento
20 - 50€/mesServidor cloud donde se ejecuta tu ERPNext. Incluye copias de seguridad, actualizaciones de seguridad y monitorizacion. Puedes elegir cloud gestionado por nosotros o tu propia infraestructura.
Nota: El hosting propio (AWS, Azure, Hetzner) puede salir mas barato si tienes equipo tecnico. El gestionado te quita el problema de encima.
Mantenimiento y soporte
100 - 350€/mesSoporte tecnico, resolucion de incidencias, actualizaciones del sistema, ajustes de configuracion y consultas operativas. Que siempre haya alguien al otro lado cuando lo necesites.
Nota: Incluye actualizaciones menores, soporte por ticket/email y horas de ajuste. Planes desde basico (100€) hasta premium con SLA garantizado (350€).
Desarrollo a medida
ConsultarFuncionalidades personalizadas que van mas alla de la configuracion estandar: informes especificos, integraciones con terceros, automatizaciones avanzadas, portales de cliente o proveedor.
Nota: Se presupuesta por proyecto. Desde 500€ para desarrollos puntuales hasta proyectos mas amplios. Siempre con presupuesto cerrado antes de empezar.
Comparativa de costes: ERPNext vs SAP vs Sage vs Holded
Coste total de propiedad (TCO) a 5 anos para una pyme con 15 usuarios. Datos reales del mercado espanol.
| Concepto | ERPNext | SAP Business One | Sage 200 | Holded |
|---|---|---|---|---|
| Licencias/ano | 0€ | 3.200 - 8.000€ | 2.400 - 6.000€ | 1.440 - 4.800€ |
| Implantacion | 1.500 - 15.000€ | 25.000 - 80.000€ | 8.000 - 30.000€ | 0 - 2.000€ |
| Mantenimiento/ano | 1.200 - 4.200€ | 5.000 - 12.000€ | 3.000 - 7.200€ | Incluido |
| Hosting/ano | 240 - 600€ | 2.400 - 6.000€ | 1.200 - 3.600€ | Incluido |
| TCO a 5 anos | 7.700 - 36.000€ | 78.000 - 210.000€ | 41.000 - 114.000€ | 7.200 - 26.000€ |
Sin licencias por usuario. Todos los modulos incluidos. Open source.
Licencias por usuario (94-150€/mes). Modulos de pago adicionales.
Licencias anuales obligatorias. Mantenimiento vinculado a las licencias.
Barato al principio, pero limitado en funcionalidad. Sin fabricacion, sin personalizacion real.
* Datos orientativos basados en precios publicos y experiencia del mercado espanol. Los costes reales pueden variar segun la complejidad del proyecto, el numero de usuarios y las necesidades especificas de cada empresa. Para comparativas detalladas, consulta nuestras paginas de ERPNext vs SAP, ERPNext vs Sage y ERPNext vs Holded.
El coste de NO tener un ERP
Lo mas caro no es implementar un ERP. Es no hacerlo y seguir pagando estas facturas invisibles.
Horas perdidas en tareas manuales
Un empleado dedicando 10h/semana a tareas que un ERP automatiza cuesta unos 12.000€/ano en salario desperdiciado.
Errores humanos en datos
Facturas con importes incorrectos, stock que no cuadra, pedidos duplicados. Cada error tiene un coste directo (devolver dinero, reponer stock) e indirecto (perder clientes).
Decisiones sin datos fiables
Si tardas 3 dias en generar un informe de ventas, estas tomando decisiones con informacion antigua. Un ERP te da datos en tiempo real.
Oportunidades perdidas
Sin visibilidad del stock real, pierdes ventas por roturas. Sin CRM, pierdes seguimiento de clientes potenciales. Todo eso es dinero que dejas de ingresar.
Riesgo de sanciones fiscales
VeriFactu sera obligatorio en 2027. Si tu sistema no cumple, te enfrentas a sanciones de hasta 50.000€ por ano. El coste de adaptarse ahora es mucho menor.
Dependencia de personas clave
Si toda la informacion esta en hojas de calculo que solo una persona entiende, cuando esa persona se va de vacaciones (o de la empresa), tienes un problema serio.
Si quieres profundizar en las diferencias entre gestionar tu negocio con hojas de calculo y usar un ERP, tenemos una guia completa sobre como migrar de Excel a un ERP.
¿Como pedir presupuesto para ERPNext?
Nuestro proceso es transparente. Te explicamos exactamente que pagas, cuanto pagas y por que. Nada de presupuestos que suben despues de firmar.
- Llamada inicial gratuita de 30 minutos para entender tu negocio
- Analisis de requisitos y definicion de alcance
- Presupuesto detallado y cerrado con todas las partidas
- Sin costes ocultos: implantacion, hosting y mantenimiento desglosados
- Plan de implementacion con fases y plazos realistas
- Opcion de empezar con un piloto antes de comprometerte
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