¿Existe un ERP realmente gratis?
Si, existe. Pero hay que entender que significa "gratis" en el mundo del software empresarial. Cuando hablamos de un ERP gratis, nos referimos a software open source (codigo abierto): programas cuyo codigo fuente es publico, que puedes descargar, instalar y usar sin pagar licencias.
El modelo funciona asi: el software no tiene coste. No pagas licencias, no pagas por usuario, no pagas por modulo. Puedes descargarlo desde GitHub y usarlo libremente. Lo que si tiene un coste es la implementacion profesional: alguien tiene que instalarlo en un servidor, configurarlo para tu empresa, migrar tus datos, formar a tu equipo y darte soporte cuando lo necesites.
Piensalo como construir una casa. Los planos (el software) son gratis y estan disponibles para todo el mundo. Pero necesitas terreno (hosting), albaniles (implementacion) y mantenimiento. Eso no hace que la casa sea cara: el ahorro respecto a comprar una casa prefabricada (ERP propietario con licencias) es enorme.
La diferencia clave con los ERP propietarios es que estos te cobran licencias por usuario cada mes (30-150 EUR/usuario), modulos adicionales de pago y te atan a su plataforma. Con open source, el software es tuyo para siempre, puedes modificarlo, no dependes de un proveedor y no pagas mas por crecer.
ERPNext: ERP completo sin licencias por usuario
ERPNext es el ERP open source mas completo del mercado. Desarrollado por Frappe Technologies y mantenido por una comunidad global de miles de desarrolladores, es usado por mas de 15.000 empresas en todo el mundo.
Lo que hace especial a ERPNext es que todos los modulos estan incluidos en la version gratuita. No hay "version Community limitada" y "version Enterprise completa" como en Odoo. Con ERPNext tienes contabilidad, inventario, fabricacion, RRHH, CRM, proyectos, punto de venta, calidad, soporte y todo lo demas desde el primer dia, sin restricciones.
Y no pagas por usuario. Da igual si tienes 3 usuarios o 300. El coste del software es siempre cero.
- Licencia GPLv3: 100% libre y open source
- Todos los modulos incluidos, sin versiones limitadas
- Sin licencias por usuario: anade gente sin coste extra
- Localizacion espanola completa: IVA, IRPF, PGC
- Modulo VeriFactu disponible para cumplimiento 2027
- Despliega donde quieras: cloud, on-premise o hibrido
¿Que incluye ERPNext gratis?
Todo esto esta incluido en la version gratuita. Sin modulos de pago, sin versiones limitadas.
Contabilidad completa
- Plan General Contable espanol
- Asientos automaticos desde facturas
- Balance, cuenta de resultados, mayor
- Conciliacion bancaria
- IVA, IRPF y modelos fiscales
Inventario y almacen
- Stock en tiempo real
- Multi-almacen
- Trazabilidad por lotes y series
- Valoracion FIFO y media ponderada
- Alertas de stock minimo
Ventas y facturacion
- Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas
- Tarifas y descuentos por cliente
- Punto de venta (POS)
- Portal de clientes
- Gestion de devoluciones
Compras y proveedores
- Solicitudes y ordenes de compra
- Recepcion de materiales
- Evaluacion de proveedores
- Reposicion automatica
- Comparativas de precios
Fabricacion y MRP
- Listas de materiales (BOM)
- Ordenes de produccion
- Planificacion MRP
- Subcontratacion
- Control de calidad
RRHH y nominas
- Fichas de empleados
- Vacaciones y ausencias
- Registro de asistencia
- Evaluaciones de desempeno
- Portal de autoservicio
CRM comercial
- Leads y oportunidades
- Pipeline de ventas visual
- Seguimiento de actividades
- Campanas de marketing
- Conversion lead-a-cliente
Proyectos y tareas
- Gestion de proyectos y tareas
- Diagramas Gantt
- Registro de horas (timesheets)
- Presupuestos por proyecto
- Facturacion desde timesheets
Lo que si pagas: implementacion y soporte
Creemos en la honestidad. El software es gratis, pero ponerlo en marcha correctamente tiene un coste profesional. Aqui tienes los numeros reales.
Implementacion y configuracion
Desde 1.500 EURUn profesional configura el ERP para tu empresa: plan contable, productos, clientes, flujos de trabajo, permisos, informes. Es la parte mas importante y la que marca la diferencia entre un ERP que funciona y uno que acumula polvo.
Configuracion basica desde 1.500 EUR. Proyectos completos con personalizaciones e integraciones: 5.000-30.000 EUR segun complejidad.
Hosting (servidor)
Desde 20 EUR/mesERPNext necesita un servidor donde funcionar. Puede ser un cloud gestionado (nosotros nos encargamos de todo), un servidor propio en AWS/Azure, o un servidor fisico en tu oficina.
Cloud gestionado desde 20 EUR/mes. Servidores propios en AWS/Azure desde 30-80 EUR/mes segun recursos.
Mantenimiento y soporte
Desde 100 EUR/mesActualizaciones de seguridad, resolucion de incidencias, pequenos ajustes, copias de seguridad y un canal de soporte para cuando necesitas ayuda.
Plan Pro: 100 EUR/mes. Plan Total: 200 EUR/mes. Plan Total Plus: 350 EUR/mes. Cada plan incluye mas horas de soporte y tiempos de respuesta mas rapidos.
Migracion de datos
Incluida o desde 500 EURSi vienes de otro sistema (Excel, Sage, A3, Holded, otro ERP), hay que migrar tus datos historicos: clientes, productos, facturas, movimientos de stock, asientos contables.
Migraciones sencillas (Excel) suelen estar incluidas en la implementacion. Migraciones complejas desde otros ERPs pueden requerir desarrollo especifico.
Formacion
Incluida o desde 300 EURTu equipo necesita aprender a usar el sistema. Formacion para administradores, para usuarios de cada departamento y documentacion especifica para tu empresa.
Formacion basica suele incluirse en la implementacion. Formaciones avanzadas, talleres especificos o formacion a nuevos empleados se presupuestan aparte.
ERPNext vs otros ERP gratuitos
Comparativa honesta de las tres principales opciones de ERP open source disponibles en Espana
ERPNext
Licencia
GPLv3 - 100% open source
Modulos incluidos
Todos incluidos (contabilidad, inventario, ventas, compras, fabricacion, RRHH, CRM, proyectos, POS, calidad, soporte)
Limitaciones
Ninguna funcional. Todos los modulos disponibles sin restricciones.
Localizacion espanola
Completa: IVA, IRPF, PGC, modelos fiscales. Modulo VeriFactu disponible.
Licencias por usuario
No. Usuarios ilimitados.
Ideal para
Pymes que necesitan un ERP completo sin licencias por usuario ni modulos de pago
Dolibarr
Licencia
GPLv3 - Open source
Modulos incluidos
Modulares: contabilidad basica, facturacion, stock, CRM, proyectos. Fabricacion limitada.
Limitaciones
Fabricacion muy basica. Sin MRP real. Modulos avanzados via marketplace (algunos de pago).
Localizacion espanola
Parcial: IVA basico, pero sin profundidad fiscal comparable a ERPNext.
Licencias por usuario
No. Usuarios ilimitados.
Ideal para
Micropymes y autonomos que necesitan facturacion y gestion basica
Odoo Community
Licencia
LGPLv3 - Open source (version Community)
Modulos incluidos
Basicos: contabilidad, CRM, inventario, ventas, compras. Fabricacion, RRHH, marketing y muchos mas solo en Enterprise.
Limitaciones
Muchos modulos clave solo en version Enterprise (de pago). Contabilidad limitada en Community.
Localizacion espanola
Basica en Community. Localizacion avanzada solo en Enterprise.
Licencias por usuario
Community: no. Enterprise: si, desde 24-32 EUR/usuario/mes.
Ideal para
Si estas dispuesto a pagar Enterprise. Community se queda corta para la mayoria de pymes.
¿Quieres una comparativa mas detallada? ERPNext vs Odoo en profundidad
¿Merece la pena un ERP gratis?
Depende de tu situacion. Aqui van los escenarios donde tiene sentido y donde no.
Cuando SI merece la pena
Tienes mas de 3-5 empleados y operaciones reales
Si gestionas inventario, compras a proveedores, facturas a clientes o llevas contabilidad, un ERP open source te va a ahorrar tiempo y errores desde el primer mes.
Tu empresa esta creciendo y los procesos no escalan
Lo que funciona con 3 personas no funciona con 15. Un ERP te da procesos estandarizados que crecen contigo sin que el coste se dispare.
Quieres dejar de pagar licencias por usuario cada mes
Si hoy pagas 30-80 EUR por usuario en un SaaS y tienes 10+ usuarios, migrar a ERPNext puede ahorrarte miles de euros al ano.
Necesitas un ERP con fabricacion, RRHH o CRM real
ERPNext incluye modulos de fabricacion (BOM, MRP, subcontratacion), RRHH completo y CRM integrado. Sin pagar extra, sin modulos de pago.
Cuando quiz NO es lo mejor
Solo necesitas facturar y poco mas
Si eres autonomo o microempresa y solo necesitas emitir facturas y llevar la contabilidad basica, un programa de facturacion (Holded, Billin) puede ser mas sencillo.
No tienes presupuesto para la implementacion
El software es gratis, pero la implementacion profesional no. Si no puedes invertir al menos 1.500 EUR en la puesta en marcha, es mejor esperar hasta que puedas.
Buscas algo plug-and-play sin configuracion
Un ERP necesita configuracion inicial para adaptarse a tu empresa. Si buscas algo que funcione al instante sin tocar nada, un SaaS sencillo puede encajar mejor (aunque a largo plazo sera mas caro).
Sigue aprendiendo
Mas recursos para ayudarte a tomar la mejor decision sobre tu ERP
Preguntas frecuentes sobre ERP gratis
Las dudas mas comunes sobre ERP open source y gratuito para pymes