La facturacion electronica ya no es opcional
Espana esta avanzando hacia la facturacion electronica obligatoria a traves de dos normativas complementarias: la Ley Crea y Crece y el Reglamento VeriFactu. Si tienes una empresa o eres profesional, necesitas entender que te afecta, cuando y que tienes que hacer.
Las dos normativas que debes conocer
Ley Crea y Crece (Ley 18/2022)
Esta ley establece la obligatoriedad de la factura electronica en las relaciones entre empresas (B2B). Ya no basta con enviar un PDF por email: la factura debe emitirse en formato electronico estructurado y transmitirse a traves de una plataforma autorizada.
A quien afecta: a todas las empresas y profesionales en sus operaciones B2B (empresa a empresa).
Cuando entra en vigor: la fecha exacta depende del desarrollo reglamentario, pero se espera que sea obligatoria durante 2027 para grandes empresas y durante 2028 para pymes.
Reglamento VeriFactu (Real Decreto 1007/2023)
VeriFactu regula como deben funcionar los programas de facturacion. Exige que el software genere registros inalterables con huella digital, encadenamiento de facturas y codigo QR.
A quien afecta: a todos los empresarios y profesionales que utilicen software para facturar (salvo los que ya usen el SII).
Cuando entra en vigor: 1 de enero de 2027 para las empresas. Los fabricantes de software deben tener sus soluciones certificadas antes de esa fecha.
Calendario completo de obligaciones
2025
- Julio 2025: publicacion de especificaciones tecnicas definitivas de VeriFactu
2026
- Primer semestre: los fabricantes de software deben certificar sus productos
- Segundo semestre: periodo de adaptacion para empresas (recomendado empezar antes)
2027
- 1 de enero: **VeriFactu obligatorio** para todas las empresas
- Primer semestre (estimado): factura electronica B2B obligatoria para grandes empresas (facturacion > 8M euros)
2028
- Factura electronica B2B obligatoria para todas las empresas y profesionales (estimado)
Que diferencia hay entre VeriFactu y la factura electronica B2B
Son cosas distintas pero complementarias:
VeriFactu se centra en como funciona tu software de facturacion internamente: que los registros sean inalterables, que haya trazabilidad y que Hacienda pueda verificar las facturas.
La factura electronica B2B se centra en como envias las facturas a tus clientes empresariales: en formato electronico estructurado (no PDF), a traves de una plataforma autorizada.
Tu empresa necesita cumplir con ambas normativas. La buena noticia es que un buen ERP puede resolver las dos a la vez.
Que necesita tu software para cumplir
Para VeriFactu
- Generacion de **hash por factura** con encadenamiento
- **Registro inalterable** de todas las operaciones
- **Codigo QR** en cada factura emitida
- Capacidad de **envio voluntario** a la AEAT
- Certificacion del fabricante
Para factura electronica B2B
- Emision de facturas en **formato Facturae** (el estandar espanol) o UBL
- Conexion con la **plataforma publica** de intercambio (en desarrollo por la Agencia Tributaria)
- Capacidad de recibir y procesar facturas electronicas de proveedores
- Archivo y conservacion de facturas electronicas durante el plazo legal
Sanciones por incumplimiento
Las sanciones son significativas y buscan incentivar el cumplimiento:
- **No usar software VeriFactu**: hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal
- **Manipular registros de facturacion**: sanciones adicionales con posible responsabilidad penal
- **No emitir facturas electronicas B2B** cuando sea obligatorio: sanciones por infraccion de la Ley Crea y Crece
Como preparar tu empresa paso a paso
Paso 1: Evalua tu software actual (hoy)
Pregunta a tu proveedor de software:
- Tendra solucion VeriFactu certificada antes de enero 2027?
- Soportara factura electronica B2B en formato Facturae?
- Cual es el coste de la actualizacion?
Paso 2: Decide si cambiar de software (antes de verano 2026)
Si tu software actual no va a cumplir, o el coste de actualizacion es alto, evalua alternativas. ERPNext con nuestro modulo VeriFactu es una opcion que resuelve ambas normativas, sin coste de licencia.
Paso 3: Implementa el nuevo sistema (segundo semestre 2026)
Si decides cambiar, necesitas entre 2 y 4 meses para implementar el nuevo ERP: migracion de datos, configuracion, formacion del equipo y pruebas.
Paso 4: Valida y arranca (ultimo trimestre 2026)
Antes de enero de 2027, asegurate de que todo funciona: emite facturas de prueba, verifica los hashes, comprueba el codigo QR y haz un simulacro de envio a la AEAT.
La oportunidad detras de la obligacion
Muchas empresas ven la facturacion electronica como una carga. Pero puede ser una oportunidad para modernizar la gestion del negocio. Si de todas formas tienes que cambiar o actualizar tu software, aprovecha para implantar un ERP que te resuelva no solo la facturacion, sino tambien la contabilidad, el inventario, las ventas y los recursos humanos.
ERPNext es el ERP que mas empresas estan eligiendo en este contexto: gratuito, completo, con VeriFactu nativo y preparado para la factura electronica B2B.
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