La normativa se acerca y los errores se acumulan
Falta menos de un ano para que VeriFactu sea obligatorio para todas las empresas y profesionales que facturen con software. Y aunque la fecha del 1 de enero de 2027 esta clara, muchas empresas estan cometiendo errores que les costaran tiempo y dinero.
En CodigoNext llevamos meses ayudando a empresas a adaptarse. Estos son los 5 errores mas frecuentes que vemos (y como evitarlos).
Error 1: Pensar que "mi proveedor de software ya se encargara"
Este es, con diferencia, el error mas comun. Muchas empresas asumen que su proveedor de software de facturacion actualizara el sistema automaticamente para cumplir con VeriFactu.
La realidad: no todos los proveedores estan preparados. Algunos no han empezado siquiera el desarrollo. Otros cobraran un extra significativo por la actualizacion. Y algunos no podran adaptar su software porque su arquitectura no lo permite.
Que hacer: pregunta a tu proveedor, por escrito, si su software cumplira con VeriFactu antes del 1 de enero de 2027. Pide fechas concretas y certificaciones. Si no te da respuestas claras, empieza a buscar alternativas ya.
Error 2: Esperar al ultimo momento
Muchas empresas piensan que 2027 queda lejos. Pero cambiar de software de facturacion o adaptar el existente no se hace en dos semanas. El proceso incluye:
- **Evaluar opciones** de software compatible
- **Migrar datos historicos** (clientes, productos, facturas)
- **Configurar el nuevo sistema** segun tus necesidades
- **Formar al equipo** que va a usarlo
- **Hacer pruebas** antes de ir a produccion
Todo esto lleva, como minimo, 2-3 meses. Si tu empresa tiene cierta complejidad (multiples almacenes, fabricacion, operaciones intracomunitarias), puede llevar mas.
Que hacer: empieza el proceso de evaluacion ahora. No tienes que cambiar manana, pero si tener claro el plan antes del verano de 2026.
Error 3: No entender que implica VeriFactu tecnicamente
Muchas empresas saben que VeriFactu "tiene que ver con facturacion electronica" pero no entienden los detalles. Y los detalles importan porque condicionan que software puedes usar.
VeriFactu exige que tu software de facturacion:
- Genere una **huella digital (hash)** por cada factura emitida
- **Encadene los hashes** de forma secuencial (como una blockchain)
- Incluya un **codigo QR** en cada factura para verificacion
- Mantenga un **registro inalterable** de todas las operaciones
- Permita el **envio opcional** de datos a la AEAT en tiempo real
Esto no es una simple actualizacion cosmética. Es un cambio profundo en como funciona el software por dentro.
Que hacer: asegurate de que tu futuro software cumple todos estos requisitos, no solo algunos. Pide una demostracion tecnica antes de decidir.
Error 4: Intentar adaptar un software que no esta pensado para ello
Algunas empresas intentan "parchear" su software actual para cumplir con VeriFactu. Anaden un modulo de terceros, contratan un desarrollo a medida o instalan un plugin que promete resolver el problema.
El problema: VeriFactu requiere que el sistema de facturacion funcione de forma integrada. Un plugin que genera hashes pero no esta conectado con la contabilidad o el inventario puede crear inconsistencias y problemas en una inspeccion.
Que hacer: si tu software actual no tiene una solucion VeriFactu nativa (desarrollada por el propio fabricante), considera seriamente cambiar a un ERP que lo incluya de serie. A largo plazo es mas barato y seguro que parchear.
Error 5: No tener en cuenta el coste total
El error final es mirar solo el coste de "cumplir con VeriFactu" sin tener en cuenta el coste total de propiedad del software.
Algunas empresas pagaran miles de euros por actualizar un software que ya les costaba mucho en licencias anuales. Mientras tanto, existen opciones como ERPNext que incluyen VeriFactu de serie, sin coste de licencia, y ademas ofrecen un ERP completo con contabilidad, inventario, ventas, compras, fabricacion y CRM.
Que hacer: aprovecha la obligacion de VeriFactu como oportunidad para evaluar si tu software actual te esta dando buen servicio por lo que pagas. Puede que la mejor decision sea cambiar a un ERP moderno que ademas de VeriFactu te resuelva otros problemas.
Como lo hacemos en CodigoNext
Nuestro enfoque para empresas que necesitan cumplir con VeriFactu es directo:
- **Auditoria** de tu situacion actual (que software usas, que necesitas)
- **Propuesta** de solucion con ERPNext + VeriFactu nativo
- **Implementacion** en 1-3 meses con migracion de datos incluida
- **Formacion** de tu equipo y soporte durante los primeros meses
Si ademas necesitas modulos de inventario, fabricacion o contabilidad avanzada, todo viene incluido en ERPNext.
Conclusiones
No dejes la preparacion para VeriFactu para el ultimo momento. Los errores que hemos descrito son evitables si actuas con tiempo. El coste de prepararse bien es mucho menor que el coste de las sanciones por incumplimiento (hasta 50.000 euros por ejercicio).
Quieres saber si tu empresa esta preparada? Contacta con nosotros y te hacemos una evaluacion rapida.