Un ERP en España con la fiscalidad de aquí de serie
Contabilizas con el plan contable de aquí, liquidas el IVA con los datos ya cuadrados y llegas a 2027 con VeriFactu resuelto dentro del mismo programa. Implantación desde 2.500 €, con presupuesto cerrado por escrito antes de empezar.
Un ERP español te ahorra el trabajo de adaptar un programa extranjero a la contabilidad de aquí: trae el plan contable de 2007, el IVA, las retenciones de IRPF y los modelos que presentas en la AEAT. ERPNext con nuestra localización los trae de serie, con módulo VeriFactu propio y sin pagar por usuario.
01
Cierras el trimestre en una tarde
Los importes del 303 salen de facturas ya contabilizadas, no de una hoja de cálculo que rehaces cada tres meses.
02
Creces sin que suba la factura del software
Pasar de tres a treinta personas trabajando dentro del sistema no cambia lo que pagas por licencias, porque no hay licencias.
03
Llegas a 2027 sin sobresaltos
VeriFactu vive dentro del propio ERP: sin plataformas de terceros, sin coste por factura emitida.
Qué tiene que resolverte un ERP para trabajar en España
La lista es siempre la misma y la conoces de memoria: cuadrar el IVA cada tres meses, retener a los profesionales que te facturan, acordarte del proveedor que ha pasado de 3.005,06 € en el año y llegar al cierre con las cuentas presentables. Un programa hecho para otro país te obliga a rehacer esa parte a mano, cada vez, con el riesgo que eso tiene.
Esto es lo que un ERP tendría que darte hecho para que dejes de traducir tu propia contabilidad.
| Lo que te toca hacer | Referencia | Lo que el ERP debería resolver |
|---|---|---|
| Llevar la contabilidad con el plan contable de aquí | PGC 2007 (RD 1514/2007) | Grupos del 1 al 9 cargados y cada asiento en la cuenta que le corresponde, sin traducir a mano un plan pensado para otro país. |
| Liquidar el IVA cada trimestre y cerrar el resumen anual | Modelos 303 y 390 | Tipos del 21, 10 y 4 %, recargo de equivalencia y criterio de caja, con los importes cuadrados contra el libro mayor antes de presentar. |
| Retener a profesionales y en los alquileres que pagas | Modelos 111 y 115 | Retención configurada por proveedor (15 % de profesionales, 7 % los dos primeros años, 19 % de alquileres urbanos) con base y cuota separadas en el asiento. |
| Declarar las operaciones con terceros que superan 3.005,06 € | Modelo 347 | Acumulado por NIF a lo largo del año, listo en febrero sin cruzar cuatro hojas de cálculo. |
| Declarar lo que compras y vendes dentro de la UE | Modelo 349 | NIF-IVA comprobado en el alta del cliente y las entregas y adquisiciones marcadas desde la propia factura. |
| Cerrar el ejercicio y presentar el Impuesto sobre Sociedades | Modelo 200 | Cuentas anuales cuadradas con el PGC y el detalle contable que después necesitas para depositarlas en el Registro Mercantil. |
| Emitir facturas con un sistema conforme al reglamento | VeriFactu — RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024 | Registro encadenado con huella, código QR, leyenda al pie y envío a la AEAT desde el propio programa. Obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, según el calendario del RD-ley 15/2025. |
| Llevar los libros registro en la sede electrónica, si te toca | SII (RD 596/2016) | Envío de los libros de facturas emitidas y recibidas en cuatro días. Afecta a quien supera los 6.010.121,04 € de volumen de operaciones, a los grupos de IVA y a quien está en REDEME. |
En el País Vasco rige TicketBAI y Navarra tiene su propio desarrollo normativo, así que ahí el planteamiento cambia. Canarias, con IGIC, y Ceuta y Melilla, con IPSI, siguen el calendario del territorio común.
Lo que hemos construido para que ERPNext hable español fiscal
ERPNext de base es un producto internacional: no viene con la contabilidad española puesta. Esa capa la añade quien lo implanta, y es exactamente lo que llevamos haciendo desde 2014, dedicados en exclusiva a este ecosistema. Cada pieza de la lista sale de proyectos reales con pymes, pequeños negocios y autónomos que tenían que presentar sus modelos el mes siguiente.
01
El plan contable español, cargado antes de empezar
ERPNext arranca con el plan del Real Decreto 1514/2007: los grupos del 1 al 9, las cuentas oficiales y los desgloses por subgrupos. No importas ningún fichero ni picas cuentas a mano antes de contabilizar la primera factura.
02
Series de numeración y rectificativas como las pide el reglamento
Series independientes por sociedad, por año y por tipo de documento, con las facturas rectificativas enlazadas a la original. La numeración queda correlativa y sin huecos, que es justo lo primero que mira un inspector.
03
Retenciones de IRPF y recargo de equivalencia
Configuras la retención en la ficha del proveedor y el ERP separa base, cuota retenida e ingreso a cuenta en cada asiento. El recargo de equivalencia (5,2 %, 1,4 % y 0,5 %) se aplica solo en las compras que lo llevan.
04
Los modelos de la AEAT con los datos ya cuadrados
El 303, el 347, el 349, el 390, el 111 y el 115 salen de las facturas que ya has contabilizado. Cuando llega la fecha de presentación no hay que reconstruir nada: los importes vienen del libro mayor.
05
Módulo VeriFactu propio, escrito por nosotros
Huella SHA-256, encadenamiento de registros, código QR, leyenda VERI*FACTU al pie y envío a la AEAT desde dentro de ERPNext. La declaración responsable de conformidad la firmamos nosotros, que es como funciona la responsabilidad legal del RD 1007/2023.
Si quieres el detalle de cómo se contabiliza cada movimiento, lo explicamos en el módulo de contabilidad por dentro.
Cómo se compara con los ERPs españoles de toda la vida
Cuando alguien busca un ERP español suele acabar mirando los mismos nombres: a3ERP, Ekon, Solmicro, Datisa o AHORA. Son productos serios, con muchos años de recorrido y con clientes contentos. La contabilidad cuadra en todos: no es ahí donde está la diferencia.
Donde sí conviene mirar con calma es en tres puntos que se notan a los tres o cuatro años: qué pagas cada año sólo por seguir usándolo, de quién dependes cuando necesitas cambiar algo y de quién es el código que sostiene tu negocio.
| Producto | Qué es | Modelo de licencia | Quién lo implanta | Código y datos |
|---|---|---|---|---|
| ERPNext con nuestra localización | ERP completo de código abierto con la fiscalidad española añadida por CodigoNext | Sin licencia de uso ni coste por usuario. Pagas implantación, soporte y desarrollo | Nosotros, de forma directa | Código abierto y auditable. La base de datos es tuya y se exporta cuando quieras |
| a3ERP (Wolters Kluwer) | Software de gestión muy extendido en pymes y en despachos profesionales | Licencia propietaria con cuota de mantenimiento anual | Red de distribuidores autorizados | Código cerrado. El dato sale por los formatos de exportación que ofrezca el producto |
| Ekon | ERP de origen español con versiones verticales para construcción, distribución, agroalimentario y servicios | Licencia propietaria, en servidor propio o por suscripción en la nube | Fabricante y partners | Código cerrado |
| Solmicro (grupo Zucchetti) | ERP de origen español integrado desde 2016 en un grupo europeo de software de gestión | Licencia propietaria | Red de partners del grupo | Código cerrado |
| Datisa | Fabricante español de software de gestión para pyme, organizado por módulos (contabilidad, gestión comercial, compras y ventas) | Licencia propietaria | Red de distribuidores | Código cerrado |
| AHORA | ERP de origen español que se comercializa bajo un planteamiento sin coste de licencia de uso | El ingreso está en la implantación y los servicios, no en la licencia | Fabricante y partners | Código no publicado: sin coste de licencia no es lo mismo que código abierto |
Ninguno de estos fabricantes publica tarifa cerrada, así que aquí describimos el modelo comercial y no ponemos precios de terceros.
Si vienes de uno concreto y quieres el detalle producto a producto, tenemos las comparativas una a una con lo que gana y lo que pierde cada opción.
Código abierto frente a licencia: qué cambia de verdad
01
En el coste, la diferencia se ve con los años
Con licencia propietaria pagas por usuario y por año, y esa cuota sube cada vez que entra gente al equipo. ERPNext se publica bajo licencia GPLv3 y el framework sobre el que corre, bajo licencia MIT: no hay cuota de uso. Lo que pagas es trabajo — la implantación, el soporte y los desarrollos que pidas. Aviso honesto: código abierto no quiere decir gratis. Quiere decir que el dinero se va en gente que resuelve tu caso, no en un derecho de uso.
02
En la salida, decides tú y no el contrato
Si un día dejas de trabajar con nosotros, tu ERPNext sigue funcionando: el servidor, la base de datos y las personalizaciones están donde estaban. Otro equipo que conozca el ecosistema puede continuar desde ahí. Es una diferencia que sólo se aprecia el día que la necesitas, y ese día ya no hay margen para arreglarla.
03
En la propiedad, el código y el dato son tuyos
Los desarrollos que hacemos para tu negocio se te entregan y quedan en tu instalación. Los datos viven en una base MariaDB estándar, de la que sacas un volcado completo cuando te apetezca, sin pedir permiso ni depender de un exportador limitado. Con código cerrado el dato también se saca, pero por donde el fabricante haya decidido dejarlo salir.
Cuánto cuesta poner en marcha un ERP con la fiscalidad de aquí
La implantación base parte de 2.500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8.000 y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.
La horquilla es amplia porque depende de cosas concretas: cuántas sociedades llevas, si hay que traer histórico de otro sistema, si necesitas conectar la tienda o el EDI de un cliente grande y cuánta gente hay que formar. Por eso el análisis previo va primero y es gratuito: sin verlo, cualquier cifra que te demos sería inventada.
Lo que no aparece en la factura del año 2
Al no haber licencia de uso, el coste recurrente que te queda es el del soporte y las mejoras que pidas. Dar de alta usuarios nuevos, abrir otra sociedad o añadir un almacén no dispara una cuota anual.
Tienes el desglose de planes y modalidades en nuestra página de tarifas y el detalle de cómo trabajamos un proyecto, fase por fase, en cómo ponemos en marcha ERPNext.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre el ERP español
Qué cubre la localización española, qué modelos salen del sistema, cómo queda VeriFactu y qué pasa si vienes de otro ERP.
Ver todas las preguntas¿Qué es exactamente un ERP español?+−
Si ERPNext se desarrolla fuera de España, ¿sirve como ERP español?+−
¿Genera ERPNext los modelos 303, 347, 349, 390, 111 y 115?+−
¿Está preparado para VeriFactu en 2027?+−
¿Y si mi empresa está obligada al SII?+−
¿Se puede migrar desde a3ERP, Ekon, Datisa u otro ERP español?+−
¿Cuánto cuesta un ERP español para un negocio pequeño?+−
¿Miramos si encaja con tu negocio?
Cuéntanos qué facturas al año, cuántas personas van a trabajar dentro del sistema y con qué llevas hoy la contabilidad. Te decimos qué haría falta, cuánto tiempo lleva y qué cuesta, con presupuesto cerrado por escrito.