Listo para el calendario 2027

Programa de facturación con VeriFactu incluido

Emites la factura y el programa hace el resto: huella SHA-256 encadenada, código QR verificable, registro inalterable y envío a la Agencia Tributaria. Sin coste por factura ni por usuario. Implantación desde 2.500 €, con presupuesto cerrado por escrito.

Desde el 1 de enero de 2027 las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 los autónomos tienen que facturar con un programa que firme cada factura con una huella SHA-256 encadenada, imprima el código QR y conserve un registro inalterable. Nuestro programa de facturación lo hace solo: ERPNext con el módulo VeriFactu que desarrollamos en casa.

Si lo que buscas es entender la norma antes de comprar nada, tienes toda la letra pequeña en la guía completa de VeriFactu para 2027. Esta página va de otra cosa: del programa en sí, de lo que hace y de lo que cuesta.

— La norma, en corto

Qué le va a exigir la AEAT a tu programa de facturación

El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 no te piden a ti nada raro: se lo piden al programa con el que facturas. Son cinco requisitos y, o los cumple el software, o no puedes usarlo. Estos son.

RequisitoQué significa en tu día a día
Huella SHA-256 encadenadaCada factura genera una huella digital calculada sobre sus datos fiscales, y esa huella incorpora la de la factura anterior. Modificar una factura del pasado rompe la cadena entera.
Código QR en la facturaToda factura, ticket incluido, sale con un QR que cualquiera puede escanear para contrastarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Registro de facturación inalterableEl programa anota cada alta, rectificación y anulación con fecha y hora. No se borra nada; se corrige dejando rastro.
Declaración responsable del fabricanteQuien produce el software firma que cumple el reglamento y responde de ello. No hay homologación previa de Hacienda: hay una firma con nombre, NIF y versión.
Envío a la AEAT (opcional)Puedes remitir cada registro en el momento, y aligerar obligaciones de conservación, o no remitir nada y asumir controles internos más estrictos. Tú eliges la modalidad.

Si te interesa el detalle técnico, hemos escrito por separado sobre cómo se calcula y se encadena la huella de cada factura y sobre qué información lleva dentro el código QR. Y si lo que te preocupa es lo que pasa si llegas tarde, ahí está el régimen sancionador del artículo 201 bis.

— 1 de enero de 2027

Sociedades y personas jurídicas

Si presentas Impuesto sobre Sociedades, tu programa de facturación tiene que cumplir desde el primer día del año.

— 1 de julio de 2027

Autónomos y resto de obligados

Seis meses más de margen para profesionales, pequeños negocios y quien no tributa por Sociedades.

Calendario fijado por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre.

— El programa

ERPNext más nuestro módulo VeriFactu, en un solo sistema

No vendemos una capa que recoge tus facturas, las firma por fuera y te las devuelve. El cumplimiento vive dentro del mismo programa con el que trabajas: los clientes, los artículos, las series, los asientos y los registros de facturación comparten base de datos. Por eso no hay sincronizaciones nocturnas ni desfases entre lo que ves en pantalla y lo que consta en Hacienda.

Y por eso tampoco hay coste por documento emitido ni por persona conectada. ERPNext no cobra licencias por usuario y el módulo VeriFactu va incluido en el proyecto. Factures cien facturas al año o cien al día, la cuenta es la misma.

01

Facturas, presupuestos y cobros en un solo sitio

Emites presupuestos, los conviertes en pedidos y de ahí en facturas sin volver a teclear nada. Los cobros, los vencimientos y los recibos domiciliados quedan enlazados con la factura, así que sabes en todo momento qué está pagado y qué no.

02

Huella SHA-256 encadenada en cada factura

Al validar una factura, el programa calcula su huella digital sobre los campos que exige el reglamento e incorpora la huella de la factura anterior. Si alguien intenta retocar o borrar un documento intermedio, la cadena se rompe y queda a la vista.

03

Código QR impreso y verificable

Cada factura sale con el código QR que exige la norma, tanto en PDF como en papel o en el ticket del punto de venta. Tu cliente puede escanearlo con el móvil y comprobar el documento en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

04

Registro de facturación inalterable y auditable

Altas, rectificativas, abonos y anulaciones generan su propio registro con fecha, hora y huella. Nada se borra: se anota. Cuando te pidan justificar una factura de hace dos años, la sacas con su trazabilidad completa en un par de clics.

05

Envío a la AEAT en las dos modalidades

Puedes trabajar en modalidad VeriFactu, con remisión automática de cada registro a la Agencia Tributaria, o en modalidad no VeriFactu, con los controles internos reforzados que pide el reglamento. El programa soporta ambas y se cambia de una a otra desde la configuración.

06

Declaración responsable firmada y actualizaciones incluidas

El módulo VeriFactu lo escribimos nosotros, así que la declaración responsable de conformidad la firmamos nosotros. Cuando Hacienda publica un cambio en el esquema técnico, actualizamos el módulo y tu instalación se pone al día sin que tengas que mover un dedo.

Nadie tiene un programa «homologado», y menos nosotros

La Agencia Tributaria no publica ninguna lista de software homologado ni reparte sellos de aprobación previa. Lo único que existe es la declaración responsable que firma quien fabrica el programa, y ahí sí ponemos nuestro nombre, nuestro NIF y la versión concreta del módulo. Te lo explicamos entero en por qué no existe el software homologado por la AEAT.

Si ya tienes ERPNext en marcha y lo único que te falta es el cumplimiento, la puesta a punto la contamos en la página del servicio de activación de VeriFactu sobre ERPNext.

— Para quién

Qué cambia si eres autónomo y qué cambia si tienes una sociedad

Autónomos y profesionales · julio de 2027

Tienes seis meses más, no seis meses menos de lío

  • Si hoy facturas en Word, en una hoja de cálculo o con una plantilla que rellenas a mano, eso deja de valer en cuanto el programa que uses procese o conserve los datos de la factura.
  • El salto no es solo técnico: es dejar de numerar facturas de memoria y pasar a una serie que el sistema controla, con sus rectificativas bien hechas.
  • Arrancamos con lo justo — clientes, artículos, series e impuestos — y añades inventario, compras o proyectos el día que te haga falta, sin cambiar de herramienta.

Sociedades y pymes · enero de 2027

Llegas antes, así que empieza antes

  • Con varias personas facturando, varias series y un TPV o una tienda online conectada, el cambio toca a más gente y conviene rodarlo con meses de antelación.
  • Si tu ERP actual no va a estar conforme, la migración de clientes, artículos, saldos y facturas históricas se planifica: no se improvisa en diciembre.
  • Puedes empezar a emitir en modalidad VeriFactu de forma voluntaria antes de la fecha, para llegar al 1 de enero con el sistema ya rodado y sin sustos.

En los dos casos el programa es el mismo. Lo que cambia es el alcance del arranque y el calendario con el que lo montamos.

— Precio

Cuánto cuesta ponerlo en marcha

Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.

La implantación base parte de 2.500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8.000 y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.

Sobre esa cifra no hay letra pequeña recurrente: ni cuota por usuario, ni cuota por factura emitida, ni recargo por conectar el módulo VeriFactu. El desglose por tamaño de proyecto, con lo que entra en cada alcance, está en la página de tarifas.

— Verlo funcionando

Emitimos una factura delante de ti

Media hora por videollamada, con tus datos de ejemplo. Creamos un cliente, emitimos una factura, la validamos y te enseñamos la huella encadenada, el código QR impreso y el registro que se remite a la Agencia Tributaria. Después hacemos una rectificativa para que veas cómo queda la trazabilidad.

Sin presentación de diapositivas y sin compromiso. Si al terminar ves que no encaja con tu negocio, te lo decimos nosotros primero.

Reservar la demo

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre el programa de facturación

Precio, homologación, plazos y modalidades de envío. Las dudas que nos llegan cada semana de pymes, pequeños negocios y autónomos.

Ver todas las preguntas
¿Es gratis el programa de facturación?+
El software no lleva licencias: ERPNext es código abierto y nuestro módulo VeriFactu va incluido en el proyecto, sin coste por factura emitida ni por usuario conectado. Lo que sí tiene precio es ponerlo en marcha: configurar tus series, tus impuestos, tu plan contable, importar clientes y artículos y formar a tu equipo. Esa implantación arranca en 2.500 € con presupuesto cerrado por escrito. Dicho de otro modo: no pagas por usar el programa, pagas una vez por dejarlo funcionando a tu medida, y a partir de ahí facturar cien o cien mil documentos al año cuesta lo mismo.
¿Está homologado por la Agencia Tributaria?+
No existe ningún software VeriFactu homologado, porque la AEAT no publica ninguna lista de programas homologados ni concede sellos de aprobación previa. El sistema español funciona por declaración responsable: quien produce el software firma un documento en el que declara, bajo su responsabilidad, que el programa cumple el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, y responde de ello ante una inspección. Nosotros firmamos esa declaración para nuestro módulo y te la entregamos en PDF, con el código del sistema, la versión concreta y nuestro NIF. Si un proveedor te dice que su programa está homologado por Hacienda, desconfía: lo explicamos con detalle en el artículo sobre el bulo del software homologado.
¿Desde cuándo estoy obligado a usar un programa así?+
El calendario lo fija el Real Decreto-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas, es decir, sociedades y demás sujetos del Impuesto sobre Sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos, profesionales y el resto de obligados. Hasta esas fechas puedes emitir con VeriFactu de forma voluntaria, que es justo lo que recomendamos: llegar con seis meses de rodaje hechos en lugar de estrenar el sistema el mismo día en que empieza a contar.
¿Tengo que mandar todas mis facturas a Hacienda?+
Depende de la modalidad que elijas. En la modalidad VeriFactu, cada registro de facturación se remite automáticamente a la Agencia Tributaria en cuanto emites la factura, y a cambio te ahorras buena parte de las obligaciones de conservación. En la modalidad no VeriFactu no envías nada de forma continua, pero el programa tiene que guardar los registros con controles reforzados y ponerlos a disposición de la Inspección cuando los pida. El programa soporta las dos; nosotros solemos aconsejar la primera porque simplifica la vida.
¿Sirve si ya tengo ERPNext funcionando?+
Sí. El módulo es compatible con ERPNext v14, v15 y v16. Revisamos tu instalación, comprobamos versión, series de facturación y configuración contable, instalamos el módulo y lo dejamos en marcha sin parar tu operativa. En ese caso no partes de cero, así que el presupuesto se calcula sobre el trabajo real de activación y no sobre una implantación completa.
¿Qué pasa si facturo sin conexión a internet?+
Nada grave. El reglamento no obliga a estar permanentemente conectado. Las facturas se firman y se encadenan en local, con su huella y su código QR, y los registros se remiten a la Agencia Tributaria en cuanto vuelve la línea. Es el escenario típico de una tienda con la fibra caída, una furgoneta de reparto o un puesto en una feria, y está contemplado.
¿Vale para autónomos que facturan poco?+
Vale, aunque conviene ser honestos con el dimensionado. Si emites diez facturas al mes y no necesitas inventario, compras ni proyectos, el programa te va a quedar grande de inicio: lo arrancamos con lo mínimo — clientes, artículos, series e impuestos — y lo dejas crecer cuando el negocio lo pida. La ventaja es que no cambias de herramienta dentro de tres años, cuando contrates al primer empleado o abras el segundo local.
¿Cubre también la factura electrónica obligatoria entre empresas?+
Sí, y conviene no confundir las dos normas. VeriFactu (RD 1007/2023) regula cómo tiene que comportarse tu programa de facturación. La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales viene de la Ley 18/2022, la llamada Ley Crea y Crece, y regula en qué formato viajan las facturas B2B. El mismo sistema resuelve las dos cosas, así que no tienes que contratar una plataforma aparte para emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas.
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¿Te lo dejamos funcionando antes de 2027?

Cuéntanos cómo facturas hoy, cuántas facturas emites al mes y quién las hace. Te decimos qué alcance necesitas y te pasamos un presupuesto cerrado por escrito, sin sorpresas a mitad de camino.

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