Programa de facturación con VeriFactu incluido
Emites la factura y el programa hace el resto: huella SHA-256 encadenada, código QR verificable, registro inalterable y envío a la Agencia Tributaria. Sin coste por factura ni por usuario. Implantación desde 2.500 €, con presupuesto cerrado por escrito.
Si buscas un programa de facturación completo que ya cumpla VeriFactu —porque hoy facturas en Word, en una hoja de cálculo o con un programa que se te ha quedado corto—, esto es lo que te llevas. Desde el 1 de enero de 2027 las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 los autónomos tienen que facturar con un programa que firme cada factura con una huella SHA-256 encadenada, imprima el código QR y conserve un registro inalterable. El nuestro lo hace solo: ERPNext con el módulo VeriFactu que desarrollamos en casa.
Si ya tienes ERPNext funcionando y lo único que te falta es el módulo, ve directo a la página del servicio de activación de VeriFactu sobre ERPNext. Y si lo que quieres es entender la norma antes de comprar nada, tienes toda la letra pequeña en la guía completa de VeriFactu para 2027. Esta página va de otra cosa: del programa en sí, de lo que hace y de lo que cuesta.
Qué le va a exigir la AEAT a tu programa de facturación
El Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 no te piden a ti nada raro: se lo piden al programa con el que facturas. Son cinco requisitos y, o los cumple el software, o no puedes usarlo. Estos son, uno por uno.
| Requisito | Qué significa en tu día a día |
|---|---|
| Huella SHA-256 encadenada | Cada factura genera una huella digital calculada sobre sus datos fiscales, y esa huella incorpora la de la factura anterior. Modificar una factura del pasado rompe la cadena entera. |
| Código QR en la factura | Toda factura, ticket incluido, sale con un QR que cualquiera puede escanear para contrastarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. |
| Registro de facturación inalterable | El programa anota cada alta, rectificación y anulación con fecha y hora. No se borra nada; se corrige dejando rastro. |
| Declaración responsable del fabricante | Quien produce el software firma que cumple el reglamento y responde de ello. No hay homologación previa de Hacienda: hay una firma con nombre, NIF y versión. |
| Envío a la AEAT (opcional) | Puedes remitir cada registro en el momento, y aligerar obligaciones de conservación, o no remitir nada y asumir controles internos más estrictos. Tú eliges la modalidad. |
Si te interesa el detalle técnico, hemos escrito por separado sobre cómo se calcula y se encadena la huella de cada factura y sobre qué información lleva dentro el código QR. Y si lo que te preocupa es lo que pasa si llegas tarde, ahí está el régimen sancionador del artículo 201 bis.
— 1 de enero de 2027
Sociedades y personas jurídicas
Si presentas Impuesto sobre Sociedades, tu programa de facturación tiene que cumplir desde el primer día del año.
— 1 de julio de 2027
Autónomos y resto de obligados
Seis meses más de margen para profesionales, pequeños negocios y quien no tributa por Sociedades.
Calendario fijado por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre.
ERPNext más nuestro módulo VeriFactu, en un solo sistema
No vendemos una capa que recoge tus facturas, las firma por fuera y te las devuelve. El cumplimiento vive dentro del mismo programa: los clientes, los artículos, las series, los asientos y los registros de facturación comparten base de datos. Por eso no hay sincronizaciones nocturnas ni desfases entre lo que ves en pantalla y lo que consta en Hacienda.
Y por eso tampoco hay coste por documento emitido ni por persona conectada. ERPNext no cobra licencias por usuario y el módulo VeriFactu va incluido en el proyecto. Factures cien facturas al año o cien al día, la cuenta es la misma.
Facturas, presupuestos y cobros en un solo sitio
Emites presupuestos, los conviertes en pedidos y de ahí en facturas sin volver a teclear nada. Los cobros, los vencimientos y los recibos domiciliados quedan enlazados con la factura, así que sabes en todo momento qué está pagado y qué no.
Huella SHA-256 encadenada en cada factura
Al validar una factura, el programa calcula su huella digital sobre los campos que exige el reglamento e incorpora la huella de la factura anterior. Si alguien intenta retocar o borrar un documento intermedio, la cadena se rompe y queda a la vista.
Código QR impreso y verificable
Cada factura sale con el código QR que exige la norma, tanto en PDF como en papel o en el ticket del punto de venta. Tu cliente puede escanearlo con el móvil y comprobar el documento en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Registro de facturación inalterable y auditable
Altas, rectificativas, abonos y anulaciones generan su propio registro con fecha, hora y huella. Nada se borra: se anota. Cuando te pidan justificar una factura de hace dos años, la sacas con su trazabilidad completa en un par de clics.
Envío a la AEAT en las dos modalidades
Puedes trabajar en modalidad VeriFactu, con remisión automática de cada registro a la Agencia Tributaria, o en modalidad no VeriFactu, con los controles internos reforzados que pide el reglamento. El programa soporta ambas y se cambia de una a otra desde la configuración.
Declaración responsable firmada y actualizaciones incluidas
El módulo VeriFactu lo escribimos nosotros, así que la declaración responsable de conformidad la firmamos nosotros. Cuando Hacienda publica un cambio en el esquema técnico, actualizamos el módulo y tu instalación se pone al día sin que tengas que mover un dedo.
Nadie tiene un programa «homologado», y menos nosotros
La Agencia Tributaria no publica ninguna lista de software homologado ni reparte sellos de aprobación previa. Lo único que existe es la declaración responsable que firma quien fabrica el programa, y ahí sí ponemos nuestro nombre, nuestro NIF y la versión concreta del módulo. Te lo explicamos entero en por qué no existe el software homologado por la AEAT.
Como decíamos arriba: si tu ERPNext ya está en producción, no compras el programa entero. Te activamos el módulo sobre la instalación que tienes, con sus series y su configuración contable, y en un par de días facturas cumpliendo.
Según a qué te dediques, lo que tienes que hacer antes de 2027 cambia bastante. Lo hemos separado en dos guias: qué le toca auna asesoría con cartera de clientes y qué cambia en la caja deun comercio o un negocio de hostelería. Si eres desarrollador y lo que quieres es el detalle técnico del registro y del envío, está enla guía de la API de VeriFactu.
Qué cambia si eres autónomo y qué cambia si tienes una sociedad
Autónomos y sociedades comparten el mismo programa, pero no el mismo calendario ni el mismo punto de partida: dónde tienen guardadas las facturas hoy, cuántas personas facturan y qué integraciones ya usan cambia el alcance del arranque en cada caso.
Autónomos y profesionales · julio de 2027
Tienes seis meses más, no seis meses menos de lío
- Si hoy facturas en Word, en una hoja de cálculo o con una plantilla que rellenas a mano, eso deja de valer en cuanto el programa que uses procese o conserve los datos de la factura.
- El salto no es solo técnico: es dejar de numerar facturas de memoria y pasar a una serie que el sistema controla, con sus rectificativas bien hechas.
- Arrancamos con lo justo — clientes, artículos, series e impuestos — y añades inventario, compras o proyectos el día que te haga falta, sin cambiar de herramienta.
Sociedades y pymes · enero de 2027
Llegas antes, así que empieza antes
- Con varias personas facturando, varias series y un TPV o una tienda online conectada, el cambio toca a más gente y conviene rodarlo con meses de antelación.
- Si tu ERP actual no va a estar conforme, la migración de clientes, artículos, saldos y facturas históricas se planifica: no se improvisa en diciembre.
- Puedes empezar a emitir en modalidad VeriFactu de forma voluntaria antes de la fecha, para llegar al 1 de enero con el sistema ya rodado y sin sustos.
En los dos casos el programa es el mismo. Lo que cambia es el alcance del arranque y el calendario con el que lo montamos.
Cuánto cuesta ponerlo en marcha
El único importe fijo es el de entrada: no hay techos ni horquillas cerradas, porque el resto depende de la complejidad real de tu negocio. Esto es lo que cubre esa cifra de partida y qué hace que el proyecto crezca por encima de ella.
Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.
La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada.
Sobre esa cifra no hay letra pequeña recurrente: ni cuota por usuario, ni cuota por factura emitida, ni recargo por conectar el módulo VeriFactu. El desglose por tamaño de proyecto, con lo que entra en cada alcance, está en la página de tarifas.
Emitimos una factura delante de ti
Media hora por videollamada, con tus datos de ejemplo. Creamos un cliente, emitimos una factura, la validamos y te enseñamos la huella encadenada, el código QR impreso y el registro que se remite a la Agencia Tributaria. Después hacemos una rectificativa para que veas cómo queda la trazabilidad.
Sin presentación de diapositivas y sin compromiso. Si al terminar ves que no encaja con tu negocio, te lo decimos nosotros primero.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre el programa de facturación
Precio, homologación, plazos y modalidades de envío a la AEAT. Las dudas que nos llegan cada semana de pymes, pequeños negocios y autónomos, contestadas con el mismo criterio que usaríamos si estuvieras sentado enfrente, antes de firmar cualquier presupuesto cerrado.
Ver todas las preguntas¿Es gratis el programa de facturación?+−
¿Está homologado por la Agencia Tributaria?+−
¿Desde cuándo estoy obligado a usar un programa así?+−
¿Tengo que mandar todas mis facturas a Hacienda?+−
¿Sirve si ya tengo ERPNext funcionando?+−
¿Qué pasa si facturo sin conexión a internet?+−
¿Vale para autónomos que facturan poco?+−
¿Cubre también la factura electrónica obligatoria entre empresas?+−
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos de facturación
Las especificaciones técnicas de VeriFactu: formato del registro, huella y código QR.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, por el que se adoptan medidas urgentes para favorecer la actividad inversora de las entidades locales y de las comunidades autónomas, y por el que se modifica el Real Decreto 1007/2023
La prórroga de VeriFactu: lleva los plazos al 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y al 1 de julio de 2027 para el resto.
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas
La «Crea y Crece», que impone la factura electrónica entre empresas y profesionales.
¿Te lo dejamos funcionando antes de 2027?
Cuéntanos cómo facturas hoy, cuántas facturas emites al mes y quién las hace. Te decimos qué alcance necesitas y te pasamos un presupuesto cerrado por escrito, sin sorpresas a mitad de camino ni cuotas ocultas después de firmar el contrato.