Módulo de contabilidad de ERPNext para España
Llevamos la contabilidad de tu negocio dentro de ERPNext: PGC 2007 (RD 1514/2007), IVA al 21, 10 y 4 %, retenciones de IRPF, recargo de equivalencia y los modelos 303, 347, 349 y 390 con los datos ya cuadrados. Los asientos se generan solos al facturar, cobrar y pagar, así que tu contabilidad va al día sin picar nada dos veces.
Esto es lo que la contabilidad de ERPNext hace por tu negocio
Si llevas la contabilidad en una herramienta y la operativa en otra, esto es lo que cambia el día que centralizas todo en ERPNext: cada factura, cobro y pago genera su asiento al instante, con la cuenta del PGC que corresponde.
Pasas de Excel paralelos a contabilidad integrada
Se acabó llevar facturas en un programa, hojas de cálculo para los pagos y otra herramienta para los modelos. Cada factura, cobro y pago contabilizado al instante en la misma base de datos, con la cuenta del PGC que toca.
Cumples con el PGC 2007 desde el día uno
El plan contable que aprobó el Real Decreto 1514/2007 viene cargado de serie: grupos del 1 al 9, cuentas de cuatro dígitos y desgloses de subgrupos listos. No importas nada ni configuras el plan a mano antes de empezar a contabilizar.
Modelos 303, 347, 349 y 390 generados con un clic
Bases imponibles, cuotas repercutidas, cuotas soportadas y operaciones intracomunitarias se acumulan automáticamente conforme facturas y cobras. Cuando llega el plazo de la AEAT, exportas el modelo cuadrado y listo para presentar.
Cierres mensuales sin descuadres ni sustos
El asistente revisa balances, genera asientos de regularización y bloquea el periodo a una fecha concreta. Lo cerrado queda cerrado: nadie modifica un movimiento de hace tres meses sin pasar por reapertura registrada.
Conciliación bancaria del extracto al asiento
Importas el extracto del banco en formato Norma 43 o CSV y ERPNext lo casa con cobros, pagos y asientos. Lo que no encaja queda a la vista en un panel, no escondido entre cientos de movimientos del trimestre.
VeriFactu listo para 2027 sin contratar añadidos
El módulo VeriFactu de CodigoNext cumple el RD 1007/2023 y está integrado de serie. Cuando entre la obligación —1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para autónomos— tu negocio ya estará reportando a la AEAT.
Tu contabilidad al día, sin esfuerzo extra de tu equipo
La mayoría de pymes y autónomos llevan la facturación en un programa, la contabilidad en otro y los modelos en una hoja de cálculo. En ERPNext la contabilidad vive con la operativa: cada factura emitida, cada compra registrada y cada cobro recibido genera su asiento al momento, con la cuenta del PGC correspondiente.
Y como ERPNext arranca con el PGC 2007 (RD 1514/2007) cargado, los tipos de IVA del 21 %, 10 % y 4 %, las retenciones de IRPF y las plantillas de los modelos AEAT, no pierdes semanas configurando el plan contable. Lo abres, metes tus datos y empiezas a contabilizar.
Asientos automáticos al instante
Cada factura, cobro, pago o movimiento de stock genera su asiento contable sin intervención manual.
PGC 2007 cargado de serie
El plan contable español viene listo desde la instalación. Lo personalizas si tu sector lo pide.
Datos fiscales siempre cuadrados
IVA, IRPF, recargo de equivalencia y operaciones intracomunitarias se calculan al vuelo desde tus facturas.
Todo lo que cubre la contabilidad de ERPNext
Cada implantación incluye estas capacidades de serie, sin licencias por usuario y sin contratar añadidos por separado: PGC 2007, IVA, IRPF, modelos fiscales y conciliación bancaria. Activamos lo que tu negocio necesita y, si te falta algo muy concreto de tu sector, lo construimos sobre Frappe Framework.
Plan General Contable español
ERPNext arranca con el PGC del Real Decreto 1514/2007 cargado: los grupos del 1 al 9, las cuentas oficiales y los desgloses por subgrupos. Sin importar nada ni picar el plan a mano antes de contabilizar.
Tipos de IVA al 21, 10 y 4 %
Los tipos vigentes según la Ley 37/1992 se aplican solos según la ficha del cliente, el proveedor y el producto. Operaciones exentas, intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo también contempladas.
Retenciones de IRPF
Configuras la retención por proveedor: 15 % de profesionales, 7 % los dos primeros años, 19 % de alquileres urbanos. ERPNext deja la base, la cuota retenida y el ingreso a cuenta cuadrados para el 111 y el 115.
Modelos 303, 347, 349 y 390
Los datos de IVA trimestral, operaciones con terceros por encima de 3.005,06 €, intracomunitarias y resumen anual se acumulan solos desde tus facturas. Listos para presentar en sede.agenciatributaria.gob.es.
Criterio de caja
Si tu negocio está acogido al régimen especial del criterio de caja del artículo 163 decies de la Ley 37/1992, ERPNext registra el devengo cuando cobras y cuando pagas, no cuando emites la factura.
Recargo de equivalencia
Activas el recargo en la ficha del cliente minorista y se desglosa en factura: 5,2 % al tipo general, 1,4 % al reducido y 0,5 % al superreducido. Sin cálculos manuales por cada operación.
Conciliación bancaria
Importas el extracto en Norma 43 o CSV y ERPNext lo cruza con cobros, pagos y asientos. Lo que no casa queda a la vista en un panel hasta que lo resuelves, sin esconderse entre cientos de movimientos.
Asientos automáticos
Cada factura, cobro, pago o movimiento de stock genera su asiento al momento con la cuenta del PGC que le corresponde. La contabilidad va al día sin picar datos dos veces ni cuadrar a final de mes.
Modelos fiscales: con los datos siempre cuadrados
No exportas nada ni cruzas hojas de cálculo. ERPNext calcula las bases, cuotas y operaciones desde tus facturas y los deja listos para presentar en la sede electrónica de la AEAT.
Modelo 303
IVA trimestral
Modelo 390
Resumen anual IVA
Modelo 347
Operaciones con terceros
Modelo 349
Intracomunitarias
Modelo 111
Retenciones del trabajo
Modelo 115
Retenciones de alquileres
Tu contabilidad migrada y funcionando, paso a paso
Un proceso probado en cuatro fases —configuración, importación de datos, automatización contable y cierre— que deja la contabilidad de tu negocio funcionando dentro de ERPNext en 2-4 semanas, según el volumen de datos y el nivel de personalización que necesites.
Configuración inicial
Damos de alta tu sociedad, el ejercicio fiscal, las series de numeración y el plan contable. Activamos los tipos de IVA y retenciones que aplican a tu actividad.
Importación de datos
Migramos saldos de apertura, plan de cuentas adaptado, clientes, proveedores, facturas pendientes y el histórico contable que necesites conservar.
Automatización contable
Conectamos contabilidad con facturación, compras, inventario y tesorería. A partir de aquí, los asientos se generan solos en cada operación.
Cierre y soporte
Acompañamos el primer cierre mensual con tu equipo: revisión de balances, asientos de regularización y formación práctica con tus propios datos.
Los informes financieros que vas a tener desde el primer día
ERPNext trae los informes contables y financieros que cualquier pyme, autónomo o asesor pide en una reunión de cierre: balance, pérdidas y ganancias, libro mayor y ratios. Los abres, los filtras por fecha, sociedad o departamento y los exportas a PDF o a hoja de cálculo.
Balance de situación
Activo, pasivo y patrimonio neto a la fecha que pidas. Con comparativa interanual y desglose por cuenta cuando lo necesitas.
Cuenta de pérdidas y ganancias
Ingresos, gastos y resultado del ejercicio. Con plantillas personalizables si tu asesor te pide un formato concreto para el depósito de cuentas.
Libro mayor y diario
Todos los asientos consultables por cuenta, fecha o tercero. Trazabilidad completa hasta la operación origen sin salir del informe.
Estado de flujos de efectivo
Cobros, pagos y movimientos de tesorería organizados por actividad de explotación, inversión y financiación.
Balance de sumas y saldos
El clásico balance de comprobación con sumas, saldos deudores y saldos acreedores. Útil para revisiones rápidas antes de cierre.
Presupuestos por centro de coste
Defines presupuestos por departamento, proyecto o sociedad. ERPNext te avisa cuando una partida se acerca al límite previsto.
Análisis de ratios financieros
Liquidez, endeudamiento, rentabilidad y cobertura. Los ratios habituales que pide el banco o el inversor calculados al vuelo.
Cuadros de mando contables
Paneles configurables con KPIs financieros para direccion: tesorería, deuda con proveedores, días de cobro y de pago, margen bruto.
Deja de llevar la contabilidad por separado. Que se alimente sola.
En la mayoría de pymes y negocios pequeños, la contabilidad vive aparte de la operativa. Las facturas se emiten en un programa, los pagos en otro y el stock se mueve en una hoja de cálculo. A final de mes, alguien dedica un día a cuadrarlo. En ERPNext eso desaparece: contabilidad y operativa son lo mismo.
Cuando emites una factura, queda registrado el ingreso. Cuando cobras, se mueve la cuenta de tesorería. Cuando das salida a stock, se registra el coste de las existencias vendidas. Y cuando pagas una nómina, se imputa al gasto de personal. Todo lo que pasa en el día a día de tu negocio queda reflejado en la contabilidad sin que tu equipo lo pique a mano.
Si quieres ver el detalle de cómo se generan esos asientos, cómo se configura el plan contable y cómo salen los modelos trimestrales, lo explicamos paso a paso en el tutorial completo de contabilidad en ERPNext para España.
Tu asesoría no tiene que cambiar de programa, le exportamos lo que pida
La mayoría de pymes y autónomos en España trabajan con una asesoría externa que sigue usando A3, Sage o Contasol. No queremos que cambien por nosotros: configuramos la exportación contable de ERPNext al formato que pida tu asesor y la generas tú con un clic cuando toque. Tu día a día deja de depender de un mail con facturas sueltas.
Si por el contrario tu equipo financiero lleva la contabilidad en casa, ERPNext es donde lo van a llevar. Configuramos cuentas auxiliares, centros de coste, subcuentas a cuatro dígitos, criterio de caja, retenciones específicas y multi-empresa cuando hace falta. Y si necesitas un informe que no viene de serie —un balance consolidado por sector, un cuadro de mando por línea de negocio, una conciliación bancaria con reglas propias— lo construimos sobre Frappe Framework en el mismo sistema.
¿Quieres ver cómo encajaría con tu asesor? Te montamos una sesión de 30 minutos con tus datos —los reales o de prueba— y vemos juntos qué exportación encaja mejor. Sin compromiso y sin presentaciones largas. Si después decides arrancar, eres libre de seguir con tu asesoría o cambiar; nosotros nos quedamos en la parte del ERP.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre la contabilidad de ERPNext
Resolvemos las dudas que nos plantean pymes, autónomos y negocios cuando evalúan si ERPNext encaja con la contabilidad española: qué modelos genera, cómo se exporta a la asesoría y qué pasa con el PGC si vienes de otro programa de gestión.
Ver todas las preguntas¿Qué es la contabilidad de ERPNext exactamente?+−
¿ERPNext cumple con la contabilidad y la fiscalidad españolas?+−
¿Los asientos contables se generan solos en ERPNext?+−
¿ERPNext genera los modelos fiscales 303, 347, 349 y 390?+−
¿Puedo llevar la contabilidad de varias sociedades en el mismo ERPNext?+−
¿Cómo se integra la contabilidad con la facturación y el inventario?+−
¿Qué informes financieros puedo sacar de ERPNext?+−
¿Cómo se hacen los cierres mensuales y anuales?+−
¿Sirve la contabilidad de ERPNext para autónomos y pequeños negocios?+−
¿Puedo traer mi histórico contable desde el sistema que uso ahora?+−
¿Qué hace falta para empezar a usar la contabilidad de ERPNext en mi negocio?+−
Qué debe traer un ERP para trabajar en España
La contabilidad es solo una parte. Si estás comparando opciones, hemos reunido en una página todo lo que un sistema tiene que resolver para operar aquí sin parches: plan contable, IVA y retenciones, modelos de la AEAT, VeriFactu y SII. Lo tienes en qué pedirle a un ERP con la fiscalidad española de serie.
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
- Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad
El PGC español: cuadro de cuentas, normas de registro y criterios de valoración.
¿Tu contabilidad te quita más tiempo del que debería?
Te enseñamos cómo ERPNext automatiza los asientos del PGC 2007, deja los modelos 303, 347 y 390 cuadrados con la AEAT y mantiene a tu asesor o tu equipo financiero centrado en lo que aporta. En 30 minutos lo ves claro, sin presentaciones largas y con la persona que se haría cargo del proyecto.