CodigoNext.
Servicio de migración

Migrar a ERPNext sin perder datos ni parar tu negocio

Nos llevamos toda la información de tu ERP actual a ERPNext: clientes, productos, facturación, contabilidad e histórico. Validamos cada registro contra los balances reales y el cambio definitivo se hace en un fin de semana, sin parón operativo. Tu plantilla arranca el lunes en el nuevo sistema con los datos al día.

Lo que cambia

Esto es lo que cambia cuando migras a ERPNext

Los días después del cambio son los que de verdad cuentan. Esto es lo que tu negocio gana —y deja de pagar— cuando arranca con ERPNext en lugar de con tu ERP de siempre.

01

Dejas de pagar licencias por usuario y recuperas el control

ERPNext se distribuye como software libre bajo licencia GPL, así que el coste por puesto desaparece. Sumas a quien necesites cuando crezca el negocio —de cinco a cincuenta personas— sin que cambie la cuota mensual ni dependas de las renovaciones de un proveedor cerrado.

02

Mantienes el histórico íntegro y consultable

Facturas, asientos, balances y movimientos de stock viajan tal cual al nuevo ERP. Si Hacienda pide una factura de hace tres ejercicios, la encuentras en ERPNext en segundos sin necesidad de abrir el sistema antiguo ni rebuscar copias de seguridad.

03

El equipo conserva todo lo que ya sabía hacer

Replicamos vuestros flujos de trabajo dentro de ERPNext con la misma lógica que ya usabais. Tu plantilla no tiene que reaprender procesos enteros: cambia la herramienta, no la forma de trabajar. Así, la curva de aprendizaje pasa de meses a días.

04

Tu negocio sigue facturando durante toda la migración

Trabajamos en paralelo a tu sistema actual mientras preparamos el nuevo. Cero parón en facturación, cero clientes en espera, cero pedidos retenidos. El cambio definitivo se planifica un fin de semana y el lunes arrancáis en ERPNext con los datos al día.

05

La contabilidad española queda lista para Hacienda

Cargamos el plan contable adaptado al PGC 2007, los modelos fiscales (303, 347, 349, 390) y el módulo VeriFactu para cumplir con el Reglamento RD 1007/2023 que entra en 2027. Tu gestoría puede revisar el cierre del ejercicio sin sorpresas en los saldos.

06

Lo que tu negocio necesite, lo construimos en el mismo sistema

Si hay un proceso particular tuyo que no encaja en ERPNext de serie —un cálculo de comisiones, un flujo de aprobaciones, un portal para clientes—, lo desarrollamos sobre Frappe Framework dentro del propio ERP. Olvídate de pegar herramientas externas con sincronizaciones que se rompen.

Cómo lo planteamos

Migración a ERPNext sin parar tu facturación ni un solo día

El sistema antiguo se queda funcionando hasta el último minuto mientras nosotros preparamos ERPNext en un entorno paralelo. Probamos los scripts contra una réplica de tus datos reales, validamos los listados con tu responsable de administración y, solo cuando los totales cuadran al céntimo, fijamos la fecha del cambio.

Ese cambio definitivo —el día que enchufamos ERPNext y desenchufamos lo viejo— se hace un fin de semana de baja actividad. La plantilla cierra el viernes en el sistema antiguo y abre el lunes en ERPNext con todos los datos al día, incluidos los movimientos del propio fin de semana.

Entornos en paralelo durante todo el proyecto

Tu ERP actual sigue activo. ERPNext se prepara en un entorno separado y se carga con tus datos sin tocar la operativa diaria.

El cambio, en fin de semana

Fijamos la fecha cuando todo está validado. El salto al nuevo sistema se hace fuera del horario operativo y la plantilla arranca el lunes sin sorpresas.

Datos que trasladamos

Esto es lo que llevamos a tu nuevo ERPNext

Lo dejamos todo cargado para que tu plantilla arranque sin volver a teclear nada. Si tu negocio tiene datos específicos que no aparecen en esta lista —contratos firmados, expedientes, estimaciones internas— también los migramos: la primera reunión es para ponerlo todo sobre la mesa.

Maestros

Clientes y proveedores

Fichas completas con datos fiscales, condiciones comerciales, contactos y cuentas bancarias. Conservamos los códigos para que tu plantilla no pierda referencias.

Catálogo

Productos y servicios

Familias, atributos, variantes, precios por cliente, listas de materiales y stock. El catálogo arranca operativo desde el primer día sin volver a teclear nada.

Facturación

Facturas emitidas y recibidas

Histórico íntegro de facturas con sus impuestos, retenciones y series. Mantenemos la trazabilidad fiscal para auditorías y revisiones de Hacienda.

Contabilidad

Asientos y plan contable

Plan General Contable adaptado a tu cuadro de cuentas, asientos del ejercicio y balances. Cuadre exacto contra tus saldos antes del cambio.

Inventario

Stock y movimientos

Existencias por almacén, lotes, números de serie y valoración. El inventario arranca cuadrado y con la misma trazabilidad que ya tenías.

Operativa

Pedidos y albaranes

Pedidos de venta y compra abiertos, albaranes pendientes y compromisos de servicio. Nadie tiene que reabrir documentos a mano cuando arranque ERPNext.

Comercial

CRM y oportunidades

Leads, contactos comerciales, pipeline de oportunidades e histórico de actividad. Tu equipo de ventas no pierde el seguimiento del trabajo en marcha.

Personas

RRHH y nóminas

Empleados, contratos, vacaciones, partes de horas y conceptos retributivos. Si ya gestionabas RRHH, lo trasladamos íntegro al nuevo sistema.

Cómo lo hacemos

Proceso de migración a ERPNext en cinco fases

Cada fase con tu equipo, plazos cerrados y validación documentada antes de avanzar a la siguiente. Sin atajos en una migración que tiene que cuadrar contra Hacienda.

01

Auditoría

Revisamos tu ERP actual: estructura, volumen, calidad de los datos y personalizaciones. Salimos con un mapa de qué se migra y en qué orden.

02

Mapeo

Cruzamos cada campo del sistema origen con su equivalente en ERPNext. Definimos transformaciones y dejamos el plan de migración por escrito.

03

Scripts

Desarrollamos los scripts de extracción, transformación y carga sobre Frappe Framework. Probamos contra una réplica de tus datos reales para resolver incidencias antes del cambio.

04

Validación

Comparamos los listados de ERPNext contra el sistema origen: totales, balances, stock y movimientos. No se avanza hasta que los números cuadran al céntimo.

05

Salto definitivo

El día del cambio —fin de semana acordado— ejecutamos la migración incremental, cerramos el sistema antiguo y abrimos ERPNext el lunes con todo al día.

Ver el resto del servicio de ERPNext en España
Orígenes habituales

¿Desde qué sistema arrancamos tu migración a ERPNext?

Hemos migrado a ERPNext negocios que venían de prácticamente cualquier origen. Lista descriptiva de los sistemas con los que más trabajamos en España. Si el tuyo no está, nos lo cuentas y te confirmamos el camino antes de presupuestar.

ERPs completos
  • SAP Business One
  • Microsoft Dynamics NAV / Business Central
  • Oracle NetSuite
  • Sage 50 / 200 / X3
  • Odoo (cualquier versión)
Facturación y contabilidad
  • Holded
  • A3 Software (A3ERP / A3CON / A3NOM)
  • Contasol y Contaplus
  • FacturaPlus y Factusol
  • Quipu, Billin, FacturaDirecta
CRM y comercial
  • Salesforce
  • HubSpot CRM
  • Zoho CRM
  • Pipedrive
  • Bases de datos comerciales propias
Otros sistemas
  • Tiendas online (PrestaShop, WooCommerce, Shopify)
  • ERP propio o desarrollado a medida
  • Bases de datos en Access o FileMaker
  • Hojas de cálculo en Excel o Google Sheets
  • Aplicaciones internas con API REST

¿Tu sistema no aparece en la lista?

Cuéntanos el caso y te confirmamos el camino
Validación cruzada

Cada registro se valida tres veces antes del cambio

La parte que más miedo da de una migración —que falte una factura el día de una inspección, que no cuadren los saldos del cierre, que se pierda la trazabilidad fiscal— es justo la que blindamos primero. Cada registro que migramos pasa por tres controles independientes: al extraer del sistema origen, al cargar en ERPNext y al comparar contra los listados oficiales del cierre. Los casos límite que vayan apareciendo —formatos atípicos, importes en negativo, fechas raras— los resolvemos antes de tocar nada en producción.

No damos luz verde al cambio definitivo hasta que las cifras cuadran al céntimo: total facturado por ejercicio, balance de sumas y saldos, valoración de stock, número de movimientos por cuenta. Tu responsable de administración revisa y firma el visto bueno antes de fijar la fecha del salto. Así, cuando el lunes la plantilla abre ERPNext, los descuadres no son una posibilidad.

Validación al extraer
Validación al cargar
Cuadre de totales por ejercicio
Cuadre de balance contable
Conciliación de stock
Visto bueno firmado por tu equipo
Migrar tiene su miga

Migrar un ERP no es subir un Excel

Una migración a ERPNext no es un import. Es un proyecto que toca la contabilidad, las facturas, el inventario y la trazabilidad fiscal: básicamente, toda la información sensible de tu negocio. Hay diferencia entre subir un fichero a una herramienta y trasladar varios años de operativa con la integridad fiscal intacta. Pasarse de listo aquí cuesta caro.

Hemos visto bastantes orígenes: ERPs propietarios con esquemas de datos peculiares, programas contables locales que solo exportan en formatos antiguos, soluciones a medida que en su día desarrolló alguien que ya no está en la empresa, hojas de Excel que crecieron hasta convertirse en el ERP de facto del negocio. Cada origen tiene sus propias trampas, y conocerlas es lo que evita sorpresas el día del cambio.

Asignamos a una persona del equipo como responsable directo de tu migración, de principio a fin. Hace la auditoría, escribe los scripts, ejecuta el cambio definitivo y sigue contigo las semanas siguientes. Cuando llamas, sabe quién eres y por dónde íbamos. ¿Quieres que veamos juntos cómo sería la migración a ERPNext desde tu sistema actual? Sin compromiso por tu parte y sin presentaciones de esas que solo se llenan de logos.

— FAQ

Dudas frecuentes sobre la migración a ERPNext

Las preguntas que nos plantean pymes, autónomos y negocios antes de arrancar el proyecto de migración.

Ver todas las preguntas
¿Qué es una migración a ERPNext exactamente?+
Una migración a ERPNext es el proceso por el que trasladamos toda la información de tu sistema de gestión actual al nuevo ERP, manteniendo los datos íntegros, las relaciones entre registros y el histórico fiscal. ERPNext es un ERP de código abierto mantenido por Frappe Technologies bajo licencia GPL y, en la práctica, una migración significa extraer los maestros (clientes, proveedores, productos), el catálogo, las facturas emitidas y recibidas, los asientos contables, el stock con sus lotes, los pedidos abiertos y todo aquello que tu negocio necesite seguir consultando. Lo cargamos en ERPNext respetando el Plan General Contable (PGC 2007) y los requisitos de la Agencia Tributaria, incluido el Reglamento VeriFactu RD 1007/2023 obligatorio en 2027, con las series de facturación íntegras para auditoría. Durante todo el proyecto tu plantilla sigue trabajando con normalidad en el sistema antiguo: solo cambiáis de ERP el día acordado para el salto definitivo, normalmente un fin de semana de baja actividad.
¿Cuánto tiempo se tarda en migrar a ERPNext?+
Depende del volumen de datos y de cómo de complejo sea el sistema de origen. Una migración estándar para una pyme con clientes, proveedores, catálogo y un par de ejercicios de histórico suele estar lista en 3-4 semanas. Si el negocio es más sencillo —autónomo o pequeño comercio con facturación y contabilidad básica—, puede cerrarse en 1-2 semanas. En negocios con varios años de histórico, fabricación, multialmacén o personalizaciones específicas, hablamos de 5-6 semanas. Sea cual sea el plazo, tu negocio sigue funcionando con normalidad en el sistema actual durante toda la migración, así que el calendario no se traduce en parón operativo: el único corte real son las pocas horas del salto definitivo, en fin de semana.
¿Cuánto cuesta migrar mi ERP a ERPNext?+
La migración va incluida dentro del proyecto de implantación, no es un servicio aparte. El coste total depende del sistema de origen, del volumen de registros que haya que mover y de si necesitas migrar histórico de uno o de varios ejercicios. Tras una primera reunión te entregamos un presupuesto cerrado con el alcance detallado y los hitos de pago acordados, sin ajustes posteriores ni horas extra a mitad de proyecto. Tienes el desglose completo en nuestra página de precios.
¿Hay riesgo de perder datos al cambiar de ERP?+
Es la primera duda que nos plantean y la entendemos: el miedo a quedarte sin un dato fiscal o sin una factura el día de una inspección de Hacienda es legítimo. Para evitarlo, validamos cada registro tres veces: al extraer del sistema origen, al cargar en ERPNext y comparando totales contra los balances oficiales del cierre. Los casos límite que aparezcan —formatos atípicos, importes en negativo, fechas fuera de rango, duplicados— los resolvemos antes del salto definitivo. No damos luz verde al cambio hasta que las sumas cuadran al céntimo y los listados encajan con el sistema antiguo. Además, conservamos el sistema origen en modo solo lectura durante 6 a 12 meses por si hay que consultar algo fuera de lo migrado: cero pérdida de datos por defecto.
¿Tengo que parar el negocio mientras migráis los datos?+
No. El planteamiento de toda nuestra metodología de migración a ERPNext es precisamente que tu negocio no pare en ningún momento. Trabajamos en un entorno paralelo mientras tu plantilla sigue facturando y operando con normalidad en el sistema actual. El día del cambio definitivo —que solemos planificar para un fin de semana de baja actividad— hacemos una migración incremental con todos los movimientos nuevos generados desde la última prueba, validamos cierre y abrimos ERPNext el lunes con los datos al día.
¿Podéis migrar todo el histórico de facturas y la contabilidad?+
Sí. Migramos las facturas emitidas y recibidas con sus impuestos, retenciones y series, los asientos contables completos, los balances del ejercicio y los movimientos de stock asociados. Solemos recomendar trasladar al menos los dos últimos ejercicios cerrados más el ejercicio en curso, para tener margen de consulta y soporte ante cualquier requerimiento de Hacienda. Si tu negocio necesita conservar más histórico —por sectores con plazos de retención largos, por auditorías futuras o simplemente por consulta interna—, también podemos llevárnoslo entero. La diferencia se traduce en horas de scripting, no en una limitación técnica.
¿Desde qué sistemas podéis migrar a ERPNext?+
Trabajamos con prácticamente cualquier origen: ERPs propietarios, software contable, programas de facturación locales, soluciones a medida desarrolladas en su día por la empresa, CRMs comerciales, tiendas online o incluso hojas de cálculo cuando el negocio se gestiona en Excel. Si el sistema de origen permite exportar a CSV, Excel, XML, JSON o tiene una API, podemos llevarnos los datos a ERPNext. En instalaciones que no exportan bien, accedemos directamente a la base de datos cuando el cliente lo permite. Cuéntanos el caso concreto y te confirmamos el camino antes de presupuestar.
¿Qué pasa con las personalizaciones que tengo en mi ERP actual?+
Las analizamos en la fase de auditoría inicial para clasificarlas: cuáles son procesos del negocio que hay que replicar sí o sí, cuáles son configuraciones nativas equivalentes en ERPNext, y cuáles fueron parches puntuales que ya no aportan. Las que hay que conservar se replican con la personalización nativa de ERPNext (campos a medida, scripts cliente, flujos de aprobación, listados) o, si son más complejas, se desarrollan en Frappe Framework dentro del propio ERP. Te entregamos el inventario de personalizaciones con la decisión de cada una antes de empezar el desarrollo, así que sabes exactamente qué se va a migrar tal cual y qué se reescribe.
¿Puedo seguir consultando el sistema antiguo después de migrar?+
Sí. Dejamos el sistema de origen disponible en modo sólo lectura durante un periodo acordado contigo —normalmente entre 6 y 12 meses— por si hay que consultar algún dato muy concreto que no se haya migrado o resolver un requerimiento puntual. Pasado ese plazo lo damos de baja de forma ordenada, con copia de seguridad final entregada al cliente para que la archive según su política de retención y los plazos legales que aplican a cada negocio.
¿Quién hace los scripts de migración y cómo se validan?+
Los desarrolla nuestro equipo en España, con experiencia en Frappe Framework y en migraciones de ERP. Cada script se prueba primero en una réplica de tus datos reales para detectar incidencias antes del cambio: registros mal formateados, duplicados, importes en negativo, fechas fuera de rango o cualquier anomalía que vaya a romper la importación. Después comparamos los listados que salen de ERPNext con los del sistema origen (totales de facturación, balances contables, valoración de stock, número de movimientos por mes) hasta que todo cuadra al céntimo. Solo entonces se da por buena la migración.
¿Y después del cambio? ¿Me dejáis solo?+
No. Las primeras semanas tras el arranque son las más críticas, así que mantenemos un soporte intensivo: ajustes rápidos sobre la marcha si algo no encaja, sesiones de formación con los datos ya migrados —no con datos de demo— y atención prioritaria por el canal que prefieras. Cuando todo está rodado, pasamos al plan de mantenimiento de ERPNext que tengas contratado. Si surge una funcionalidad nueva o necesitas integrar otra herramienta, seguimos siendo tu equipo de referencia.
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¿Te ayudamos con tu migración a ERPNext?

Cuéntanos qué sistema usas hoy y qué historia hay detrás. Te decimos en una llamada cómo sería el cambio para tu negocio, qué datos podemos llevarnos y en qué plazos. Sin compromiso ni presentaciones largas.

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