Cómo migrar de Contasol a ERPNext sin perder datos
Nos llevamos tu contabilidad, tus clientes, tu catálogo, tus almacenes y todo el histórico de facturas a un único sistema web. Sigues contabilizando y facturando durante todo el proceso y el cambio definitivo se hace en un fin de semana.
Migrar de Contasol a ERPNext consiste en trasladar el plan de cuentas, los asientos, los saldos y los maestros a un ERP web que también factura, controla el almacén y cumple con VeriFactu. En la práctica se migran a la vez Contasol y Factusol. Se hace en 3-5 semanas, sin dejar de trabajar, y el salto final ocupa un fin de semana.
No migras un programa: migras la suite entera
Casi nadie usa Contasol solo. La forma habitual de trabajar en miles de pymes y despachos españoles es tener Contasol para la contabilidad, Factusol para facturar y controlar el almacén y Nominasol para las nóminas, los tres de Software DELSOL, con un enlace que traspasa la facturación al diario contable. Muchos suman TPVsol si tienen mostrador.
Eso significa que cuando alguien nos escribe diciendo «quiero salir de Contasol», el proyecto real casi nunca es Contasol. Es la suite. Y conviene decirlo desde la primera llamada, porque cambia el alcance, el plazo y el presupuesto.
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Contasol — la contabilidad
Plan de cuentas, asientos, diario y mayor, balances, libros oficiales, amortizaciones, cartera de efectos y los datos para los modelos de la AEAT. Es la pieza que más miedo da mover y la que mejor se migra, porque los datos contables tienen una estructura clara y verificable: si el balance de sumas y saldos cuadra al céntimo, está bien migrado.
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Factusol — la facturación y el almacén
Clientes, proveedores, artículos, familias, tarifas, almacenes, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas de venta y compra, agentes y, si lo usas, el TPV. Aquí está el grueso del volumen de datos y también el histórico que hay que poder enseñar tal cual ante un requerimiento de Hacienda. Es, además, el programa sobre el que recae la obligación de VeriFactu.
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Nominasol — las nóminas
Esta es la pieza que normalmente no se migra, y preferimos decirlo antes de que lo preguntes. ERPNext gestiona empleados, contratos, ausencias, fichajes y gastos, pero no calcula la nómina española ni presenta los seguros sociales. Nominasol se queda, o lo lleva tu gestoría, y lo que hacemos es integrar el asiento mensual de la nómina en la contabilidad de ERPNext.
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El enlace entre ellos — lo que desaparece
El traspaso de Factusol a Contasol es una tarea recurrente que alguien de administración hace cada mes o cada trimestre, y una fuente clásica de descuadres cuando se traspasa dos veces o se corrige una factura después del enlace. Al unificar en ERPNext esa tarea deja de existir: la factura genera su asiento en el mismo sistema, en el mismo momento y sin ficheros intermedios.
Si todavía estás decidiendo y no dando el paso, antes de leer el «cómo» te vendrá mejor ver qué opciones hay cuando Contasol se queda corto, donde comparamos siete productos del mercado y decimos también cuándo la respuesta sensata es no cambiar nada.
En qué Contasol funciona bien
Contasol no se ha extendido por casualidad. Es el programa contable de Software DELSOL, una casa de Jaén con más de tres décadas vendiendo software de gestión en España, y hace bien cosas que conviene reconocer antes de proponerte que lo dejes.
- Contabilidad española de verdad. Plan General Contable, asientos, libros oficiales, amortizaciones y modelos fiscales. Está hecho aquí para la normativa de aquí, no traducido desde otro país.
- Entrada sin coste y sin comercial. Puedes empezar a contabilizar el mismo día, sin tarjeta y sin reunión previa. Para un autónomo o un despacho pequeño eso vale mucho.
- Va rápido y funciona sin conexión. Los datos están en tu disco y el programa arranca aunque se caiga internet. Hay negocios que valoran eso por encima de cualquier otra cosa, y tienen sus motivos.
- Mucha gente sabe manejarlo. Encontrar a un administrativo que ya lo conozca, o material para aprenderlo, es fácil. Eso reduce el coste real de incorporar a alguien nuevo.
Dicho claro: si tu problema es contabilizar y emitir unas cuantas facturas al mes, Contasol y Factusol ya te lo resuelven y cambiar por cambiar no te va a hacer más rentable. Esta página tiene sentido si tu problema es otro. El cara a cara detallado, punto por punto, está en la comparativa entre ERPNext y Contasol.
Por qué los negocios acaban dejando la suite
Estos son los motivos que nos cuentan en la primera llamada, ordenados por frecuencia. Ninguno tiene que ver con que los programas fallen: tienen que ver con que el negocio ha cambiado y el software sigue haciendo lo mismo que hacía.
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Mantener tres o cuatro programas cansa
Cada uno con su instalación, su actualización anual, su copia de seguridad y su forma de entender lo que es un cliente. El mismo dato se teclea en Factusol y aparece en Contasol vía enlace, o no aparece, y entonces alguien pasa una mañana buscando el descuadre. Cuando el equipo crece, esa fricción deja de ser una molestia y pasa a ser horas de administración que se pagan todos los meses.
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El escritorio pesa cuando no estás en la oficina
Son programas para Windows instalados en un PC concreto. Si quieres entrar desde casa, desde una segunda tienda o desde el móvil de un comercial, hay que montar un escritorio remoto, una VPN o pasar a la versión en la nube del fabricante. Nada de eso es gratis en dinero ni en tiempo, y sigue siendo el mismo programa por debajo.
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La versión gratuita tiene un techo que llega pronto
El modelo es una versión gratuita permanente con límites y planes anuales de pago que los levantan. Está muy bien para empezar, pero en cuanto necesitas varias empresas, que trabajen dos o tres personas a la vez o soporte del fabricante, ya estás pagando una cuota por programa y por año. Sumadas las tres o cuatro piezas de la suite, el coste anual real deja de parecerse a la palabra «gratis».
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El techo funcional llega antes de lo que parece
En cuanto aparecen escandallos y órdenes de producción, trazabilidad por lotes o números de serie, proyectos con imputación de horas, un CRM con seguimiento comercial de verdad o una tienda online que tiene que hablar con el stock, la respuesta deja de estar dentro del programa y pasa a ser un Excel paralelo. Ese Excel paralelo es la señal de que te has quedado sin sistema.
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VeriFactu con el reloj corriendo
No es que los programas vayan a apagarse. Es que a partir de 2027 el sistema con el que emites tiene que encadenar los registros con huella, imprimir el QR, conservarlos sin poder alterarlos y contar con la declaración responsable de conformidad del fabricante para la versión concreta que tú usas. Eso hay que confirmarlo producto a producto y plan a plan, y mucha gente descubre al preguntar que su versión instalada hace años no está cubierta.
Sobre las tarifas: aquí no vas a leer cifras
Describimos la mecánica de cobro —versión gratuita con límites y planes anuales de pago por programa— y no publicamos importes de terceros. Los precios cambian por plan, por campaña y por distribuidor, y una cifra desactualizada en esta página te haría tomar una mala decisión. Pide siempre presupuesto por escrito al fabricante antes de firmar nada, tuyo o nuestro.
Qué se migra exactamente y qué no
Esta es la lista que ponemos por escrito en el presupuesto, para que no haya interpretaciones el día del cambio. Si tu negocio guarda algo que no aparece aquí, se añade al alcance y se valora antes de empezar.
Plan de cuentas, asientos y saldos
Tu PGC 2007 con los desgloses que ya tuvieras, los asientos de los ejercicios que decidamos traer y los saldos de apertura, cuadrados contra el último cierre que tenga tu asesoría. Es la parte que más se verifica y la que se firma antes de seguir.
Clientes, proveedores y acreedores
Fichas completas con NIF, domicilio fiscal, contactos, formas de pago, descuentos pactados, cuentas bancarias y cuenta contable asociada. Mantenemos los códigos originales para que nadie tenga que reaprender referencias.
Artículos, familias y tarifas
Referencias, descripciones, códigos de barras, familias y secciones, precios de coste y venta, tarifas por cliente y descuentos por volumen. El catálogo arranca operativo desde el primer día en ERPNext.
Facturas emitidas y recibidas
Histórico con serie, numeración, fechas, bases, tipos de IVA, recargo de equivalencia y retenciones. Es lo que hay que poder enseñar tal cual ante un requerimiento, así que se migra completo, no resumido.
Cartera de efectos y vencimientos
Cobros y pagos pendientes con su fecha de vencimiento y su forma de pago, para que la previsión de tesorería del lunes siguiente al cambio sea la real y no una estimación.
Existencias, lotes y números de serie
Stock por almacén y valoración a fecha del cambio. Si llevabas lotes o números de serie en una hoja aparte porque el programa no los gestionaba, los damos de alta en ERPNext durante la carga inicial y a partir de ahí quedan trazados dentro del sistema.
Documentos abiertos
Presupuestos vivos, pedidos de venta y de compra pendientes de servir y albaranes pendientes de facturar, con sus líneas y cantidades. Nadie tiene que reabrir documentos a mano el lunes por la mañana.
Inmovilizado y cuadros de amortización
Cada activo con su valor de adquisición, su amortización acumulada y su vida útil restante, para que el asiento periódico siga saliendo solo desde el primer mes.
Y esto no se migra (a propósito)
- La nómina de Nominasol. ERPNext no calcula la nómina española ni presenta seguros sociales. Nominasol se mantiene, o lo lleva tu gestoría, y lo que integramos es el asiento contable mensual. Es la limitación más honesta de todo este proyecto y preferimos que la sepas ahora y no en la semana cuatro.
- Los informes y listados personalizados. Los de ERPNext son otros y, casi siempre, mejores. Miramos cuáles consultas de verdad cada mes, esos se reconstruyen, y el resto se queda por el camino sin que nadie los eche de menos.
- La configuración interna de los programas. Contadores, permisos, plantillas de impresión retocadas y parámetros propios de la suite no se copian: se replantean en ERPNext, que tiene su propio sistema de roles y permisos por documento.
- Los ejercicios muy antiguos, salvo que los pidas. Traer diez años de asientos se puede hacer, pero encarece el proyecto y casi nadie los consulta. Lo habitual es migrar los dos últimos cerrados más el corriente y dejar el resto archivado y accesible en el sistema antiguo.
- Lo que nunca estuvo dentro. Los Excel paralelos que fueron creciendo al margen de los programas sí se pueden migrar, pero son un trabajo aparte que se valora en el presupuesto. Vale la pena decirlo desde el principio: casi siempre los hay.
El proceso, paso a paso y con plazos
De principio a fin, entre tres y cinco semanas para una pyme con dos o tres años de histórico. Se alarga a seis cuando además hay fabricación, varios almacenes o integraciones con la tienda online. Ninguna de esas semanas es de parón para ti: son semanas de trabajo nuestro mientras tu negocio sigue funcionando igual que ayer.
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Análisis y toma de datos
3-5 días laborablesNos sentamos contigo delante de tus programas y miramos lo que hay de verdad: cuántas empresas llevas en Contasol, cuántos ejercicios quieres conservar, qué series de facturación usas en Factusol, cuántos artículos y almacenes hay, si Nominasol lo lleváis vosotros o la gestoría, y qué listados consultas de verdad cada mes. De ahí sale el alcance por escrito y el presupuesto cerrado. Esta fase no te cuesta nada.
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Extracción y mapeo de campos
Una semanaSacamos los datos con las propias exportaciones de la suite: Contasol y Factusol permiten volcar el plan de cuentas, los asientos, los maestros de entidades, el catálogo de artículos y los documentos de venta y compra en CSV o XLSX. Después cruzamos campo a campo con el modelo de ERPNext: cuenta contable, cliente, artículo, familia, tarifa, almacén, serie, forma de pago y vencimiento. Lo que no tiene equivalente directo se decide contigo, no por nuestra cuenta.
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Carga en un entorno de pruebas
Una semanaMontamos un ERPNext propio para ti y cargamos ahí todo lo migrado. Mientras tanto sigues contabilizando en Contasol y facturando en Factusol con total normalidad: el entorno de pruebas es una copia paralela y no toca nada de tu operativa. Tu equipo entra, busca una factura antigua, saca un balance de sumas y saldos, da de alta un pedido de mentira y comprueba que todo está donde tiene que estar.
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Validación contable y cuadre de saldos
1-2 semanasComparamos las cifras de ERPNext contra las de Contasol y contra el último cierre que tenga tu asesoría: balance de sumas y saldos cuenta a cuenta, saldos de clientes y proveedores, cartera de efectos pendientes, valoración de existencias e IVA repercutido y soportado de cada trimestre. No pasamos de aquí hasta que los números cuadran al céntimo y tu responsable de administración lo da por bueno por escrito.
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Salto definitivo en fin de semana
Un fin de semanaElegimos un fin de semana de poca actividad, a poder ser justo después de un cierre trimestral. El viernes cerráis en Contasol y Factusol, nosotros ejecutamos la carga incremental con todo lo contabilizado y facturado desde la última prueba, y el lunes tu equipo abre ERPNext con los datos al día. Los programas antiguos se quedan instalados en modo consulta unos meses, con su copia de seguridad final entregada.
Es la misma metodología que aplicamos venga de donde venga el sistema anterior. Si quieres el detalle de la validación cruzada y de los controles que hacemos en cada fase, está desarrollado en nuestro servicio de traspaso de datos.
Dónde acaba cada cosa: la suite DELSOL en ERPNext
La pregunta que más se repite en la primera reunión es «¿y esto dónde estará?». Esta tabla la responde: a la izquierda, lo que abres cada día en Contasol o en Factusol; a la derecha, dónde vive lo mismo en ERPNext y en qué cambia.
| En Contasol o Factusol | En ERPNext | Matiz |
|---|---|---|
| Plan de cuentas (Contasol) | Plan contable (Chart of Accounts) | Se respeta tu PGC 2007 con los desgloses que ya tuvieras. ERPNext admite más niveles de subcuenta de los que sueles necesitar. |
| Asientos, diario y mayor | Asiento contable (Journal Entry) y libro mayor | Los asientos migrados conservan fecha, concepto y contrapartida. Los nuevos los genera el propio documento comercial, sin teclearlos. |
| Entidades: clientes, proveedores y acreedores | Cliente (Customer) y Proveedor (Supplier) | Se conservan los códigos originales, así que tu equipo sigue buscando por la referencia de siempre. |
| Cartera de cobros y pagos, vencimientos y remesas | Cobros y pagos (Payment Entry) y remesas SEPA | Los vencimientos abiertos se migran pendientes, para que la previsión de tesorería arranque con la foto real. |
| Conciliación bancaria | Conciliación bancaria (Bank Reconciliation) | Admite importar el extracto en Norma 43 o CSV y casar apuntes contra los cobros y pagos registrados. |
| Inmovilizado y amortizaciones | Activo fijo (Asset) con cuadro de amortización | Cada activo lleva su valor de adquisición, su vida útil y su asiento periódico automático. |
| Modelos fiscales y libros oficiales | Informes fiscales de la localización española | Libro de facturas emitidas y recibidas, balance de sumas y saldos, cuentas anuales y los datos para el 303, el 347 y el 390. |
| Presupuestos contables por cuenta | Presupuesto (Budget) por centro de coste o cuenta | Se puede configurar para avisar o directamente bloquear cuando un gasto se sale de lo previsto. |
| Artículos, familias y secciones (Factusol) | Artículo (Item) y Grupo de artículos (Item Group) | Las familias y secciones pasan a una jerarquía de grupos, que admite más niveles de los que tenías. |
| Almacenes y existencias (Factusol) | Almacén (Warehouse) y asiento de existencias | ERPNext valora el stock contra la contabilidad en tiempo real y admite ubicaciones anidadas dentro de cada almacén. |
| Tarifas y descuentos (Factusol) | Lista de precios y Regla de precios (Pricing Rule) | Las reglas son más finas: por cliente, por grupo, por cantidad, por margen o por fecha de vigencia. |
| Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta | Quotation, Sales Order, Delivery Note y Sales Invoice | El circuito encadenado completo. Los abiertos se migran pendientes, con sus líneas por servir o por facturar. |
| Pedidos, albaranes y facturas de compra | Purchase Order, Purchase Receipt y Purchase Invoice | Misma lógica de tres documentos encadenados, con conformación de factura contra albarán recibido. |
| Agentes y comisiones (Factusol) | Comercial (Sales Person) y Socio comercial (Sales Partner) | El cálculo de comisiones se configura por porcentaje o por reglas propias, sin salir del ERP. |
| TPV (Factusol) | Punto de venta de ERPNext (POS Profile) | Funciona en navegador y en tableta, con modo sin conexión y arqueo de caja al cierre del turno. |
| Enlace contable de Factusol a Contasol | Deja de existir: la contabilidad va dentro | La factura genera su asiento en el mismo sistema. Se acabaron los ficheros de traspaso y los descuadres del enlace. |
| Empleados de Nominasol | Empleado (Employee) del módulo de RRHH | Ficha, contrato, ausencias, fichajes y gastos sí. El cálculo legal de la nómina española no: eso se queda fuera y lo explicamos más abajo. |
| Listados e informes propios | Informes de ERPNext (Report Builder y Query Report) | Los listados no se copian, se rehacen. Reconstruimos los que de verdad usas cada mes y el resto se queda por el camino. |
Lo que no aparece en la columna de la izquierda es porque la suite no lo cubría de forma nativa: fabricación con listas de materiales y órdenes de producción, proyectos con imputación de horas, CRM con embudo de oportunidades, mantenimiento de activos o portal de cliente. Todo eso ya viene de serie en ERPNext, así que no hay nada que migrar, solo que configurar si te interesa. La forma más rápida de verlo es pedir una demostración con tus propios datos, que es bastante más útil que cualquier captura de pantalla.
El precio de unificar la suite, sin letra pequeña
La migración no se factura aparte: va dentro del proyecto de implantación, porque montar el sistema y traerse los datos son la misma cosa. Que el origen sean dos o tres programas en vez de uno afecta a las horas de extracción y de cuadre, no al modelo de precio.
Implantación básica desde 2500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.
La implantación base parte de 2500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8000 € y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.
A partir de ahí no hay licencias por usuario ni cuotas que suban cada vez que contratas a alguien: ERPNext es software libre. Lo que pagas es el trabajo de implantarlo, el alojamiento si nos lo dejas a nosotros y el plan de soporte que elijas. Tienes el desglose completo, con lo que entra en cada tramo, en los rangos de precio por tipo de proyecto.
Y una cosa más sobre 2027: si te cambias, el cumplimiento de VeriFactu entra en el mismo proyecto, sin suplemento. Cómo funciona el registro encadenado, la huella, el QR y el envío a la AEAT está explicado en el módulo VeriFactu que mantenemos.
— FAQ
Dudas frecuentes de quien viene de Contasol
El histórico, los plazos, la numeración, las nóminas y la convivencia entre los dos sistemas. Las preguntas que nos hacen siempre en la primera llamada.
Ver todas las preguntas¿Pierdo el histórico al migrar de Contasol a ERPNext?+−
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¿Puedo seguir con Contasol hasta que llegue VeriFactu en 2027?+−
¿Mi asesoría puede seguir trabajando igual si dejo Contasol?+−
¿Miramos juntos cómo sería tu migración?
Cuéntanos qué programas de la suite usas, cuántas empresas llevas en Contasol y cuántos ejercicios quieres conservar. Te decimos en una llamada qué datos podemos llevarnos, en qué plazo y con qué presupuesto cerrado.