Empresas que ya trabajan con ERPNext

Qué debería contarte un caso para que te sirva

Si estás valorando cambiar de sistema, lo que necesitas de un caso ajeno es poder compararlo con tu situación. Estas son las cinco cosas que lo hacen comparable, y las que exigimos a cualquier proyecto antes de publicarlo aquí, sin excepciones.

1. 01

   De dónde venías

   Con qué programa trabajabas antes, qué parte del día a día se resolvía fuera de él y qué información vivía en hojas de cálculo o en la cabeza de alguien.

2. 02

   Qué problema costaba dinero

   No vale «teníamos procesos poco eficientes». Vale «tardábamos nueve días en cerrar el mes» o «se nos escapaban albaranes sin facturar».

3. 03

   Qué se cambió exactamente

   Qué módulos se pusieron en marcha, qué se configuró tal cual viene, qué hubo que desarrollar y qué integraciones se montaron con lo que ya usabas.

4. 04

   Qué cifras se movieron y cuándo se midieron

   Dos o tres números concretos, con su punto de partida y la ventana en la que se midieron. Un porcentaje sin periodo no demuestra nada.

5. 05

   Cuánto tardó

   Desde la primera reunión hasta el día en que el equipo trabajaba con el sistema, no hasta la fecha de la factura final.

Cómo medimos el resultado de un proyecto

Un ERP se justifica con números, no con sensaciones. Implantamos ERPNext desde 2014 y este es el procedimiento que seguimos para que, al terminar, puedas decir con datos si el proyecto ha valido la pena, no con la sensación de que todo ha ido mejor.

1. 01

   Fijamos la línea base antes de tocar nada

   Antes de configurar la primera pantalla anotamos los números que ya tienes: días en cerrar el mes, tiempo entre albarán y factura, desviación del inventario, horas al mes dedicadas a cuadrar datos entre programas. Si no hay línea base, cualquier mejora posterior es una opinión.

2. 02

   Elegimos dos o tres métricas, no quince

   Las escoges tú, porque eres quien sabe qué duele. Cada métrica se acompaña de cómo se va a obtener y de quién la mira. Un cuadro de mando con veinte indicadores no lo revisa nadie a los tres meses.

3. 03

   La medición sale del propio ERPNext

   Los datos se extraen con informes sobre las tablas reales del sistema, no con encuestas de percepción. Cualquiera de tu equipo puede reproducir el informe y llegar al mismo número.

4. 04

   Cada cifra lleva su periodo pegado

   Publicamos «media de los seis meses posteriores al arranque», no «un 40 % mejor». El periodo es lo que permite a otra empresa juzgar si el dato le sirve o si mide un pico puntual.

Este seguimiento forma parte del propio proyecto: lo detallamos en cómo implantamos ERPNext.