Comparativa ERP para pymes

Comparativa ERP: el que mejor encaja en tu negocio

ERPNext, SAP, Odoo, Holded, Sage... Todos prometen lo mismo, pero los precios, las limitaciones y el modelo de negocio son muy distintos. Aquí van los datos reales para que decidas con información, no con marketing.

tu-empresa.erpnext.com

Panel de ERPNext v16 usado para comparar funcionalidades de ERP

— Cómo comparar

Comparar ERP agota, y casi siempre por los motivos equivocados

Cada fabricante publica su propia tabla, en todas gana el mismo y ninguna te cuenta lo que vas a pagar dentro de tres años. Nosotros implantamos ERPNext desde 2014 y hemos visto que la decisión casi nunca se juega donde la ponen los folletos.

Se juega en cinco sitios. En el modelo de licencia, que no es el precio de entrada sino cómo crece la factura cuando contratas gente o abres otra sociedad. En la fiscalidad española de serie: Plan General Contable, IVA, retenciones de IRPF y los modelos 303, 347, 349 y 390 sin desarrollos a medida. En VeriFactu, porque el 1 de enero de 2027 obliga a las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 a autónomos y resto de obligados, y lo que hay que pedir es la declaración responsable de conformidad por escrito. En quién te lo implanta y en qué idioma te contesta cuando algo se rompe un viernes. Y en la puerta de salida: si puedes llevarte tus datos en un formato estándar o si marcharte cuesta una implantación entera.

Lo demás es ruido. El recuento de módulos del folleto, la cuota de mercado del fabricante, los premios del sector y las capturas de pantalla bonitas no han salvado nunca un proyecto. Abajo tienes las catorce comparativas del sitio resumidas en una tabla, y debajo cada una desarrollada.

— Lo que sí decide

Cinco preguntas que conviene hacer antes de firmar

Ninguna de estas cinco es técnica, y esa es justo la gracia: van de dinero a tres años, de quién es el dato y de qué pasa el día que quieras marcharte. Pónselas por escrito a cada proveedor que te esté presupuestando. Si alguna se contesta con evasivas, ya has aprendido algo importante.

01
El modelo de licencia, no el precio de entrada
«¿Cuánto sube mi factura si el año que viene entran cinco personas y abro otra sociedad?»
El precio de la primera factura casi nunca es el problema. El problema es la pendiente: coste por usuario nuevo, mantenimiento anual obligatorio para recibir las actualizaciones legales y módulos que en el folleto figuran como disponibles y en el contrato como de pago. Haz el cálculo con la plantilla que esperas tener dentro de tres años.
02
La fiscalidad española, de serie
«¿Genera los modelos 303, 347, 349 y 390 sin que nadie tenga que desarrollar nada?»
Plan General Contable de 2007, los tipos de IVA, las retenciones de IRPF, el recargo de equivalencia y los libros que te va a pedir tu asesoría. Si esto llega por una localización de partner en lugar de venir en el producto, pregunta quién la mantiene y qué pasa cuando cambie la norma.
03
VeriFactu con papel firmado
«¿Me das por escrito la declaración responsable de conformidad de mi versión exacta?»
Que un fabricante anuncie la adaptación en su web no acredita nada. Lo que acredita es la declaración responsable de conformidad del artículo 13 de la Orden HAC/1177/2024, con producto, versión y fecha. Las fechas del RD-ley 15/2025 son el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
04
Quién te lo implanta y quién te coge el teléfono
«¿Quién va a estar al otro lado cuando algo se rompa un viernes por la tarde?»
El mismo programa da resultados opuestos según quién lo ponga en marcha. Pregunta por el equipo concreto que va a trabajar en tu proyecto, en qué idioma responde, en qué horario y cuántas implantaciones parecidas a la tuya lleva. Nosotros implantamos ERPNext desde 2014 y contestamos en español y en horario peninsular.
05
La puerta de salida
«¿Cómo me llevo mis datos el día que quiera cambiar de proveedor?»
Es la pregunta que nadie hace al firmar y todo el mundo se hace tres años después. Si el esquema de datos es tuyo y hay una exportación estándar, irse es un trabajo de semanas. Si no, irse es volver a implantar desde cero. El coste de salida forma parte del precio, aunque no aparezca en ninguna oferta.

Y esto no decide nada

El número de módulos que anuncia el folleto, los años que lleva el fabricante en el mercado, los premios del sector, la cantidad de integraciones del catálogo que nunca vas a usar y lo bonita que sea la pantalla de inicio. Todo eso se compara muy bien y no cambia el resultado del proyecto.

— Tabla resumen

Las catorce comparativas en una sola tabla

Cada fila resume la comparativa completa que hay debajo. La referencia contra la que se comparan todas: ERPNext no tiene licencia ni coste por usuario — se paga implantación, alojamiento y soporte — y resuelve VeriFactu con nuestro módulo y su declaración responsable de conformidad firmada.

Programa	Precio desde	Licencias	VeriFactu	Veredicto
Holded	Desde 15 €/mes el plan Plus; el Estándar, con cuatro usuarios, son 59 €/mes	Suscripción por plan, con usuarios y facturas incluidos en cada uno; el usuario extra cuesta 10 €/mes	Publica producto adaptado y figura como colaborador social de la AEAT	Impecable para facturar; se queda sin sitio cuando aparecen almacén y producción.
Quipu	Desde 17 €/mes el plan Starter; el Premium, con tres usuarios, son 59 €/mes	Suscripción por plan, con el usuario adicional a 5 €/mes	El fabricante lo anuncia como disponible; confirma el plan concreto	Perfecto para facturar como autónomo; corto para gestionar una empresa con equipo.
FacturaDirecta	Consulta la tarifa vigente en su web	Suscripción por plan y mes, con límites de usuarios y de documentos emitidos	Incluido según el fabricante; pide la declaración responsable	Factura bien y cuesta poco, pero no lleva inventario serio ni producción.
Contasol	Versión gratuita con límites; las ediciones de pago, según la tarifa del fabricante	Licencia por instalacion: cada ordenador, una instalación	El fabricante ha ido adaptando su suite; confirma versión y plan	Contabilidad barata que se estrecha en cuanto llevas varias sociedades.
Factusol	Versión gratuita con límites; las ediciones de pago, según la tarifa del fabricante	Licencia de escritorio por empresa; el multiusuario pide Terminal Server	Cubierto con la suscripción anual en vigor; confirma versión	Acabas cosiendo Factusol con Contasol y Nominasol para cubrir toda la empresa.
Sage 50 / 200	Sage 50 desde 45 €/mes el plan Essential (1-2 usuarios); Sage 200 desde 50 €/mes el plan Extra	Suscripción con contrato anual; en Sage 200 el importe final depende de los usuarios y de los módulos activados	El fabricante lo anuncia como adaptado; pide la declaración responsable de tu versión	Contabilidad española muy asentada, atada a un escritorio de Windows.
A3 (a3ERP / a3innuva)	Se cotiza por producto y modulos: pide la tarifa a Wolters Kluwer	a3ERP por licencia anual y a3innuva por suscripción, con los módulos facturados aparte	El fabricante lo asume en sus versiones vigentes; confirma producto y versión	Tiene sentido mientras tu asesoría viva dentro de a3ASESOR.
Odoo	Community sin coste de licencia; Enterprise desde 11,90 €/usuario/mes en el plan Standard con facturación anual	Núcleo abierto: Community libre, Enterprise por usuario más apps de pago	Nativo en la localización española de Enterprise; en Community, vía módulos de la comunidad	Entras gratis y empiezas a pagar justo cuando el proyecto se pone serio.
Zoho One	Suscripción por usuario y mes: pide a Zoho la tarifa vigente en España	Un único precio por usuario que cubre las más de cuarenta aplicaciones de la suite	Depende de la versión España: se activa conectando un proveedor de facturación electrónica	Cuarenta aplicaciones que alguien tiene que mantener sincronizadas entre sí.
Dynamics 365 Business Central	69,30 €/usuario/mes en Essentials y 95,30 €/usuario/mes en Premium	Suscripción por usuario nombrado con facturación anual, contratada siempre a través de partner	Con el conector de un tercero; el modo nativo se anuncia para septiembre de 2026	Encaja si tu empresa ya trabaja dentro de Microsoft 365 todos los días.
Microsoft Dynamics NAV	Descatalogado, sin precio de catálogo: NAV 2016 se quedó sin soporte el 14 de abril de 2026	Licencia histórica por usuario nominal o concurrente; salir hacia Business Central cuesta 69,30 €/usuario/mes en Essentials	Una versión sin soporte no va a recibir adaptación del fabricante: la salida pasa por actualizar o cambiar de sistema	Producto en fin de recorrido: la pregunta ya no es si migras, sino a qué.
SAP Business One	SAP no publica tarifas: su web remite a pedir presupuesto a un partner	Licencia por usuario, perpetua con mantenimiento anual o en suscripción, vendida siempre por partner	Se resuelve con la localización española o un add-on del partner: hay que pedirlo expresamente	Cubre de sobra a una pyme, con la estructura de costes de una multinacional.
NetSuite	Oracle no publica tarifas: describe el modelo y remite a su equipo comercial	Suscripción anual de plataforma, módulos contratados y usuarios, más una cuota inicial de implantación	Vía la localización española de la suite; conviene confirmar el alcance con Oracle o con el partner	Cloud solvente y completo; el precio hay que pedirlo y se negocia caso a caso.
Bizneo HR	Suscripción por empleado y mes: la tarifa depende de los módulos que contrates	Suscripción por empleado y por módulo	No aplica: es software de recursos humanos, no emite facturas	Muy bueno en recursos humanos; no sustituye al ERP que tiene que haber debajo.

Las cifras son precios de catálogo sin IVA, consultados en la web de cada fabricante el 25 de julio de 2026, y cambian con frecuencia: compruébalos antes de decidir. Donde el fabricante no publica tarifas lo decimos, en lugar de repetir estimaciones de terceros. La columna de VeriFactu distingue entre lo que el fabricante anuncia y lo que acredita: antes de contratar, pide siempre la declaración responsable de conformidad de tu versión exacta, por escrito y con fecha.

— Una a una

Las comparativas completas

ERPNext vs Holded

Cada producto, cara a cara con ERPNext: qué hace mejor cada uno, cuánto cuesta de verdad a tres años y en qué caso concreto no te compensa cambiar. Escritas para que puedas decidir, no para que nos elijas.

ERPNext vs Quipu

Facturación para autónomos frente a un ERP completo al crecer.

ERPNext vs FacturaDirecta

Facturación en la nube frente a gestión integrada.

ERPNext vs Contasol

La contabilidad de Software del Sol frente a un ERP completo.

ERPNext vs Factusol

La facturación de Software del Sol frente a un sistema único.

ERPNext vs Sage

El ERP de escritorio más extendido en España frente a uno web.

ERPNext vs A3

a3ERP y a3innuva en pymes que comparten plataforma con su asesoría.

ERPNext vs Odoo

Los dos grandes del ERP de código abierto, cara a cara.

ERPNext vs Zoho One

Una suite de más de 40 aplicaciones frente a un ERP único.

ERPNext vs Dynamics 365 BC

El ERP de Microsoft para mediana empresa frente al código abierto.

ERPNext vs Dynamics NAV

Navision al final de su recorrido y las dos rutas de salida.

ERPNext vs SAP

El ERP corporativo más reconocido frente a una alternativa abierta.

ERPNext vs NetSuite

El ERP en la nube de Oracle frente a una alternativa sin licencias.

ERPNext vs Bizneo HR

Recursos humanos dentro del ERP o en un producto especialista.

— Otro formato

Una comparativa responde a una pregunta; un listado de alternativas responde a otra

Las páginas de arriba son comparativas uno a uno: ERPNext frente a un producto concreto, con su tabla, su coste y su veredicto. Sirven cuando ya tienes un candidato encima de la mesa y quieres saber en qué se diferencian de verdad.

Los listados de alternativas hacen lo contrario: parten del programa que ya usas y repasan todo lo que hay en el mercado para sustituirlo, nosotros incluidos y muchas veces recomendando otra cosa. Sirven cuando lo que tienes claro es que quieres irte, pero todavía no a dónde. Si tu caso es ese, empieza por aquí.

— FAQ

Preguntas sobre cómo elegir un ERP

Las que aparecen siempre cuando tienes tres presupuestos delante y ninguno se parece al otro: qué estás comparando en realidad, dónde está el coste que no aparece en la primera factura y cómo saber si un proveedor te va a dejar tirado dentro de dos años.

Ver todas las preguntas

¿Por dónde empiezo a comparar ERP sin perder tres meses?+

Empieza por descartar, no por elegir. Escribe las cinco o seis cosas que tu negocio hace y que no puede dejar de hacer — lotes y trazabilidad, escandallos, obra por proyecto, punto de venta con varias tiendas, exportación de libros a tu asesoría — y pide a cada fabricante que te las enseñe funcionando sobre datos tuyos, no en una demostración genérica. Con ese filtro, de una lista de diez candidatos suelen quedar dos o tres en una tarde. Comparar precios, contratos y soporte sólo tiene sentido sobre los que han pasado esa criba.

¿Miro el precio de entrada o el coste total a cinco años?+

A cinco años, siempre. El precio de entrada esconde tres partidas que aparecen después: el coste de cada usuario nuevo, el mantenimiento anual obligatorio para seguir recibiendo las actualizaciones legales y los módulos que en el folleto figuran como disponibles y en el contrato como de pago. Haz el cálculo con la plantilla que esperas tener dentro de tres años, no con la de hoy. La diferencia entre modelos de licencia casi nunca se nota en el primer año; se nota en el cuarto.

¿Cómo compruebo de verdad que un programa cumple con VeriFactu?+

Pidiendo por escrito la declaración responsable de conformidad prevista en el artículo 13 de la Orden HAC/1177/2024, con el nombre del producto, la versión exacta que vas a contratar y la fecha. Que el fabricante anuncie la adaptación en su web no es lo mismo que acreditarla. Las fechas de obligatoriedad que fija el RD-ley 15/2025 son el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, así que queda margen para exigir ese documento antes de firmar nada.

¿Cuánto pesa que el ERP sea de código abierto?+

Pesa en dos momentos concretos. Cuando necesitas algo que el producto no hace: con el código delante se construye; con un producto cerrado, o el fabricante lo mete en su hoja de ruta o sencillamente no existe. Y cuando te quieres marchar: si el esquema de datos es tuyo, irse es una exportación; si no lo es, irse es volver a implantar desde cero. En el día a día de quien usa el sistema no se nota, pero el margen de maniobra de la empresa cambia por completo.

¿Cuánto cuesta implantar un ERP con vosotros?+

Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito. La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada.

¿Cuándo la respuesta no es ERPNext?+

Cuando eres autónomo o micronegocio y sólo necesitas emitir facturas y que tu asesoría cierre el trimestre: ahí un programa de facturación por suscripción sale mejor y se pone en marcha en una tarde. Cuando tu operación depende de un producto vertical muy específico que ya tienes resuelto y funciona. Y cuando en la empresa no hay nadie que pueda dedicar horas al proyecto, porque un ERP mal implantado deja peor que la hoja de cálculo a la que sustituye. Lo decimos producto por producto en cada una de las comparativas de esta página.

— Sigue evaluando

Si estás comparando, esto viene después

Las normas, en su fuente

Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.

Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos de facturación
Las especificaciones técnicas de VeriFactu: formato del registro, huella y código QR.
Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, por el que se adoptan medidas urgentes para favorecer la actividad inversora de las entidades locales y de las comunidades autónomas, y por el que se modifica el Real Decreto 1007/2023
La prórroga de VeriFactu: lleva los plazos al 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y al 1 de julio de 2027 para el resto.

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