ERPNext vs A3 Software: salir de a3ERP sin pelearte con tu asesoría

Sí, en la práctica sin problema. ERPNext genera todos los modelos fiscales españoles estándar (303, 347, 349, 390, 111, 115, 200) y puede exportar libros de IVA, asientos contables y diarios en CSV o XLSX listos para que la asesoría los importe en a3ASESOR. Muchos clientes cambian su ERP sin cambiar la asesoría: la asesoría sigue trabajando con A3 contra los datos exportados de ERPNext, igual que haría con cualquier otro ERP.

Los dos productos cobran de forma distinta, y ahí está el fondo de la comparación. a3ERP se contrata en suscripción anual a través del distribuidor: la cifra depende de los módulos que actives —TPV, fabricación, RR. HH.— y del número de puestos, y cada módulo nuevo vuelve a mover el importe. a3innuva, la versión en la nube, se paga por usuario y mes. Como el precio se cierra en un presupuesto y no en una tarifa pública, la única cifra fiable de A3 es la que te pase tu distribuidor: pídesela por escrito con los módulos que usas de verdad. ERPNext no cobra licencia ni por usuario ni por módulo; lo que pagas es el proyecto. La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada.

a3ERP es el producto desktop tradicional que se instala en el servidor de la empresa. a3innuva es la versión cloud SaaS más reciente, con suscripción mensual por usuario. Wolters Kluwer está empujando a sus clientes hacia a3innuva. ERPNext es 100 % web desde su origen y puedes hostearlo donde quieras (cloud, on-premise, tu propio servidor) sin atarte al proveedor.

Se migran datos maestros (clientes, proveedores, productos, plan contable, cuentas), saldos iniciales, asientos del ejercicio en curso, facturas pendientes de cobro/pago e inventario. El histórico de varios años suele conservarse en consulta (no necesariamente operativa) salvo que se quiera. Una migración a3ERP → ERPNext típica para una pyme de 10-30 usuarios lleva 4-8 semanas según volumen y limpieza de datos.

Wolters Kluwer está adaptando A3 para VeriFactu en sus distintos productos, y el calendario no es el mismo en todas las versiones: pide a tu distribuidor la fecha concreta de la tuya y déjala por escrito. ERPNext con el módulo VeriFactu de CodigoNext ya cumple los requisitos del RD 1007/2023 y está probado contra el entorno de pruebas de la AEAT. Las fechas de obligación son el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, así que conviene tener claro en 2026 con qué sistema vas a llegar.

a3ERP tiene un módulo de fabricación añadido en versiones Plus, pensado para procesos sencillos. Para fabricación más compleja (BOM multinivel, MRP completo, subcontratación, control de calidad) la mayoría de fábricas españolas que usan A3 acaban combinándolo con un ERP industrial. ERPNext incluye toda esta funcionalidad de serie sin coste adicional.

Cuando tu asesoría es a3ASESOR pura, no quiere ningún cambio y tu volumen es pequeño (la suscripción no te duele). Cuando ya llevas años con a3ERP y todo funciona, no necesitas funcionalidades nuevas y prefieres no tocar nada. Cuando quieres una integración total entre ERP y asesoría sin pasar por exportación de modelos. Si ninguna de estas tres aplica, ERPNext es una alternativa seria.