Las mejores alternativas a A3 (Wolters Kluwer) para una pyme española
Si te estás planteando dejar a3ERP o a3innuva, aquí tienes siete opciones que existen de verdad en el mercado español, con lo que hace bien cada una y lo que hace mal. También te decimos cuándo lo más sensato es quedarte donde estás.
Quien busca alternativas a A3 rara vez lo hace porque el programa falle. Lo mueven el coste recurrente que crece con el negocio, el techo de a3ERP cuando la operativa se complica y el salto del escritorio a la nube. El resumen honesto: si facturas poco y tu asesoría vive en a3ASESOR, cambiar no te hará ganar dinero.
En qué A3 funciona bien
Una página de alternativas que sólo hable mal del producto de partida no sirve para decidir. A3 lleva décadas en las asesorías y en las pymes españolas por motivos concretos, y estos son los cuatro que deberías pesar antes de mover nada.
La contabilidad española está resuelta
El plan contable, los modelos fiscales y los cambios normativos llegan al día, sin que tengas que perseguirlos. Es el terreno donde el fabricante lleva más recorrido y se nota.
a3ASESOR es el estándar de facto en los despachos
Muchísimas asesorías españolas trabajan sobre esa plataforma. Si la tuya es una de ellas, la conexión entre productos de la misma casa le ahorra horas de teclear cada trimestre, y eso acaba repercutiendo en lo que te cobra.
Hay distribuidores en todas partes
Da igual dónde tengas la empresa: siempre hay alguien cerca que conoce el producto. En un mercado donde encontrar quien te atienda el teléfono es la mitad del problema, esto pesa más de lo que parece.
Las nóminas y los convenios están bien cubiertos
La parte laboral de la familia a3 es sólida y sigue los convenios de cerca. Si es lo que más usas, piénsatelo dos veces antes de moverlo de sitio.
Por qué hay pymes que buscan otra cosa
Estos son los motivos que nos cuentan quienes nos llaman ya con la decisión medio tomada. Ninguno es catastrófico por separado; lo que empuja al cambio es que se acumulen dos o tres a la vez.
- El coste sube por dos vías a la vez. Por un lado el mantenimiento anual, que en la práctica no es opcional si quieres las actualizaciones legales al día. Por otro, los módulos que se contratan aparte y, en la versión en la nube, el importe por cada usuario nuevo. Cuando entras en la sexta o séptima persona, el número se hace visible en el cierre.
- El techo funcional llega antes de lo previsto. Fabricación con escandallos multinivel, trazabilidad de lote, gestión de proyectos o un CRM en condiciones se resuelven con módulos adicionales o con productos distintos de la familia, no dentro del mismo sistema.
- Es una familia de productos, no un sistema único. El ERP, la nómina y la plataforma de la asesoría son piezas que se contratan y se conectan por separado. Funciona, pero cada pieza tiene su contrato, su versión y su factura.
- La dependencia del distribuidor se nota al salir. Los informes hechos a medida, las plantillas y los desarrollos que se encargaron en su día viven en un formato propio y pasan siempre por quien te vendió la instalación. Es una relación cómoda mientras funciona y cara de deshacer cuando deja de funcionar.
- Pasar a la nube obliga a un proyecto igualmente. Cambiar de a3ERP instalado a a3innuva no es una actualización de versión: es una migración con formación y adaptación de procesos. Si el trabajo hay que hacerlo, mucha gente aprovecha para mirar el mercado entero.
- Dudas concretas con VeriFactu. El fabricante comunica que su catálogo está adaptado, pero lo que te obliga a ti es la versión exacta que tienes instalada y si tu contrato la cubre. Merece la pena pedirlo por escrito antes de decidir nada.
Si lo que buscas es el cara a cara con números y funcionalidades, lo tienes en la página donde comparamos ERPNext y a3ERP punto por punto.
Siete alternativas a A3 que existen de verdad
No están ordenadas por calidad, porque no hay un ganador universal. Están ordenadas de más a menos capacidad funcional, que es lo que suele importar a quien viene de a3ERP. Cada ficha lleva lo mismo: qué es, a quién le encaja y dónde flojea.
ERPNext
Código abierto, sin licencias por usuario
ERP de código abierto bajo licencia GPLv3 que reúne contabilidad, almacén, compras, ventas, fabricación, proyectos, CRM y TPV en un mismo sistema, con toda la funcionalidad disponible desde el primer día. Lo alojas donde quieras: en la nube que elijas o en tu propio servidor.
Le encaja a
Pymes que ya se han quedado cortas con a3ERP y quieren dejar de pagar por módulo y por usuario. Especialmente si tienes fabricación con listas de materiales, varios almacenes, trazabilidad por lote o más de una sociedad.
Punto flojo
No se instala solo ni viene con la fiscalidad española de serie: necesita localización, un módulo de VeriFactu y alguien que lo configure y lo mantenga. Para un autónomo que emite diez facturas al mes es un traje demasiado grande, y lo decimos siendo nosotros quienes lo implantamos.
Odoo
La red de implantadores más grande de España
ERP modular con dos ediciones: Community, de código abierto, y Enterprise, con suscripción por usuario y por aplicación contratada. Es el producto con más partners activos en el mercado español, así que siempre tendrás con quién comparar presupuestos.
Le encaja a
Negocios de venta y comercio electrónico que valoran un producto muy pulido de cara al usuario y quieren poder cambiar de implantador sin quedarse tirados.
Punto flojo
La contabilidad completa vive en la edición Enterprise; en Community te quedas con facturación y dependes de la localización española que mantiene la comunidad. El importe crece con cada usuario y cada aplicación que añades, y los saltos de versión mayor son un proyecto en sí mismos.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
El escalón de arriba, si ya vives en Microsoft
ERP de gama media de Microsoft, en la nube, con licencias nominales por usuario y mes en dos niveles funcionales. Se integra de forma natural con Microsoft 365, Teams y Power BI.
Le encaja a
Empresas medianas con presupuesto y un partner de confianza, que ya trabajan con herramientas de Microsoft y necesitan consolidar varias sociedades.
Punto flojo
Es el escalón de precio siguiente a A3, no el anterior. La fiscalidad española llega por localización y por complementos de partner, así que conviene pedir por escrito qué entra en la licencia y qué se factura aparte antes de firmar.
Sage 50 y Sage 200
Cambiar de proveedor sin cambiar de mundo
Familia de programas con la misma herencia contable española que A3 y una presencia parecida en despachos y pymes. Sage 50 cubre la pequeña empresa y Sage 200 sube a operativa más compleja.
Le encaja a
Quien está descontento con su distribuidor o con el trato recibido, pero no quiere que su equipo tenga que reaprender a trabajar. Mismos conceptos, misma lógica contable, distinto contrato.
Punto flojo
Repites el modelo del que venías: licencia o suscripción recurrente, módulos que se contratan aparte y dependencia del distribuidor que te lo implanta. Si lo que te molestaba de A3 era la mecánica comercial, aquí no la resuelves.
Holded
Lo más rápido de poner en marcha
Producto español en la nube, todo dentro del navegador: facturación, contabilidad, conciliación bancaria, gastos, proyectos y un inventario básico. Se contrata por plan y por usuario, sin proyecto de implantación.
Le encaja a
Autónomos, despachos profesionales, agencias y pequeños comercios que quieren emitir su primera factura la misma tarde y darle acceso a su asesoría para que mire.
Punto flojo
La profundidad se acaba pronto. Fabricación, trazabilidad por lote, multialmacén serio o consolidación de varias sociedades no son su terreno, y crecer dentro del producto tiene un límite claro.
Software DELSOL (ContaSOL, FactuSOL, NominaSOL)
Programas sueltos que hacen bien lo suyo
Casa española con programas independientes de contabilidad, facturación y nóminas, en versión de escritorio y en la nube. Cada programa se contrata por separado y se comunica con los demás de la casa.
Le encaja a
Negocios pequeños y asesorías que sólo necesitan contabilizar, facturar y pagar nóminas correctamente, sin pretensión de tener un ERP. También como sustituto directo si de A3 sólo usabas la contabilidad.
Punto flojo
Son programas sueltos, no un sistema único: cuando la operativa se complica no hay a dónde subir dentro del producto. Y sigues pagando una licencia por cada programa, que es justo lo que muchos querían dejar atrás. Conviene comprobar en la web del fabricante qué entra en la versión gratuita antes de contar con ella.
Dolibarr
Abierto y ligero, para quien se apaña solo
ERP y CRM de código abierto muy ligero, con módulos que se activan y se desactivan desde la propia configuración. Comunidad amplia, arranque sencillo y consumo de recursos bajo.
Le encaja a
Micropymes con alguien dentro que se maneja con la informática y quiere una herramienta abierta, sencilla y sin proyecto de implantación por delante.
Punto flojo
La fiscalidad española y VeriFactu dependen de módulos de la comunidad o de terceros, con calidad y mantenimiento desiguales. Hay bastantes menos implantadores profesionales en España que para ERPNext u Odoo, así que el día que necesites ayuda cuesta más encontrarla.
Las siete opciones, lado a lado
| Producto | Modelo de precio | VeriFactu | Código abierto | Fiscalidad española |
|---|---|---|---|---|
| ERPNext | Software gratuito; pagas implantación, alojamiento y soporte | Con módulo específico; el nuestro se entrega con declaración responsable de conformidad firmada | Sí (GPLv3) | Localización española más módulo fiscal: 303, 347, 349, 390 y SII |
| Odoo | Community gratuito; Enterprise por suscripción por usuario y por aplicación | Vía localización y módulos; conviene confirmar edición y versión | Parcial: Community sí, Enterprise no | Localización mantenida por la comunidad; contabilidad completa sólo en Enterprise |
| Business Central | Suscripción mensual por usuario nominal, en dos niveles funcionales | Vía localización y complementos de partner; confirmar alcance por escrito | No | Localización de Microsoft más complementos del partner implantador |
| Sage 50 y Sage 200 | Licencia o suscripción con mantenimiento anual y módulos aparte | El fabricante comunica producto adaptado; depende de versión y mantenimiento | No | Nativa y madura, con décadas de recorrido en España |
| Holded | Suscripción mensual o anual por plan y por número de usuarios | El fabricante comunica producto adaptado | No | Nativa para facturación y contabilidad de pyme |
| Software DELSOL | Suscripción por programa, en escritorio o en la nube | El fabricante comunica producto adaptado | No | Nativa: contabilidad, modelos y nóminas españolas |
| Dolibarr | Software gratuito; pagas módulos, alojamiento y soporte | Depende de módulos de la comunidad; sin solución oficial española de serie | Sí (GPLv3) | Cubierta por módulos de terceros; menos madura que las españolas |
En esta tabla no verás ni una cifra de tarifa de terceros, y es a propósito: los precios cambian, dependen del número de usuarios y de los módulos contratados, y sólo el fabricante puede darte el importe vigente para tu caso. Lo que sí puedes comparar es la mecánica, que es lo que de verdad determina cómo evoluciona tu factura cuando el negocio crece.
A quién le encaja cada una
La pregunta útil no es cuál es el mejor programa, sino cuál es el mejor para el negocio que tienes. Cuatro situaciones que vemos una y otra vez, con lo que recomendaríamos en cada una.
Autónomo o profesional que factura poco
Holded, o Software DELSOL si tu asesoría te pide un formato concreto
Con veinte o treinta facturas al mes no necesitas un ERP, necesitas emitir rápido, cuadrar el banco y que tu asesor pueda entrar. Montar ERPNext aquí es pagar por complejidad que no vas a usar.
Comercio con TPV y una o dos tiendas
ERPNext si quieres stock, caja y contabilidad en el mismo sitio; Holded si el stock es sencillo
El punto de decisión es el inventario. Si mueves referencias con variantes, control de stock por tienda y compras a proveedor, compensa un sistema único. Si vendes servicios o pocas referencias, no.
Fabricante con listas de materiales y trazabilidad por lote
ERPNext u Odoo
Aquí es donde a3ERP se queda corto de verdad: la producción llega como módulo añadido y pensada para procesos sencillos. Si necesitas escandallos multinivel, órdenes de trabajo, subcontratación y trazabilidad de lote a cliente, toca cambiar de categoría de producto.
Grupo con varias sociedades y consolidación
ERPNext si quieres controlar el coste recurrente; Business Central si ya vives en Microsoft
Las dos resuelven multiempresa y multidivisa. La diferencia real es el modelo de coste y con quién quieres trabajar: una te cobra el proyecto, la otra el proyecto y además una licencia por persona todos los meses.
Y un quinto perfil: el que no debería cambiar
Si eres una asesoría que trabaja con a3ASESOR para llevar la contabilidad de tus clientes, quédate donde estás. Tu producto no es el ERP, es la plataforma del despacho, y ahí el fabricante está en su terreno. Cambiar te costaría meses de reaprendizaje a cambio de nada.
Qué cambia con VeriFactu si sigues en A3
El calendario vigente es el que fijó el RD-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. A partir de esas fechas, el programa con el que emitas facturas tiene que cumplir el Reglamento aprobado por el RD 1007/2023 y las especificaciones de la Orden HAC/1177/2024.
Lo importante para ti: la obligación no recae sólo sobre el fabricante, también sobre quien usa el programa. Da igual quién te lo vendió; si el sistema con el que facturas no es conforme, el problema es tuyo. Y no existe un registro público de la AEAT donde comprobarlo, porque el mecanismo previsto es una declaración responsable de conformidad que firma el propio fabricante.
Traducido a decisiones concretas, si hoy estás en a3ERP o a3innuva:
- Pide la declaración responsable por escrito, con el nombre y la versión exacta del producto que tienes instalado. Una respuesta de palabra o en términos generales no te sirve de nada si mañana te preguntan.
- Confirma que tu contrato la incluye. Si la versión conforme exige estar al día de mantenimiento o dar el salto a otro producto de la casa, eso es un coste que hay que meter en la comparación con cualquier alternativa.
- Si vas a cambiar, hazlo antes del cierre de 2026. Migrar maestros, saldos e histórico lleva semanas, y las series de facturación tienen que quedar correlativas. Juntar el cambio de sistema con el cierre de ejercicio y con la fecha de obligatoriedad encima es la peor combinación posible.
Si ya lo tienes decidido y lo que necesitas es el plan de trabajo, hemos escrito paso a paso cómo se traslada el histórico contable de a3ERP sin descuadrar ni un céntimo.
Si te decides por ERPNext, esto es lo que cuesta
Somos parte interesada y no lo escondemos: implantamos ERPNext desde 2014 y es lo que sabemos hacer. Por eso preferimos poner el precio delante, para que puedas compararlo con lo que pagas ahora sin tener que pedir cita para saberlo.
Implantación básica desde 2500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.
La implantación base parte de 2500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8000 € y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.
El software no se paga: ERPNext es código abierto y no hay licencia por usuario, así que añadir a la séptima persona del equipo no cambia la factura. Lo que se paga es el trabajo de ponerlo en marcha con tus datos, tu forma de facturar y tu fiscalidad, más el alojamiento y el soporte que decidas contratar después.
Puedes ver cómo trabajamos una implantación de principio a fin, o revisar qué entra en cada presupuesto antes de pedirnos nada.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a A3
Lo que nos pregunta la gente que está valorando dejar a3ERP o a3innuva.
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Sigue comparando antes de decidir
- Todas nuestras comparativas de ERP — el mismo análisis honesto frente a Odoo, Sage, Holded, Business Central y el resto.
- Pídenos verlo funcionando con tus datos — media hora con tus artículos y tus facturas dentro, no una presentación genérica.
¿No tienes claro cuál de las siete es la tuya?
Cuéntanos qué versión de A3 usas, cuántas personas trabajan con ella y qué se te está quedando corto. Te decimos con criterio cuál encaja, aunque la respuesta sea que te quedes donde estás.