Gestión de proyectos en ERPNext: rentables, no solo entregados a tiempo
Si tu consultora, agencia o despacho factura por horas, cada hora que se pierde entre Excel, Trello y el correo es margen que se evapora. Llevamos la gestión de proyectos de tu negocio dentro de ERPNext: timesheet, tareas con dependencias, cronograma Gantt y rentabilidad real al minuto. Cada hora que tu equipo registra alimenta el coste del proyecto y la facturación al cliente, sin volcar datos a hojas paralelas.
Esto es lo que la gestión de proyectos de ERPNext hace por tu negocio
Si llevas proyectos en una herramienta, las horas en otra y la facturación a mano, esto es lo que cambia el día que centralizas todo en ERPNext.
Sabes la rentabilidad real de cada proyecto, no la estimada
Cuando facturas por horas, cada hora mal imputada es dinero que pierdes. ERPNext compara presupuesto y coste real al instante para que veas el margen mientras avanzas y sepas qué proyectos dan dinero y cuáles te lo comen. Sin esperar al cierre, sin hojas de cálculo paralelas.
Tu equipo imputa horas en una sola herramienta
Se acabaron las hojas de horas en Excel, los formularios de Google y los recordatorios cada viernes. Cada persona registra el timesheet en ERPNext y de ahí salen los costes y las facturas. Si llevas 8 o 10 proyectos en paralelo, las horas dejan de perderse entre tres aplicaciones.
Facturas por hora trabajada con un clic
Defines tarifas por persona, rol o proyecto y ERPNext propone la factura con las horas aprobadas. La emites con su asiento contable y queda enlazada al timesheet. Lo que tu equipo trabaja se cobra, sin que se quede una hora suelta sin facturar.
Plazos y costes con datos reales, no a ojo
Antes ofertabas plazos calculando a ojo. Ahora ves el histórico real de cuánto te costó un proyecto parecido —horas, materiales, desviación frente al presupuesto— y aciertas el siguiente con margen. La oferta sale de datos del propio sistema, no del 'me suena que tardamos un mes'.
Pillas las desviaciones cuando aún se pueden corregir
Cuando un proyecto se está pasando un 15-20 % del presupuesto en horas o materiales, lo ves en el panel antes de que el margen se evapore. A tiempo para hablar con el cliente, ajustar alcance o redistribuir personas, no a posteriori.
Cierras el proyecto con un único informe completo
Horas, costes, materiales, gastos, facturación y margen del proyecto en una sola vista. La reunión de cierre con dirección o con el cliente sale del propio sistema, no de juntar datos a mano de tres herramientas distintas.
Proyectos rentables con datos reales, no con intuiciones
La mayoría de herramientas de gestión de proyectos te dicen si una tarea está hecha o no. ERPNext va más allá: cada hora que tu equipo registra y cada material que consume el proyecto se valora a coste y se compara con el presupuesto previsto. Sabes el margen del proyecto al instante, no cuando ya es tarde para corregirlo. Si llevas 5, 10 o 20 proyectos en paralelo, lo ves todo desde el mismo panel.
Y como el módulo de proyectos vive en el mismo ERP que la contabilidad, la facturación y las nóminas, los datos no viajan entre herramientas. Una hora aprobada en el timesheet se convierte en coste de personal, alimenta la rentabilidad del proyecto y, si es facturable, se incorpora a la factura del cliente con su asiento contable. En consultoras que han pasado a este flujo, las horas no facturadas por error caen prácticamente a cero.
Margen real al instante
Presupuesto previsto frente a coste real acumulado, actualizado con cada hora, material o gasto que se imputa al proyecto.
Timesheet aprobado, factura propuesta
Las horas facturables generan la propuesta de factura en cuanto se aprueban. Tu equipo administrativo solo confirma y emite.
Sin datos paralelos
Lo que pasa en el proyecto se refleja en contabilidad, en nóminas y en almacén sin volcar nada entre programas.
Todo lo que cubre la gestión de proyectos en ERPNext
Cada implantación incluye estas capacidades de serie, sin licencias por usuario y sin contratar añadidos por separado. Activamos lo que tu negocio necesita y, si te falta algo muy concreto de tu sector, lo construimos sobre Frappe Framework.
Proyectos con presupuesto cerrado
Defines alcance, fechas, equipo asignado y presupuesto previsto. Desde el día uno tienes una referencia clara de lo que deberías gastar y de cuánto deberías facturar al cerrar.
Tareas y subtareas con dependencias
Organizas el trabajo en tareas con prioridades, fechas y responsables. Las dependencias entre tareas marcan los plazos reales y se reflejan en el cronograma del proyecto.
Partes de horas integrados
Cada persona registra sus horas por tarea desde un único timesheet. El responsable las aprueba y a partir de ahí alimentan los costes del proyecto y la facturación al cliente.
Cronograma Gantt y Kanban
Cambias entre vista Gantt, tablero Kanban, lista o calendario con un clic. La planificación visual ayuda a anticipar cuellos de botella antes de que retrasen la entrega.
Rentabilidad en tiempo real
Comparas presupuesto frente a coste real mientras el proyecto avanza. Horas, materiales y gastos se imputan al instante, así que sabes el margen sin esperar al cierre.
Facturación por horas trabajadas
Defines tarifas por persona, rol o proyecto. ERPNext emite la factura a partir de los timesheet aprobados, sin volcar horas a una hoja de cálculo aparte.
Hitos y cobros parciales
Marcas hitos del proyecto y los enlazas a un cobro o a una entrega. Cuando cierras el hito, ERPNext te avisa para que emitas la factura correspondiente al cliente.
Carga de trabajo del equipo
Ves quién está sobrecargado y quién tiene hueco para asumir más. Asignas personas a tareas mirando la disponibilidad real, no estimaciones a ojo.
Cuatro vistas para que cada miembro del equipo trabaje a su manera
Tu jefe de proyecto vive en el Gantt, tu desarrollador prefiere el Kanban y dirección quiere la lista filtrada por estado. Cada uno cambia de vista con un clic y trabaja con los mismos datos.
Tareas con filtros y agrupaciones por proyecto, prioridad o responsable.
Tablero visual con columnas de estado y tareas arrastrables entre fases.
Cronograma con dependencias entre tareas y plazos de entrega del proyecto.
Tareas y fechas clave en formato calendario mensual o semanal.
Del alta del proyecto al cierre, paso a paso
Un proceso probado que deja la gestión de proyectos de tu negocio dentro de ERPNext en 2-4 semanas, según el volumen de proyectos en curso y el nivel de personalización.
Alta del proyecto
Damos de alta tu plantilla de proyecto, las tarifas por rol, los tipos de tarea facturable y los flujos de aprobación de horas. Configurado para tu negocio desde el día uno.
Planificación
Volcamos los proyectos en curso, asignamos equipo, definimos hitos y dejamos la vista Gantt o Kanban preparada con dependencias y plazos reales.
Ejecución
Tu equipo arranca a registrar horas, imputar materiales y cerrar tareas. Acompañamos las primeras semanas para que los timesheet entren limpios y aprobados.
Cierre y análisis
Acompañamos el primer cierre de proyecto: facturación final, asientos de coste, informe de rentabilidad y formación práctica con los datos reales del proyecto.
Tu proyecto vive con el resto del negocio
El módulo de proyectos no es una isla dentro de ERPNext. Comparte datos de forma nativa con el CRM, la contabilidad, las nóminas y el almacén, así que un proyecto refleja todo lo que ocurre alrededor sin sincronizaciones nocturnas.
CRM y oportunidades
Una oportunidad ganada en el CRM se convierte en proyecto con presupuesto y equipo asignado. Sin volver a teclear datos del cliente, el alcance acordado o las horas vendidas.
Contabilidad y asientos
Los costes del proyecto y la facturación al cliente generan sus asientos contables al instante. La cuenta de pérdidas y ganancias del proyecto sale del propio libro mayor.
Nóminas y costes de personal
Las horas registradas en el timesheet alimentan el coste real de personal que se imputa al proyecto, valoradas según la nómina de cada persona.
Inventario y materiales
Si tu proyecto consume material del almacén, la salida de stock genera el asiento de existencias y suma al coste real del proyecto sin pasos manuales.
Deja de saber el margen cuando ya es tarde. Lo ves en el momento.
En la mayoría de pymes y negocios que llevan proyectos por horas, el margen se calcula al cierre, cuando alguien junta horas, materiales y facturas en una hoja de cálculo. Y suele traer sorpresas: el proyecto que parecía bueno se queda en un 8 % cuando salía a un 25 %. En ERPNext el margen vive en el panel del proyecto, actualizado al minuto.
Cada hora que se aprueba en el timesheet se valora al coste real de la persona y suma al coste del proyecto. Cada material que sale del almacén se incorpora al coste de existencias. Cada gasto imputado entra en la cuenta del proyecto. Y la facturación emitida se enfrenta a esos costes para darte el margen real, en directo, sin esperar al cierre.
Si los partes de horas no entran limpios, todo lo demás falla
Lo de "tenemos un sistema de gestión de proyectos" suena muy bien hasta que ves la realidad: los desarrolladores ponen horas el viernes a las seis, los consultores las apuntan en la libreta y las pasan a Excel cada dos semanas, y la persona que cualifica leads se olvida de cubrir el parte porque su jornada va por bandeja de entrada, no por proyecto. Y si las horas entran sucias, la rentabilidad miente, la facturación se resiente y el director comercial no se fía del informe del lunes.
Por eso la implantación que hacemos no se queda en activar el módulo. Diseñamos el flujo de partes de horas a la medida de cada perfil: el desarrollador imputa desde su tarea con un cronómetro, el consultor desde una vista semanal, el operario desde el móvil con un toque al inicio y otro al cierre. Configuramos qué se aprueba en uno o dos clics y qué requiere validación de un responsable. Cuando los partes entran limpios y a tiempo, todo lo demás —rentabilidad, facturación, cargas de trabajo— se cuenta solo.
¿Tu negocio combina proyectos a precio cerrado y por horas? ¿Tienes clientes que aceptan timesheet detallado y otros que solo quieren ver hitos? Lo dejamos configurado para que conviva sin enredos. Cuéntanos cómo lleváis los proyectos hoy en una primera consulta gratuita y vemos juntos qué encaja.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre la gestión de proyectos en ERPNext
Resolvemos las dudas que nos plantean pymes, autónomos y negocios cuando evalúan si el módulo de proyectos de ERPNext encaja en su día a día.
Ver todas las preguntas¿Qué es el módulo de proyectos de ERPNext?+−
¿ERPNext sirve para llevar proyectos en un negocio de servicios profesionales?+−
¿Cómo se registran las horas en el timesheet de ERPNext?+−
¿Puedo ver la rentabilidad de un proyecto mientras está en curso?+−
¿Cómo facturo por horas trabajadas desde ERPNext?+−
¿Qué vistas de proyecto ofrece ERPNext?+−
¿ERPNext gestiona proyectos internos y proyectos de cliente?+−
¿Cómo se conecta el módulo de proyectos con el resto de ERPNext?+−
¿Puedo controlar la carga de trabajo del equipo?+−
¿Sirve la gestión de proyectos de ERPNext para autónomos y pequeños negocios?+−
¿Cuánto se tarda en poner en marcha el módulo de proyectos?+−
¿Sabes cuánto te cuesta cada proyecto realmente?
Te enseñamos cómo ERPNext deja a la vista las horas, los costes y el margen de cada proyecto en tiempo real. En 30 minutos ves claro qué proyectos te dan dinero y cuáles te lo comen, con la persona que se haría cargo de la implantación.