Implantación de ERPNext que se adapta a tu negocio, no al revés
Nos encargamos de implantar ERPNext de principio a fin: nos sentamos contigo, analizamos cómo funciona tu negocio y configuramos el sistema a esa forma de trabajar. Migramos los datos, formamos a cada departamento y estamos contigo el día que ponemos el sistema en producción. Una pyme estándar entra en producción en 4 a 8 semanas, con plan y presupuesto firmados antes de empezar. Desde 2.500 €, sin licencias por usuario y con VeriFactu listo para la obligación de 2027.
Lo que cambia en tu negocio cuando implantamos ERPNext
Si has llegado hasta aquí es porque tu negocio necesita un ERP, quiere automatizar la facturación o le toca centralizar la operativa. Esto es lo que pasa el día que arrancamos contigo.
Acabas con un sistema que respira como tu negocio
Antes de tocar nada nos sentamos contigo y mapeamos cómo trabajáis: aprobaciones, series de facturación, almacenes, permisos por departamento. Después configuramos ERPNext alrededor de eso. El día del arranque tu equipo no se encuentra una herramienta nueva: se encuentra su forma de trabajar de siempre, ordenada.
Tu equipo entra al sistema sabiendo qué hacer
Nada de manuales de doscientas páginas y suerte. Cada departamento tiene su sesión de formación con vuestros propios datos y procesos. Administración aprende a llevar la contabilidad, ventas a presupuestar, almacén a registrar movimientos. Y la documentación queda escrita para cuando aparezca la duda dos meses después.
Migras del sistema viejo sin perder un solo dato
Trasladamos clientes, proveedores, productos, tarifas, stock de partida y el histórico contable que decidamos. Lo conciliamos con los originales antes del arranque, así que el primer día en ERPNext ni empezáis de cero ni con datos a medias. La trazabilidad fiscal queda intacta.
Cumples con Hacienda y VeriFactu sin pagar aparte
Configuramos el Plan General Contable, los tipos de IVA, retenciones de IRPF, recargo de equivalencia, criterio de caja y los modelos 303, 347, 349 y 390 publicados por la AEAT. Y dejamos integrado nuestro propio módulo VeriFactu, listo para la obligación de 2027.
Arrancas con un plan y un precio firmados por escrito
Antes de empezar te entregamos un plan con fases, entregables y un presupuesto cerrado. Si a mitad de proyecto aparece algo que no estaba —un proceso nuevo, una integración que se descubre—, lo presupuestamos aparte y decides tú si entra o se deja para una segunda fase. Cero facturas con sorpresa.
El día del arranque tienes a alguien al teléfono
El arranque no es "buena suerte y nos vemos". Estamos contigo el día que ponemos el sistema en producción. Las primeras semanas hay soporte prioritario con respuesta en horas, alguien del equipo resolviendo dudas en directo y ajustando los detalles que solo aparecen cuando todo está en marcha de verdad.
Adaptamos ERPNext a cómo trabajas, no al revés
Cada negocio tiene su forma de hacer las cosas: cómo aprueba una compra, cómo cierra una venta, cómo lleva la trazabilidad o cómo organiza el almacén. Antes de tocar nada, nos sentamos contigo y mapeamos vuestra operativa real, departamento por departamento. Después configuramos ERPNext alrededor de eso, no al revés. El día del arranque, tu equipo se encuentra un sistema que se parece a su trabajo de siempre, solo que más ordenado y con toda la información en un único sitio.
Calendario y presupuesto cerrados
Te entregamos un plan con fases, fechas y entregables, y un presupuesto firme por escrito. Sin sorpresas a mitad de camino.
Una sola persona como interlocutora
Un responsable de proyecto te acompaña de principio a fin. Cuando llamas, sabe quién eres, qué se ha hecho y qué viene a continuación.
Configuración a vuestra operativa
Replicamos vuestros flujos, aprobaciones y políticas dentro del sistema. No tenéis que cambiar cómo trabajáis para usar el ERP.
Qué incluye tu implantación de ERPNext
Cada implantación de ERPNext que arrancamos lleva todo lo necesario para que el día del arranque tu equipo trabaje dentro del sistema, sin contratar añadidos por separado ni descubrir costes ocultos a mitad de proyecto.
Plan contable y fiscalidad
Plan General Contable, tipos de IVA, IRPF, recargo de equivalencia, criterio de caja y modelos 303, 347, 349, 390, 111 y 115. Tu negocio cumple con la AEAT desde el primer día.
Facturación electrónica 2027
Módulo VeriFactu propio integrado en la implantación. Cuando entre la obligación de factura electrónica entre empresas, tu sistema ya estará reportando, sin contratar añadidos.
Datos del sistema actual
Clientes, proveedores, productos, tarifas, stock de partida e histórico contable importados, validados y conciliados con el origen. Sin cabos sueltos el día del arranque.
Procesos por departamento
Configuramos los flujos de trabajo, las aprobaciones y los permisos de cada equipo: administración, ventas, compras, almacén, fabricación y RRHH. Adaptado a cómo trabajáis.
Sesiones por equipo
Formación práctica para cada departamento con vuestros propios datos y procesos. Documentación a medida y ronda de dudas para que nadie llegue al día del arranque a oscuras.
Infraestructura primer año
Hosting en servidores europeos, copias automáticas, certificado SSL y un dominio del tipo tu-empresa.erpnext.com gestionado por nosotros. Sin que tengas que tocar servidores.
Acompañamiento en producción
El día que ponemos el sistema en producción nos sentamos contigo. Las primeras semanas hay soporte prioritario con respuesta en horas, alguien resolviendo dudas en directo y ajustes sobre la marcha.
Mantenimiento posterior
Plan de soporte y mantenimiento mensual con un equipo en España. Incidencias, consultas de uso, ajustes de configuración, actualizaciones de versión y mejoras a demanda.
Las 6 fases de la implantación, sin sorpresas
Nuestra metodología de implantación de ERPNext en España, probada en pymes, negocios y autónomos. Cada fase con tu equipo, plazos cerrados y entregables claros. Lo que vas a recibir y cuándo, por escrito, antes de empezar.
Análisis
Nos sentamos contigo y mapeamos cómo funciona tu negocio: qué se vende, qué se compra, qué se fabrica, qué se factura y dónde se atascan las cosas. Salimos con un plan de proyecto cerrado y un presupuesto firme.
Configuración
Dejamos ERPNext listo para el día a día: plan contable español, cuentas, almacenes, series de facturación, tipos de IVA, IRPF y los flujos de trabajo de cada departamento. Ajustado a tu negocio, no al revés.
Migración de datos
Traemos al sistema lo que ya tienes: clientes, proveedores, productos, tarifas, stocks de partida y el histórico contable que necesites. Validado y verificado antes de arrancar, sin cabos sueltos.
Formación
Formamos a cada departamento por separado, con datos reales del negocio y los procesos que acabamos de configurar. Nada de manuales genéricos: tu equipo aprende a hacer su trabajo dentro del sistema.
Puesta en marcha
El día del arranque estamos contigo. Acompañamos a quien lo necesite, resolvemos dudas en directo y damos soporte prioritario las primeras semanas, que son las que marcan que todo fluya.
Soporte continuo
Tras el arranque seguimos ahí. Plan de soporte mensual con un equipo en España que conoce tu instalación, atiende incidencias rápido y va incorporando mejoras a medida que crece el negocio.
Una pyme estándar entra en producción entre 4 y 8 semanas después de empezar el proyecto.
Cuánto cuesta y cuánto se tarda en implantar ERPNext
La instalación y configuración básica arranca desde 2.500 € e incluye los módulos esenciales para que tu negocio funcione en ERPNext: contabilidad española según el PGC 2007, facturación con VeriFactu lista para la obligación de 2027, ventas, compras e inventario. Si necesitas más alcance —fabricación, varios almacenes, integraciones con tu tienda online, desarrollos a medida— ajustamos el presupuesto y te lo entregamos cerrado por escrito antes de empezar. Sin sorpresas a mitad de proyecto. Puedes ver el detalle en precios.
- Implantación estándar para una pyme: entre 4 y 8 semanas
- Proyectos con fabricación o multialmacén: 2-4 meses
- Sin licencias por usuario, ni ahora ni cuando crezcas
- Hosting europeo del primer año incluido si lo quieres
- Plan de soporte mensual desde el día del arranque
// Cómo se ve una implantación según tu negocio
AUTÓNOMO O PEQUEÑO NEGOCIO
contabilidad española + facturación con VeriFactu
CRM básico para llevar clientes
alcance ligero, arranque rápido
PYME DE SERVICIOS
+ proyectos, partes de horas, RRHH
flujos comerciales adaptados
rentabilidad por proyecto
PYME DE COMERCIO O DISTRIBUCIÓN
+ multialmacén con lotes y números de serie
compras con aprobaciones por niveles
conexión con tu tienda online
PYME DE FABRICACIÓN
+ listas de materiales (BOM) multinivel
planificación MRP, calidad, subcontratación
trazabilidad de extremo a extremo
Sin sorpresas a mitad de proyecto, ni en la factura final
Las implantaciones de ERP se tuercen casi siempre por lo mismo: expectativas que nadie escribió y decisiones que se toman sobre la marcha. Nosotros hacemos lo contrario. Antes de empezar ya sabes qué módulos vamos a activar, qué datos se migran, qué formación recibe cada departamento, cuándo arrancamos y cuánto cuesta. Todo por escrito, todo firmado.
¿Y si durante el proyecto aparece algo no previsto? Pasa con frecuencia: un proceso que nadie había contado, una integración que se descubre, una idea que surge en la tercera reunión. Lo presupuestamos aparte y decides tú si entra ahora o lo dejamos para una segunda fase. Nunca metemos cambios callados en la factura final.
Una implantación es, sobre todo, un proyecto de personas
Vas a pasar varias semanas hablando con el mismo equipo: el responsable que lleva el plan, el técnico que monta la migración, quien forma a tu departamento de administración. Personas con nombre, no tickets en una cola anónima. Si llamas el martes a las once, te conocen.
Trabajamos como nos gustaría que trabajasen con nosotros: explicando lo que hacemos en castellano normal, sin acrónimos a lo loco; respondiendo en horas, no en días; y avisando cuando algo no merece la pena hacerse. Si en el análisis vemos que ERPNext no encaja con tu caso, te lo decimos. Es preferible que no arranques con nosotros a que arranques mal.
Cuando contratas la implantación no pagas solo por el software configurado y los datos migrados. Pagas por un equipo que se queda contigo durante el proyecto y después: las primeras semanas con soporte prioritario, los meses siguientes con un plan de mantenimiento mensual. Y si algún día decides cambiar de proveedor —al ser ERPNext de código abierto, los datos y la instalación son tuyos— te dejamos preparada la transición. Pero la mayoría se queda.
— FAQ
Dudas sobre la implantación de ERPNext
Las preguntas que nos hacen pymes, negocios y autónomos antes de arrancar el proyecto.
Ver todas las preguntas¿Qué es la implantación de ERPNext exactamente?+−
¿Cuánto cuesta implantar ERPNext en una pyme española?+−
¿Cuánto se tarda en implantar ERPNext?+−
¿Qué pasa con mi sistema actual mientras se implanta ERPNext?+−
¿Quién es nuestro interlocutor durante todo el proyecto?+−
¿Qué necesito tener preparado antes de empezar?+−
¿Está incluida la migración de los datos del sistema actual?+−
¿La formación está incluida en la implantación?+−
¿ERPNext cumple con la normativa fiscal española y VeriFactu?+−
¿Qué pasa después del arranque? ¿Me quedo solo?+−
¿Y si en el análisis aparece algo que ERPNext no trae de serie?+−
¿Y si en mitad del proyecto cambia algo importante en nuestro negocio?+−
¿Trabajáis solo en Madrid o también con clientes en el resto de España?+−
¿Quieres saber cuánto costaría en tu caso?
Cuéntanos cómo funciona tu negocio y te preparamos un presupuesto cerrado, con calendario y entregables claros. Sin compromiso y con la persona que se haría cargo del proyecto si decides arrancar.