Servicio · Implantación

Implantación de ERPNext en España

Nos encargamos de implantar ERPNext de principio a fin: nos sentamos contigo, analizamos cómo funciona tu negocio y configuramos el sistema a esa forma de trabajar. Migramos los datos, formamos a cada departamento y estamos contigo el día que ponemos el sistema en producción. Una pyme estándar entra en producción en 4 a 8 semanas, con plan y presupuesto firmados antes de empezar. Desde 2.500 €, sin licencias por usuario y con VeriFactu listo para la obligación de 2027.

Lo que cambia con la implantación

Lo que cambia en tu negocio cuando implantamos ERPNext

Si has llegado hasta aquí es porque tu negocio necesita un ERP, quiere automatizar la facturación o le toca centralizar la operativa. Esto es lo que pasa de verdad el día que arrancamos contigo: qué cambia en la primera semana, qué en el primer mes y qué deja de doler cuando toda la operativa vive en el mismo sitio.

01

Acabas con un sistema que respira como tu negocio

Antes de tocar nada nos sentamos contigo y mapeamos cómo trabajais: aprobaciones, series de facturación, almacenes, permisos por departamento. Después configuramos ERPNext alrededor de eso. El día del arranque tu equipo no se encuentra una herramienta nueva: se encuentra su forma de trabajar de siempre, ordenada.

02

Tu equipo entra al sistema sabiendo qué hacer

Nada de manuales de doscientas páginas y suerte. Cada departamento tiene su sesión de formación con vuestros propios datos y procesos. Administración aprende a llevar la contabilidad, ventas a presupuestar, almacén a registrar movimientos. Y la documentación queda escrita para cuando aparezca la duda dos meses después.

03

Migras del sistema viejo sin perder un solo dato

Trasladamos clientes, proveedores, productos, tarifas, stock de partida y el histórico contable que decidamos. Lo conciliamos con los originales antes del arranque, así que el primer día en ERPNext ni empezáis de cero ni con datos a medias. La trazabilidad fiscal queda intacta.

04

Cumples con Hacienda y VeriFactu sin pagar aparte

Configuramos el Plan General Contable, los tipos de IVA, retenciones de IRPF, recargo de equivalencia, criterio de caja y los modelos 303, 347, 349 y 390 publicados por la AEAT. Y dejamos integrado nuestro propio módulo VeriFactu, listo para la obligación de 2027.

05

Arrancas con un plan y un precio firmados por escrito

Antes de empezar te entregamos un plan con fases, entregables y un presupuesto cerrado. Si a mitad de proyecto aparece algo que no estaba —un proceso nuevo, una integración que se descubre—, lo presupuestamos aparte y decides tú si entra o se deja para una segunda fase. Cero facturas con sorpresa.

06

El día del arranque tienes a alguien al teléfono

El arranque no es "buena suerte y nos vemos". Estamos contigo el día que ponemos el sistema en producción. Las primeras semanas hay soporte prioritario con respuesta en horas, alguien del equipo resolviendo dudas en directo y ajustando los detalles que solo aparecen cuando todo está en marcha de verdad.

Cómo lo enfocamos

Adaptamos ERPNext a cómo trabajas, no al revés

Cada negocio tiene su forma de hacer las cosas: cómo aprueba una compra, cómo cierra una venta o cómo organiza el almacén. Antes de tocar nada, nos sentamos contigo y mapeamos vuestra operativa real. Después configuramos ERPNext alrededor de eso, no al revés: el equipo encuentra un sistema parecido a su trabajo de siempre, más ordenado.

Calendario y presupuesto cerrados

Te entregamos un plan con fases, fechas y entregables, y un presupuesto firme por escrito. Sin sorpresas a mitad de camino.

Una sola persona como interlocutora

Un responsable de proyecto te acompaña de principio a fin. Cuando llamas, sabe quién eres, qué se ha hecho y qué viene a continuación.

Configuración a vuestra operativa

Replicamos vuestros flujos, aprobaciones y políticas dentro del sistema. No tenéis que cambiar cómo trabajáis para usar el ERP.

Lo que entra en el proyecto

Qué incluye tu implantación de ERPNext

Cada implantación de ERPNext que arrancamos lleva todo lo necesario para que el día del arranque tu equipo trabaje dentro del sistema: plan contable, VeriFactu, migración de datos, formación por departamento y hosting del primer año, sin contratar añadidos por separado ni descubrir costes ocultos a mitad de proyecto.

PGC 2007

Plan contable y fiscalidad

Plan General Contable, tipos de IVA, IRPF, recargo de equivalencia, criterio de caja y modelos 303, 347, 349, 390, 111 y 115. Tu negocio cumple con la AEAT desde el primer día.

VeriFactu

Facturación electrónica 2027

Módulo VeriFactu propio integrado en la implantación. Cuando entre la obligación de factura electrónica entre empresas, tu sistema ya estará reportando, sin contratar añadidos.

Migración

Datos del sistema actual

Clientes, proveedores, productos, tarifas, stock de partida e histórico contable importados, validados y conciliados con el origen. Sin cabos sueltos el día del arranque.

Flujos

Procesos por departamento

Configuramos los flujos de trabajo, las aprobaciones y los permisos de cada equipo: administración, ventas, compras, almacén, fabricación y RRHH. Adaptado a cómo trabajáis.

Formación

Sesiones por equipo

Formación práctica para cada departamento con vuestros propios datos y procesos. Documentación a medida y ronda de dudas para que nadie llegue al día del arranque a oscuras.

Hosting

Infraestructura primer año

Hosting en servidores europeos, copias automáticas, certificado SSL y un dominio del tipo tu-empresa.erpnext.com gestionado por nosotros. Sin que tengas que tocar servidores.

Arranque

Acompañamiento en producción

El día que ponemos el sistema en producción nos sentamos contigo. Las primeras semanas hay soporte prioritario con respuesta en horas, alguien resolviendo dudas en directo y ajustes sobre la marcha.

Soporte

Mantenimiento posterior

Plan de soporte y mantenimiento mensual con un equipo en España. Incidencias, consultas de uso, ajustes de configuración, actualizaciones de versión y mejoras a demanda.

// Ejemplo: dar de alta un cliente desde otra herramienta
POST /api/resource/Customer
{
  "customer_name": "Mi Empresa S.L.",
  "customer_type": "Company",
  "territory": "España",
  "customer_group": "Commercial"
}

// Respuesta
{
  "data": {
    "name": "MI-EMPRESA-0001",
    "customer_name": "Mi Empresa S.L.",
    ...
  }
}
Integraciones

Conectamos el sistema con las herramientas que ya usas

¿Vendes por internet? ¿Cobras con una pasarela de pago? ¿Sacas los informes en un cuadro de mando? Lo dejamos enganchado durante la implantación. ERPNext incorpora una API REST completa, así que los datos viajan en los dos sentidos y en el momento, sin ficheros que alguien tenga que subir a mano cada noche.

  • Tiendas online: WooCommerce, Shopify, PrestaShop
  • Pasarelas de pago: Stripe, PayPal, Redsys
  • Cuadros de mando: Power BI, Metabase, Looker
  • Agencias de transporte: SEUR, MRW, GLS
  • Cualquier herramienta con API REST
Coste total

Un solo sistema en lugar de diez suscripciones sueltas

Casi todos los negocios que nos llaman pagan un programa para facturar, otro para el almacén, una herramienta de clientes, una nómina aparte y varias hojas de cálculo que solo entiende una persona. Súmale las cuotas mensuales, el coste por cada usuario nuevo y las horas que alguien dedica a cuadrar cifras entre programas.

Cuando implantamos ERPNext, todo ese goteo se convierte en un único proyecto. El software es de código abierto y no lleva licencias por usuario, así que el día que entra gente nueva al equipo la cuota no se mueve. La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada.

El gasto se concentra en el proyecto
Cero licencias por usuario
Creces sin que suba la cuota
Una formación y un único soporte
Los datos y la instalación son tuyos
Presupuesto cerrado antes de empezar
Proceso paso a paso

Las 6 fases de la implantación, sin sorpresas

Nuestra metodología de implantación de ERPNext en España, probada en pymes, negocios y autónomos desde 2014. Cada fase con tu equipo, plazos cerrados y entregables claros: análisis, configuración, migración de datos, formación, arranque y soporte continuo. Lo que vas a recibir y cuándo, por escrito, antes de empezar.

01

Análisis

Nos sentamos contigo y mapeamos cómo funciona tu negocio: qué se vende, qué se compra, qué se fabrica, qué se factura y dónde se atascan las cosas. Salimos con un plan de proyecto cerrado y un presupuesto firme.

02

Configuración

Dejamos ERPNext listo para el día a dia: plan contable español, cuentas, almacenes, series de facturación, tipos de IVA, IRPF y los flujos de trabajo de cada departamento. Ajustado a tu negocio, no al revés.

03

Migración de datos

Traemos al sistema lo que ya tienes: clientes, proveedores, productos, tarifas, stocks de partida y el histórico contable que necesites. Validado y verificado antes de arrancar, sin cabos sueltos.

04

Formación

Formamos a cada departamento por separado, con datos reales del negocio y los procesos que acabamos de configurar. Nada de manuales genericos: tu equipo aprende a hacer su trabajo dentro del sistema.

05

Puesta en marcha

El día del arranque estamos contigo. Acompañamos a quien lo necesite, resolvemos dudas en directo y damos soporte prioritario las primeras semanas, que son las que marcan que todo fluya.

06

Soporte continuo

Tras el arranque seguimos ahí. Plan de soporte mensual con un equipo en España que conoce tu instalación, atiende incidencias rápido y va incorporando mejoras a medida que crece el negocio.

Una pyme estándar entra en producción entre 4 y 8 semanas después de empezar el proyecto.

Módulos del sistema

Los módulos que dejamos funcionando en tu negocio

ERPNext trae de serie todo lo que hace falta para operar, así que no tienes que ir contratando complementos módulo a módulo. Durante el análisis decidimos contigo cuáles se activan desde el primer día y cuáles esperan a una segunda fase. Si tu actividad tiene algo muy particular que no viene de fábrica, lo desarrollamos sobre Frappe Framework.

PGC 2007

Contabilidad española

Plan General Contable, tipos de IVA, retenciones de IRPF y los modelos 303, 347, 349 y 390, con el módulo VeriFactu integrado. Cumples con Hacienda desde el día del arranque.

Multialmacén

Inventario y almacén

Stock en tiempo real, lotes, números de serie y trazabilidad completa. Llevas varios almacenes desde el mismo sistema y sin cuadrar existencias a mano cada mes.

Pedido a cobro

Ventas y facturación

Del presupuesto al cobro en un único flujo enlazado. Tarifas por cliente, descuentos, factura electrónica y el asiento contable generado al momento.

Aprobaciones

Compras y proveedores

Solicitudes, aprobaciones por niveles y recepciones conectadas con el almacén. Controlas lo que gastas con histórico real, no con estimaciones a ojo.

BOM multinivel

Fabricación y MRP

Listas de materiales, órdenes de producción, planificación MRP, control de calidad y subcontratación. Si fabricas, configuramos el módulo a la medida de tu taller.

Personas

RRHH y equipo

Contratos, vacaciones, gastos y evaluaciones dentro del mismo sistema que la operativa diaria, sin hojas de cálculo paralelas que nadie termina de actualizar.

Pipeline

CRM y oportunidades

Leads, oportunidades y seguimiento comercial integrados. Quien vende trabaja en el mismo sitio donde se factura, así que ningún dato se teclea dos veces.

Rentabilidad

Proyectos y horas

Tareas, partes de horas y rentabilidad por proyecto. Pensado para quien factura por horas o lleva varios proyectos abiertos a la vez sin perderles la pista.

Plazos y precio

Cuánto cuesta y cuánto se tarda en implantar ERPNext

La instalación y configuración básica arranca desde 2.500 € e incluye contabilidad española según el PGC 2007, facturación con VeriFactu lista para 2027, ventas, compras e inventario. Si necesitas más alcance —fabricación, varios almacenes, integraciones, desarrollos a medida—, ajustamos el presupuesto y te lo entregamos cerrado por escrito antes de empezar. Puedes ver el detalle en precios.

  • Implantación estándar para una pyme: entre 4 y 8 semanas
  • Proyectos con fabricación o multialmacén: 2-4 meses
  • Sin licencias por usuario, ni ahora ni cuando crezcas
  • Hosting europeo del primer año incluido si lo quieres
  • Plan de soporte mensual desde el día del arranque
// Cómo se ve una implantación según tu negocio

AUTÓNOMO O PEQUEÑO NEGOCIO
  contabilidad española + facturación con VeriFactu
  CRM básico para llevar clientes
  alcance ligero, arranque rápido

PYME DE SERVICIOS
  + proyectos, partes de horas, RRHH
  flujos comerciales adaptados
  rentabilidad por proyecto

PYME DE COMERCIO O DISTRIBUCIÓN
  + multialmacén con lotes y números de serie
  compras con aprobaciones por niveles
  conexión con tu tienda online

PYME DE FABRICACIÓN
  + listas de materiales (BOM) multinivel
  planificación MRP, calidad, subcontratación
  trazabilidad de extremo a extremo
Nuestra forma de trabajar

Sin sorpresas a mitad de proyecto, ni en la factura final

Las implantaciones de ERP se tuercen casi siempre por lo mismo: expectativas que nadie escribió y decisiones que se toman sobre la marcha. Nosotros hacemos lo contrario. Antes de empezar ya sabes qué módulos vamos a activar, qué datos se migran, qué formación recibe cada departamento, cuándo arrancamos y cuánto cuesta. Todo por escrito, todo firmado.

¿Y si durante el proyecto aparece algo no previsto? Pasa con frecuencia: un proceso que nadie había contado, una integración que se descubre, una idea que surge en la tercera reunión. Lo presupuestamos aparte y decides tú si entra ahora o lo dejamos para una segunda fase. Nunca metemos cambios callados en la factura final.

Plan de proyecto firmado por escrito
Presupuesto firme antes de empezar
Reuniones semanales de seguimiento
Una persona responsable del proyecto
Entregables validados con tu equipo
Soporte prioritario tras el arranque
Cómo es trabajar con nosotros

Una implantación es, sobre todo, un proyecto de personas

Vas a pasar varias semanas hablando con el mismo equipo: el responsable que lleva el plan, el técnico que monta la migración, quien forma a tu departamento de administración. Personas con nombre, no tickets en una cola anónima. Si llamas el martes a las once, te conocen.

Trabajamos como nos gustaría que trabajasen con nosotros: explicando lo que hacemos en español claro, sin acrónimos a lo loco; respondiendo en horas, no en días; y avisando cuando algo no merece la pena hacerse. Si en el análisis vemos que ERPNext no encaja con tu caso, te lo decimos. Es preferible que no arranques con nosotros a que arranques mal.

Cuando contratas la implantación no pagas solo por el software configurado y los datos migrados. Pagas por un equipo que se queda contigo durante el proyecto y después: las primeras semanas con soporte prioritario, los meses siguientes con un plan de mantenimiento mensual. Y si algún día decides cambiar de proveedor —al ser ERPNext de código abierto, los datos y la instalación son tuyos— te dejamos preparada la transición. Pero la mayoría se queda.

— Dónde trabajamos

Cada territorio tiene sus propias reglas del juego

El día a día del proyecto se lleva por videoconferencia y mensajería, con respuesta el mismo día laborable. Así trabajamos con un fabricante de Castellón, una cooperativa del Campo de Cartagena o una gestora de apartamentos en Ibiza, sin que ninguno note diferencia de servicio ni pague desplazamientos que no aportan nada.

Lo presencial se reserva para los momentos en los que estar delante cambia el resultado: la reunión de arranque, la formación y el día del salto. Si tu empresa está en la Comunidad de Madrid o en Cataluña, esas visitas no llevan coste de desplazamiento porque tenemos equipo en las dos zonas. Y lo que le pedimos al sistema en cada una no es lo mismo: en Madrid manda la hora vendida y el grupo de sociedades; en Cataluña, la trazabilidad industrial y la capa de idiomas. Lo tienes desglosado unas líneas más abajo.

Lo que necesita una conservera de la huerta murciana no se parece a lo que pide un taller de máquina-herramienta en Gipuzkoa ni a lo que espera una gestora de villas en Mallorca. Esto es lo que nos encontramos en cada zona.

01

Andalucía

Aeronáutica en Sevilla, tecnología en Málaga y agroindustria en toda la comunidad.

En Sevilla el peso lo lleva la cadena de proveedores aeronáuticos Tier 2 y Tier 3 alrededor de Aerópolis y San Pablo: ahí lo que se pide a un ERP es trazabilidad AS9100 / EN 9100, control de configuración por número de serie, BOM multinivel para aeroestructuras y registros de no conformidad que aguanten una auditoría.

El agroalimentario andaluz —aceite de oliva con DOP e IGP, conservas vegetales, hortícolas— necesita lotes por campaña, trazabilidad desde el cooperativista hasta el cliente final y datos exportables para GLOBAL G.A.P., IFS y BRC. Si además vendes o compras en Marruecos, configuramos multidivisa EUR/MAD y la gestión aduanera.

En Málaga el perfil cambia por completo: el Málaga Tech Park concentra software factories y SaaS que viven de contratos plurianuales, MRR y ARR e integraciones por API. Y en la Costa del Sol mandan la hostelería multitienda y el retail con clientela internacional, donde la multimoneda EUR/GBP/USD es rutina diaria.

02

Comunidad Valenciana

Industria exportadora: cerámica, calzado, mueble y cítricos.

Castellón concentra la práctica totalidad del azulejo español. Un fabricante de cerámica trabaja con recetas, lotes por hornada, fichas técnicas por referencia y calibres, y vende a Europa y Estados Unidos. Eso obliga a llevar el ERP más allá de la contabilidad: producción, calidad y expediciones en el mismo sitio.

En Elche, Elda y Petrer el reto es el calzado: tallaje y escalado con stock por SKU final, lotes por temporada y subcontratación a talleres. En La Vall d'Albaida, el mueble y la madera piden BOM multinivel y configuradores de producto. Y en el Camp de Túria y La Ribera, la agroindustria de cítricos trabaja por campañas con trazabilidad agrícola certificada.

Como casi todo sale por el Port de València o entra en las plataformas de las grandes distribuidoras, preparamos el intercambio EDI de pedidos, albaranes y facturas, la operativa de aduanas y el modelo 349 de operaciones intracomunitarias.

03

País Vasco

Territorio foral: TicketBAI, BATUZ y modelos propios de cada Diputación.

Aquí la diferencia no es sectorial, es fiscal. El País Vasco tributa por régimen foral: quien recauda y a quien se declara es la Hacienda Foral de Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, no la AEAT. Eso significa BATUZ y el LROE en Bizkaia, TicketBAI en Gipuzkoa y Álava, y modelos forales 303 y 390 con formato y plazos propios. Es una capa distinta de VeriFactu, que aplica al territorio común. Lo explicamos con detalle en la comparación entre VeriFactu y TicketBAI.

Sobre esa base fiscal se apoya un tejido industrial muy exigente: metal y siderurgia en la Margen Izquierda del Nervión, máquina-herramienta y bienes de equipo, ingeniería bajo pedido con proyectos largos y multidivisa, el Parque Tecnológico de Zamudio, y conservera de pescado en Bermeo y Ondarroa con trazabilidad por captura.

04

Aragón

Logística de PLAZA y automoción alrededor de Figueruelas.

Zaragoza está a unos 300 km de Madrid, Barcelona, Valencia y Bilbao, y esa posición la ha convertido en uno de los grandes nudos logísticos del país. Un operador instalado en PLAZA necesita multialmacén con cross-docking, pedidos B2B con acuerdos de nivel de servicio estrictos, conexión con sistemas de transporte externos e intercambio EDI con las cadenas de retail nacionales.

En el entorno de Stellantis en Figueruelas trabaja una constelación de proveedores Tier 2 y Tier 3 que necesitan BOM multinivel con subensamblajes, MRP con plan de aprovisionamiento, calidad por lote, trazabilidad serializada y conexión con los portales de proveedores del cliente.

Y en el valle del Ebro está la otra pata: fruta con DOP Calanda, conservas vegetales, vino con DO Cariñena y Calatayud, aceite del Bajo Aragón. Todo ello con lotes, caducidades, control sanitario y campañas que se concentran en pocas semanas al año.

05

Región de Murcia

Hortofrutícola de exportación, conservera y puerto de Cartagena.

La huerta murciana vende fruta y verdura fresca a Reino Unido, Alemania, Países Bajos y Francia. Para una cooperativa o una empresa de manipulado eso se traduce en campañas estacionales con planificación de mano de obra, calidad por lote con certificaciones GLOBALG.A.P. y GRASP, y trazabilidad completa de parcela a packing, de packing a palet y de palet a camión y cliente final.

La conservera —tomate, melocotón en almíbar, alcachofa, pimiento— añade BOM multinivel de materia prima a semielaborado y producto acabado, control sanitario por lote con APPCC y auditorías externas de calidad alimentaria. Y quien combina explotación agrícola con planta de manipulación tributa a la vez en régimen especial agrario y en régimen general: configuramos las dos vías para que cada operación salga con el tipo correcto sin pensarlo.

Por Cartagena sale buena parte de esa mercancía hacia el norte de África y Asia, con lo que la operativa multimodal, el DUA y la multimoneda entran también en el alcance del proyecto.

06

Baleares

Náutica de lujo, hotelería estacional y alquiler turístico profesional.

El charter náutico es el caso más particular de las islas: facturación por días o por temporada con anticipos, multimoneda agresiva en EUR, USD, GBP y CHF, mantenimiento del barco programado por intervalos y liquidación automática de comisiones a brokers internacionales.

La hotelería balear vive una estacionalidad extrema, con la temporada concentrada entre mayo y octubre. Eso obliga a presupuestar por temporada, dejar las compras preparadas antes del arranque, controlar el coste por establecimiento con mucho detalle y consolidar el reporting de varios hoteles para dirección, normalmente conectando el ERP con el PMS que ya usa la cadena.

Las gestoras de alquiler vacacional profesional manejan cientos de unidades y necesitan sincronizar disponibilidad con los canales de reserva, organizar limpiezas y mantenimientos, y rendir cuentas de ocupación a cada propietario. La gastronomía premium y el real estate con clientela alemana, británica y suiza cierran el cuadro, y ambos piden documentos comerciales en varios idiomas.

07

Canarias

IGIC en lugar de IVA, ZEC, RIC y puente comercial con África Occidental.

Canarias tiene su propio régimen económico y fiscal. Las empresas con sede fiscal en las islas repercuten IGIC en lugar de IVA, con sus tipos propios, y presentan modelos específicos como el 425, el 415 y el 416. A eso se suman la Zona Especial Canaria, con tributación del 4 % en Sociedades para quien cumple los requisitos, y la Reserva para Inversiones en Canarias. Lo desarrollamos en la guía sobre qué cambia con el IGIC canario. Si tu negocio opera a la vez en península y en las islas, dejamos los dos regímenes conviviendo en la misma instalación.

Sobre esa base, los perfiles más habituales son el turismo internacional con documentos y atención en varios idiomas, la pesca y la conservera atlántica, y los operadores logísticos que usan las islas como puente entre Europa y África Occidental, con multimoneda y gestión aduanera.

08

Comunidad de Madrid

Servicios profesionales, consultoría y sedes corporativas: el ERP se juega en la hora vendida y en el grupo de empresas.

Madrid concentra la mayor densidad de despachos, consultoras, agencias y servicios financieros del país, y eso marca lo que se le pide a un ERP: facturación por horas y por hitos, contratos con iguala, retención de IRPF en las facturas de profesionales y rentabilidad por proyecto sin esperar al cierre del trimestre.

La segunda particularidad es societaria. Aquí es habitual el grupo con varias sociedades —la matriz, la de servicios, la patrimonial— que necesita plan contable propio por empresa y consolidación sin montar una hoja de cálculo cada mes. Y como el porcentaje de facturación entre empresas es más alto que en otros territorios, la factura electrónica B2B de la Ley 18/2022 pega antes y más fuerte: conviene tener resuelto el formato y la plataforma de entrega antes de que sea urgente.

Si tu empresa está en Madrid, lo que cambia respecto a cualquier otra implantación no es el software: es que el análisis previo empieza por cómo vendes tu tiempo y por cuántas sociedades tienes que cuadrar. Lo desarrollamos en el sector de servicios profesionales.

09

Cataluña

Industria, farma, logística portuaria y tecnología, con exportación de por medio y una capa lingüística propia.

El tejido catalán es de los más diversos de España, y cada pata pide algo distinto. La industria manufacturera del Vallès y del Baix Llobregat necesita listas de materiales multinivel, rutas de fabricación y coste real por orden. La farma y la alimentación necesitan trazabilidad por lote que aguante una inspección. Y la logística del puerto necesita aduanas, divisas y EDI con clientes europeos.

Hay además una exigencia que no aparece en otras comunidades: el idioma. Una empresa catalana suele necesitar el sistema en catalán y en español, y muchas veces también en inglés para sus filiales o sus clientes. ERPNext lo resuelve de raíz, porque la traducción es por usuario y no por instalación: cada persona lo ve en el idioma que tenga configurado, sobre los mismos datos.

Para las que exportan, lo que más trabajo da no es facturar en otra divisa, sino que el coste de importación se reparta bien entre las líneas del pedido y que el margen real no aparezca tres meses tarde. Está desarrollado en el sector de fabricación.

— FAQ

Dudas sobre la implantación de ERPNext

Las que nos hacen pymes, negocios y autónomos antes de arrancar: cuánto se tarda de verdad, qué pasa con los datos que ya tienes, quién forma al equipo y qué ocurre si a mitad de camino aparece algo que nadie había previsto. Contestadas sin rodeos.

Ver todas las preguntas
¿Qué es ERPNext y por qué implantamos solo este ERP?+
ERPNext es un ERP de código abierto mantenido por Frappe Technologies y distribuido bajo licencia GPL. En una única plataforma reúne la contabilidad española (PGC 2007 y módulo VeriFactu), las ventas, las compras, el inventario multialmacén, la fabricación con MRP, el CRM, los recursos humanos y los proyectos. No lleva licencias por usuario, así que el coste del proyecto se concentra en la implantación. En CodigoNext no tocamos de todo: implantamos ERPNext y desarrollamos sobre Frappe Framework desde 2014, y esa especialización es lo que nos permite replicar dentro del sistema la forma de trabajar de cada negocio en lugar de imponerle una plantilla genérica.
¿Qué es la implantación de ERPNext exactamente?+
La implantación de ERPNext es el proyecto completo de poner el sistema en marcha en tu negocio. Incluye seis fases: análisis de la operativa, configuración del sistema con tu plan contable y tus procesos, migración de los datos del sistema actual, formación de cada departamento, arranque acompañado y soporte continuo. Al ser ERPNext un ERP de código abierto bajo licencia GPL, en el proyecto no hay licencias por usuario: el coste se concentra en la implantación. Para pymes, negocios y autónomos en España, una implantación estándar arranca desde 2.500 € e incluye todo lo necesario para que el día del arranque trabajéis dentro del sistema.
¿Cuánto cuesta implantar ERPNext en una pyme española?+
La instalación y configuración básica empieza desde 2.500 € e incluye los módulos esenciales: contabilidad española, facturación, ventas, compras e inventario. A partir de ahí, el presupuesto sube según el alcance: número de módulos activos, volumen de datos a migrar, integraciones con herramientas que ya uses y nivel de personalización. La gran diferencia frente a un ERP propietario es que no pagas licencias ni coste por usuario, así que el ahorro a medio plazo es notable. Te entregamos un presupuesto cerrado por escrito antes de empezar el proyecto, sin sorpresas a mitad de camino. Puedes consultar el detalle en /precios o pedirnos un presupuesto personalizado.
¿Cuánto se tarda en implantar ERPNext?+
Una implantación estándar para una pyme suele estar lista en 4-8 semanas. Eso incluye análisis, configuración, migración de datos, formación y puesta en marcha. Si el proyecto es más complejo —fabricación con BOM multinivel, varios almacenes, integraciones con tienda online o ERPs heredados— puede llevar entre 2 y 4 meses. Antes de arrancar te damos un calendario con fases, fechas y entregables, y lo cumplimos. Mientras se monta el sistema, tu negocio sigue funcionando con normalidad: trabajamos en un entorno separado y el cambio al sistema productivo se planifica para un momento de baja actividad.
¿Qué pasa con mi sistema actual mientras se implanta ERPNext?+
Sigue funcionando con normalidad. Configuramos y probamos toda la implantación en un entorno separado, así que tu día a día no se ve afectado. El cambio al nuevo sistema se programa para un momento de baja actividad —fin de mes, fin de semana, parada técnica acordada— y suele durar entre 1 y 2 días, con tu equipo acompañado en directo. Las primeras semanas tras el arranque hay soporte prioritario para que cualquier ajuste o duda se resuelva en horas, no en días.
¿Quién es nuestro interlocutor durante todo el proyecto?+
Tienes una persona responsable de proyecto con nombre y apellidos desde la primera reunión hasta el día del arranque. Esa persona conoce tu instalación, lleva las reuniones semanales, te avisa cuando hay que tomar una decisión y se ocupa de coordinar al resto del equipo (técnico de migración, formadores, soporte). No te toca llamar a una centralita ni explicar tu caso desde cero cada vez. Después del arranque, si contratas el plan de mantenimiento, sigue siendo el mismo equipo el que te atiende.
¿Qué necesito tener preparado antes de empezar?+
Poco. Lo más importante es que una o dos personas de tu equipo puedan dedicar unas horas a la semana a las reuniones de análisis: son quienes mejor conocen cómo funciona el negocio. También necesitamos acceso a los datos actuales (clientes, proveedores, productos, tarifas, stock de partida y, si lo quieres migrar, el histórico contable). De la parte técnica nos encargamos nosotros: hosting, instalación, configuración inicial y conexiones. No hace falta que tengas conocimientos previos de ERPNext.
¿Está incluida la migración de los datos del sistema actual?+
Sí, la migración de datos forma parte del presupuesto del proyecto. Trasladamos clientes, proveedores, productos, tarifas, stock de partida y el histórico contable acordado al nuevo sistema. Lo validamos contra los originales antes del arranque para que la integridad esté garantizada. No importa si vienes de un ERP propietario, de un programa de facturación, de un software a medida o de hojas de cálculo: desarrollamos los scripts de migración específicos para tu caso y mantenemos la trazabilidad fiscal.
¿La formación está incluida en la implantación?+
Sí, siempre. Formamos a cada departamento por separado con sesiones prácticas que usan vuestros propios datos y procesos. Tu equipo de ventas aprende a hacer presupuestos, el de compras a aprobar pedidos, administración a llevar la contabilidad, almacén a registrar movimientos. Entregamos documentación adaptada a cada flujo, así que cuando alguien tenga una duda dos meses después del arranque, tiene una referencia escrita a mano. Si más adelante hay incorporaciones, ofrecemos sesiones de refresco a coste reducido.
¿ERPNext cumple con la normativa fiscal española y VeriFactu?+
Sí, al 100 %. Configuramos ERPNext con el Plan General Contable (PGC 2007), todos los tipos de IVA (21 %, 10 %, 4 %), retenciones de IRPF, recargo de equivalencia, criterio de caja y los modelos fiscales 303, 347, 349, 390, 111 y 115 publicados por la Agencia Tributaria (sede.agenciatributaria.gob.es). Además, en cada implantación dejamos integrado nuestro módulo VeriFactu para que cumplas con la facturación electrónica obligatoria que arranca en 2027 según el Reglamento RD 1007/2023, sin pagar añadidos a un proveedor externo.
¿Qué pasa después del arranque? ¿Me quedo solo?+
No. Las primeras semanas tras el arranque tienes soporte prioritario incluido para resolver dudas y ajustar detalles. Pasada esa fase, ofrecemos planes de mantenimiento mensual con tiempos de respuesta acordados: resolución de incidencias, consultas de uso, ajustes de configuración, actualizaciones de versión y desarrollo de mejoras a demanda. Tienes un equipo en España que conoce tu instalación. Y al ser ERPNext de código abierto, no estás atado: si algún día decides trabajar con otro proveedor, los datos y la instalación son tuyos y la transición es limpia.
¿Y si en el análisis aparece algo que ERPNext no trae de serie?+
Pasa con frecuencia y lo gestionamos en abierto. Si en las sesiones de análisis detectamos un proceso a medida —un flujo de aprobación con varios niveles, una regla de cálculo propia, un portal para tus clientes, una integración con software de logística o con tu tienda online— te entregamos un presupuesto separado para esa parte. Decides tú si entra en el alcance inicial o lo abordamos en una segunda fase, después del arranque. Lo desarrollamos sobre Frappe Framework dentro de la misma plataforma, así que los datos no salen del sistema y no hay sincronizaciones externas que mantener.
¿Y si en mitad del proyecto cambia algo importante en nuestro negocio?+
Reaccionamos. Las implantaciones rara vez son una línea recta: aparecen procesos que nadie había contado, cambian prioridades, se ficha a alguien nuevo, el negocio crece. Cuando pasa, paramos un momento, valoramos cómo afecta al plan original y reorganizamos el alcance contigo. Si el cambio es grande te entregamos un presupuesto adicional y decides tú; si cabe dentro del alcance, lo absorbemos. Lo que no hacemos es seguir con un plan caduco como si nada hubiera pasado.
¿Podemos conectar ERPNext con la tienda online y con las herramientas que ya usamos?+
Sí, y lo dejamos definido en el análisis para que entre en el presupuesto cerrado desde el principio. ERPNext incorpora una API REST completa, así que cualquier herramienta con API se puede enganchar al sistema: tiendas online como WooCommerce, Shopify o PrestaShop, pasarelas de cobro como Stripe, PayPal o Redsys, cuadros de mando como Power BI o Metabase, plataformas de correo o las APIs de las agencias de transporte. Los datos viajan en los dos sentidos y en el momento, sin sincronizaciones nocturnas ni ficheros que alguien tenga que subir a mano. Si la herramienta no tiene API, buscamos la vía alternativa y te decimos con franqueza si merece la pena.
¿Merece la pena implantar ERPNext si soy autónomo o tengo un negocio pequeño?+
Sí, y el alcance del proyecto se ajusta a ese tamaño. Para un autónomo o un negocio de dos o tres personas, la implantación es más ligera: facturación con VeriFactu lista para 2027, contabilidad española completa, control básico de inventario y una ficha de cliente decente. Se monta en pocas semanas y arranca desde 2.500 €. La ventaja es que la base del sistema es la misma que la de una pyme de cincuenta personas, así que cuando crezcas activamos los módulos que hagan falta sin cambiar de herramienta ni volver a migrar los datos.
¿La implantación cubre la fabricación si mi negocio produce o ensambla?+
Sí. Configuramos el módulo de fabricación completo: listas de materiales (BOM) multinivel, órdenes de producción, planificación MRP, control de calidad, subcontratación y análisis del coste real de cada producto. Funciona igual de bien en un taller de dos personas que en una pyme con varios turnos. Además queda enlazado con inventario y compras, de manera que tienes trazabilidad de extremo a extremo, desde que entra la materia prima hasta que sale el producto terminado. Los proyectos con fabricación suelen llevar entre 2 y 4 meses porque hay más procesos que mapear en el análisis.
¿Podemos ver ERPNext funcionando antes de contratar la implantación?+
Claro. Te preparamos una demo con datos parecidos a los de tu actividad para que veas el sistema resolviendo casos reales del sector, no una presentación de diapositivas. Si después quieres afinar más, montamos un entorno de pruebas donde tu equipo puede trastear con vuestros propios procesos antes de firmar nada. La primera conversación y esa demo no cuestan nada, y si vemos que ERPNext no encaja con tu caso te lo decimos en la misma llamada.
¿Trabajáis solo en Madrid o también con clientes en el resto de España?+
Trabajamos con pymes, negocios y autónomos en toda España y también con empresas españolas operando en LATAM. La mayor parte del proyecto se hace en remoto por videollamada, que es más ágil y rápido para todos. Si tu caso lo requiere —una sesión de arranque presencial, una formación in situ con todo el equipo, una revisión sobre el almacén— nos desplazamos. La proximidad geográfica importa menos que la disponibilidad y que entendamos a fondo cómo funciona tu negocio.

Las normas, en su fuente

Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.

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Cuéntanos cómo funciona tu negocio hoy y qué se te está atascando, y te preparamos un presupuesto cerrado con calendario y entregables concretos. Sin compromiso, y la conversación la tienes con la persona que se haría cargo del proyecto si decides arrancar.

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