Sabe cuánto ganas en cada proyecto
Horas imputadas, costes reales, facturación pendiente y margen por proyecto. Todo visible en tiempo real, sin perseguir hojas de cálculo. Para consultoras, ingenierías y despachos que quieren tomar decisiones con datos, no con intuición.
Tu negocio vende horas y conocimiento. Tu ERP debería entenderlo
La mayoría de los ERP están pensados para empresas que venden productos. Pero en una consultora, una agencia o un despacho, lo que vendes es el tiempo de tu equipo. Y si no controlas ese tiempo, no controlas tu rentabilidad.
Datos dispersos entre hojas de cálculo, emails y herramientas desconectadas
No sabes si un proyecto es rentable hasta que ya es demasiado tarde
Facturas que se retrasan porque nadie recopila las horas a tiempo
ERPNext conecta proyectos, horas, costes, facturación y cobro en un solo sistema
Todo lo que necesitas para gestionar proyectos y personas
Seis áreas clave de ERPNext diseñadas para empresas que venden servicios profesionales.
Gestión de proyectos
- Proyectos con Gantt y Kanban
- Tareas, subtareas e hitos
- Presupuesto por proyecto
- Plantillas reutilizables
Timesheets
- Temporizador integrado (v16)
- Registro por proyecto y tarea
- Aprobación de horas
- Acceso desde móvil
Facturación flexible
- Por horas trabajadas
- Por hitos de proyecto
- Anticipos y retainers
- IRPF automático (15% / 7%)
CRM integrado
- Pipeline de oportunidades
- Presupuestos y propuestas
- Conversión a proyecto
- Seguimiento de actividades
RRHH y equipo
- Vacaciones con aprobación
- Expense claims (notas de gastos)
- Evaluaciones de desempeño
- Organigrama y roles
Dashboards y reporting
- Rentabilidad por proyecto
- Productividad por persona
- Ocupación del equipo
- Facturación vs objetivo
Del lead al cobro, sin salir del sistema
En una empresa de servicios, el ciclo completo es: captar el cliente, presupuestar, ejecutar el proyecto, registrar horas, facturar y cobrar. Con ERPNext todo ese flujo vive en un solo sitio, sin copiar datos entre herramientas.
Lead / Oportunidad
Llega un contacto comercial. Lo registras en el CRM con la información del proyecto potencial.
Presupuesto
Creas una propuesta económica con horas estimadas, tarifas y condiciones. Se la envías desde ERPNext.
Proyecto
El cliente acepta. Conviertes la oportunidad en proyecto con sus tareas, hitos y equipo asignado.
Timesheets
Tu equipo registra horas cada día. El temporizador facilita la imputación en tiempo real.
Factura
Generas la factura desde las horas aprobadas o desde los hitos completados. Con IRPF si aplica.
Cobro
Registras el pago, concilias con el banco y cierras el ciclo. Todo trazable.
Casos reales en empresas de servicios
Cada tipo de negocio tiene sus particularidades. ERPNext se adapta a todas.
Consultoría IT
Proyectos con timesheet diario, facturación mensual por horas consumidas y control de rentabilidad por proyecto y por consultor.
Estudio de arquitectura
Proyectos divididos por fases (anteproyecto, proyecto básico, ejecución), gastos imputados a cada fase y facturación por hitos completados.
Agencia de marketing
Múltiples clientes simultáneos con retainers mensuales, horas extra facturables y presupuestos recurrentes que se renuevan cada mes.
Despacho de abogados
Control exhaustivo de horas por caso, facturación variable según complejidad, gastos repercutibles al cliente y retenciones de IRPF.
Ingeniería
Proyectos largos con subcontratación de especialistas, control de plazos por entregable, certificaciones parciales y gestión documental.
Saber si un proyecto es rentable ANTES de que termine
La mayoría de empresas de servicios descubren que un proyecto no fue rentable cuando ya ha terminado. Con ERPNext tienes visibilidad en tiempo real del margen de cada proyecto, para tomar decisiones cuando todavía puedes cambiar las cosas.
Coste real vs presupuestado
ERPNext suma automáticamente las horas imputadas (al coste/hora de cada persona), los gastos del proyecto y las subcontrataciones. Lo compara con tu presupuesto inicial.
Facturado vs pendiente
Ves cuánto has facturado, cuánto queda por facturar y cuánto has cobrado realmente. Sin buscar en hojas de cálculo ni cruzar datos a mano.
Avance y plazos
Sabes qué porcentaje del proyecto está completado, qué tareas van con retraso y si el ritmo de consumo de horas es sostenible hasta el cierre.
Preguntas sobre ERPNext para servicios profesionales
Las dudas que nos hacen consultoras, agencias, despachos e ingenierías antes de empezar