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Asesorías y gestorías

ERP para asesorías y gestorías: ¿alternativa real a A3 o Sage Despachos?

Una asesoría no es una empresa cualquiera: gestiona la contabilidad de cientos de clientes, genera modelos AEAT en serie y necesita un control de cargas que pocos ERPs traen de fábrica. Esta guía analiza cuándo ERPNext encaja y cuándo conviene mantener A3 o Sage Despachos.

Lo que diferencia un ERP de asesoría de un ERP normal

Si trabajas en una pyme industrial, tu ERP gestiona productos, clientes, fábrica. Si trabajas en una asesoría, tu ERP gestiona otras empresas: la contabilidad, la fiscalidad y la nómina de tus clientes son objetos del sistema, no datos internos.

Esa diferencia de naturaleza es por qué A3 y Sage Despachos llevan décadas dominando el mercado de asesorías españolas: están construidos pensando en "una asesoría tiene N empresas y cada empresa tiene su contabilidad cerrada". ERPs genéricos como Odoo o Dynamics 365 BC requieren mucha personalización para llegar a ese modelo.

ERPNext con su multiempresa nativa y la capacidad de Frappe Framework de extender el modelo de datos sin caja negra es capaz de cubrir los casos de uso de una asesoría — pero requiere personalización inicial. No es plug-and-play.

Tres escenarios

Tres maneras de plantearse el ERP en una asesoría

No siempre hay que cambiar de A3 o Sage; a veces conviene integrar.

Mantener A3 / Sage para todo

Si tu asesoría tiene 200+ clientes activos y módulo laboral complejo, mantener el producto vertical y solo digitalizar la gestión interna del despacho con herramientas ligeras es la opción más sensata.

Mejor para: Asesorías grandes y consolidadas

Híbrido: ERPNext + A3 / Sage

Mantener A3 / Sage para contabilidad-cliente y nóminas. Usar ERPNext para gestión interna del despacho: facturación a clientes, control de horas por cliente, rentabilidad, CRM, gastos. Es el modelo más común en asesorías 30-200 clientes.

Mejor para: Asesorías medianas que crecen

ERPNext puro con personalización

Sustituir A3 / Sage Despachos por ERPNext personalizado para asesoría (modelos AEAT, libros oficiales, multi-empresa). Solo viable con inversión inicial significativa y partner experto.

Mejor para: Asesorías pequeñas-medianas con apetito por libertad técnica

VeriFactu y la oportunidad para asesorías en 2026-2027

VeriFactu y la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) son la oportunidad comercial más grande para asesorías españolas en una década. Tus clientes están confundidos, tienen miedo a sanciones de hasta 50.000 €/ejercicio y necesitan que alguien les explique qué software cambiar y cómo.

Las asesorías que se posicionen como expertas en VeriFactu en 2026 captarán clientes nuevos, fidelizarán los actuales y podrán ofrecer servicios de auditoría/migración como ingreso adicional. Las que ignoren el tema verán cómo otros asesores (o softwares como Holded/Quipu directamente) ocupan ese hueco.

Para profundizar: guía completa de VeriFactu y checklist de los 15 pasos para cumplir.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre ERP para asesorías

Las dudas reales del director o socio de una asesoría que se plantea modernizar la gestión.

Ver todas las preguntas
¿Qué necesita un ERP para una asesoría?+
Una asesoría tiene necesidades muy específicas que un ERP genérico no siempre cubre: gestión multiempresa profunda (no son tus clientes, son los clientes de tus clientes con su propia contabilidad), generación masiva de modelos AEAT (303, 347, 349, 390, 200, 111, 115, 200), libros oficiales por cliente, control de cargas de trabajo del equipo. Tradicionalmente la han cubierto productos verticales: A3 (Wolters Kluwer), Sage Despachos, ContaPlus Despachos.
¿Puede ERPNext sustituir a A3 o Sage Despachos?+
Parcialmente, hoy. ERPNext tiene multiempresa nativa (puedes manejar 50, 100 o 500 empresas en la misma instalación) y todo el módulo contable adaptable a PGC español. Lo que A3 y Sage Despachos tienen y ERPNext requiere personalizar: la generación masiva de modelos AEAT con asistente, los libros oficiales en formato exigido por registros mercantiles, y algunos workflow específicos de gestión laboral. Una asesoría con 50-200 clientes puede operar con ERPNext si invierte en personalización inicial; una asesoría grande con 500+ clientes y módulos laboral/fiscal complejos seguirá encajando mejor con A3 o Sage Despachos en 2026.
¿Qué pasa con la nómina española en una asesoría que use ERPNext?+
ERPNext no tiene nómina española nativa con todos los convenios y especificidades. Para asesorías laborales, lo habitual es: 1) Mantener A3 Nóminas o Sage Nóminas para la gestión laboral; 2) Usar ERPNext para todo lo demás (contabilidad multiempresa, fiscal, gestión de despacho, facturación al cliente final, control horario interno del equipo). La integración entre A3/Sage Nómina y ERPNext es viable vía export contable mensual.
¿VeriFactu afecta a las asesorías?+
Sí, doblemente. Por un lado, las asesorías son sujetos obligados por el RD 1007/2023 desde julio de 2027 al ser autónomos o sociedades. Por otro lado, las asesorías son las que asesoran a sus clientes para cumplir con VeriFactu en plazo: 1) qué software cumple, 2) cómo migrar, 3) calendario de implantación, 4) sanciones por incumplimiento. Una asesoría que no domine VeriFactu en 2026-2027 está perdiendo oportunidad comercial enorme.
¿Cuál es el coste de A3 / Sage Despachos vs ERPNext para una asesoría?+
A3 (Wolters Kluwer) y Sage Despachos en una asesoría de tamaño medio (50-150 clientes, 5-15 trabajadores) tienen un coste anual entre 8.000 y 25.000 €/año en licencias y mantenimiento. ERPNext en una asesoría tiene coste 0 € en licencias; lo que pagas es la implantación inicial (15-40 K€ porque hay personalización para asesoría) y hosting opcional. Break-even típico: año 2 o 3 si la asesoría tiene >50 clientes activos.
¿Cómo migra una asesoría su histórico desde A3 o Sage Despachos?+
Tanto A3 como Sage permiten exportar datos contables (libros, asientos, cuentas, clientes, empresas gestionadas). El reto en una asesoría es el volumen: cientos de empresas con sus históricos contables. La migración típica se hace por fases: empresas activas (últimos 2 ejercicios completos) primero, y empresas inactivas o cerradas se quedan archivadas. Tiempo total para una asesoría con 100-200 clientes: 4-6 meses con paralelismo controlado.
¿Qué módulos del ERP usa el equipo interno de una asesoría?+
Una asesoría también es una empresa: factura a sus clientes, paga a proveedores, gestiona su propio personal y mide rentabilidad. ERPNext interno cubre: Ventas (cuotas a clientes asesoría, recurring billing), Compras (gastos de despacho), Proyectos (horas dedicadas a cada cliente para medir margen), RRHH del equipo, Tesorería. Eso es completamente nativo en ERPNext sin personalización adicional. La parte específica de asesoría (multi-empresa contable de los clientes, modelos AEAT) es la que requiere desarrollo.

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