Consultoría ERPNext para pymes, negocios y autónomos en España
Antes de cambiar tu ERP, necesitas un plan claro. Como consultor ERPNext, mapeamos tus procesos, analizamos si ERPNext encaja en tu caso real y te damos un presupuesto cerrado por fases antes de tocar nada. Si vemos que no encaja, te lo decimos. Decides con datos, no con intuición. Primera consulta gratis y sin compromiso.
Esto es lo que la consultoría hace por tu negocio antes de decidir
Si estás evaluando un ERP y no quieres meterte en una implantación a ciegas, esto es lo que cambia cuando trabajas con un consultor ERPNext antes de arrancar: mapa de procesos, presupuesto cerrado, ROI estimado y una recomendación honesta si al final no encaja.
Sales de la sesión con un mapa claro de tus procesos
Documentamos cómo se mueven los pedidos, las facturas, el stock y la información en tu negocio. Ves dónde se atasca todo, qué se hace a mano sin necesidad y qué partes funcionan bien y se quedan como están.
Sabes cuánto cuesta y cuánto se tarda en tu caso real
Te entregamos un presupuesto cerrado por fases con plazos, hitos de pago y entregables. Sin estimaciones a mano alzada ni rangos imposibles del estilo «entre 5.000 y 50.000 €».
Decides con datos, no con intuición
Sales con tres documentos en la mano: mapa de procesos, propuesta técnica y números. Puedes enseñarlos a tu socio, a tu equipo o a quien tome la decisión final, sin tener que confiar en una promesa.
El alcance se ajusta a tu tamaño, no al revés
Si tu negocio no necesita el módulo de fabricación, no te lo vendemos. Si lo necesita pero a pequeña escala, lo dejamos parametrizado para arrancar e ir creciendo. La consultoría sirve para ajustar el alcance al tamaño real, no para inflarlo y justificar más horas.
Conoces el ROI antes de invertir
Calculamos el retorno con números reales: horas que dejas de hacer a mano, licencias que dejas de pagar y plazo de amortización. Si el proyecto no se rentabiliza, te lo decimos.
Pruebas a quién vas a contratar sin compromiso
La consultoría también es una forma de ver cómo trabajamos antes de un proyecto largo. Si la sintonía no funciona, lo descubrís pronto y sin haber firmado una implantación entera.
Mejor analizar bien que implantar dos veces
La mayoría de los proyectos de ERP que fracasan no fallan por el software, fallan por el análisis previo. Empresas que arrancan implantaciones sin entender bien sus propios procesos, sin dimensionar el alcance ni saber qué se puede automatizar terminan con un sistema que no usa nadie y un presupuesto disparado.
Como consultor ERPNext, dedicamos las primeras semanas a entender cómo funciona tu negocio por dentro: hablamos con las personas que usan el sistema actual, mapeamos los procesos reales (no los teóricos) y dimensionamos la implantación a tu medida. Cuando llega la hora de configurar ERPNext, ya sabemos qué hace falta y cuánto va a costar.
Procesos reales, no teóricos
Hablamos con quien usa el sistema cada día. Lo que dice el organigrama y lo que pasa de verdad rara vez coincide, y ahí están las oportunidades de mejora.
Dimensionamiento honesto
Si tu negocio no necesita módulo de fabricación, no te lo vendemos. La consultoría sirve para ajustar el alcance al tamaño real, no para inflarlo.
Esto es lo que entra en el alcance
Cada consultoría ERPNext que hacemos cubre estos seis bloques: mapeo de procesos, encaje con ERPNext, diseño de la implantación, presupuesto, plan de migración y ROI. Adaptamos la profundidad al tamaño de tu negocio: una micropyme tiene un alcance distinto al de una pyme con varios departamentos.
Mapeo de procesos
Documentamos cómo trabajáis hoy: ventas, compras, almacén, producción, contabilidad y RRHH. Sale un mapa visual con cuellos de botella, duplicidades y tareas manuales que no aportan valor.
Análisis de encaje con ERPNext
Cruzamos tus procesos contra los módulos estándar de ERPNext y marcamos qué cubre el sistema de serie, qué hay que configurar y qué pide desarrollo a medida sobre Frappe Framework.
Diseño de la implantación
Definimos cómo quedaría tu día a día con ERPNext en marcha: flujos rediseñados, permisos por rol, plan contable y módulos activados. Un plan claro antes de tocar ningún sistema.
Presupuesto cerrado por fases
Te entregamos un presupuesto detallado con horas, fases y entregables. Sabes lo que vas a pagar antes de empezar, sin facturas a mitad de proyecto ni ampliaciones inesperadas.
Plan de migración de datos
Inventariamos los datos del sistema actual (ERP, Excel, programa contable) y diseñamos cómo se traen: clientes, proveedores, productos, histórico contable y saldos abiertos.
ROI estimado del proyecto
Calculamos el retorno con números reales: horas que dejas de hacer a mano, licencias que dejas de pagar, errores que se evitan y plazo de amortización del proyecto.
Cinco situaciones en las que se pide consultoría antes de decidir nada
Casi nadie llama para hablar de ERP en abstracto. Se llama cuando algo concreto empieza a doler. Estas cinco situaciones son las que más se repiten: te contamos el síntoma tal y como nos lo cuentan y qué hacemos nosotros con él.
El programa que tienes se te ha quedado corto
— El síntoma
Facturas desde el programa de siempre, pero el stock lo llevas en una hoja de cálculo aparte, los informes los montas a mano y cada cierre de mes se come tres días. Nadie sabe si el atasco lo provoca el software o la forma de trabajar.
— Qué hacemos
Separamos las dos cosas antes de proponer nada. Revisamos qué parte del problema viene del programa y qué parte viene de procesos que se pueden arreglar sin cambiar de sistema. Si lo que tienes aguanta, te lo decimos y te ahorras el proyecto entero. Si no aguanta, ponemos números al salto y dejamos ordenada la migración de datos: qué se trae, qué se queda y en qué orden.
Tienes dos sociedades y quieres unificarlas
— El síntoma
Dos empresas del mismo grupo, dos programas distintos, dos planes contables que no casan y facturación cruzada entre ellas que cuadras a mano al cierre. Consolidar el resultado del grupo cuesta más tiempo que llevar la contabilidad del día a día.
— Qué hacemos
Ponemos las dos operativas encima de la mesa y decidimos contigo qué duele menos: una sola instalación con las dos empresas y un plan contable común, o dos entornos separados con consolidación. Definimos cómo se registran las operaciones entre sociedades, qué histórico se migra de cada una y en qué orden entra cada empresa para no parar la facturación.
El almacén no cuadra con la contabilidad
— El síntoma
El inventario del sistema y el recuento físico no coinciden, el margen por producto no te lo crees y hay albaranes servidos que nadie ha facturado. Cada inventario anual saca diferencias que no sabes explicar.
— Qué hacemos
Rastreamos dónde se rompe la cadena: entradas de mercancía sin factura de compra, salidas sin albarán, mermas que no se registran, devoluciones que vuelven a stock sin control. De ahí salen tres decisiones que ordenan el resto del proyecto: el criterio de valoración de existencias, la estructura de almacenes y las validaciones necesarias para que el apunte contable se genere solo cuando la mercancía se mueve de verdad.
Se acerca VeriFactu y nadie sabe cómo está tu software
— El síntoma
La obligación entra el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Tu programa emite facturas, pero nadie te ha confirmado si el fabricante ha firmado la declaración responsable de conformidad. Y, por si fuera poco, también salen facturas desde el TPV y desde una plantilla de hoja de cálculo.
— Qué hacemos
Levantamos el inventario de todos los sitios por los que sale una factura en tu negocio y comprobamos en qué situación queda cada uno frente al reglamento. Con eso decides con margen si tu sistema se adapta o hay que sustituirlo, y cuánto cuesta cada camino. Si acabas en ERPNext, la parte normativa la resuelve nuestro módulo VeriFactu.
Te planteas fabricar en vez de subcontratar
— El síntoma
Hasta ahora comprabas el producto terminado o lo mandabas fuera, y ahora quieres montar la producción en casa. No sabes si el coste real por unidad sale a cuenta ni cómo vas a controlar materiales, tiempos y calidad cuando la fabricación sea tuya.
— Qué hacemos
Modelamos el escandallo, las fases de fabricación y la capacidad que necesitas para el volumen que ya mueves, y calculamos el coste unitario con esos datos. Si el salto sale a cuenta, dejamos definido cómo se lleva al ERP: órdenes de trabajo, consumo de material, control de calidad y trazabilidad por lote. Lo que ya viene resuelto de serie lo tienes en el módulo de fabricación.
Proceso de consultoría ERPNext, paso a paso
Cuatro fases con calendario marcado, entregables tangibles en cada una y sin sorpresas a mitad del camino: sesión inicial, entrevistas por área, mapa de procesos y presupuesto cerrado. Trabajamos con tu equipo, no por encima, con reuniones semanales de seguimiento y el mismo interlocutor de principio a fin.
Sesión inicial
60-90 minutos contigo. Nos cuentas en qué consiste tu negocio, qué problema queréis resolver y qué habéis probado antes. Salimos con un primer diagnóstico.
Análisis
Entrevistamos a tu equipo por áreas y mapeamos los procesos reales. Sale un mapa AS-IS con cuellos de botella, duplicidades y oportunidades de mejora.
Propuesta
Diseñamos cómo quedaría tu día a día con ERPNext en marcha. Entregamos propuesta técnica, plan de migración y presupuesto cerrado por fases.
Decisión
Revisamos contigo todos los entregables y resolvemos dudas. Decides con datos en la mano si arrancáis o no, y los documentos quedan en tu poder.
Semana a semana: qué ponemos nosotros y qué necesitamos de tu parte
Una consultoría se tuerce casi siempre por lo mismo: agendas que no se reservan y documentos que llegan tarde. Por eso el reparto de trabajo se pacta desde el primer día. Este es el calendario de una pyme con una sociedad y procesos estándar.
Sesión inicial de 60-90 minutos
Lo que hacemos nosotros
Te preguntamos por el negocio, no por el software: cómo entra un pedido, quién lo toca, dónde se atasca y qué habéis intentado ya. Salimos con un primer diagnóstico y un alcance preliminar por escrito.
Lo que necesitamos de tu equipo
Que esté en la llamada quien decide. Cuando la persona que firma escucha el diagnóstico de segunda mano, el proyecto se retrasa semanas y se pierden matices.
Entrevistas área por área
Lo que hacemos nosotros
Entre 45 y 60 minutos con cada area: ventas, compras, almacén, producción si la hay, administración y contabilidad. Preguntamos por el trabajo real, no por el que describe el organigrama.
Lo que necesitamos de tu equipo
Una persona de referencia por área con la agenda reservada, y ejemplos de verdad sobre la mesa: un pedido, un albarán, una factura y el listado de tarifas vigente.
Mapa de procesos y contraste contigo
Lo que hacemos nosotros
Documentamos cómo se mueve hoy la información y te lo devolvemos en un mapa que se lee en diez minutos, con los cuellos de botella y las tareas manuales señalados.
Lo que necesitamos de tu equipo
Leerlo y corregirlo en tres o cuatro días. Es el paso donde más aporta tu equipo: casi siempre aparece algo que en la entrevista no llegó a salir.
Diseño de la solución y encaje con ERPNext
Lo que hacemos nosotros
Marcamos qué cubre ERPNext de serie, qué se resuelve configurando y qué pide desarrollo a medida. Con eso montamos el plan por fases y cerramos el presupuesto.
Lo que necesitamos de tu equipo
Acceso a los datos maestros que habrá que migrar —clientes, proveedores, artículos, saldos—, aunque estén en bruto, y aviso de cualquier integración critica: tienda online, pasarela de pago o gestoría externa.
Entrega y sesión de cierre
Lo que hacemos nosotros
Repasamos el dossier completo contigo en una sesión de 60-90 minutos, respondemos a las pegas y ajustamos el alcance si algo no encaja.
Lo que necesitamos de tu equipo
Nada más por vuestra parte. La decisión se toma cuando os venga bien y los documentos ya están en vuestro poder.
Ese es el ritmo habitual: tres semanas desde la sesión inicial. Cuando hay varias sociedades, fabricación o áreas muy separadas entre sí, el análisis se va a cuatro o seis semanas, siempre con las fechas cerradas desde el principio y con entregas parciales por el camino para que nadie espere hasta el final para ver algo.
Lo que te llevas por escrito al terminar
Una consultoría sin documentos encima de la mesa no vale nada. Al cerrar el análisis recibes un dossier con cinco piezas que puedes reenviar a tu socio, a tu gestoría o a quien tome la decisión final. Son tuyas: si prefieres ejecutar con un equipo interno o con otro proveedor, te sirven igual.
El mapa de tus procesos, tal y como trabajáis hoy
Cómo entra un pedido, quién lo aprueba, cuándo se factura, cómo se registra el cobro y qué se sigue apuntando a mano por el camino. Con los cuellos de botella y las tareas duplicadas señalados uno a uno, para que el mapa sirva aunque decidas no cambiar nada.
El hueco entre lo que tienes y lo que necesitas
Proceso por proceso, cuatro columnas: lo que ERPNext cubre de serie, lo que se resuelve configurando, lo que pide desarrollo a medida y lo que conviene dejar fuera del ERP. Aquí es donde se ve el tamaño real del proyecto y por qué cuesta lo que cuesta.
El plan por fases, con orden y fechas
Qué entra en la primera fase, qué puede esperar y en qué secuencia. Lo habitual es arrancar por facturación y contabilidad y dejar producción o proyectos para una segunda vuelta: el equipo empieza a usar el sistema antes y aprende con menos ruido encima.
Un presupuesto cerrado, no una horquilla
Horas por fase, entregables e hitos de pago, con lo que queda dentro y lo que queda fuera escrito de forma explícita. Si a mitad de camino aparece algo no previsto, se presupuesta aparte y decides tú si entra ahora o en la siguiente fase.
Y, si toca, la recomendación de no cambiar de sistema
Hay análisis que terminan en «lo que tienes sirve». Si tu programa actual aguanta y el problema está en dos procesos concretos, te lo decimos por escrito y te dejamos apuntado qué arreglar sin tocar el ERP. Preferimos no facturar una implantación antes que venderte una que no necesitas.
La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada.
El análisis se ajusta a lo que llevas entre manos
La consultoría de un autónomo que factura servicios no se parece a la de un almacén con tres naves y varias series de facturación. La metodología es la misma y los entregables también, pero cambia la profundidad del análisis. Estas cuatro variables mueven el alcance, y debajo tienes los perfiles con los que más trabajamos.
Cuántas áreas hay que entrevistar
de una sola persona que lo lleva todo a seis departamentos con responsables distintos
Si hay fabricación o varios almacenes
escandallos, órdenes de trabajo, series y valoración de existencias alargan el análisis
Cuánto histórico hay que migrar
no es lo mismo arrancar con saldos abiertos que traer cinco ejercicios cerrados
Qué integraciones son críticas
tienda online, pasarela de pago, transporte o gestoría externa
// Cómo se ve una consultoría según tu negocio
AUTÓNOMO O PEQUEÑO NEGOCIO
mapeo ligero de los procesos esenciales
análisis rápido del encaje con ERPNext
propuesta corta y presupuesto cerrado
PYME DE SERVICIOS
mapeo de ventas, proyectos y RRHH
análisis del encaje por departamentos
plan de implantación por fases
PYME DE COMERCIO O DISTRIBUCIÓN
mapeo de inventario, compras y logística
análisis con varios almacenes y series
diseño de integraciones (tienda online,
transporte, contabilidad)
PYME DE FABRICACIÓN
mapeo de producción, calidad y control
análisis de listas de materiales (BOM),
MRP y subcontratación
trazabilidad de extremo a extremo
Consultoría sin compromiso. Y sin guion comercial.
La primera sesión es gratuita y no te vamos a pasar por encima un PowerPoint corporativo. Te hacemos las preguntas que importan, te enseñamos casos parecidos al tuyo y, si vemos que ERPNext no encaja en tu situación, te lo decimos en la misma llamada. Preferimos no facturar una consultoría a meterte en una implantación que no va a funcionar.
La consultoría completa no te ata a nada. Los entregables son tuyos: el mapa de procesos, la propuesta técnica y el presupuesto. Si después decides ejecutar con un equipo interno o con otro proveedor, los documentos te sirven igual. Si decidís arrancar con nosotros, descontamos el coste de la consultoría del presupuesto del proyecto. Lo único que no hacemos es vender humo.
Las recomendaciones nacen del producto, no de un PowerPoint
Aquí no hay un comercial vendiéndote por un lado y un equipo técnico ejecutando por otro. La consultoría ERPNext la hacen las mismas personas que después configuran el sistema, migran los datos y desarrollan a medida sobre Frappe Framework. Eso significa que cada recomendación está medida en horas: lo que se configura en una tarde y lo que pide desarrollo.
El efecto secundario es que no hay sorpresas en la implantación. Cuando llegan las fases del proyecto, el alcance es el mismo que firmaste en la consultoría, los plazos son los mismos y el equipo que está delante es el mismo que escribió la propuesta. Si surge algo no previsto a mitad de camino —pasa, las cosas cambian—, lo presupuestamos aparte y decides tú si entra ahora o lo dejamos para una segunda fase.
Si tras la primera sesión ves que el formato no encaja, no pasa nada: la llamada inicial es gratuita y salir con un primer diagnóstico ya es útil de por sí. Y si tu caso pide una consultoría más extensa, te explicamos por qué y con qué alcance, sin engordar las horas.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre la consultoría ERPNext
Lo que nos preguntan las pymes, los negocios y los autónomos antes de cerrar la consultoría: qué incluye, cuánto cuesta, cuánto tarda y qué pasa si al final ERPNext no encaja con tu negocio, sin rodeos ni letra pequeña de por medio.
Ver todas las preguntas¿Qué es la consultoría ERPNext exactamente?+−
¿Cuánto cuesta una consultoría ERPNext en España?+−
¿Cuánto se tarda en hacer una consultoría?+−
¿Qué nos llevamos al final de la consultoría?+−
¿Sirve la consultoría si soy autónomo o un negocio pequeño?+−
Ya tengo otro ERP funcionando, ¿la consultoría me sirve?+−
Tenemos dos sociedades, ¿podéis analizarlas a la vez?+−
Nos preocupa VeriFactu, ¿la consultoría revisa cómo estamos?+−
¿Y si después de la consultoría decidís que ERPNext no encaja?+−
¿Qué información necesitáis de mi negocio para empezar?+−
¿La consultoría es solo en remoto o también presencial?+−
¿Quién hace la consultoria: comerciales o técnicos?+−
Después de la consultoría, ¿estoy obligado a implantar con vosotros?+−
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, por el que se adoptan medidas urgentes para favorecer la actividad inversora de las entidades locales y de las comunidades autónomas, y por el que se modifica el Real Decreto 1007/2023
La prórroga de VeriFactu: lleva los plazos al 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y al 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Aún tienes dudas de si ERPNext encaja en tu negocio?
La primera consulta es gratis y sin compromiso. Cuéntanos cómo funciona tu negocio en 60-90 minutos y salimos con un primer diagnóstico, una idea clara del alcance y una recomendación honesta. Si vemos que ERPNext no es para ti, te lo decimos en la misma llamada. Sin guion comercial.