Consultoría ERPNext

Consultoría ERPNext para pymes, negocios y autónomos en España

Antes de cambiar tu ERP, necesitas un plan claro. Como consultor ERPNext, mapeamos tus procesos, analizamos si ERPNext encaja en tu caso real y te damos un presupuesto cerrado por fases antes de tocar nada. Si vemos que no encaja, te lo decimos. Decides con datos, no con intuición. Primera consulta gratis y sin compromiso.

Lo que te llevas

Esto es lo que la consultoría hace por tu negocio antes de decidir

Si estás evaluando un ERP y no quieres meterte en una implantación a ciegas, esto es lo que cambia cuando trabajas con un consultor ERPNext antes de arrancar.

01

Sales de la sesión con un mapa claro de tus procesos

Documentamos cómo se mueven los pedidos, las facturas, el stock y la información en tu negocio. Ves dónde se atasca todo, qué se hace a mano sin necesidad y qué partes funcionan bien y se quedan como están.

02

Sabes cuánto cuesta y cuánto se tarda en tu caso real

Te entregamos un presupuesto cerrado por fases con plazos, hitos de pago y entregables. Sin estimaciones a mano alzada ni rangos imposibles del estilo «entre 5.000 y 50.000 €».

03

Decides con datos, no con intuición

Sales con tres documentos en la mano: mapa de procesos, propuesta técnica y números. Puedes enseñarlos a tu socio, a tu equipo o a quien tome la decisión final, sin tener que confiar en una promesa.

04

El alcance se ajusta a tu tamaño, no al revés

Si tu negocio no necesita el módulo de fabricación, no te lo vendemos. Si lo necesita pero a pequeña escala, lo dejamos parametrizado para arrancar e ir creciendo. La consultoría sirve para ajustar el alcance al tamaño real, no para inflarlo y justificar más horas.

05

Conoces el ROI antes de invertir

Calculamos el retorno con números reales: horas que dejas de hacer a mano, licencias que dejas de pagar y plazo de amortización. Si el proyecto no se rentabiliza, te lo decimos.

06

Pruebas a quién vas a contratar sin compromiso

La consultoría también es una forma de ver cómo trabajamos antes de un proyecto largo. Si la sintonía no funciona, lo descubrís pronto y sin haber firmado una implantación entera.

Por qué empezar por aquí

Mejor analizar bien que implantar dos veces

La mayoría de los proyectos de ERP que fracasan no fallan por el software, fallan por el análisis previo. Empresas que arrancan implantaciones sin entender bien sus propios procesos, sin dimensionar el alcance ni saber qué se puede automatizar terminan con un sistema que no usa nadie y un presupuesto disparado.

Como consultor ERPNext, dedicamos las primeras semanas a entender cómo funciona tu negocio por dentro: hablamos con las personas que usan el sistema actual, mapeamos los procesos reales (no los teóricos) y dimensionamos la implantación a tu medida. Cuando llega la hora de configurar ERPNext, ya sabemos qué hace falta y cuánto va a costar.

Procesos reales, no teóricos

Hablamos con quien usa el sistema cada día. Lo que dice el organigrama y lo que pasa de verdad rara vez coincide, y ahí están las oportunidades de mejora.

Dimensionamiento honesto

Si tu negocio no necesita módulo de fabricación, no te lo vendemos. La consultoría sirve para ajustar el alcance al tamaño real, no para inflarlo.

Qué cubre la consultoría

Esto es lo que entra en el alcance

Cada consultoría ERPNext que hacemos cubre estos seis bloques. Adaptamos la profundidad al tamaño de tu negocio: una micropyme tiene un alcance distinto al de una pyme con varios departamentos, pero la metodología es la misma.

Mapa AS-IS

Mapeo de procesos

Documentamos cómo trabajáis hoy: ventas, compras, almacén, producción, contabilidad y RRHH. Sale un mapa visual con cuellos de botella, duplicidades y tareas manuales que no aportan valor.

Encaje

Análisis de encaje con ERPNext

Cruzamos tus procesos contra los módulos estándar de ERPNext y marcamos qué cubre el sistema de serie, qué hay que configurar y qué pide desarrollo a medida sobre Frappe Framework.

TO-BE

Diseño de la implantación

Definimos cómo quedaría tu día a día con ERPNext en marcha: flujos rediseñados, permisos por rol, plan contable y módulos activados. Un plan claro antes de tocar ningún sistema.

Sin sorpresas

Presupuesto cerrado por fases

Te entregamos un presupuesto detallado con horas, fases y entregables. Sabes lo que vas a pagar antes de empezar, sin facturas a mitad de proyecto ni ampliaciones inesperadas.

Datos seguros

Plan de migración de datos

Inventariamos los datos del sistema actual (ERP, Excel, programa contable) y diseñamos cómo se traen: clientes, proveedores, productos, histórico contable y saldos abiertos.

Negocio

ROI estimado del proyecto

Calculamos el retorno con números reales: horas que dejas de hacer a mano, licencias que dejas de pagar, errores que se evitan y plazo de amortización del proyecto.

Cómo trabajamos

Proceso de consultoría ERPNext, paso a paso

Cuatro fases con calendario marcado, entregables tangibles en cada una y sin sorpresas a mitad del camino. Trabajamos con tu equipo, no por encima.

01

Sesión inicial

60-90 minutos contigo. Nos cuentas en qué consiste tu negocio, qué problema queréis resolver y qué habéis probado antes. Salimos con un primer diagnóstico.

02

Análisis

Entrevistamos a tu equipo por áreas y mapeamos los procesos reales. Sale un mapa AS-IS con cuellos de botella, duplicidades y oportunidades de mejora.

03

Propuesta

Diseñamos cómo quedaría tu día a día con ERPNext en marcha. Entregamos propuesta técnica, plan de migración y presupuesto cerrado por fases.

04

Decisión

Revisamos contigo todos los entregables y resolvemos dudas. Decides con datos en la mano si arrancáis o no, y los documentos quedan en tu poder.

Entregables

Tres documentos que se quedan en tu poder

Una consultoría sin entregables tangibles no vale nada. Por eso al cerrar el proyecto te llevas un dossier con tres piezas que puedes compartir con tu socio, tu gestoría o el resto de tu equipo. Los documentos son tuyos: si decides implantar con otro proveedor, lo puedes hacer perfectamente.

  • Mapa de procesos AS-IS con cuellos de botella identificados
  • Propuesta técnica con módulos, configuraciones y desarrollo a medida
  • Presupuesto cerrado por fases con plazos e hitos de pago
  • Plan de migración de datos del sistema actual
  • Estimación de ROI y plazo de amortización del proyecto
// Cómo se ve una consultoría según tu negocio

AUTÓNOMO O PEQUEÑO NEGOCIO
  mapeo ligero de los procesos esenciales
  análisis rápido del encaje con ERPNext
  propuesta corta y presupuesto cerrado

PYME DE SERVICIOS
  mapeo de ventas, proyectos y RRHH
  análisis del encaje por departamentos
  plan de implantación por fases

PYME DE COMERCIO O DISTRIBUCIÓN
  mapeo de inventario, compras y logística
  análisis con varios almacenes y series
  diseño de integraciones (tienda online,
  transporte, contabilidad)

PYME DE FABRICACIÓN
  mapeo de producción, calidad y control
  análisis de listas de materiales (BOM),
  MRP y subcontratación
  trazabilidad de extremo a extremo
Honestos por defecto

Consultoría sin compromiso. Y sin guion comercial.

La primera sesión es gratuita y no te vamos a pasar por encima un PowerPoint corporativo. Te hacemos las preguntas que importan, te enseñamos casos parecidos al tuyo y, si vemos que ERPNext no encaja en tu situación, te lo decimos en la misma llamada. Preferimos no facturar una consultoría a meterte en una implantación que no va a funcionar.

La consultoría completa no te ata a nada. Los entregables son tuyos: el mapa de procesos, la propuesta técnica y el presupuesto. Si después decides ejecutar con un equipo interno o con otro proveedor, los documentos te sirven igual. Si decidís arrancar con nosotros, descontamos el coste de la consultoría del presupuesto del proyecto. Lo único que no hacemos es vender humo.

Primera sesión gratuita
Sin guion comercial
Entregables que son tuyos
Sin atadura post-consultoría
Descuento si implantas
Te decimos si ERPNext no encaja
Quien analiza, ejecuta

Las recomendaciones nacen del producto, no de un PowerPoint

Aquí no hay un comercial vendiéndote por un lado y un equipo técnico ejecutando por otro. La consultoría ERPNext la hacen las mismas personas que después configuran el sistema, migran los datos y desarrollan a medida sobre Frappe Framework. Eso significa que cada recomendación está medida en horas reales: lo que se configura en una tarde, lo que pide desarrollo y lo que sencillamente no merece la pena hacerse.

El efecto secundario es que no hay sorpresas en la implantación. Cuando llegan las fases del proyecto, el alcance es el mismo que firmaste en la consultoría, los plazos son los mismos y el equipo que está delante es el mismo que escribió la propuesta. Si surge algo no previsto a mitad de camino —pasa, las cosas cambian—, lo presupuestamos aparte y decides tú si entra ahora o lo dejamos para una segunda fase.

Si tras la primera sesión ves que el formato no encaja, no pasa nada: la llamada inicial es gratuita y salir con un primer diagnóstico ya es útil de por sí. Y si tu caso pide una consultoría más extensa, te explicamos por qué y con qué alcance, sin engordar las horas.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre la consultoría ERPNext

Lo que nos preguntan las pymes y los negocios antes de cerrar la consultoría

Ver todas las preguntas
¿Qué es la consultoría ERPNext exactamente?+
Es la fase previa a una implantación de ERPNext, el ERP de código abierto mantenido por Frappe Technologies. Antes de tocar ningún sistema, mapeamos cómo funciona tu negocio por dentro, analizamos qué encaja con ERPNext de serie y qué necesita ajuste, diseñamos cómo quedaría el día a día con el ERP en marcha y te entregamos un presupuesto cerrado por fases. Sales con tres cosas concretas: un mapa de tus procesos, una propuesta técnica realista y números —cuánto cuesta, cuánto se tarda y qué retorno esperar—. Si después decides arrancar, esta consultoría se descuenta del proyecto.
¿Cuánto cuesta una consultoría ERPNext en España?+
La primera sesión de exploración (60-90 minutos) es gratuita y sin compromiso. Si avanzas con un análisis completo, una consultoría estándar para una pyme arranca desde 1.200 € e incluye mapa de procesos, análisis de fit con ERPNext, diseño de la implantación y presupuesto cerrado del proyecto. Para negocios más complejos —con fabricación, varios almacenes o integraciones— el alcance crece y se cotiza por horas. Si después decides implantar con nosotros, el importe de la consultoría se descuenta del presupuesto del proyecto.
¿Cuánto se tarda en hacer una consultoría?+
Una consultoría estándar para una pyme suele estar lista en 2-3 semanas desde la sesión inicial. Trabajamos por entregables: la primera semana mapeamos procesos con tu equipo, la segunda analizamos el fit con ERPNext y diseñamos la propuesta y la tercera te entregamos el presupuesto cerrado y revisamos contigo. Si tu negocio es más complejo o tiene varias áreas operativas, puede extenderse a 4-6 semanas, pero siempre con un calendario marcado y entregables parciales.
¿Qué nos llevamos al final de la consultoría?+
Tres entregables concretos. Primero, un mapa de tus procesos con cuellos de botella identificados y oportunidades de mejora. Segundo, una propuesta técnica con qué módulos de ERPNext activar, qué configurar a medida y qué integraciones hacen falta. Tercero, un presupuesto cerrado con fases, plazos y hitos de pago. Todo en formato compartible para que lo enseñes al resto del equipo o a tu socio antes de tomar la decisión.
¿Sirve la consultoría si soy autónomo o un negocio pequeño?+
Sí, y muchas veces es donde más sentido tiene. Cuando llevas un negocio pequeño o eres autónomo, una mala elección de ERP duele más porque el margen de error es estrecho. La consultoría te evita pagar por un sistema sobredimensionado o quedarte corto en seis meses. Para autónomos y micropymes adaptamos el alcance: una sesión de evaluación más una propuesta técnica corta suele ser suficiente, y el coste es proporcional al tamaño del proyecto.
Ya tengo otro ERP funcionando, ¿la consultoría me sirve?+
Sí. Es uno de los escenarios más habituales. Analizamos tu instalación actual —procesos cubiertos, módulos infrautilizados, datos que se pueden migrar— y diseñamos un plan de transición a ERPNext con riesgos, plazos y orden de prioridades. Sales con una visión clara de qué supone el cambio, qué se queda como está, qué mejora y cuándo se rentabiliza la migración.
¿Y si después de la consultoría decidís que ERPNext no encaja?+
Te lo decimos sin rodeos. ERPNext cubre la mayoría de los casos de pyme y negocio, pero no todos. Si tu sector tiene una vertical muy específica que requiere un ERP especializado, o si tu volumen y complejidad pide otra solución, te lo explicamos con argumentos. Preferimos perder un proyecto que meterte en una implantación que no va a funcionar.
¿Qué información necesitáis de mi negocio para empezar?+
Para la sesión inicial, nada formal: nos cuentas en qué consiste tu negocio, cómo trabajáis ahora y qué problema queréis resolver. Para el análisis completo pedimos acceso a información operativa: qué herramientas usáis, organigrama, volumen de facturación, número de pedidos al mes, datos del sistema actual y cualquier integración crítica (tienda online, pasarela de pago, contabilidad externa). Firmamos NDA si lo necesitas.
¿La consultoría es solo en remoto o también presencial?+
Las dos. La parte de mapeo y entrevistas con el equipo se puede hacer perfectamente por videollamada, y suele ser lo más cómodo para los participantes. Si tu negocio está en España y prefieres una primera sesión presencial para que veamos juntos las instalaciones —fábrica, almacén, oficina—, nos desplazamos. Lo importante es que el formato encaje contigo, no al revés.
¿Quién hace la consultoría: comerciales o técnicos?+
La hacen las mismas personas que después configuran y desarrollan ERPNext. No hay un comercial vendiéndote y un técnico ejecutando. Eso significa que las recomendaciones están pegadas a lo que de verdad se puede hacer en el sistema, sin promesas vacías ni propuestas que después no se sostienen al implantar.
Después de la consultoría, ¿estoy obligado a implantar con vosotros?+
No. La consultoría es un servicio en sí mismo y los entregables son tuyos. Si te llevas la propuesta técnica y prefieres ejecutarla con otro proveedor o con un equipo interno, puedes hacerlo. Lo más habitual es que sigamos juntos en la implantación porque conocemos el proyecto, pero no es una obligación.
Empezar · Respuesta en 24h

¿Aún tienes dudas de si ERPNext encaja en tu negocio?

La primera consulta es gratis y sin compromiso. Cuéntanos cómo funciona tu negocio en 60-90 minutos y salimos con un primer diagnóstico, una idea clara del alcance y una recomendación honesta. Si vemos que ERPNext no es para ti, te lo decimos en la misma llamada. Sin guion comercial.

Demo personalizada
Sin compromiso
Equipo en España