RRHH y personas en ERPNext para pymes, autónomos y negocios
Centralizas empleados, vacaciones, gastos, registro horario y evaluaciones en el mismo sistema que la operativa. Tu equipo solicita vacaciones desde el móvil, sube las notas de gasto con foto del ticket y ficha entrada y salida sin pasar por RRHH cada vez. Tú apruebas con un clic, los datos viajan a contabilidad y proyectos solos, y dejas de mantener hojas de cálculo paralelas.
Esto es lo que el módulo de RRHH de ERPNext hace por tu negocio
Si llevas a tu equipo entre hojas de Excel, emails de aprobación y un programa de fichaje aparte, esto es lo que cambia el día que centralizas todo en ERPNext.
Centralizas contratos, vacaciones, gastos y evaluaciones en un solo sitio
Cada empleado tiene su ficha completa: contrato, historial laboral, días disponibles, gastos pendientes y formación al día. Quien necesite el dato lo encuentra sin perseguir a nadie.
Sustituyes hojas de cálculo paralelas por flujos aprobados
Vacaciones, ausencias y gastos pasan por aprobación digital con histórico. Adiós al Excel compartido que nadie sabe quién editó por última vez ni al email perdido entre cien hilos.
Tu plantilla pide vacaciones desde su móvil
Cada persona ve sus días disponibles, indica las fechas y manda la solicitud. El responsable aprueba con un clic y el calendario del equipo se actualiza al instante.
Cumples con el registro horario obligatorio sin software extra
Fichaje de entrada, salida y pausas desde navegador o móvil. Histórico conservado durante los 4 años que exige el RD-Ley 8/2019 y partes de horas listos cuando Inspección de Trabajo o tu asesoría los piden.
Las notas de gastos dejan de ser un sobre con tickets
Foto del ticket, importe, concepto y a aprobación. Cuando se valida, el gasto queda registrado en contabilidad para el reembolso, sin que nadie pique el dato dos veces.
El coste de tu equipo no sube por meter a más gente
Cero licencias por usuario en RRHH. Tanto si sois 5 personas como si crecéis a 50, el módulo va contigo sin que el coste del software por empleado cambie un céntimo.
Tu equipo y tu operativa, en el mismo sistema
La mayoría de pymes y negocios pequeños llevan al equipo entre tres herramientas distintas: una para los empleados, otra para las vacaciones y un Excel para los gastos. En ERPNext el módulo de RRHH vive con la operativa: la persona que aprueba un gasto desde su responsable es la misma que cierra una venta o lleva un proyecto, y los datos no saltan entre programas.
Cuando alguien pide vacaciones, la planificación de la operativa lo refleja. Cuando se aprueba un gasto, queda asentado en contabilidad. Cuando un técnico ficha sus horas en un proyecto, esas horas se facturan al cliente. Una sola fuente de datos para personas, finanzas y operaciones.
Portal del empleado con autoservicio real
Vacaciones, gastos, fichaje y nóminas en un único panel accesible desde el móvil del trabajador.
Aprobaciones con un clic
Las solicitudes llegan al responsable con todo el contexto y el histórico queda archivado para auditoría.
Datos siempre sincronizados
Lo que pasa en RRHH se ve al instante en contabilidad, en proyectos y en los cuadros de mando de dirección.
Todo lo que cubre el RRHH de ERPNext
Cada implantación incluye estas capacidades de serie, sin licencias por usuario y sin contratar añadidos por separado. Activamos lo que tu negocio necesita y, si te falta algo muy concreto de tu sector, lo construimos sobre Frappe Framework dentro del mismo sistema.
Ficha completa por persona
Datos personales, departamento, contrato vigente, historial laboral, documentos y certificaciones. Una única ficha que cualquier responsable encuentra en segundos.
Contratos con alertas
Indefinidos, temporales, prácticas o por obra. Configuras el tipo, las condiciones y las fechas, y ERPNext te avisa antes de cualquier vencimiento.
Solicitudes y saldos
Cada persona ve sus días disponibles y los pide desde el portal. El responsable aprueba con un clic y el calendario del equipo se actualiza al instante.
Permisos y bajas
Configuras los tipos de ausencia que aplican en tu negocio: enfermedad, asuntos propios, mudanza, paternidad. Cada uno con sus reglas y justificantes.
Notas de gastos con justificante
Tus empleados suben el ticket desde el móvil, lo envían a aprobación y, una vez validado, queda registrado para el reembolso. Sin sobres ni hojas de cálculo.
Evaluaciones periódicas
Defines ciclos, objetivos y plantillas de evaluación. Recoges autoevaluación, valoración de responsables y compañeros, y guardas el histórico por persona.
Registro horario diario
Tus equipos fichan entrada, salida y pausas desde su navegador o móvil. Tienes los partes de horas listos para revisar y exportar cuando los necesitas.
Plan de formación
Cursos internos, certificaciones obligatorias y formaciones externas. Cada persona ve lo pendiente y tú llevas el control de quién completó qué y cuándo.
Del alta a la baja, en una sola plataforma
Cada fase del recorrido de una persona en tu negocio queda guiada por flujos digitales con histórico, aprobaciones y trazabilidad completa. Sin papeles ni hojas de cálculo paralelas.
Alta del empleado
Damos de alta la ficha con datos personales, contrato, departamento y responsable. La persona recibe el acceso al portal y la información llega a contabilidad y proyectos al instante.
Incorporación guiada
Lanzamos las tareas de bienvenida al responsable: equipos asignados, accesos a sistemas, formación inicial obligatoria y reuniones del primer día. Todo con seguimiento, sin papeles ni emails que se pierden.
Operativa diaria
Vacaciones, ausencias, gastos, fichajes, partes de horas y evaluaciones suceden dentro del sistema. Las aprobaciones son inmediatas y los datos quedan disponibles en tiempo real.
Salida limpia
Cuando alguien deja el negocio, retiramos accesos, cerramos contrato, revocamos permisos y guardamos el histórico para los plazos legales que correspondan.
Registro horario obligatorio, resuelto desde dentro de ERPNext
Desde el 12 de mayo de 2019, fecha de entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 (BOE-A-2019-3481), toda empresa en España debe llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador, conservarlo 4 años y tenerlo disponible para Inspección de Trabajo. ERPNext lo cubre de serie, sin contratar un programa de fichaje aparte ni instalar terminales adicionales si no los necesitas. Sanciones por incumplimiento: hasta 7.500 € por centro de trabajo.
Fichaje desde móvil o navegador
Tu plantilla registra entrada, salida y pausas con un toque desde su móvil o desde cualquier ordenador, sin que nadie tenga que estar en la oficina.
Histórico guardado 4 años
Los registros se conservan durante los 4 años que exige el RD-Ley 8/2019, accesibles para Inspección de Trabajo y para tu propio control interno cuando los necesites.
Partes de horas exportables
Sacas el resumen mensual por persona o por departamento en hoja de cálculo o PDF, listo para tu asesoría laboral o para auditorías internas.
Conciliación con calendario laboral
El sistema cruza fichajes con el calendario laboral de tu empresa: festivos, jornadas reducidas, horas extra y descansos quedan reflejados sin recálculos manuales.
Tu equipo deja de vivir entre cinco herramientas distintas. Pasa a una.
En la mayoría de pymes y autónomos con plantilla, las personas se gestionan entre cinco sitios distintos: un Excel para vacaciones, un programa de fichaje aparte, un sobre con tickets para los gastos, un Drive con los contratos y un email para las evaluaciones. Con el módulo RRHH de ERPNext eso desaparece: las personas viven dentro del mismo sistema que la operativa.
Cuando alguien pide vacaciones, la solicitud queda archivada con su aprobación. Cuando entra una nota de gasto, queda registrada en contabilidad para el reembolso. Cuando un técnico ficha sus horas en un proyecto, esas horas se facturan al cliente. Sin reconciliaciones de fin de mes ni datos perdidos entre programas.
Lo de la nómina se queda en tu asesoría laboral, lo demás aquí
La pregunta que más nos hacen las pymes en España es la misma: "¿hace ERPNext la nómina?". No, no la hace, y tampoco te lo vamos a vender así. La nómina española —retenciones de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, conceptos de convenio, finiquitos, mecanismos especiales como la cuota de solidaridad— vive en software especializado (A3 NOM, Sage Despachos, NominaSOL, Nominaplus) o en tu asesoría laboral. Ahí están los profesionales que conocen el detalle de cada caso, y ahí es donde se quedan.
Lo que hace ERPNext es todo lo demás: la ficha de cada persona, las vacaciones, las ausencias, el fichaje obligatorio, las notas de gastos, las evaluaciones, el coste de personal por proyecto y la valoración de horas para facturar al cliente. Y lo conecta con tu asesoría laboral: configuramos las exportaciones que necesite cada despacho —A3, Sage, CSV con la estructura que pidan— para que las horas, las ausencias y los conceptos variables lleguen a la nómina sin que nadie pique nada dos veces.
Si tu plantilla tiene jornadas partidas, turnos rotatorios, varios convenios o personal externo, te montamos una demo con un caso parecido al tuyo y te enseñamos exactamente cómo encajan las piezas. Sin compromiso, con la persona que se haría cargo del proyecto.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre el módulo de RRHH de ERPNext
Resolvemos las dudas que nos plantean pymes, autónomos y negocios pequeños cuando evalúan si ERPNext encaja con la gestión de su equipo.
Ver todas las preguntas¿Qué es el módulo de RRHH de ERPNext?+−
¿Mis empleados pueden pedir vacaciones desde el móvil?+−
¿ERPNext sirve como registro horario obligatorio en España?+−
¿Cómo funcionan las notas de gastos de empleados en ERPNext?+−
¿Puedo gestionar contratos temporales y fijos en el mismo sitio?+−
¿Qué incluye el portal del empleado?+−
¿Puedo hacer evaluaciones de desempeño con ERPNext?+−
¿Cuántos empleados puedo gestionar con el módulo RRHH de ERPNext?+−
¿Cómo se integra el módulo de RRHH con el resto de ERPNext?+−
¿Puedo dar de alta a un empleado nuevo y automatizar su incorporación?+−
¿Cuánto se tarda en implantar el módulo de RRHH de ERPNext?+−
¿La gestión de tu equipo te quita demasiado tiempo?
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