CodigoNext
Funcionalidad de ERPNext

RRHH y personas en ERPNext para pymes, autónomos y negocios

Centralizas empleados, vacaciones, gastos, registro horario y evaluaciones en el mismo sistema que la operativa. Tu equipo solicita vacaciones desde el móvil, sube las notas de gasto con foto del ticket y ficha entrada y salida sin pasar por RRHH cada vez. Tú apruebas con un clic, los datos viajan a contabilidad y proyectos solos, y dejas de mantener hojas de cálculo paralelas.

Lo que cambia en tu negocio

Esto es lo que el módulo de RRHH de ERPNext hace por tu negocio

Si llevas a tu equipo entre hojas de Excel, emails de aprobación y un programa de fichaje aparte, esto es lo que cambia el día que centralizas todo en ERPNext: vacaciones, gastos y fichajes pasan por flujos con histórico y las aprobaciones se resuelven con un clic desde el móvil.

01

Centralizas contratos, vacaciones, gastos y evaluaciones en un solo sitio

Cada empleado tiene su ficha completa: contrato, historial laboral, días disponibles, gastos pendientes y formación al día. Quien necesite el dato lo encuentra sin perseguir a nadie.

02

Sustituyes hojas de cálculo paralelas por flujos aprobados

Vacaciones, ausencias y gastos pasan por aprobación digital con histórico. Adiós al Excel compartido que nadie sabe quién editó por última vez ni al email perdido entre cien hilos.

03

Tu plantilla pide vacaciones desde su móvil

Cada persona ve sus días disponibles, indica las fechas y manda la solicitud. El responsable aprueba con un clic y el calendario del equipo se actualiza al instante.

04

Cumples con el registro horario obligatorio sin software extra

Fichaje de entrada, salida y pausas desde navegador o móvil. Histórico conservado durante los 4 años que exige el RD-Ley 8/2019 y partes de horas listos cuando Inspección de Trabajo o tu asesoría los piden.

05

Las notas de gastos dejan de ser un sobre con tickets

Foto del ticket, importe, concepto y a aprobación. Cuando se valida, el gasto queda registrado en contabilidad para el reembolso, sin que nadie pique el dato dos veces.

06

El coste de tu equipo no sube por meter a más gente

Cero licencias por usuario en RRHH. Tanto si sois 5 personas como si crecéis a 50, el módulo va contigo sin que el coste del software por empleado cambie un céntimo.

RRHH integrado

Tu equipo y tu operativa, en el mismo sistema

La mayoría de pymes llevan al equipo entre tres herramientas: una para empleados, otra para vacaciones y un Excel para los gastos. En ERPNext el módulo de RRHH vive con la operativa: quien aprueba un gasto es la misma persona que cierra una venta o lleva un proyecto, sin que los datos salten entre programas.

Cuando alguien pide vacaciones, la planificación de la operativa lo refleja. Cuando se aprueba un gasto, queda asentado en contabilidad. Cuando un técnico ficha sus horas en un proyecto, esas horas se facturan al cliente. Una sola fuente de datos para personas, finanzas y operaciones.

Portal del empleado con autoservicio real

Vacaciones, gastos, fichaje y nóminas en un único panel accesible desde el móvil del trabajador.

Aprobaciones con un clic

Las solicitudes llegan al responsable con todo el contexto y el histórico queda archivado para auditoría.

Datos siempre sincronizados

Lo que pasa en RRHH se ve al instante en contabilidad, en proyectos y en los cuadros de mando de dirección.

Capacidades del módulo

Todo lo que cubre el RRHH de ERPNext

Cada implantación deja estas capacidades funcionando, sin licencias por usuario y sin contratar añadidos por separado. Frappe HR se instala aparte del núcleo, pero eso es trabajo nuestro dentro del proyecto: tú no pagas por ello. Activamos lo que tu negocio necesita y, si falta algo muy concreto de tu sector, lo construimos sobre Frappe Framework.

Empleados

Ficha completa por persona

Datos personales, departamento, contrato vigente, historial laboral, documentos y certificaciones. Una única ficha que cualquier responsable encuentra en segundos.

Contratos

Contratos con alertas

Indefinidos, temporales, prácticas o por obra. Configuras el tipo, las condiciones y las fechas, y ERPNext te avisa antes de cualquier vencimiento.

Vacaciones

Solicitudes y saldos

Cada persona ve sus días disponibles y los pide desde el portal. El responsable aprueba con un clic y el calendario del equipo se actualiza al instante.

Ausencias

Permisos y bajas

Configuras los tipos de ausencia que aplican en tu negocio: enfermedad, asuntos propios, mudanza, paternidad. Cada uno con sus reglas y justificantes.

Gastos

Notas de gastos con justificante

Tus empleados suben el ticket desde el móvil, lo envían a aprobación y, una vez validado, queda registrado para el reembolso. Sin sobres ni hojas de cálculo.

Desempeño

Evaluaciones periódicas

Defines ciclos, objetivos y plantillas de evaluación. Recoges autoevaluación, valoración de responsables y compañeros, y guardas el histórico por persona.

Horario

Registro horario diario

Tus equipos fichan entrada, salida y pausas desde su navegador o móvil. Tienes los partes de horas listos para revisar y exportar cuando los necesitas.

Formación

Plan de formación

Cursos internos, certificaciones obligatorias y formaciones externas. Cada persona ve lo pendiente y tú llevas el control de quién completó qué y cuándo.

Ciclo de vida del empleado

Del alta a la baja, en una sola plataforma

Cada fase del recorrido de una persona en tu negocio, desde el alta hasta la salida, queda guiada por flujos digitales con histórico, aprobaciones y trazabilidad completa: alta con acceso al portal, incorporación con tareas asignadas, operativa diaria y salida con accesos revocados. Sin papeles ni hojas de cálculo paralelas.

01

Alta del empleado

Damos de alta la ficha con datos personales, contrato, departamento y responsable. La persona recibe el acceso al portal y la información llega a contabilidad y proyectos al instante.

02

Incorporación guiada

Lanzamos las tareas de bienvenida al responsable: equipos asignados, accesos a sistemas, formación inicial obligatoria y reuniones del primer día. Todo con seguimiento, sin papeles ni emails que se pierden.

03

Operativa diaria

Vacaciones, ausencias, gastos, fichajes, partes de horas y evaluaciones suceden dentro del sistema. Las aprobaciones son inmediatas y los datos quedan disponibles en tiempo real.

04

Salida limpia

Cuando alguien deja el negocio, retiramos accesos, cerramos contrato, revocamos permisos y guardamos el histórico para los plazos legales que correspondan.

Ver el proceso completo de implantación de ERPNext
Cumplimiento normativo

Registro horario obligatorio, resuelto desde dentro de ERPNext

Desde 2019, toda empresa en España debe llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador conforme al RD-ley 8/2019, conservarlo 4 años y tenerlo disponible para Inspección de Trabajo. Frappe HR lo cubre sin contratar un programa de fichaje aparte. Las sanciones llegan hasta 7.500 € por centro de trabajo.

Fichaje desde móvil o navegador

Tu plantilla registra entrada, salida y pausas con un toque desde su móvil o desde cualquier ordenador, sin que nadie tenga que estar en la oficina.

Histórico guardado 4 años

Los registros se conservan durante los 4 años que exige el RD-Ley 8/2019, accesibles para Inspección de Trabajo y para tu propio control interno cuando los necesites.

Partes de horas exportables

Sacas el resumen mensual por persona o por departamento en hoja de cálculo o PDF, listo para tu asesoría laboral o para auditorías internas.

Conciliación con calendario laboral

El sistema cruza fichajes con el calendario laboral de tu empresa: festivos, jornadas reducidas, horas extra y descansos quedan reflejados sin recálculos manuales.

Una sola plataforma

Tu equipo deja de vivir entre cinco herramientas distintas. Pasa a una.

En la mayoría de pymes con plantilla, las personas se gestionan entre cinco sitios distintos: un Excel para vacaciones, un programa de fichaje aparte, un sobre con tickets para los gastos, un Drive con los contratos y un email para las evaluaciones. Con el módulo RRHH de ERPNext, eso desaparece.

Cuando alguien pide vacaciones, la solicitud queda archivada con su aprobación. Cuando entra una nota de gasto, queda registrada en contabilidad para el reembolso. Cuando un técnico ficha sus horas en un proyecto, esas horas se facturan al cliente. Sin reconciliaciones de fin de mes ni datos perdidos entre programas.

Solicitud de vacaciones → Aprobación digital con histórico
Nota de gasto → Asiento contable al validar
Fichaje de jornada → Registro horario legal guardado
Parte de horas → Facturación al cliente del proyecto
Alta de empleado → Ficha disponible en toda la operativa
Evaluación de desempeño → Histórico permanente en la ficha
La pregunta que más nos hacen

Sí, ERPNext hace nóminas: lo que hay que montar es la parte española

Es la duda que aparece en cada primera reunión. El motor de nómina existe y es completo: defines estructuras salariales con sus devengos y deducciones, lanzas el proceso mensual para toda la plantilla de una vez, se generan las nóminas individuales y el asiento contable entra solo. El empleado se descarga la suya desde el portal.

Lo que no viene hecho de fábrica es lo específico de aquí, y es justo donde entramos nosotros: las bases y tipos de cotización a la Seguridad Social, la regularización del IRPF a lo largo del año, los conceptos que impone tu convenio, las pagas extraordinarias con o sin prorrateo, los finiquitos y los ficheros que hay que subir al sistema RED. Eso se configura y, donde hace falta, se desarrolla. Es trabajo de implantación, no una limitación del producto.

Y te damos el criterio honesto para decidir, que es lo que de verdad te sirve: si tu asesoría laboral te lleva la nómina y estás a gusto, no hay ninguna razón para moverla; configuramos la exportación con el formato que te pida y sigue cada uno a lo suyo. Traerla dentro compensa cuando tienes turnos rotatorios, varios convenios conviviendo, personal fijo discontinuo o quieres el coste real de cada persona imputado a su proyecto sin esperar a que llegue el fichero de fuera a mitad de mes.

Si tu plantilla tiene alguna de esas complicaciones, te montamos una demo con un caso parecido al tuyo y te enseñamos exactamente cómo encajan las piezas. Sin compromiso, y con la persona que se haría cargo del proyecto.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre el módulo de RRHH de ERPNext

Resolvemos las dudas que nos plantean pymes, autónomos y negocios pequeños cuando evalúan si ERPNext encaja con la gestión de su equipo: qué cubre la nómina, qué hay que configurar aparte y cómo se llevan las vacaciones y las ausencias.

Ver todas las preguntas
¿Qué es el módulo de RRHH de ERPNext?+
El módulo de RRHH del ecosistema ERPNext es Frappe HR, la aplicación que desde la versión 14 sustituye al módulo de recursos humanos del núcleo. No conviven: se instala aparte, sin coste de licencia, y la dejamos configurada como parte de la implantación. Cubre la gestión completa de las personas de tu negocio: ficha de empleado, contratos, vacaciones, ausencias, notas de gastos, evaluaciones de desempeño, registro horario, formación, portal del empleado y el motor de nómina completo, con estructuras salariales, cálculo por fórmula, proceso mensual masivo, recibos individuales y asiento contable automático. No lleva licencias por usuario y se integra con la contabilidad, los proyectos y la operativa diaria, así que los datos de personas no viven en una herramienta aparte. Está pensado para pymes, autónomos y negocios pequeños que quieren centralizar la gestión de su equipo sin mantener hojas de cálculo paralelas ni contratar un software de RRHH adicional.
¿Mis empleados pueden pedir vacaciones desde el móvil?+
Sí. Cada persona accede a su portal del empleado desde el navegador del móvil, ve sus días disponibles, los pide indicando fechas y motivo, y el responsable recibe la notificación al instante. Cuando aprueba o rechaza, el calendario del equipo se actualiza solo y la persona ve la respuesta en su panel. No hay emails, ni hojas de cálculo, ni partes en papel.
¿ERPNext sirve como registro horario obligatorio en España?+
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, fecha de entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 publicado en el BOE, todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro diario de jornada de cada trabajador, conservarlo durante 4 años y mantenerlo a disposición de la Inspección de Trabajo. ERPNext incluye fichaje de entrada, salida y pausas desde el navegador o el móvil, deja el histórico guardado durante esos plazos legales y permite exportar los partes de horas para inspección o para tu asesoría laboral. Si tu negocio necesita integración con terminales de fichaje físicos, se conectan vía API REST. Capacidades técnicas detalladas en la documentación oficial de ERPNext (docs.erpnext.com, sección HR).
¿Cómo funcionan las notas de gastos de empleados en ERPNext?+
Tu empleado abre la app del portal, sube la foto del ticket, indica el concepto y el importe, y envía la nota a aprobación. El responsable la revisa, la aprueba o la rechaza con un clic, y al validarla queda registrada para el reembolso. Cuando se procesa el pago, se imputa al gasto contable correspondiente sin que nadie tenga que picar el dato dos veces.
¿ERPNext hace nóminas?+
Sí. Frappe HR trae el motor de nómina completo: defines estructuras salariales con sus devengos y deducciones, cada concepto puede calcularse con una fórmula propia, lanzas el proceso mensual para toda la plantilla de una vez, se generan los recibos individuales y el asiento contable entra solo en la contabilidad. Los tramos de retención se configuran, los anticipos y préstamos al personal se descuentan en el recibo del mes, y cada persona se descarga el suyo desde el portal del empleado. Lo que no viene hecho de fábrica es la parte específica de España —bases y tipos de cotización a la Seguridad Social, regularización del IRPF a lo largo del año, conceptos de convenio, pagas extraordinarias, finiquitos y los ficheros del sistema RED—, y eso es lo que configuramos y desarrollamos en la implantación. Es trabajo de puesta en marcha, no una limitación del producto.
¿Me conviene traer la nómina dentro o dejarla en mi asesoría laboral?+
Te damos el criterio honesto, porque las dos opciones son razonables. Si tu asesoría te lleva la nómina y estás a gusto, no hay motivo para moverla: configuramos la exportación con el formato que te pida y cada uno sigue a lo suyo. Traerla dentro empieza a compensar cuando aparecen turnos rotatorios, varios convenios conviviendo, personal fijo discontinuo o mucho movimiento de altas y bajas, y sobre todo cuando quieres el coste real de cada persona imputado a su proyecto sin esperar a que llegue el fichero de fuera a mitad de mes. Ahí el ir y venir de datos se convierte en el cuello de botella, y tenerlo todo en el mismo sistema se nota.
¿Puedo gestionar contratos temporales y fijos en el mismo sitio?+
Sí. ERPNext soporta todos los tipos de contrato habituales en España: indefinido, temporal, formación, prácticas, obra y servicio o relevo. Cada empleado tiene su contrato vigente con fecha de inicio, fecha de fin (si aplica), tipo de jornada y condiciones específicas. Configuras alertas para vencimientos y guardas el histórico completo de cambios contractuales para auditorías o inspección laboral.
¿Qué incluye el portal del empleado?+
El portal del empleado da a cada persona autonomía para gestionar lo suyo sin pasar por RRHH cada vez. Desde el portal puede solicitar vacaciones, consultar saldos de días, enviar notas de gastos con justificante, descargar nóminas, actualizar datos personales, ver el calendario de ausencias del equipo, registrar horas en partes de trabajo y consultar las formaciones pendientes. Para tu negocio significa menos carga administrativa y, para tu equipo, menos esperas.
¿Puedo hacer evaluaciones de desempeño con ERPNext?+
Sí. Configuras ciclos de evaluación periódicos (semestrales, anuales, por proyecto), defines plantillas con competencias y objetivos, y lanzas los procesos a la plantilla. Cada empleado completa su autoevaluación, los responsables aportan su valoración y los resultados quedan archivados en la ficha de la persona. Sirve tanto para una pyme con 15 personas como para un negocio en crecimiento que quiere profesionalizar la gestión de su equipo.
¿Cuántos empleados puedo gestionar con el módulo RRHH de ERPNext?+
No hay límite de empleados ni coste por usuario. ERPNext gestiona desde un autónomo con 2 colaboradores hasta una pyme con varios cientos de personas en plantilla, con el mismo módulo y sin que el coste mensual cambie. Los proyectos típicos en los que entramos van de 5 a 250 empleados; por encima de esa cifra adaptamos la infraestructura. El rendimiento depende del servidor, no de la licencia: el software es libre (GPL v3) y la facturación de CodigoNext se concentra en la implantación y el soporte.
¿Cómo se integra el módulo de RRHH con el resto de ERPNext?+
El módulo RRHH no es un silo: cada gasto aprobado de un empleado genera el asiento contable correspondiente, los partes de horas se vinculan a proyectos para facturar por horas trabajadas, las ausencias afectan a la planificación de la operativa y los datos de plantilla alimentan los cuadros de mando de dirección. Cuando das de alta a una persona, esa información está disponible para contabilidad, proyectos, ventas y operaciones sin tener que duplicarla en sitios distintos.
¿Puedo dar de alta a un empleado nuevo y automatizar su incorporación?+
Sí. ERPNext incluye flujo de selección y de incorporación (lo que en jerga se llama onboarding): gestionas las ofertas de empleo, los candidatos y todo el proceso desde la candidatura hasta el alta. Cuando das de alta a la persona, el sistema crea automáticamente la ficha, asigna las tareas de incorporación al responsable, lanza la formación inicial, prepara el alta en el calendario del equipo y deja registrada la fecha de entrada. Lo mismo aplica a la salida cuando alguien deja el negocio: revocación de accesos, cierre de contrato y archivo del histórico para los plazos legales.
¿Cuánto se tarda en implantar el módulo de RRHH de ERPNext?+
Depende de los procesos que quieras automatizar. Una configuración básica con fichas de empleado, vacaciones, ausencias y notas de gastos suele estar lista en 2-3 semanas. Si añades registro horario completo, evaluaciones de desempeño, planes de formación e integración con tu asesoría laboral para nóminas, el plazo se sitúa entre 4-6 semanas. Te entregamos el calendario antes de empezar y lo cumplimos.

Las normas, en su fuente

Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.

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Te enseñamos cómo ERPNext centraliza vacaciones, gastos, fichajes y evaluaciones en una sola plataforma, sin coste por empleado ni hojas de cálculo paralelas. En 30 minutos lo ves claro, sin presentaciones largas y con la persona que se haría cargo de tu proyecto.

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