Del presupuesto al cobro sin salir del sistema, con Facturae y VeriFactu dentro
Emites facturas electrónicas con VeriFactu y Facturae XML 3.2.x desde el mismo sitio en el que llevas la contabilidad y los cobros. Cada factura sale firmada con huella SHA-256, encadenada y reportada a la AEAT en tiempo real, y llega a tu cliente en el formato que pide su software. La factura electrónica B2B obligatoria de la Ley Crea y Crece ya viene resuelta dentro de tu ERP — cumplimiento con la AEAT garantizado antes del 1 de enero de 2027.
Esto es lo que la facturación electrónica de ERPNext hace por tu negocio
Si llevas un negocio que necesita facturar bien, cumplir con Hacienda y dejar de perder mañanas pegando datos entre programas, esto es lo que cambia desde el primer día: presupuesto, factura, VeriFactu y contabilidad quedan conectados en el mismo sistema, sin exportar ni reteclear nada.
Cumples con VeriFactu y la factura electrónica B2B desde una sola herramienta
Llevamos un módulo VeriFactu propio integrado en ERPNext y Facturae XML listo de serie. Cuando arranquen las dos obligaciones — VeriFactu el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos —, tu negocio ya estará reportando a la AEAT y enviando facturas en el formato que pide la Ley 18/2022 Crea y Crece.
Del presupuesto a la factura sin pegar y copiar
Creas el presupuesto, el cliente lo acepta, lo conviertes en pedido, en albarán y en factura sin reescribir un solo dato. Lo que tardabas en una mañana se hace en tres clics, y todo queda trazado dentro del mismo sistema con la misma serie y numeración.
Tus facturas viajan a la AEAT en tiempo real
Cada factura genera su huella digital SHA-256, se encadena con la anterior y se reporta a la sede electrónica de la Agencia Tributaria al instante. Sin ficheros sueltos, sin envíos manuales y sin las sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio que prevé la Ley General Tributaria para software de facturación no homologado.
Tus clientes reciben la factura en el formato que les pide su software
PDF visual para humanos, Facturae XML 3.2.x firmado con XAdES para sistemas y entrega vía FACe para administraciones públicas. La factura encaja con el ERP de tu cliente sin que tú tengas que reformatear nada, así que se valida antes y se cobra antes.
El asiento contable se genera solo, sin doble entrada
Cada factura emitida o recibida cuadra IVA, IRPF y recargo de equivalencia, y deja el asiento listo en el Plan General Contable. Los modelos 303, 347, 349 y 390 se rellenan con los datos reales del sistema, no con tu memoria.
Las facturas recurrentes se emiten y cobran solas
Si tu negocio factura cuotas mensuales o trimestrales, configuras la recurrencia una vez y ERPNext emite, firma con VeriFactu, contabiliza y envía la factura por email cada periodo. Tú solo apareces si algo falla, y el sistema avisa con tiempo.
Facturas, cobros y contabilidad en el mismo flujo
La facturación electrónica de ERPNext cubre el ciclo completo de venta: presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro y asiento contable. Todo conectado, todo trazable, todo dentro del mismo sistema. Sin pegar datos entre programas, sin reconciliar a final de mes y sin perder facturas por el camino.
Cuando emites la factura, la contabilidad se actualiza al instante con el IVA, las retenciones y el modelo fiscal correspondiente. Si llevas varios almacenes o productos físicos, el inventario también se ajusta. Así funciona un ERP de verdad: una factura, un sistema, todos los efectos calculados.
Un único flujo enlazado
Presupuesto, pedido, albarán y factura comparten datos. No reescribes nada y nada se pierde por el camino.
Asiento contable automático
Cada factura cuadra IVA, IRPF y recargo de equivalencia en el Plan General Contable sin tocarlo a mano.
Todo lo que cubre la facturación electrónica de ERPNext
La facturación electrónica con VeriFactu resuelve la casuística completa de pymes, autónomos y pequeños negocios en España: simplificadas, rectificativas, recargo de equivalencia, recurrentes y multidivisa. Cada capacidad viene activada de serie y se configura una vez, no factura a factura.
VeriFactu integrado
Cada factura genera su huella SHA-256, se encadena con la anterior y se reporta a la sede electrónica de la AEAT en tiempo real, sin envíos manuales.
Facturae XML firmado
Generamos la factura en el XML oficial del Ministerio de Hacienda, firmado con XAdES y listo para FACe, EDI o el portal de proveedores de tu cliente.
Factura electrónica B2B
Cumplimos con la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos que viene de la Ley Crea y Crece, en cuanto se publique el reglamento de desarrollo.
Factura simplificada
Tickets hasta 400 € o 3.000 € con IVA según el caso, con la numeración y los datos mínimos exigidos por la AEAT. Útil en comercio, hostelería y servicios al detalle.
Recargo de equivalencia
Aplicamos el recargo de equivalencia automáticamente en facturas a minoristas en régimen especial, con su tipo correspondiente y su efecto contable.
Factura recurrente
Programa la recurrencia una vez y ERPNext emite, firma, contabiliza y envía la factura cada mes, trimestre o año, con avisos si el cliente tiene incidencia de cobro.
Plantillas personalizadas
Editor visual para tu logo, colores corporativos, condiciones de pago y textos legales. Plantillas distintas para factura, presupuesto, albarán y proforma.
Multi-divisa y VIES
Facturas en cualquier divisa con tipo de cambio diario, validación VIES intracomunitaria automática y exportaciones fuera de la UE sin IVA con la mención legal correcta.
De la factura emitida a la AEAT en cuatro pasos
Lo configuramos una vez al implantar: configuración fiscal, emisión, reporte a la AEAT y asiento contable. Luego cada factura recorre ese flujo en segundos. Tú solo facturas; el cumplimiento legal, la huella SHA-256 y el encadenamiento los hace el sistema.
Configuración fiscal
Activamos VeriFactu, cargamos tu plan contable, los tipos de IVA, IRPF y recargo de equivalencia, y definimos las series de numeración por tipo de factura.
Emisión de la factura
Creas la factura desde el presupuesto, el pedido o de cero. ERPNext aplica los impuestos, calcula los totales y genera el PDF visual y el Facturae XML firmado.
Reporte a la AEAT
El módulo VeriFactu genera la huella SHA-256, encadena la factura con la anterior y la envía a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en tiempo real.
Asiento contable
El asiento se crea solo en el Plan General Contable, el IVA y el IRPF cuadran y los modelos 303, 347, 349 y 390 quedan listos con los datos reales del periodo.
Dos obligaciones distintas, una sola herramienta
En España conviven dos normas distintas que afectan a cómo facturas: VeriFactu, que exige software de facturación verificable, y la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. La gente las mezcla, pero son cosas diferentes y la facturación electrónica de ERPNext resuelve las dos sin contratar nada aparte.
Sistema de facturación verificable con la AEAT
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE núm. 291), y la Orden HAC/1177/2024 que lo desarrolla, obligan a empresarios y profesionales en España a usar un software de facturación que firme cada factura con huella digital SHA-256, la encadene con la anterior y, opcionalmente, la reporte a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en tiempo real. Entra en vigor el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados. Nuestro módulo VeriFactu, integrado en ERPNext, cumple los requisitos técnicos publicados por la AEAT.
Factura electrónica B2B obligatoria
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas (BOE núm. 234) hace obligatoria la factura electrónica entre empresas y autónomos en España, en formato estructurado Facturae 3.2.x publicado por el Ministerio de Hacienda en facturae.gob.es. Las grandes empresas (facturación superior a 8 M €) tendrán 12 meses desde la publicación del reglamento; el resto de pymes y autónomos, 24 meses. ERPNext genera el Facturae firmado con XAdES de serie, así que cuando llegue tu turno, sólo cambias el destinatario.
Si quieres entender el detalle normativo antes de decidir, tenemos dos guías abiertas: la guía completa de VeriFactu y la guía de la factura electrónica obligatoria 2027. Ambas están actualizadas con la última información publicada por la AEAT y el BOE.
Deja de pagar el programa de facturas, el de contabilidad y el conector. Una sola herramienta.
La mayoría de pymes y autónomos en España tienen un programa de facturación, otro de contabilidad, una hoja de Excel para los cobros y un PDF firmado para Hacienda. Cada herramienta cobra por usuario y cada conector se rompe en cuanto cambia una versión, y cuando entren VeriFactu y el B2B en 2027 toca renegociar todo a contrarreloj.
Con la facturación electrónica integrada de ERPNext tienes el ciclo completo dentro del mismo sistema: facturas, cobros, contabilidad, modelos fiscales, VeriFactu, Facturae y B2B 2027. Una sola herramienta, sin licencias por usuario y sin límite de facturas. Cuando la AEAT publica una actualización técnica del sistema verificable, nosotros la incorporamos al módulo antes del hito legal — tu cumplimiento queda garantizado sin que tengas que mover nada.
Lo difícil no es emitir una factura, es cubrir todos tus casos raros
Cualquier programa de facturación emite una factura sencilla. La cosa cambia con los casos reales: el cliente que cambia de cuenta a mitad de año y hay que rectificar, el alquiler con retención del 19 % mezclado con servicios al 21 %, el minorista que factura al por mayor sin recargo, o la intracomunitaria que exige el modelo 349.
Configuramos ERPNext para que tu negocio cubra esos casos raros sin recurrir a un Excel paralelo ni un asiento manual: series por tipo, retenciones por cliente, regímenes especiales por proveedor, plantillas distintas según el destinatario y avisos cuando algo no cuadra antes de que la factura salga. Cuando se publique el reglamento de la Ley Crea y Crece, tu negocio ya estará emitiendo Facturae XML y, si toca el turno B2B, sólo cambia el destinatario.
¿No tienes claro cómo te afecta VeriFactu o la factura electrónica B2B 2027 en tu caso concreto? Cuéntanos cómo facturas hoy y te lo decimos en una llamada. Si prefieres ir leyendo, tienes la guía completa de VeriFactu y la guía de Crea y Crece abiertas en /recursos.
— FAQ
Preguntas sobre la facturación electrónica en ERPNext
Resolvemos las dudas que nos suelen plantear pymes, autónomos y pequeños negocios antes de implantar el módulo: cómo funciona VeriFactu en la práctica, qué pasa con las facturas rectificativas y cuánto tarda en verse funcionando con tus propios datos reales.
Ver todas las preguntas¿Qué es la facturación electrónica con VeriFactu en ERPNext?+−
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica en España?+−
¿ERPNext genera Facturae XML para enviar a clientes y a la AEAT?+−
¿Puedo emitir facturas simplificadas, rectificativas y con recargo de equivalencia?+−
¿La facturación se conecta sola con la contabilidad?+−
¿Puedo programar facturas recurrentes para clientes con cuotas mensuales?+−
¿Mis clientes reciben la factura en el formato que les pide su software?+−
¿Puedo facturar en varias divisas y a clientes fuera de España?+−
¿Sirve la facturación electrónica de ERPNext para autónomos y micropymes?+−
¿Cómo controlo qué facturas están pendientes de cobro?+−
¿Cuánto cuesta la facturación electrónica con ERPNext?+−
— Sigue leyendo
Si cobras todos los meses
Facturae firmado y entregado en FACe, sin salir del ERP
Si facturas a un ayuntamiento, a una diputación, a un hospital público o a cualquier organismo, no vale con mandar un PDF. La factura tiene que ir en formato Facturae, en XML, firmada electrónicamente y entregada por el punto general de entrada. Y si algo falla en el XML, la rechazan sin decirte gran cosa.
Es de las cosas que más tiempo hacen perder y de las que menos se hablan, porque cada uno la resuelve con un apaño distinto: una web gratuita donde vuelves a teclear la factura entera, un programa aparte que hay que mantener, o el certificado en el ordenador de la persona que no está de vacaciones esa semana.
En ERPNext la factura que ya tienes emitida se convierte en XML Facturae 3.2.x, se firma con XAdES usando tu certificado y sale con los datos que exige la Administración: los códigos DIR3 del órgano gestor, la unidad tramitadora y la oficina contable, el número de expediente y el desglose de impuestos como lo quiere el validador. Nadie vuelve a teclear nada, y el estado de la factura vuelve a la ficha del cliente.
El XML sale del documento, no de una plantilla aparte
La misma factura que contabilizas es la que se convierte. No hay dos verdades ni una segunda base de datos que se desincroniza en cuanto alguien corrige un importe.
Los códigos DIR3 viven en la ficha del cliente
Órgano gestor, unidad tramitadora y oficina contable se guardan una vez por organismo. La siguiente factura los coge solos, que es donde se cometen la mitad de los errores de rechazo.
La firma, con tu certificado
XAdES sobre el certificado de tu empresa. No delegamos la firma en un tercero ni te obligamos a subir el certificado a ningún sitio que no controles.
Rectificativas que el validador acepta
Una rectificativa de Facturae tiene que referenciar la original con su motivo y su método. Se genera con esa estructura, no como una factura nueva en negativo.
Ojo, que se confunden constantemente y son dos obligaciones distintas: Facturae es un formato para facturar a la Administración, y VeriFactu es un sistema que impone cómo tiene que comportarse tu programa de facturación. Una factura puede ser Facturae sin VeriFactu, y al revés. Si lo que estás mirando es la segunda, lo tienes desarrollado en nuestro servicio de VeriFactu y, si necesitas el producto completo, en el programa de facturación con VeriFactu.
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos de facturación
Las especificaciones técnicas de VeriFactu: formato del registro, huella y código QR.
- Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas
La «Crea y Crece», que impone la factura electrónica entre empresas y profesionales.
- Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, por el que se desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales y por el que se modifica el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación
El reglamento que desarrolla la factura electrónica B2B obligatoria de la Ley 18/2022. Es la pieza que faltaba para saber cómo se hace.
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