Deja de llevar las amortizaciones en Excel
Si todavía controlas tu inmovilizado ERPNext con hojas de cálculo, sabes de qué hablamos: fórmulas que se rompen, activos que no sabes dónde están, cuotas de amortización ERPNext que hay que calcular a mano cada mes.
Con ERPNext, cada activo tiene su ficha completa. Le dices cómo quieres amortizarlo y el sistema se encarga del resto: calcula las cuotas, genera los asientos contables y te avisa cuando toca un mantenimiento. En la versión 16, los activos se pueden crear automáticamente desde los albaranes de compra y puedes registrar ajustes de valor sin necesidad de dar de baja y volver a dar de alta. Todo integrado con tu contabilidad.
- Registro centralizado de todos tus activos fijos
- Amortización automática con asientos contables
- Mantenimientos programados con alertas
- Creación automática desde albaranes de compra (v16)
Todo lo que necesitas para tu gestión de activos ERP
Desde el alta hasta la baja, pasando por la amortización y el mantenimiento. Todo en un solo sitio, todo conectado con tu contabilidad.
Registro completo de activos
Ficha detallada de cada activo con datos técnicos, valor de adquisición, proveedor, fecha de compra y documentación adjunta.
Amortización automática
Configuras el método y ERPNext calcula las cuotas y genera los asientos contables. Lineal, dígitos decrecientes o manual.
Mantenimiento preventivo
Programa mantenimientos periódicos, recibe alertas cuando se acerquen y lleva un historial completo de intervenciones.
Ubicación y asignación
Sabe dónde está cada activo, a quién está asignado y cuándo se ha movido. Trazabilidad total.
Bajas y traspasos
Registra ventas, deterioros, obsolescencia o traspasos entre centros. Los asientos contables se generan solos.
Informes y dashboards
Valor contable actualizado, amortización acumulada, próximos mantenimientos y coste total de propiedad por activo.
Así se gestiona el inmovilizado en ERPNext
No es complicado. Registras el activo, configuras la amortización y te olvidas del cálculo. ERPNext hace el trabajo pesado para que tú te centres en lo que importa: que tus equipos funcionen y tu contabilidad esté al día.
Registras el activo
Cuando compras un equipo, vehículo o cualquier bien, lo das de alta con sus datos y el método de amortización que aplique. Si viene de una factura de compra, puedes crearlo directamente desde ahí.
ERPNext amortiza por ti
Cada mes (o con la periodicidad que configures), el sistema calcula la cuota de amortización y genera el asiento contable. No tienes que recordar nada ni abrir una hoja de cálculo.
Controlas mantenimientos y movimientos
Si el activo necesita una revisión, lo tienes programado. Si lo mueves de oficina o lo asignas a otro equipo, queda registrado. Si se estropea o lo vendes, la baja genera el asiento correspondiente.
Integración total con contabilidad: cada alta, cuota de amortización o baja genera su asiento automáticamente. Sin tocar el libro mayor a mano. Ver módulo de contabilidad
Preguntas frecuentes sobre activos fijos en ERPNext
Lo que nos preguntan las empresas y negocios sobre la gestión de inmovilizado