Activos fijos en ERPNext localizados, amortizados y al día
Llevamos los activos fijos de tu negocio dentro de ERPNext: ficha completa por equipo, amortización automática, mantenimiento preventivo programado y bajas con su asiento contable generado solo. Adiós a las hojas de cálculo y a las cuotas calculadas a mano cada cierre.
Esto es lo que la gestión de activos de ERPNext hace por tu negocio
Si controlas tus equipos, vehículos y maquinaria con hojas de cálculo o anotaciones sueltas, esto es lo que cambia el día que centralizas el inmovilizado dentro de ERPNext.
Tus activos fijos están localizados, identificados y amortizados
Cada equipo, vehículo o máquina tiene su ficha con número de serie, ubicación, responsable, valor contable y método de amortización. Sabes qué tienes, dónde está y cuánto vale en cualquier momento.
Las amortizaciones contables se calculan solas con el método correcto
Lineal, dígitos decrecientes, por unidades producidas o manual. Configuras el método una vez y ERPNext aplica la cuota cada periodo, genera el asiento y deja la contabilidad al día sin que nadie pique nada.
Mantenimiento preventivo programado, no reactivo
Las revisiones periódicas se programan por fecha, uso o kilometraje. ERPNext avisa antes de que toque, registra cada intervención con coste y proveedor y reduce las averías que paran tu operativa.
Trazabilidad por número de serie y centro de coste
Cada activo lleva número de serie único, centro de coste y responsable. Si lo mueves entre ubicaciones queda registrado el traspaso. Si necesitas saber qué equipo está en qué obra o en qué oficina, lo ves al momento.
Tu balance refleja el valor real de cada activo
El valor neto contable se actualiza con cada cuota de amortización y con cada ajuste de valor. Cuando dirección o el banco piden el balance, los datos del inmovilizado están cuadrados sin reconciliaciones de última hora.
Las bajas dejan de ser un quebradero de cabeza
Vendes, deterioras o das por obsoleto un activo y ERPNext calcula la amortización pendiente, el valor neto y genera el asiento de baja con el resultado. Sin descuadres entre la operación y la contabilidad.
Deja de llevar las amortizaciones en hojas de cálculo
La mayoría de pymes y negocios pequeños llevan los activos fijos en una hoja de cálculo paralela: una pestaña por categoría, fórmulas que se rompen al añadir filas y cuotas de amortización que hay que recalcular a mano cada cierre. En ERPNext el inmovilizado vive con la contabilidad y la operativa: cada alta, cuota o baja queda registrada en su ficha y en el libro mayor al mismo tiempo.
Configuras una vez el método de amortización por categoría —lineal para mobiliario, dígitos decrecientes para equipos informáticos, manual para activos especiales— y el sistema aplica la cuota cada periodo sin que nadie tenga que recordarlo. Cuando llega el cierre, los asientos están generados y la contabilidad cuadrada.
Cálculo de amortización sin intervención
ERPNext aplica el método configurado cada periodo y genera el asiento correspondiente sin que tu equipo abra una hoja de cálculo.
Ficha completa por activo
Datos técnicos, valor de adquisición, ubicación, responsable, garantía, seguro y documentación adjunta en un único sitio.
Integración nativa con la contabilidad
Cada movimiento del activo afecta al libro mayor al instante. Sin volcados manuales ni reconciliaciones a final de mes.
Todo lo que cubre la gestión de activos fijos
Cada implantación incluye estas capacidades de serie, sin licencias por usuario y sin contratar añadidos por separado. Activamos lo que tu negocio necesita y, si te falta algo muy concreto de tu sector, lo construimos sobre Frappe Framework.
Categorías de activos
Agrupas tus activos por familia (vehículos, maquinaria, equipos informáticos, mobiliario, instalaciones) y aplicas reglas comunes a toda la categoría sin repetir configuración por cada bien.
Métodos de amortización
Lineal, dígitos decrecientes, por unidades producidas o tabla manual. Configuras el método por activo o por categoría y ERPNext aplica el cálculo cada periodo sin que toques nada.
Ubicación y centro de coste
Cada activo lleva su ubicación física (oficina, planta, almacén) y su centro de coste. Si lo mueves, queda registrado el traspaso con fecha y motivo, así sabes en todo momento dónde está cada equipo.
Mantenimiento preventivo
Programas revisiones por fecha, periodicidad o uso real. ERPNext te avisa cuando se acerca la próxima intervención y guarda el historial completo con coste, proveedor y observaciones.
Número de serie y trazabilidad
Identificas cada activo por número de serie y por código interno. La trazabilidad llega hasta la factura de compra origen y a cada movimiento, mantenimiento o ajuste posterior.
Bajas, ventas y deterioros
Registras la baja por venta, deterioro, obsolescencia o siniestro. ERPNext calcula la amortización pendiente, el valor neto contable y genera el asiento de baja con el resultado de la operación.
Garantías y seguros
Asocias la póliza de seguro y los plazos de garantía a cada activo. Cuando se acerca la renovación o el vencimiento del soporte, recibes una alerta con tiempo para decidir.
Ajustes y mejoras de valor
Si amplías o mejoras un activo (memoria nueva, motor revisado, instalación adicional) registras el ajuste de valor sin dar de baja y volver a dar de alta. La amortización se recalcula sola.
Métodos de amortización que aplica ERPNext
Los cuatro métodos contables admitidos por el PGC 2007 (RD 1514/2007). Configuras uno por categoría o uno específico por activo y respetas los coeficientes lineales máximos y periodos máximos de la tabla de amortización fiscal del artículo 12.1.a) de la Ley 27/2014 del Impuesto sobre Sociedades.
Cuota fija durante la vida útil. Equipos informáticos al 25 % y mobiliario al 10 % son ejemplos típicos del método.
Suma de dígitos. Concentra el gasto en los primeros ejercicios para activos con pérdida de valor rápida.
Cuota proporcional al uso real: horas de máquina, kilómetros recorridos o unidades producidas.
Tabla personalizada con las cuotas que tú defines mes a mes para casos especiales o ajustes fiscales.
El ciclo de vida del activo dentro de ERPNext
Del alta hasta la baja, cuatro fases probadas que cubren toda la vida útil del activo sin que tengas que tocar la contabilidad a mano.
Alta del activo
Lo das de alta desde la factura de compra o desde una ficha en blanco con valor de adquisición, número de serie, ubicación, responsable y método de amortización.
Operativa diaria
ERPNext aplica la cuota de amortización cada periodo, registra cada traspaso entre ubicaciones y mantiene actualizado el valor neto contable sin tu intervención.
Mantenimiento
Programas las revisiones preventivas y los avisos. Cada intervención queda con su coste, proveedor y observaciones. El historial completo se conserva para análisis.
Baja
Por venta, deterioro, obsolescencia o siniestro. ERPNext calcula la amortización pendiente, el valor neto y genera el asiento contable con el resultado de la operación.
Cada movimiento del activo llega solo al libro mayor
La gestión del inmovilizado no vive aparte de la contabilidad. Cada alta, cada cuota de amortización, cada traspaso entre centros, cada ajuste de valor y cada baja generan su asiento contable de forma automática contra las cuentas del PGC 2007 (grupos 21, 22, 28 y 68). Tu departamento financiero no duplica trabajo entre la ficha del activo y el libro mayor: lo que ocurre en uno queda reflejado en el otro al instante.
El cierre mensual deja de tener sustos: las amortizaciones del periodo ya están contabilizadas, el balance refleja el valor neto del inmovilizado al céntimo y los modelos fiscales (303, 200, 347) recogen los datos cuadrados. Si quieres ver el detalle del módulo contable, puedes consultar el módulo de contabilidad de ERPNext.
De controlar activos a ojo a tener el inmovilizado al minuto
Antes de centralizar el inmovilizado en ERPNext, la mayoría de pymes y negocios pequeños trabajan así: una hoja de cálculo con las amortizaciones que se actualiza con tres meses de retraso, una persona responsable de activos que recuerda de memoria cuándo toca la próxima revisión y un asesor que pide los movimientos del balance a finales de año para preparar el modelo 200.
Después: cada activo con su ficha, sus cuotas calculadas al periodo, sus mantenimientos avisados con antelación y el saldo del inmovilizado material e intangible actualizado al día. Tu departamento financiero deja de perder horas reconciliando hojas de cálculo y se centra en lo que aporta valor: analizar la inversión, planificar reposiciones y revisar la base imponible del Impuesto sobre Sociedades.
Tabla fiscal y tabla contable: el caso que casi nadie configura bien
El detalle que más implantaciones rompe es el mismo: amortización contable y amortización fiscal no siempre coinciden. La contable la marcas tú según vida útil real (PGC 2007), la fiscal está limitada por los coeficientes de la tabla del artículo 12.1.a) de la Ley 27/2014. Para la mayoría de activos las dos cifras casan, pero en vehículos turismo deducibles al 50 %, en activos de empresa de reducida dimensión con libertad de amortización, o cuando aplicas amortización degresiva fiscal y lineal contable, las dos tablas se separan y al cierre del modelo 200 te aparecen ajustes que nadie había previsto.
Por eso configuramos las dos tablas desde el principio cuando tu caso lo pide. ERPNext lleva la contable que afecta al PGC y la fiscal en paralelo, así que tu asesoría tiene los ajustes positivos y negativos al céntimo cuando llega el cierre del Impuesto sobre Sociedades. Lo mismo con vehículos parcialmente deducibles, activos compartidos entre sociedades del grupo o mejoras de valor que reactivan el periodo de amortización.
¿Tu inmovilizado tiene casos así o es más sencillo? Cuéntanos qué tipo de activos llevas y cómo los amortizas hoy. Te montamos una demo con un caso similar y vemos juntos qué necesita tu negocio. Puedes consultar nuestros planes de implantación y soporte cuando quieras.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre la gestión de activos fijos en ERPNext
Resolvemos las dudas que nos plantean pymes, autónomos y negocios cuando evalúan si ERPNext encaja con la gestión de su inmovilizado.
Ver todas las preguntas¿Qué es el módulo de activos fijos de ERPNext?+−
¿ERPNext calcula la amortización automáticamente?+−
¿Qué métodos de amortización soporta ERPNext?+−
¿Los asientos contables de los activos se generan solos?+−
¿Cómo funciona el mantenimiento preventivo en ERPNext?+−
¿Puedo controlar dónde está físicamente cada activo?+−
¿Puedo dar de alta un activo desde una factura de compra?+−
¿Cómo se da de baja un activo cuando se vende o se deteriora?+−
¿Puedo registrar mejoras o ampliaciones sin dar de baja el activo?+−
¿Qué informes de activos fijos puedo sacar de ERPNext?+−
¿Sirve la gestión de activos de ERPNext para autónomos y pequeños negocios?+−
¿Llevas las amortizaciones en hojas de cálculo?
Te enseñamos cómo ERPNext automatiza las cuotas según PGC 2007, programa el mantenimiento preventivo de cada activo y deja a tu departamento financiero centrado en cerrar balance. 30 minutos, sin presentaciones largas, sin compromiso y con la persona que se haría cargo del proyecto.