Tus dudas sobre ERPNext, resueltas
Respuestas directas a las preguntas más habituales sobre ERPNext, VeriFactu, precios, implementación y soporte técnico en España.

43 preguntas resueltas en 5 bloques
Están agrupadas en cinco bloques temáticos —ERPNext en general, VeriFactu, implantación y migración, alojamiento y tecnología, y soporte y precios— y respondidas sin rodeos, incluidas las incómodas como cuándo NO conviene ERPNext. Si tu duda no está aquí, al final tienes por dónde seguir profundizando.
ERPNext: preguntas generales
Diez preguntas: qué es ERPNext, para quién sirve, cuándo NO conviene, qué cuesta de verdad, qué módulos trae de serie, si se puede probar antes de contratar, el límite real de usuarios, la adaptación a la normativa fiscal española y qué pasa con tu instalación si Frappe desaparece algún día.
¿Qué es ERPNext exactamente?
¿Para qué tipo de empresas y negocios es ERPNext?
¿Cuándo NO te conviene ERPNext?
¿ERPNext es gratis? ¿Cuál es el coste real?
¿Qué módulos incluye ERPNext?
¿Se puede probar ERPNext antes de contratar nada?
¿Cuántos usuarios puedo dar de alta?
¿ERPNext está adaptado a la normativa fiscal española?
¿Quién está detrás de ERPNext y qué pasa si desaparece?
¿Qué diferencia hay entre ERPNext y otros ERP del mercado?
VeriFactu y facturación electrónica
Diez preguntas sobre el sistema de verificación de facturas de la AEAT: los plazos reales de 2027, a quién obliga exactamente, qué sanciones hay si no cumples, por qué no existe una lista de software «homologado» y en qué se diferencia de la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Qué es VeriFactu?
¿Cuándo es obligatorio cumplir con VeriFactu?
¿Qué empresas y autónomos están obligados?
¿Existe una lista de software «homologado» por la AEAT?
¿Qué sanciones hay por no cumplir con VeriFactu?
¿Cómo preparo mi empresa para VeriFactu?
¿Vuestro módulo VeriFactu funciona sobre un ERPNext ya instalado?
¿Qué pasa con las facturas que emití antes de la obligación?
¿VeriFactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
Facturo desde España a Latinoamérica, ¿me afecta VeriFactu?
Implantación y migración
Ocho preguntas sobre cómo es un proyecto por dentro: fases reales, plazos con datos de verdad (no una cifra genérica), qué migramos de tu sistema actual —SAP, Odoo, Sage, hojas de cálculo—, qué tienes que poner tú y qué pasa si a mitad de camino decidimos que no encaja.
¿Cuánto tiempo tarda una implantación de ERPNext?
¿Qué incluye el servicio de implantación?
¿Podéis migrar los datos de mi ERP o programa actual?
¿Qué necesito tener listo para empezar?
¿Se puede implantar por fases o tiene que ser todo de golpe?
¿Incluís formación para el equipo?
¿Qué pasa si a mitad de proyecto vemos que no encaja?
¿Los datos son míos? ¿Qué pasa si dejamos de trabajar juntos?
Alojamiento, tecnología e integraciones
Ocho preguntas sobre dónde vive el sistema —nube gestionada, tu propia nube o servidores en casa—, cómo se actualiza sin romper nada, con qué se integra (tiendas online, pasarelas de pago, BI), hasta dónde se puede personalizar sin tocar el núcleo, y qué tan seguro y rápido es en la práctica.
¿ERPNext funciona en la nube o en mis propios servidores?
¿Cómo se gestionan las actualizaciones?
¿Puedo integrar ERPNext con mi tienda online u otros sistemas?
¿Se puede personalizar sin tocar el código base?
¿Es seguro? ¿Qué protección tiene?
¿Con qué frecuencia hacéis copias de seguridad?
¿Cuántos datos aguanta? ¿Se va a poner lento?
¿Funciona bien desde el móvil?
Soporte, mantenimiento y precios
Siete preguntas sobre dinero: qué cuesta arrancar sin cifras infladas, qué cuesta mantenerlo cada mes, en cuánto tiempo respondemos según el plan contratado, si hay costes obligatorios después de la implantación, qué pasa si decides no contratar soporte y si se puede pedir desarrollo a medida por separado.
¿Cuánto cuesta implantar ERPNext en una pyme?
¿Qué planes de mantenimiento y soporte tenéis?
¿Qué tiempo de respuesta tenéis ante una incidencia?
¿Hay costes mensuales obligatorios después de la implantación?
¿El soporte es obligatorio? ¿Qué pasa si no lo contrato?
¿Puedo contratar desarrollo a medida por separado?
¿Trabajáis con empresas fuera de España?
Cada duda tiene su página a fondo
Esta página responde rápido, con la respuesta corta que necesitas en el momento. Cuando quieras el detalle completo, estas cuatro piezas desarrollan cada tema con la norma citada, las cifras verificadas y su fecha de consulta: VeriFactu a fondo, por qué no existe software homologado, comparativas producto a producto y cómo trabajamos una implantación real.
- La guía completa de VeriFactu — calendario, obligaciones y requisitos técnicos, artículo por artículo.
- Por qué no existe el software «homologado» por la AEAT — qué dice literalmente Hacienda y en qué se diferencia de TicketBAI.
- Las comparativas producto a producto — precios públicos de cada fabricante, con la fecha en que los consultamos.
- Cómo trabajamos una implantación — fases, entregables y qué se espera de tu equipo en cada una.
Qué cubre exactamente la cifra de partida
De las 43 preguntas de esta página, la del precio es la que más se repite, así que empecemos por ahí sin rodeos: Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito. El resto de la respuesta —qué mueve el presupuesto al alza— está aquí abajo.
La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada. Tienes el desglose por complejidad en la página de precios.
Los 2.500 € no son un gancho: son el punto donde empieza un proyecto real, con presupuesto cerrado por escrito antes de que nadie toque nada.
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
- Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, por el que se adoptan medidas urgentes para favorecer la actividad inversora de las entidades locales y de las comunidades autónomas, y por el que se modifica el Real Decreto 1007/2023
La prórroga de VeriFactu: lleva los plazos al 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y al 1 de julio de 2027 para el resto.
¿No encuentras tu respuesta?
Si después de leer las 43 preguntas te queda alguna duda concreta sobre tu negocio, cuéntanos tu caso en una llamada breve. Te decimos con franqueza si ERPNext encaja, qué haría falta para implantarlo y qué coste tendría en tu caso, sin compromiso de contratar nada.