No existe software homologado VeriFactu: lo que de verdad dice la AEAT
La AEAT no publica lista oficial de software VeriFactu homologado y no piensa publicarla. El sistema español funciona por declaración responsable del fabricante. Qué es exactamente, cómo verificar conformidad real y por qué TicketBAI sí lo hace distinto.
La Agencia Tributaria no homologa software de facturación VeriFactu. El Reglamento RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 establecen un sistema basado en la declaración responsable del fabricante (autocertificación), no en homologación previa por la administración. La AEAT lo aclara literalmente en su FAQ para desarrolladores: «En el caso de VeriFactu, la AEAT no publica ninguna lista de software homologado, porque el sistema no funciona mediante una homologación previa». La verificación se realiza a posteriori en inspección.
Lo que dice exactamente la AEAT
La cita es literal, letra por letra, y viene de la propia sede electrónica de la AEAT en su documento de preguntas frecuentes para desarrolladores, publicado el 4 de diciembre de 2025. No hay margen de interpretación: la Agencia no certifica nada antes de que uses el programa, sólo revisa después, en una inspección.
“En el caso de VeriFactu, la AEAT no publica ninguna lista de software homologado, porque el sistema no funciona mediante una homologación previa.”
Y sobre la base normativa del modelo de autocertificación, también literal:
“Corresponderá a la persona o entidad productora del sistema informático certificar, mediante una declaración responsable, que el sistema informático cumple lo previsto en el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y normativa de desarrollo.”
Lo que tiene que contener la declaración responsable
El art. 13 de la Orden HAC/1177/2024 fija el contenido obligatorio de toda declaración responsable de conformidad: siete datos concretos, desde el código identificador del sistema hasta el NIF y la dirección postal del fabricante, que tienen que figurar firmados y fechados, sin excepción, en cualquier sistema que se anuncie como conforme con VeriFactu.
- Código identificador del sistema informático.
- Identificador completo de la versión específica del software.
- Componentes (hardware y software) que integran el sistema, con breve descripción.
- NIF (o identificador equivalente para no-residentes) del productor.
- Dirección postal completa de contacto.
- Fecha y lugar de la firma.
- Declaración explícita de cumplimiento del art. 29.2.j) LGT y normativa de desarrollo.
La declaración debe estar accesible internamente desde el propio sistema (típicamente menú «Acerca de» o «Conformidad VeriFactu») y externamente en la web del fabricante o como PDF entregable al cliente. Para sistemas con varios componentes producidos por distintos fabricantes, cada uno debe aportar su propia declaración responsable.
Cinco controles prácticos antes de comprar software VeriFactu
Antes de firmar con cualquier proveedor, conviene comprobar la conformidad real del software con sus propios ojos y no solo con lo que promete el vendedor. Estos cinco controles se hacen en media hora y evitan que la responsabilidad de una declaración falsa te acabe salpicando a ti como usuario.
- 1. Pide la declaración responsable en PDF firmada. Verifica NIF del fabricante, dirección verificable y fecha reciente. Sin este documento, no hay forma legal de demostrar conformidad si te inspeccionan.
- 2. Verifica la versión específica. La declaración aplica a una versión concreta del software. Si vas a actualizar a una versión más nueva, esa versión necesita su propia declaración.
- 3. Genera una factura de prueba. Comprueba que el software incluye código QR (30-40 mm, ISO/IEC 18004), hash SHA-256 y encadenamiento conforme a la Orden HAC/1177/2024. Sin estos elementos visibles, la declaración no se sostiene técnicamente.
- 4. Comprueba la conexión con AEAT preproducción. El entorno de pruebas de la AEAT está abierto en
prewww2.aeat.es. Si el software se conecta y emite registros válidos, es buena señal técnica. - 5. Pide referencias. Implantaciones reales que ya usen el software en modalidad VERI*FACTU. Si el fabricante no puede aportar ninguna, hay que cuestionar la madurez del producto.
VeriFactu vs TicketBAI en el modelo de certificación
VeriFactu y TicketBAI resuelven el mismo problema —controlar el software de facturación— con modelos jurídicos opuestos: uno confía en la palabra firmada del fabricante, el otro exige luz verde de la Hacienda Foral antes de vender nada. La tabla resume dónde está cada diferencia.
| Aspecto | VeriFactu (territorio común) | TicketBAI (País Vasco) |
|---|---|---|
| Modelo | Autocertificación (declaración responsable) | Homologación previa |
| Lista oficial pública | No | Sí, por cada Diputación Foral |
| Quién certifica | El propio fabricante | Hacienda Foral correspondiente |
| Pruebas previas obligatorias | No | Sí |
| Verificación | A posteriori, en inspección | A priori y a posteriori |
| Riesgo de fabricante no conforme | Real (declaración falsa) | Mucho menor |
Cinco bulos sobre el software homologado
Alrededor del software homologado circulan afirmaciones que suenan razonables pero no resisten una lectura literal de lo que dice la AEAT. Estos son los cinco bulos que más se repiten entre proveedores y clientes, y la razón exacta por la que ninguno se sostiene.
«La AEAT publica la lista oficial de software VeriFactu homologado»
FALSO. No existe ni existirá. La AEAT lo aclara expresamente en su FAQ: el sistema VeriFactu no funciona mediante homologación previa.
«Mi software es legal porque aparece en una lista de un blog»
No. Lo único válido legalmente es la declaración responsable firmada por el fabricante para la versión específica del producto que estás usando.
«Si el fabricante me asegura que es VeriFactu, no tengo responsabilidad»
Falso. El usuario tiene responsabilidad propia ex art. 201 bis apdo. 2 LGT (50.000 €) si su sistema no cumple, independientemente de lo que diga el fabricante.
«VeriFactu y TicketBAI son lo mismo»
No. Modelos jurídicos distintos: homologación previa (TicketBAI) vs autocertificación (VeriFactu). Y son incompatibles entre sí en cada territorio.
«Si el software es internacional, seguro que cumple»
No automáticamente. Necesita la declaración responsable específica para el módulo de facturación localizado a España. Microsoft, SAP y Oracle ya tienen sus declaraciones, pero no todas las versiones/configuraciones están cubiertas.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre la homologación VeriFactu
Cómo se verifica de verdad y en la práctica la conformidad real de un software, qué exige exactamente la AEAT en su declaración responsable firmada, y por qué TicketBAI en el propio País Vasco funciona con un mecanismo de homologación completamente distinto.
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¿SAP, Microsoft, Sage, Holded tienen declaración responsable?+−
Profundiza en el cluster VeriFactu
Cuatro piezas más para completar el cuadro: nuestro propio módulo VeriFactu para ERPNext ya en producción, cómo funciona TicketBAI en el País Vasco, cuánto puede costarte no cumplir a tiempo y datos verificables sobre adopción de ERP en pymes españolas.
- Módulo VeriFactu para ERPNext — nuestra declaración responsable y cómo activamos el módulo.
- TicketBAI vs VeriFactu
- Sanciones VeriFactu (art. 201 bis LGT)
- Informe ERP Pymes España 2026
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
- Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por la que se desarrollan las especificaciones técnicas, funcionales y de contenido referidas en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos de facturación
Las especificaciones técnicas de VeriFactu: formato del registro, huella y código QR.
¿Te están vendiendo software con sello de homologado?
Si un proveedor te asegura que su software está homologado por la AEAT, saltan alarmas: esa homologación no existe. Lo que existe es la declaración responsable firmada por el fabricante para esa versión concreta del producto. Te ayudamos a comprobar si lo que te ofrecen cumple realmente o es solo marketing.