Checklist VeriFactu 2027: 15 pasos
Los 15 pasos que tu empresa necesita para cumplir con la facturación electrónica obligatoria. Cada punto explicado con detalle para que sepas exactamente qué hacer y cuándo.
1 de Enero 2027
268 días restantes
1 de Julio 2027
449 días restantes
¿Por qué necesitas un checklist para VeriFactu?
VeriFactu no es una simple actualización de software. Es un cambio en la forma en que la AEAT controla la facturación de todas las empresas y autónomos en España. Y el plazo no es negociable: 1 de enero de 2027 para empresas, 1 de julio de 2027 para autónomos.
La adaptación implica evaluar tu situación actual, elegir la solución adecuada, implementarla, probarla y formar a tu equipo. Todo eso lleva tiempo. Los negocios que lo dejan para el último trimestre suelen tener problemas: implementaciones apresuradas, errores en la configuración y estrés innecesario.
Este checklist VeriFactu organiza las 15 tareas fundamentales en 4 fases lógicas para que puedas avanzar de forma ordenada. Comprueba cada punto y tendrás la certeza de que tu negocio estará preparado antes de la fecha límite.
50.000 euros
Por ejercicio fiscal
150.000 euros
Por software no conforme
Inspección
Responsabilidad ante la AEAT
Los 15 Pasos del Checklist VeriFactu
Sigue esta lista de verificación fase por fase para garantizar que tu negocio cumple con la normativa
Fase 1: Diagnóstico
Antes de hacer nada, necesitas saber dónde estás
Verificar si tu empresa está obligada a VeriFactu
AltaSi usas cualquier software para emitir facturas, probablemente sí. Las excepciones son contribuyentes del SII (facturación > 6M euros), REAGP, ciertos módulos y territorios forales (País Vasco y Navarra).
Identificar tu fecha límite de cumplimiento
AltaEmpresas y personas jurídicas: 1 de enero de 2027. Autónomos y profesionales: 1 de julio de 2027. Anótala y trabaja hacia atrás para planificar.
Auditar tu software de facturación actual
AltaContacta con tu proveedor y pregunta: ¿tu software va a cumplir con el RD 1007/2023? ¿Pueden emitir la declaración responsable? Si no tienen respuesta clara, es una señal de alerta.
Inventariar los flujos de facturación de tu negocio
MediaDocumenta cuántas facturas emites al mes, qué tipos (completas, simplificadas, rectificativas), qué canales usas (POS, online, manual) y cuántas personas participan en el proceso.
Fase 2: Planificación
Define el camino antes de empezar a recorrerlo
Evaluar opciones de software que cumpla VeriFactu
AltaTres vías: actualizar tu software actual (si tu proveedor lo permite), añadir un módulo VeriFactu a tu ERP, o migrar a un sistema nuevo como ERPNext que ya lo incluye de serie.
Definir presupuesto de adaptación
MediaIncluye coste de software o módulo, implementación, migración de datos históricos, formación del equipo y posibles cambios en infraestructura (servidor, certificados digitales).
Establecer cronograma de implementación
AltaUna implementación seria necesita entre 3 y 6 meses. Si tu fecha límite es enero 2027, deberías estar arrancando a mediados de 2026 como tarde.
Asignar un responsable interno del proyecto
MediaDesigna a alguien de tu equipo (administración, contabilidad o dirección) como punto de contacto para la adaptación. Esta persona coordinará con el proveedor y con el resto del equipo.
Fase 3: Implementación Técnica
Configurar, probar y validar tu sistema VeriFactu
Instalar o actualizar el software VeriFactu
AltaDespliega el módulo o el nuevo sistema en un entorno de pruebas primero. Nunca empieces directamente en producción.
Configurar generación automática de hash SHA-256
AltaVerifica que cada factura emitida genera su huella digital criptográfica de forma automática, sin intervención del usuario.
Activar encadenamiento de registros
AltaComprueba que cada nuevo registro incluye el hash del anterior, formando la cadena inmutable que exige la normativa.
Configurar código QR en todas las facturas
AltaEl QR debe aparecer en facturas impresas y en PDF. Verifica que la URL del QR apunta correctamente a la sede electrónica de la AEAT.
Probar conexión con el entorno de pruebas de la AEAT
AltaAntes de ir a producción, envía registros al entorno de pruebas de la Agencia Tributaria. Asegúrate de que las respuestas son correctas y de que no hay errores de formato.
Fase 4: Personas y Procesos
El software no sirve si el equipo no sabe usarlo
Formar al personal en el nuevo sistema
AltaOrganiza sesiones prácticas para todo el personal que toca la facturación: administración, contabilidad, comerciales y punto de venta. No basta con enviar un manual.
Definir plan de contingencia
Media¿Qué ocurre si el sistema cae? ¿Y si falla la conexión con la AEAT? Define protocolos de actuación para escenarios de error y asegura que haya backups automáticos.
Cronograma Recomendado de Adaptación
Distribuye las 4 fases en el tiempo para llegar preparado a tu fecha límite
Evalúa tu situación, audita tu software y documenta tus flujos de facturación. Es la fase que menos urgencia tiene pero la que más claridad te da.
Elige la solución, define el presupuesto y establece el cronograma detallado. Contrata al proveedor de implementación si lo necesitas.
Despliega el software, configura los requisitos técnicos (hash, encadenamiento, QR) y realiza pruebas con el entorno de la AEAT.
Forma al equipo, define procedimientos de contingencia y haz un periodo de marcha en paralelo con tu sistema anterior si es posible.
Consejo práctico: Si tu fecha es enero de 2027 y estamos en marzo de 2026, estás en el momento ideal para arrancar con la Fase 1. Tienes suficiente margen para hacer las cosas bien, pero no tanto como para posponerlo. Los proveedores de implementación suelen tener la agenda más cargada a medida que se acerca la fecha límite.
Errores que Deberías Evitar al Adaptarte a VeriFactu
Los fallos más habituales que vemos en negocios que dejan la adaptación para el final
Esperar a que tu proveedor te avise
Muchos proveedores de software van retrasados con la adaptación. No asumas que te avisarán a tiempo. Sé proactivo y pregunta directamente por su plan de cumplimiento.
Pensar que es solo un tema técnico
VeriFactu tiene un componente técnico, pero también organizativo. Tu equipo necesita formación, tus procesos pueden cambiar y necesitas un plan de contingencia. No lo delegues todo al departamento de IT.
No probar antes de la fecha límite
El entorno de pruebas de la AEAT existe por algo. Usalo. Envía registros de prueba, verifica las respuestas y soluciona errores con calma. Hacerlo en producción el día 1 es una receta para problemas.
Elegir la solución más barata sin más criterio
El software más barato no siempre es el que mejor se adapta a tu negocio. Valora la facilidad de uso, el soporte en español, la capacidad de crecer contigo y el coste total a largo plazo (licencias, mantenimiento, actualizaciones).
Cumple los 15 puntos con ERPNext + VeriFactu
Nuestro módulo VeriFactu para ERPNext cubre todos los requisitos técnicos del checklist de forma automática: hash SHA-256, encadenamiento de registros, código QR, envío a la AEAT y declaración responsable.
Si ya tienes ERPNext, activamos el módulo en tu instalación. Si empiezas de cero, lo incluimos en la implementación. Y si vienes de otro sistema, nos encargamos de migrar tus datos históricos para que no pierdas nada.
- Cumple los 6 requisitos técnicos del RD 1007/2023
- Configuración y pruebas con entorno AEAT incluidas
- Formación del equipo en el nuevo sistema
- Migración de datos desde tu software anterior
- Sin licencias por usuario, sin cuotas mensuales
- Soporte técnico continuo en español
¿Por Qué Actuar Ahora y No Esperar?
Tres razones de peso para empezar la adaptación hoy
Las sanciones son reales
Hasta 50.000 euros por ejercicio. Y se acumulan. Si llevas dos ejercicios sin cumplir, la multa se duplica. No es una advertencia teórica: la AEAT ya tiene el marco legal para aplicarlas.
Los proveedores se saturan
A medida que se acerca la fecha límite, los proveedores de implementación tienen menos disponibilidad y los plazos se alargan. Empezar antes significa poder elegir proveedor, negociar condiciones y tener margen para imprevistos.
La tranquilidad tiene valor
Tener la adaptación hecha con meses de antelación te permite operar con total seguridad. Sin presión, sin prisas, con tiempo de sobra para detectar y corregir cualquier problema antes de que sea obligatorio.
Preguntas Frecuentes sobre el Checklist VeriFactu
Dudas habituales sobre cómo prepararse para la facturación electrónica obligatoria