Funcionalidades de ERPNext: los módulos integrados sobre una misma base de datos
Catálogo de los módulos que trae ERPNext de serie: contabilidad española, facturación con VeriFactu, punto de venta, comercio electrónico, ventas y CRM, compras, inventario, fabricación, proyectos, RRHH con control horario, tesorería, activos fijos y alquiler de equipos. Todos conviven en la misma plataforma sin sincronizaciones ni licencias por usuario, según la documentación oficial de Frappe Technologies.
Lo que ERPNext hace en cada área cuando todo vive en la misma plataforma
Si has llegado aquí evaluando módulos para tu negocio, esto es lo que cambia de verdad en el día a día cuando la contabilidad, las ventas, el almacén y la producción viven sobre la misma base de datos: el dato se teclea una vez, nadie exporta nada a nadie y el cierre deja de ser una reconciliación entre programas.
La operativa diaria se centraliza en una sola plataforma
Contabilidad, facturación, almacén, ventas, compras, fabricación, RRHH y proyectos comparten una misma base de datos. Tu equipo deja de saltar entre seis programas y reconciliar a final de mes con hojas de cálculo paralelas.
Los datos viajan entre áreas sin sincronizaciones
Una factura emitida actualiza al instante contabilidad, stock, pedido de venta, CRM y previsión de cobros. Sin pasarelas nocturnas, sin conectores externos y sin la duda de qué dato es el bueno cuando dos sistemas no cuadran.
La capa fiscal española viene activada de serie
PGC 2007, IVA con criterio de caja, retenciones de IRPF, recargo de equivalencia y modelos AEAT (303, 347, 349, 390, 111, 115 y 200) generados con los datos reales del negocio. Más el módulo VeriFactu propio listo para el RD 1007/2023.
El stock cuadra al cierre del día sin recuentos manuales
Inventario multialmacén con lotes, números de serie y trazabilidad completa. Cada venta, compra o movimiento de producción actualiza la existencia en tiempo real, así que sabes qué tienes y dónde sin abrir Excel.
Del presupuesto al cobro en un mismo recorrido
Presupuesto, pedido, factura electrónica con VeriFactu, cobro y asiento contable enlazados en el mismo flujo. El cliente recibe la documentación en orden y tu equipo no vuelve a repetir datos en otra herramienta.
Activas sólo los módulos que necesita tu operativa
Empiezas con contabilidad y facturación; sumas inventario, fabricación, RRHH o proyectos cuando crece el negocio. Sin licencias por módulo, sin coste por cada nueva área y sin contratar un add-on para arrancar otra parte del sistema.
Catorce módulos, una sola base de datos
La diferencia entre un ERP integrado y un puzzle de herramientas conectadas se nota cuando llega el cierre del mes. En ERPNext cada movimiento atraviesa los módulos pertinentes en tiempo real: una venta actualiza el stock, genera el asiento contable, alimenta los KPIs del CRM y prepara la previsión de cobros. Sin pasarelas. Sin sincronizaciones nocturnas. Sin Excel paralelos.
Datos que viajan en tiempo real entre áreas
Una factura emitida actualiza contabilidad, stock, pedido de venta y previsión de cobros. La información llega al sitio donde se necesita sin pegar y copiar.
Activación modular según el negocio
Empiezas por contabilidad y facturación; sumas inventario, fabricación, RRHH o proyectos cuando crece la operativa, sin coste adicional por módulo.
Capa fiscal española integrada de serie
PGC 2007, IVA, IRPF, recargo de equivalencia, modelos AEAT y módulo VeriFactu propio listo para 2027, todo dentro del propio ERP.
Los módulos integrados de ERPNext
Cada módulo tiene su propia página con el detalle técnico, la configuración de partida y ejemplos reales de uso. Durante la implantación activamos los que tu negocio necesita de verdad y dejamos fuera el resto, para que nadie se pierda en menús que no va a abrir nunca. Sin coste por módulo y sin licencias por usuario.
Contabilidad española
Plan General Contable, libro mayor, balances y modelos AEAT 303, 347, 349, 390 y 200. Tu negocio reporta a Hacienda desde el primer día, sin contratar capas externas.
Ver el móduloVeriFactu nativoFacturación electrónica
Del presupuesto al cobro en un único flujo, con módulo VeriFactu propio integrado y POS para mostrador. Listos para la factura electrónica obligatoria de 2027.
Ver el móduloPipeline comercialVentas y CRM
Leads, oportunidades, presupuestos y pedidos en la misma plataforma. Tu equipo comercial trabaja sin salir del sistema y sin duplicar datos en una herramienta aparte.
Ver el móduloAprobacionesCompras y proveedores
Solicitudes, órdenes, recepciones y facturas de compra con flujos de aprobación a medida. Evalúas proveedores con histórico real y controlas costes con datos firmes.
Ver el móduloMultialmacénInventario y almacén
Stock en tiempo real, lotes, números de serie y trazabilidad completa. Manejas varios almacenes con ubicaciones, códigos de barras y conciliación automática.
Ver el móduloBOM multinivelFabricación y MRP
Listas de materiales, órdenes de producción, planificación MRP, control de calidad y subcontratación. Si tu negocio fabrica, ERPNext se adapta a tu taller real.
Ver el móduloRentabilidadProyectos y tareas
Tareas, partes de horas, diagramas de Gantt y rentabilidad por proyecto. Pensado para negocios que facturan por horas o llevan varios proyectos en paralelo.
Ver el móduloEquipoRecursos humanos
Empleados, contratos, vacaciones, ausencias, gastos, evaluaciones y el motor de nómina completo, con la parte española configurada. Toda tu plantilla en el mismo sistema que la operativa.
Ver el móduloCobros y pagosTesorería
Conciliación bancaria, previsión de cobros y pagos, gestión de remesas y arqueos diarios. La caja del negocio cuadra al final del día sin abrir un Excel paralelo.
Ver el móduloInmovilizadoActivos fijos
Registro del inmovilizado, amortización automática según el calendario fiscal, mantenimientos preventivos y revalorizaciones. Cierre contable sin sustos.
Ver el móduloTienda onlineComercio electrónico
Tienda B2C y portal B2B sobre la misma base de datos del ERP. Catálogo conectado, stock en tiempo real, VeriFactu de serie y transportistas integrados. Sin cuota mensual por volumen.
Ver el móduloTPV modernoPunto de venta
TPV táctil para comercio y hostelería con cobros por tarjeta, efectivo y Bizum, ticket con QR de VeriFactu, multitienda y modo sin conexión. Sin licencias por terminal.
Ver el móduloRD-ley 8/2019Control horario
Fichaje desde móvil, web o kiosco, cuadrantes de turnos, vacaciones y horas extra. Cumple el registro de jornada obligatorio y exporta a tu programa de nómina sin retecleos.
Ver el móduloAlquiler operativoAlquiler de equipos
Catálogo, calendario de disponibilidad, contratos con fianza y firma electrónica, facturación recurrente y partes de retorno con foto. Pensado para empresas de rental.
Ver el móduloTodo lo que hace ERPNext, sin resumir
La mayoría de webs de ERP te enseñan seis iconos y una frase por área. Aquí tienes las 121 capacidades que se pueden poner en marcha, agrupadas en catorce áreas y escritas una a una. Ábrelas y busca la tuya: si algo de tu día a día no aparece, se construye sobre Frappe Framework.
Ninguna de estas cosas se paga aparte. No hay módulo premium, ni coste por usuario, ni una versión recortada que se queda corta justo donde te hace falta.
Contabilidad y cierre
14 cosas
- Plan General Contable español de 2007 precargado, con sus grupos y sus cuentas, y la posibilidad de abrir las tuyas
- Asientos manuales, automáticos y periódicos, con plantillas para los que repites cada mes
- Libro diario, libro mayor, balance de sumas y saldos, balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias
- Modelos 303, 347, 349, 390 y 200 con los datos ya cuadrados desde las facturas
- Varias empresas en la misma instalación, cada una con su plan contable y su ejercicio
- Ejercicios contables con apertura y cierre, y bloqueo de periodos ya presentados
- Centros de coste y dimensiones contables para ver el resultado por delegación, por línea de negocio o por lo que decidas
- Conciliación bancaria con importación de extractos y emparejamiento automático
- Amortizaciones calculadas y contabilizadas solas, según el método que elijas
- Presupuesto anual por cuenta y por centro de coste, con aviso cuando algo se pasa
- Divisa distinta por cliente y por proveedor, con diferencias de cambio contabilizadas al cobrar
- Retenciones de IRPF en facturas de profesionales y arrendamientos
- Recargo de equivalencia para el comercio minorista
- Criterio de caja para quien esté acogido al régimen especial
Facturación y cobro
12 cosas
- Presupuesto, pedido, albarán y factura encadenados: lo que aceptas arriba baja solo hasta el cobro
- VeriFactu con nuestro módulo propio: huella encadenada, código QR y remisión a la AEAT
- Facturae 3.2.x con firma XAdES para facturar a la Administración por FACe
- Facturación recurrente para igualas, cuotas y suscripciones
- Remesas SEPA de adeudos y transferencias, con el fichero XML listo para el banco
- Recibos devueltos identificados y reclamados sin buscarlos a mano
- Facturas de abono y rectificativas con la referencia a la original
- Tarifas por cliente, por cantidad y por temporada, con reglas de precio que se aplican solas
- Descuentos en cascada, promociones por volumen y precios negociados por contrato
- Cobros parciales, pagos a cuenta y compensación de saldos
- Aviso de vencimiento y reclamación de impagados escalonada
- Facturación en varias divisas con el tipo de cambio del día del documento
Ventas y relación con el cliente
9 cosas
- Captación de contactos desde el formulario de tu web sin teclear nada
- Embudo comercial con etapas propias y probabilidad de cierre por oportunidad
- Presupuestos con varias versiones y seguimiento de cuál ganó y por qué se perdió el resto
- Ficha de cliente con todo el histórico: qué compró, qué preguntó, qué se le facturó y qué debe
- Objetivos de venta por comercial, por equipo, por producto y por territorio
- Comisiones calculadas sobre lo vendido o sobre lo cobrado, como prefieras
- Campañas de correo con plantillas y seguimiento de aperturas
- Contratos de mantenimiento con renovación avisada antes de que caduque
- Portal para que el cliente vea sus pedidos, sus facturas y su saldo sin llamarte
Compras y proveedores
8 cosas
- Solicitud de compra interna con circuito de aprobación por importe o por departamento
- Petición de oferta a varios proveedores y comparativa lado a lado
- Pedido de compra, recepción parcial y factura de proveedor conciliadas entre sí
- Puntuación de proveedores por plazo, calidad e incidencias
- Reposición automática por punto de pedido, con la cantidad que toca según consumo
- Precios pactados por proveedor con vigencia y escalado por cantidad
- Compras en divisa con el coste de importación repartido entre las líneas
- Facturas de proveedor pendientes de recibir, para que el cierre no se descuadre
Inventario y almacén
12 cosas
- Varios almacenes con estructura de árbol y ubicaciones dentro de cada uno
- Lotes con caducidad y números de serie individuales, con trazabilidad hacia arriba y hacia abajo
- Valoración por precio medio, FIFO o coste específico, decidida por artículo
- Variantes de producto por talla, color, acabado o los atributos que necesites
- Inventario permanente con el asiento contable en cada movimiento
- Recuentos cíclicos y regularizaciones con su justificación
- Traspasos entre almacenes con documento de salida y entrada
- Reserva de existencias contra pedido, para no vender lo que ya está comprometido
- Códigos de barras y lectura con pistola en recepción, picking y venta
- Unidades de medida distintas para comprar, almacenar y vender el mismo artículo
- Kits y agrupaciones que se descomponen al vender
- Consigna en casa del cliente y material en poder de terceros
Fabricación y planificación
11 cosas
- Listas de materiales de varios niveles, con mermas y coste calculado al vuelo
- Órdenes de fabricación enlazadas al pedido del cliente o a la previsión
- MRP que te dice qué comprar, qué fabricar y cuándo lanzarlo
- Plan maestro de producción a partir de la demanda confirmada y la estimada
- Centros de trabajo con capacidad, coste por hora y calendario propio
- Rutas de operaciones con tiempos de preparación y de ejecución
- Partes de trabajo con horas reales por operario y por máquina
- Subcontratación con envío de material al taller externo y control de lo que tiene en su poder
- Control de calidad con puntos de inspección, parámetros medidos y aceptación o rechazo
- Coste real frente a coste planificado, con la desviación al cerrar cada orden
- Trazabilidad de lote desde la materia prima hasta el cliente que se lo llevó
Proyectos y servicios
7 cosas
- Proyectos con tareas, dependencias entre ellas y diagrama de Gantt
- Partes de horas por persona, con tarifa de coste y tarifa de venta distintas
- Facturación por horas, por hitos, por precio cerrado o por iguala mensual
- Rentabilidad del proyecto en tiempo real: lo presupuestado, lo consumido y lo que queda
- Gastos imputados al proyecto desde compras y desde notas de gasto
- Plantillas de proyecto para no empezar de cero cada vez
- Reparto de carga por persona para ver quién está desbordado y quién libre
Personas y nómina
12 cosas
- Ficha de empleado con contrato, categoría, convenio y documentación asociada
- Estructuras salariales con devengos y deducciones calculados por fórmula
- Proceso de nómina mensual para toda la plantilla, con recibos individuales
- Asiento contable de la nómina generado y contabilizado solo
- Tramos de retención configurables y descuento de anticipos y préstamos en el recibo
- Registro de jornada conforme al RD-ley 8/2019, con conservación de cuatro años
- Turnos, cuadrantes y horas extra con su recargo
- Vacaciones y ausencias con saldo, solicitud desde el móvil y aprobación en cadena
- Notas de gasto con foto del justificante y reembolso en la nómina o aparte
- Evaluaciones de desempeño con objetivos y competencias
- Selección de personal: vacantes, candidaturas y proceso de incorporación
- Portal del empleado para que cada persona resuelva lo suyo sin pasar por administración
Punto de venta y comercio
8 cosas
- TPV táctil que sigue cobrando aunque se caiga internet y sincroniza al volver
- Varias cajas por tienda, con apertura, arqueo y cierre por turno
- Cobro mixto: efectivo, tarjeta, vale y a cuenta en el mismo tique
- Tique con VeriFactu y conversión a factura completa si el cliente la pide
- Devoluciones y cambios con control de lo que vuelve al almacén
- Fidelización con puntos, saldo a favor y tarjetas regalo
- Stock compartido entre el mostrador y la tienda online, sin sincronizar nada a mano
- Precios y promociones por tienda, por franja horaria o por día de la semana
Tienda online y canales
5 cosas
- Tienda online dentro del propio sistema, con el catálogo y el stock reales
- Conexión con las plataformas de comercio que ya uses, en los dos sentidos
- Portal de pedidos para clientes de mayoreo, con su tarifa negociada
- Pasarelas de pago conectadas y conciliación del cobro con la factura
- Gestión de devoluciones del canal online con su motivo y su reembolso
Activos y mantenimiento
5 cosas
- Ficha de cada activo con su ubicación, su responsable y su histórico
- Amortización según el método y la vida útil que le corresponda
- Mantenimiento preventivo programado por calendario o por horas de uso
- Avisos correctivos con parte de intervención, repuestos y tiempo de parada
- Bajas, ventas y revalorizaciones con su reflejo contable
Tesorería
5 cosas
- Previsión de cobros y pagos para ver la caja de las próximas semanas
- Varias cuentas bancarias con su conciliación independiente
- Remesas de pago a proveedores agrupadas por vencimiento
- Cajas de efectivo con arqueo y responsable
- Anticipos a proveedor y de cliente, compensados contra la factura definitiva
Soporte y posventa
5 cosas
- Tiques de incidencia con prioridad, cola y persona asignada
- Acuerdos de nivel de servicio con reloj de respuesta y de resolución
- Base de conocimiento pública o interna, según lo que quieras enseñar
- El tique enlazado a su cliente, a su contrato y a su factura, para poder cobrarlo
- Encuesta de satisfacción al cerrar
Lo que hace que todo lo anterior encaje
8 cosas
- Campos propios en cualquier documento sin tocar código
- Tipos de documento nuevos para lo que tu negocio hace y nadie más hace igual
- Flujos de aprobación con las condiciones y los roles que decidas
- Permisos por rol, por documento y hasta por campo concreto
- Automatismos: cuando pasa esto, haz aquello y avisa a esta persona
- Informes propios y cuadros de mando construidos sin programar
- API REST completa y webhooks para conectar con lo que haga falta
- Todo lo anterior en español, y en el idioma que necesites para tus filiales
¿No ves lo que hace tu negocio? Cuéntanoslo en el análisis previo, que es gratuito. Si ERPNext no lo cubre de fábrica, lo construimos sobre Frappe Framework, y si creemos que no te compensa, te lo decimos.
ERPNext en cifras: lo que respalda al software
ERPNext no es un proyecto reciente ni un experimento que puede cerrar el año que viene. Frappe Framework arrancó en 2008 y ERPNext lleva más de quince años funcionando en negocios reales de todo el mundo según la documentación oficial de Frappe Technologies (frappe.io).
Año de lanzamiento
Frappe Framework, la base sobre la que corre ERPNext, se publica como software libre desde 2008. ERPNext lleva más de quince años en producción según frappe.io.
Módulos integrados
Contabilidad española, facturación con VeriFactu, ventas y CRM, compras, inventario, fabricación, proyectos, RRHH, tesorería, activos fijos y webshop. Todos en la misma base de datos.
Países donde se usa
Plantilla fiscal localizable y multimoneda nativo. La capa española viene activada de serie, igual que las de la mayoría de mercados con normativa propia.
Coste por usuario
Distribuido bajo licencia GPLv3 (gnu.org). Sumas a quien necesites cuando crezca el negocio sin que el coste mensual del software cambie por ello.
Si tu negocio necesita algo fuera del catálogo, lo construimos
Los módulos integrados cubren la gran mayoría de los procesos de un negocio en España. Pero cada operativa tiene su detalle: un cálculo de comisiones particular, un flujo de aprobación específico, un portal de cliente con tus reglas, un control de calidad propio del sector.
Cuando algo no está en el módulo estándar, lo desarrollamos sobre Frappe Framework dentro de la misma plataforma, con los mismos datos y la misma interfaz. El código vive junto al ERP, no en una herramienta externa enganchada con APIs. Es tuyo: si un día decides cambiar de equipo, te llevas todo.
Qué incluye realmente ERPNext, módulo a módulo
ERPNext es un ERP modular de código abierto mantenido por Frappe Technologies bajo licencia GPLv3, que cubre todas las áreas de gestión de un negocio sin licencias por usuario. La gracia no está en cuántos módulos tiene, sino en que todos comparten una misma base de datos: contabilidad, facturación, inventario, compras, proyectos, fabricación, activos, personal y tesorería, sin pasarelas.
Cada módulo se activa cuando lo necesitas y se conecta con los demás de forma nativa. Una factura emitida actualiza la contabilidad, descuenta el stock, cierra el pedido de venta, alimenta los KPIs del CRM y notifica al área de cobros. Una orden de producción consume materiales de almacén, genera asientos de coste y dispara la planificación MRP. Un parte de horas en proyectos alimenta la facturación al cliente y la nómina del empleado en RRHH. No tienes que comprar add-ons, contratar conectores ni pagar por integraciones: viene de serie.
Sobre esa base hemos construido la capa fiscal española: módulo VeriFactu para el cumplimiento del RD 1007/2023 publicado en el BOE, Facturae XML para la factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece), modelos AEAT (303, 347, 349, 390, 111, 115 y 200), libro de IVA, PGC 2007, retenciones de IRPF, gestión de recargo de equivalencia y declaraciones SII. La normativa española se actualiza con el producto durante la vida del proyecto.
En las páginas hijas de este hub explicamos cada módulo con detalle técnico real: qué documentos usa, qué informes genera, qué automatizaciones trae y cómo se conecta con el resto. Si quieres ver cómo encajan los módulos en tu negocio, lo más rápido es una demo en directo con datos parecidos a los tuyos.
Configuramos los módulos a la medida de tu negocio
Trabajamos con ERPNext y Frappe Framework de forma exclusiva. Cuando nos cuentas cómo funciona tu día a día, ya sabemos qué módulos activar, qué flujos de aprobación montar, qué informes preparar y qué automatizaciones dejar listas para el primer día de operación.
La implantación arranca con una sesión de análisis donde mapeamos vuestra operativa real y decidimos juntos por qué módulos empezar. A partir de ahí configuramos el sistema, migramos los datos, formamos a cada departamento y os acompañamos en la puesta en marcha. Nada de menús enlatados ni paquetes rígidos cerrados.
¿No tienes claro qué módulos necesita tu negocio? Llámanos y lo aclaramos en una hora, sin coste y con la persona que se haría cargo del proyecto si decides arrancar.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre las funcionalidades de ERPNext
Las dudas que salen de verdad en la primera reunión, cuando toca decidir qué módulos entran en el proyecto y cuáles se dejan para más adelante. Son de autónomos, de negocios pequeños y de pymes con equipo, y las contestamos con el mismo criterio que aplicaríamos si estuviéramos sentados enfrente.
Ver todas las preguntas¿Qué módulos incluye ERPNext?+−
¿Cuántos módulos lleva ERPNext de serie?+−
¿ERPNext lleva contabilidad española y modelos AEAT?+−
¿Necesito todos los módulos o puedo activar sólo los que use mi negocio?+−
¿Cómo se comunican los módulos entre sí dentro de ERPNext?+−
¿ERPNext sirve para un negocio que fabrica?+−
¿Sirve ERPNext para autónomos y pequeños negocios?+−
¿Se puede personalizar un módulo si mi negocio tiene un proceso particular?+−
¿Y si necesito una funcionalidad que ERPNext no trae de serie?+−
¿Puedo ver los módulos funcionando antes de decidirme?+−
El resto del ecosistema sobre la misma base
Los módulos de esta página son los que trae ERPNext. Además de eso, Frappe mantiene aplicaciones propias que se instalan al lado y comparten usuarios, permisos y base de datos: recursos humanos, soporte o gestión documental. No son integraciones que mantener, son piezas del mismo sistema. Están explicadas en el mapa del ecosistema Frappe.
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo
El registro de jornada obligatorio: fichaje diario y conservación de cuatro años.
¿Quieres ver los módulos funcionando con tus datos?
Te preparamos una demo con datos parecidos a los tuyos, seas autónomo, pyme o negocio en crecimiento, y la conduce quien se haría cargo del proyecto. Sin presentaciones largas, sin compromiso y con la persona que se haría cargo del proyecto si decides arrancar.