Funcionalidad de ERPNext

TPV moderno con stock y VeriFactu en el mismo sitio

El punto de venta de ERPNext sustituye al TPV de toda la vida con algo que sí habla con la contabilidad, el almacén y la AEAT. Cobros con tarjeta, efectivo o Bizum, ticket con QR de VeriFactu, stock que se descuenta al instante, multitienda y modo sin conexión cuando se cae la fibra. Sin licencias por usuario ni por terminal: abres una caja más cuando crece el negocio sin que la cuota se mueva.

Lo que cambia en tu mostrador

Esto es lo que el TPV de ERPNext hace por tu negocio

Si llevas años con un TPV cerrado que no habla con tu programa de contabilidad ni con el almacén, esto es lo que cambia el día que el punto de venta vive dentro del mismo ERP.

01

Cobras con cualquier medio sin pelearte con tres aplicaciones

Tarjeta, efectivo, Bizum, transferencia o partido entre varios. El TPV lo cuadra solo, da el cambio y registra el cobro en la caja correcta. Tu equipo deja de saltar entre el datáfono, una hoja de cálculo y el ERP para anotar lo mismo tres veces.

02

Tu stock se descuenta al instante en cada venta

Cada ticket descuenta del almacén al momento. Si vendes la última unidad de una talla, la caja de la otra tienda ya no la ve disponible. Las ventas duplicadas por descoordinación entre cajas pasan a cero.

03

VeriFactu cumplido sin contratar añadidos

Cada ticket sale con QR de VeriFactu y se reporta a la AEAT en tiempo real. Si el cliente pide factura completa con sus datos fiscales, la emites en el momento. Cumples el RD 1007/2023 sin pagar nada extra al fabricante de tu antiguo TPV.

04

El cierre de caja diario deja de ser un mal trago

Al final del turno, ERPNext te muestra el desglose por medio de pago, las desviaciones y el ingreso bancario que toca para mañana. Sin libretas, sin sumar tickets a mano y sin sorpresas a fin de semana.

05

Una sola plataforma para tres tiendas o cinco

Cada caja con su numeración, cada local con su almacén, pero la contabilidad y la dirección lo ven todo desde el mismo panel. Abrir una sucursal nueva no implica renegociar licencias ni montar otra base de datos.

06

Si se cae la red, sigues cobrando

El modo sin conexión guarda los tickets localmente y los sincroniza cuando vuelve la fibra. Un corte de internet deja de tirarte el día por la borda; el cliente sigue pagando y tú sigues facturando.

TPV integrado de verdad

Tu mostrador, tu almacén y tu contabilidad hablando el mismo idioma

El TPV típico de comercio y hostelería en España es un programa cerrado que cobra una mensualidad por terminal y vive aislado: las ventas no llegan al programa de contabilidad hasta que alguien las exporta, el stock se actualiza al día siguiente con un fichero CSV y la dirección no sabe el resultado del día hasta el cierre del mes. Con el TPV de ERPNext, el mostrador y el ERP son la misma cosa.

Cada ticket genera su asiento contable al instante, descuenta del almacén correspondiente, alimenta la tesorería, suma a la fidelización del cliente y reporta a VeriFactu. La dirección entra al panel y ve la facturación del día por local, los productos más vendidos y el ranking de operarios sin esperar al cierre.

Una sola fuente de datos

Las ventas del TPV alimentan inventario, contabilidad, tesorería y CRM al mismo tiempo. Sin exportaciones nocturnas.

Sin coste por usuario ni por caja

Abres tu segunda tienda o sumas un terminal en una feria sin renegociar licencias ni añadir cuotas mensuales.

VeriFactu de serie en cada ticket

Hash, encadenamiento y QR verificable por la AEAT en el momento. Tu cliente puede comprobar la factura desde su móvil.

Capacidades del módulo

Todo lo que cubre el TPV de ERPNext

Cada implantación incluye estas capacidades de serie, sin licencias por usuario ni por terminal. Activamos las que tu negocio necesita y dejamos el resto desactivadas para que la interfaz del operario sea lo más limpia posible.

Cobros

Tarjeta, efectivo, Bizum y mixto

Cobras con tarjeta, efectivo, Bizum, transferencia o partido entre varios medios. ERPNext registra el ticket, da el cambio y deja el cobro contabilizado.

VeriFactu

Ticket con QR de la AEAT

Cada operación sale con su ticket numerado y, si el cliente lo pide, lo conviertes en factura simplificada o completa con QR de VeriFactu en el momento.

Stock real

Inventario en tiempo real

Cada venta descuenta del almacén al instante. Si vendes la última unidad, la siguiente caja del local ya no la encuentra disponible. Cero ventas duplicadas por descoordinación.

Multitienda

Varias cajas y locales

Una caja en la tienda principal, dos en la sucursal, una móvil para ferias. Cada una con su numeración pero todas reportando a la misma contabilidad y al mismo stock central.

Táctil

Interfaz pensada para mostrador

Botones grandes, búsqueda por código de barras y atajos de productos frecuentes. Pensado para mostrador con cliente esperando, no para configurar despacio.

Cierres

Cierre de caja diario

Al final del turno cuadras efectivo, tarjeta y cobros pendientes. Las desviaciones quedan registradas y el ingreso bancario del día queda preparado para conciliar con el N43.

Devoluciones

Cambios y devoluciones rápidas

Buscas el ticket original por número, fecha o cliente, seleccionas las líneas a devolver y emites la nota de crédito o el reembolso. Stock y caja se actualizan a la vez.

Sin red

Funciona con conexión intermitente

Si la red cae, el TPV sigue cobrando localmente y sincroniza con el servidor en cuanto vuelve la conexión. Tu mostrador no se queda parado por un corte de fibra.

Periféricos compatibles con el TPV de ERPNext

Configuramos el hardware de mostrador durante la implantación. Soportamos los periféricos habituales de comercio y hostelería sin contratar conectores adicionales por separado.

Datáfono

Cobro con tarjeta integrado: el TPV manda el importe al datáfono y recibe la confirmación de pago sin teclear de nuevo.

Lector

Código de barras USB, Bluetooth o por cámara del móvil. Búsqueda instantánea del producto en el ticket.

Báscula

Productos a granel pesados en mostrador. La báscula manda el peso al TPV y calcula el importe automáticamente.

Impresora

Térmica de tickets con corte automático y, en hostelería, impresoras de cocina por zonas (cocina, barra, postres).

Cómo arrancamos

Tu TPV en producción, paso a paso

Un proceso ordenado para que tu mostrador esté operativo en cuestión de semanas. Cada fase con tu equipo y plazos cerrados antes de empezar.

01

Catálogo y caja

Damos de alta tus productos, tipos de IVA, descuentos habituales y configuración de la caja: operarios, almacén de salida y series de tickets.

02

Periféricos

Conectamos el datáfono, lector de código de barras, impresora de tickets, cajón portamonedas y báscula si aplica. Probamos cada dispositivo con tu equipo.

03

VeriFactu y contabilidad

Activamos el módulo VeriFactu para que cada ticket se reporte a la AEAT y dejamos preparados los asientos automáticos contra el plan contable español.

04

Formación y arranque

Formamos a operarios y responsables con casos reales del mostrador, hacemos un día de pruebas con datos reales y arrancamos en producción.

Para qué tipo de negocio

El TPV de ERPNext encaja en muchos tipos de negocio

No todos los mostradores son iguales. Estos son los sectores donde solemos implantar el TPV y los detalles que cubrimos en cada uno.

Comercio minorista

Ropa, calzado, librería, ferretería, óptica. Ventas con tallas y colores, devoluciones rápidas, vales y fidelización con tarjeta del cliente.

Hostelería

Bar, cafetería, restaurante. Comandero por mesa, división de cuentas, impresora de cocina y cobro al final del servicio o por habitación.

Ferias y eventos

Stand temporal con caja móvil. Sincroniza al volver con el sistema central, factura simplificada con QR y modo sin conexión por si la red falla.

Talleres y servicios

Mostrador de un taller mecánico, óptica o estética. Combinas venta de producto con la facturación del servicio en el mismo ticket.

Adiós al mantenimiento del TPV antiguo

Tu TPV deja de ser un programa más al que pagar al mes

El TPV clásico de comercio en España suele costar entre 30 € y 80 € al mes por terminal, sumar otra cuota por la integración con tu programa contable, otra por VeriFactu y, cuando llega el momento de actualizar a la siguiente versión, una factura de mantenimiento. Con ERPNext el TPV viene incluido en el ERP: no hay licencia por terminal ni cuotas adicionales por integraciones.

Lo que pagas es la implantación inicial y el mantenimiento del sistema completo. Si abres una segunda tienda, sumas un terminal en una feria o tu hostelería tiene un buen verano y monta dos cajas extra para terraza, no llamas a ningún proveedor a renegociar contratos: das de alta una caja más en el sistema y a operar.

Antes: licencia mensual por terminal — Después: terminales sin coste por unidad
Antes: integración con contabilidad por separado — Después: misma plataforma para todo
Antes: VeriFactu como añadido del proveedor — Después: VeriFactu de serie
Antes: stock que se actualiza al día siguiente — Después: stock al instante
Antes: cierre mensual con descuadres — Después: balance al día sin reconciliaciones
El día del estreno se nota

Implantar un TPV es implantar un mostrador, no un módulo

Lo que más rompe una implantación de TPV no es el software, son los detalles del día a día del comercio: la cliente que se ha equivocado de talla y quiere cambio sin ticket, el regalo que se devuelve sin caja, el café que la mesa 4 pide a medias, el dependiente nuevo que no se acuerda de la combinación para abrir el cajón. Si esos casos no están bien configurados desde el principio, el TPV se queda en una herramienta bonita que el equipo no usa.

Por eso bajamos al mostrador antes de configurar nada. Hablamos con la persona que cobra a diario, vemos qué situaciones aparecen una vez al día y cuáles aparecen una vez a la semana, y dejamos los atajos preparados para cada caso. La formación va con esos mismos casos reales, no con productos inventados.

¿Quieres ver cómo encajaría tu mostrador en ERPNext? Te montamos una demo con tus productos, tu IVA y un par de cobros reales para que veas el ticket con QR de VeriFactu. Puedes consultar nuestros planes de implantación y soporte cuando quieras.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre el TPV de ERPNext

Resolvemos las dudas que más nos plantean comercios, hostelería y autónomos antes de cambiar de punto de venta.

Ver todas las preguntas
¿Qué es el punto de venta de ERPNext?+
El punto de venta de ERPNext (lo que en jerga se llama POS, Point of Sale) es el módulo que sustituye al TPV clásico de tu comercio, restaurante o tienda. Se ejecuta en tableta, ordenador o terminal táctil y emite tickets, factura simplificada y factura completa con VeriFactu en el momento, descuenta del stock en tiempo real, integra con tu pasarela de pago y deja todos los cobros enlazados a la contabilidad española. No lleva licencias por usuario ni por terminal, así que abrir una caja más en otra sucursal no encarece la cuota mensual del software.
¿El TPV de ERPNext sirve para hostelería con comandero?+
Sí. ERPNext POS soporta el flujo típico de hostelería: comandero por mesa con identificación del camarero, división de cuentas (cada comensal paga lo suyo), cocina conectada para preparación y cobro al final. Cubre bares, cafeterías, restaurantes y franquicias pequeñas. Si tu negocio necesita integraciones con impresoras de cocina por zonas, comandero móvil para terraza o cobro por habitación en hoteles, lo desarrollamos a medida sobre Frappe Framework.
¿Cumple con VeriFactu y la facturación obligatoria de 2027?+
Sí. Cada ticket y cada factura emitida desde el TPV pasan por nuestro módulo VeriFactu integrado: hash SHA-256, encadenamiento, código QR verificable y reporte a la AEAT en tiempo real. Cumple el RD 1007/2023, obligatorio el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Si tu cliente pide factura completa con sus datos fiscales, el TPV la emite en el momento conservando la trazabilidad del ticket original.
¿Funciona con lector de código de barras y báscula?+
Sí. El TPV soporta lectores de código de barras (USB, Bluetooth o de teléfono), básculas con interfaz serie o USB para productos a granel, cajón portamonedas, impresora térmica de tickets y datáfono integrado para cobros con tarjeta. Configuramos cada periférico durante la implantación y dejamos los atajos preparados para tu mostrador.
¿Puedo gestionar varias cajas o varios locales con el mismo ERPNext?+
Sí, sin coste adicional. Cada caja tiene su perfil (operario asignado, almacén de salida, series de tickets), pero todas reportan a la misma contabilidad y al mismo stock central. Si tienes una tienda principal y dos sucursales, ves la facturación del día por local, las ventas por producto y el stock por almacén desde el mismo panel.
¿Qué pasa si se cae la conexión a internet en mitad de una venta?+
El TPV de ERPNext puede operar en modo sin conexión: registra los cobros localmente y los sincroniza con el servidor en cuanto recupera la red. Tu cliente no se queda esperando. Cuando la conexión vuelve, los tickets se reportan a VeriFactu y el stock se actualiza en el resto del sistema.
¿Cómo se integra el TPV con la contabilidad y la tesorería?+
Cada ticket genera su asiento contable al instante: ingreso en la cuenta de ventas, IVA repercutido y cobro en la cuenta de caja o de banco según el medio de pago. El cierre de caja diario cuadra los totales y prepara el ingreso bancario para la próxima conciliación con el extracto N43.
¿Puedo aplicar promociones, descuentos y vales en el TPV?+
Sí. Configuras descuentos por porcentaje, importe fijo, 2x1, packs y promociones por fecha (rebajas, Black Friday, hora feliz). El TPV los aplica solos al detectar las condiciones. Los vales y tarjetas regalo también se gestionan desde el mismo módulo: emisión, control de saldo y canje en cualquier caja del grupo.
¿El TPV soporta clientes con cuenta abierta y fidelización?+
Sí. Buscas al cliente por DNI, móvil o tarjeta de fidelización, ves su histórico de compras y los puntos acumulados, y aplicas el descuento que corresponda. Si trabajas con cuenta abierta (cliente paga a fin de mes), el ticket queda como factura proforma y se cierra al cobro.
¿Sirve para autónomos y comercios pequeños?+
Sí. Como ERPNext no lleva licencias por usuario, escala desde un autónomo con una sola caja en un kiosco hasta una pyme con cinco tiendas y diez cajas activas. Para un autónomo, la implantación inicial es ligera: configuración de la caja, productos, IVA, plantilla de ticket y conexión con el datáfono.
¿Cuánto se tarda en implantar el TPV de ERPNext?+
Una configuración básica con una caja, una tienda y catálogo cargado suele estar lista en una a dos semanas. Si añades multitienda con dos o tres locales, cobro con datáfono integrado, comandero de hostelería o vales de fidelización, el plazo se sitúa entre tres y cinco semanas. Te entregamos calendario cerrado antes de empezar.
Empezar · Respuesta en 24h

¿Cambiamos tu TPV por uno conectado?

Te enseñamos cómo el TPV de ERPNext sustituye tu mostrador con stock real, VeriFactu integrado y multitienda en un solo sistema. Demo personalizada, sin compromiso y con la persona que se haría cargo del proyecto.

Demo personalizada
Sin compromiso
Equipo en España