Retail y TPV

ERPNext POS y TPV: retail con modo offline

El POS nativo de ERPNext convierte cualquier dispositivo (PC, Mac, tablet) en un TPV completo con modo offline, multi-tienda, código de barras y stock en tiempo real. Conectado al ERP, no es un sistema aislado.

Qué hace especial al POS de ERPNext

El POS de ERPNext no es un módulo aislado: es la cara front-of-store de un ERP completo.Cada venta que cierras alimenta directamente la contabilidad (PGC español), descuenta el inventario en el almacén correspondiente, actualiza el CRM con la actividad del cliente y genera la factura electrónica con VeriFactu si aplica. No tienes dos sistemas que sincronizar.

Esto importa cuando tu negocio crece: una tienda física + tienda online + Amazon + un par de marketplaces sin un ERP integrado se convierte en pesadilla operativa (stock que se descuadra, productos vendidos sin existencias, devoluciones gestionadas en hojas de cálculo). ERPNext + POS resuelve todo eso desde la misma base de datos.

Capacidades clave

Lo que puedes hacer con el POS de ERPNext

Funciones nativas, sin pagos extra ni módulos de terceros.

Modo offline nativo

Sigue cobrando sin internet. Las transacciones se guardan en el navegador y se sincronizan automáticamente cuando vuelve la conexión. Sin pérdida de ventas.

Código de barras y cámara

Lee códigos con escáner USB/Bluetooth o con la cámara del dispositivo (móvil, tablet). Búsqueda rápida por nombre, SKU o código.

Multi-tienda con stock unificado

Cada tienda como warehouse independiente. Stock en tiempo real entre todas las tiendas y la web. Transferencias internas con un clic.

Casos de uso típicos

Tienda única boutique con 500-2.000 SKUs: una caja + tablet, lector código de barras, impresora térmica. Producto, stock, facturación y contabilidad en el mismo sistema.

Cadena de retail moda con 5-15 tiendas: cada tienda con su POS, stock unificado entre todas y la web, transferencias internas para reasignar producto, reporting consolidado.

Supermercado de barrio con balanza y caducidades: POS + control por lotes con caducidad + balanza integrada (vía API o ESC/POS) + facturación VeriFactu.

Concept store con tienda física + e-commerce + showroom: ERPNext POS para retail físico, ERPNext Webshop o Shopify para online, marketplaces conectados via API. Un único stock real.

Restaurante + tienda gourmet: POS para tienda + integración con TPV de restaurante (TouchOffice, Glop) vía API. Reportes consolidados en ERPNext.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre ERPNext POS y TPV

Las dudas reales del responsable de tienda o cadena retail.

Ver todas las preguntas
¿ERPNext incluye POS / TPV nativo?+
Sí. ERPNext incluye un módulo Point of Sale (POS) que se accede desde el navegador en cualquier dispositivo: PC, Mac, tablet Android o iPad. Funciona como un TPV de caja con: ventas con cliente o anónimo, descuentos por línea o total, varios métodos de pago (tarjeta, efectivo, transferencia, vale), tickets impresos, factura simplificada o factura completa según necesidad y conexión con tu inventario en tiempo real. Es funcional para una pyme retail desde el día 1 sin tener que comprar TPV de terceros.
¿El POS de ERPNext funciona offline si se cae internet?+
Sí, modo offline nativo. Cuando la conexión se cae, el POS sigue cobrando: todas las ventas se almacenan localmente en el navegador (IndexedDB). Cuando vuelve la conexión, las ventas se sincronizan automáticamente con el servidor ERPNext, actualizando inventario, contabilidad y reporting. Esto es vital para tiendas en zonas con conexión inestable o picos de uso (rebajas, Black Friday) donde no quieres parar de cobrar por un fallo de WiFi.
¿Sirve ERPNext para una tienda multi-local?+
Sí, está pensado para multi-tienda. Configuras cada tienda como un Warehouse (almacén) independiente y un POS Profile distinto con su propia caja, su propia serie de tickets, sus propios productos visibles. Stock en tiempo real entre todas: cuando una tienda vende, el inventario del warehouse correspondiente se descuenta. Transferencias internas (movimientos de stock entre tiendas) se hacen con un clic. Reporting por tienda, por dependiente o consolidado para dirección.
¿Cómo se conecta el POS de ERPNext con la tienda online?+
Tres opciones según tu setup: 1) Si usas el módulo Webshop de ERPNext (e-commerce nativo), la sincronización es automática — mismo producto, mismo stock, mismo cliente; 2) Si usas Shopify, WooCommerce o Prestashop, los conectores ERPNext sincronizan productos, stock y pedidos cada X minutos; 3) Si usas marketplaces (Amazon, Carrefour, eBay), el patrón es API marketplace → ERPNext. En cualquiera de los tres casos, el cuello de botella típico (vender producto que no tienes) se elimina con stock unificado.
¿Cumple el POS de ERPNext con VeriFactu en 2027?+
Sí, con la localización española de CodigoNext. Cada ticket o factura emitida desde el POS de ERPNext genera la huella SHA-256, se encadena con la anterior, lleva el QR obligatorio y, si la empresa opta por VeriFactu, se envía a la AEAT en tiempo real. La modalidad NO-VeriFactu también es compatible. Para tiendas con cliente final (B2C, factura simplificada con datos personales del cliente solo si lo pide), el flujo es 100 % automatizado sin pasos extra para la dependiente o el cliente.
¿Qué hardware necesito para usar el POS de ERPNext?+
Setup mínimo: 1) Dispositivo navegador (PC con monitor + teclado, Mac, tablet Android 10+ o iPad iOS 14+); 2) Impresora de tickets compatible (Epson TM-T20 / TM-T88, Star TSP143, cualquiera con driver ESC/POS — las hay desde 100 €); 3) Cajón portamonedas conectado a la impresora; 4) Lector de códigos de barras USB o Bluetooth (Honeywell, Datalogic, genéricos desde 50 €). Para volúmenes altos: añadir TPV pinpad (Stripe Terminal, Redsys, etc.) integrado vía API. Setup tipo: 200-500 € de hardware.
¿Cuál es la diferencia entre el POS de ERPNext y un TPV especializado tipo Glop o Hellocash?+
Los TPV especializados (Glop, Hellocash, Helpdesk POS, Lightspeed) son productos enfocados solo en venta retail y tienen UX más pulida para casos específicos (peluquería con citas + ventas, restaurante con mesas + cocina, supermercado con balanza). Son SaaS con suscripción mensual (30-150 €/mes según plan). El POS de ERPNext es un módulo dentro de un ERP completo: menos UX especializada por sector pero integración total con el resto del negocio (contabilidad, compras, RRHH, multi-empresa). Para una pyme con varias áreas (no solo retail), ERPNext suele ganar; para una tienda single-purpose, un TPV especializado puede ser más cómodo.
¿Cuánto cuesta implantar el POS de ERPNext en una tienda?+
Para una tienda única (1 caja, 1 dependiente, 500-2000 SKUs): implantación 4.000-7.000 €. Cadena de 3-5 tiendas con stock unificado y reporting consolidado: 10.000-18.000 €. Cadena de 10+ tiendas con integraciones e-commerce y EDI con proveedores: 18.000-35.000 €. Hardware aparte (200-500 € por punto de venta). Mantenimiento opcional 100-300 €/mes según volumen. Comparado con un TPV SaaS a 50 €/mes/tienda × 10 tiendas × 5 años = 30.000 €, ERPNext compensa en cuanto eres más de 1 tienda.
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