Qué hace especial al POS de ERPNext
El POS de ERPNext no es un módulo aislado: es la cara front-of-store de un ERP completo.Cada venta que cierras alimenta directamente la contabilidad (PGC español), descuenta el inventario en el almacén correspondiente, actualiza el CRM con la actividad del cliente y genera la factura electrónica con VeriFactu si aplica. No tienes dos sistemas que sincronizar.
Esto importa cuando tu negocio crece: una tienda física + tienda online + Amazon + un par de marketplaces sin un ERP integrado se convierte en pesadilla operativa (stock que se descuadra, productos vendidos sin existencias, devoluciones gestionadas en hojas de cálculo). ERPNext + POS resuelve todo eso desde la misma base de datos.
Lo que puedes hacer con el POS de ERPNext
Funciones nativas, sin pagos extra ni módulos de terceros: sigues cobrando aunque se caiga internet, lees el código de barras con escáner o con la cámara de la tablet, y ves el stock de todas tus tiendas desde la misma pantalla de venta.
Sigues cobrando sin internet
Si se cae la línea, el POS no se para. Las ventas se guardan en el propio dispositivo y suben solas al servidor cuando vuelve la conexión. No pierdes ni un ticket ni tienes que apuntar nada en papel.
Cobras al ritmo de la cola
Lees el código con un escáner USB, con uno Bluetooth o con la cámara de la tablet. Y si un artículo no lleva etiqueta, lo buscas por nombre, referencia o SKU sin salir de la pantalla de venta.
Ves el stock de todas tus tiendas
Cada tienda funciona como un almacén propio, pero consultas las existencias de todas desde la misma pantalla. Si a un cliente le falta una talla, sabes al momento en qué tienda está y la pides con un traspaso.
Casos de uso típicos
Cinco escenarios habituales muestran cómo encaja el POS en negocios distintos: desde una boutique con una sola caja hasta una cadena de moda con quince tiendas, pasando por el supermercado de barrio con balanza y caducidades, y el concept store que vende a la vez en tienda física y online.
Tienda única boutique con 500-2.000 SKUs: una caja + tablet, lector código de barras, impresora térmica. Producto, stock, facturación y contabilidad en el mismo sistema.
Cadena de retail moda con 5-15 tiendas: cada tienda con su POS, stock unificado entre todas y la web, transferencias internas para reasignar producto, reporting consolidado.
Supermercado de barrio con balanza y caducidades: POS + control por lotes con caducidad + balanza integrada (vía API o ESC/POS) + facturación VeriFactu.
Concept store con tienda física + e-commerce + showroom: ERPNext POS para retail físico, ERPNext Webshop o Shopify para online, marketplaces conectados via API. Un único stock real.
Restaurante + tienda gourmet: POS para tienda + integración con TPV de restaurante (TouchOffice, Glop) vía API. Reportes consolidados en ERPNext.
La tienda, el almacén y la web miran el mismo número
El problema de fondo de cualquier negocio que vende por varios sitios no es cobrar, es saber qué le queda: mostrador, web, devoluciones y traspasos entre tiendas todos a la vez. En ERPNext el punto de venta y el almacén son el mismo sistema: cuando la dependienta cierra un ticket, las existencias quedan actualizadas para todos los demás canales.
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Un almacén por punto de venta
Llevas por separado el stock de cada tienda, el del almacén central y el que reservas para los pedidos web. Cada venta descuenta del sitio que le corresponde y en cualquier momento ves la foto completa sin llamar por teléfono a nadie.
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Traspasos entre tiendas en dos clics
Cuando una tienda se queda sin tallas y otra las tiene paradas, mueves el producto con un albarán de traspaso. El movimiento queda registrado con fecha y responsable, y el stock se ajusta en las dos puntas a la vez.
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Reposición automática por punto de pedido
Fijas un mínimo por producto y almacén. Cuando bajas de ese umbral, se genera sola la solicitud de compra al proveedor habitual. Dejas de enterarte de las roturas cuando el cliente ya está delante del mostrador.
- 04
Recuentos sin cerrar la tienda
Cuentas por zona, pasillo o familia cuando mejor te venga. El sistema compara lo contado con lo teórico, te enseña la diferencia y genera el ajuste; la regularización llega a contabilidad sin que nadie pique un asiento.
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Valoración de existencias sin hojas de cálculo
Eliges el criterio que usa tu asesoría —FIFO, precio medio ponderado o precio estándar— y el valor del inventario se refleja en la contabilidad al cierre de cada mes con el mismo dato que ves en pantalla.
Saber qué unidad vendiste y a quién
No todos los artículos necesitan el mismo control, así que se decide producto a producto. Los que caducan se llevan por lote, los de valor alto por número de serie, y el resto de tu catálogo sigue funcionando sin fricción añadida en caja ni pasos extra para quien cobra.
Lotes con fecha de caducidad: para alimentación, cosmética, parafarmacia o suplementación. Cada entrada de mercancía registra su lote y su fecha, la venta descuenta del lote que toca y tienes a mano el listado de lo que caduca en los próximos días para sacarlo en promoción antes de tirarlo.
Números de serie unidad a unidad: para electrónica, bicicletas, herramienta o electrodomésticos. Cada aparato queda ligado a su ticket, su cliente y su fecha de venta, así que cuando alguien vuelve con una avería localizas la unidad en segundos.
Devoluciones y garantías sin discusiones: quien está en caja ve en pantalla si la garantía sigue viva, qué se pagó y por qué método. Se acabó buscar el ticket en la caja de zapatos del almacén.
Retirada de un lote sin sudores fríos: si un proveedor avisa de un problema, sacas en un minuto la relación de ventas afectadas y a qué clientes hay que avisar, en lugar de repasar albaranes a mano.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre ERPNext POS y TPV
Las dudas reales del responsable de tienda o cadena retail: qué pasa exactamente si se cae la conexión a internet en pleno cobro, cómo se sincroniza el stock entre tiendas y cómo queda la factura VeriFactu en cada ticket emitido al cliente.
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