Funcionalidad

Compras bajo control, de la solicitud al pago

Centraliza tus proveedores, pedidos y recepciones en un solo sitio. Sabes lo que has pedido, lo que ha llegado y lo que falta por pagar. Sin revisar emails ni hojas de cálculo. Y todo conectado con tu inventario y tu contabilidad.

Compras ERPNext

Tus compras ERPNext organizadas de principio a fin

Con la gestión de proveedores ERPNext tienes todo el ciclo de compras en un solo sitio: desde que alguien solicita material hasta que se paga la factura. Cada paso queda trazado, cada aprobación registrada y cada euro controlado. Empresas y negocios que usan ERPNext dejan de perseguir pedidos por email.

Procure-to-pay completo

Material Request, RFQ, Supplier Quotation, Purchase Order, Receipt e Invoice. Todo trazado de principio a fin.

Supplier Portal

Tus proveedores acceden a un portal propio para enviar cotizaciones y consultar el estado de sus pedidos.

Supplier Scorecards

Evaluación automática de proveedores por calidad, cumplimiento de plazos y precio. Decide con datos.

Reposición automática

Cuando el stock baja del umbral configurado se genera solicitud de compra. Planificación MRP incluida.

Pedidos de compra ERP

Todo lo que necesitas para gestionar tus compras

El módulo de compras ERPNext cubre desde la solicitud interna hasta el pago al proveedor. Todo integrado con inventario, contabilidad y tesorería.

Gestión de proveedores

Ficha completa con tarifas, condiciones de pago, plazos de entrega y todo el histórico de compras.

Solicitudes de compra

Cualquier departamento puede solicitar material. Se aprueba según las reglas que configures.

Pedidos de compra

Genera pedidos con todas las condiciones pactadas. Envíalos por email directamente desde ERPNext.

Recepciones de mercancía

Registra lo que llega, verifica cantidades y calidad. El stock se actualiza al instante.

Supplier Scorecards

Evaluación automática de cada proveedor por calidad, cumplimiento y precio. Compra con datos reales.

Landed Cost Voucher (v16)

Reparte costes de importación, transporte y aduanas entre artículos. Mejorado con subcontratación en v16.

Flujo de compras ERPNext, paso a paso

01

Solicitud

Un departamento pide material o servicio.

02

Aprobación

Se aprueba según flujo configurado.

03

Pedido

Se genera y envía al proveedor.

04

Recepción

Se recibe y verifica la mercancía.

05

Factura

Se registra la factura del proveedor.

06

Pago

Se gestiona el pago por vencimiento.

Gestión de proveedores ERPNext

Portal de proveedores y evaluación automática con Supplier Scorecards

Con el Supplier Portal de ERPNext, tus proveedores acceden con sus credenciales para enviar cotizaciones directamente, sin emails ni llamadas. Y con los Supplier Scorecards evalúas automáticamente a cada proveedor por calidad, plazos y precio. Ideal para distribuidores, fabricantes y comercios que trabajan con múltiples proveedores.

  • Supplier Portal: los proveedores envían cotizaciones online
  • Supplier Scorecards: puntuación automática por calidad, plazo y precio
  • Ficha completa con datos fiscales, tarifas y condiciones
  • Landed Cost Voucher mejorado en v16 (incluye subcontratación)
  • Histórico de compras, facturas y reclamaciones por proveedor
  • Documentos adjuntos: contratos, certificados, acuerdos
Automatizar compras

Reposición automática y compras conectadas con toda tu empresa

Automatizar compras con ERPNext significa que el sistema detecta cuándo necesitas reponer, sugiere a qué proveedor comprar, genera la solicitud y te la deja lista para aprobar. Tú solo revisas y das el visto bueno.

Cada pedido, recepción y factura se refleja automáticamente en inventario, contabilidad y tesorería.

Reposición automática al mínimo
Planificación MRP
Solicitudes de cotización
Comparativa de precios
Landed Cost Voucher (v16)
Informes de gasto

Preguntas sobre compras en ERPNext

Resolvemos las dudas más comunes sobre la gestión de compras ERPNext para empresas y negocios

¿Tus compras van por email y no hay quien las siga?

Te enseñamos cómo organizar todo el proceso de compras con ERPNext en una demo personalizada con datos de tu sector.