ERPNext para despacho de abogados: iguala, expedientes, Lexnet y VeriFactu
España tiene 149.695 abogados ejercientes, un sector legal que factura 14.000 millones de euros (más del 1 % del PIB) y casi 29.000 empresas en CNAE 6910. Pricing real de Kleos, LexON, Sudespacho, Sage Despachos Connected, integración con Lexnet, fiscalidad de la iguala con IVA 21 % y retención IRPF, obligaciones SEPBLAC y la nueva hoja de encargo de la Ley Orgánica 5/2024 del Derecho de Defensa.
Un despacho de abogados tiene una operativa muy específica que la mayoría de ERP horizontales no cubre bien: iguala mensual con tratamiento fiscal propio, expedientes con plazos procesales que activar, Lexnet obligatorio para comunicaciones con la Administración de Justicia, suplidos con requisitos estrictos, cuenta de clientes separada por mandato del EGAE, obligaciones PBC ante el SEPBLAC en operaciones de compraventa y, desde 2024, una hoja de encargo profesional obligatoria por la LO 5/2024 del Derecho de Defensa. Esta guía explica cómo se cubre todo desde ERPNext con módulo propio, qué cuesta el software vertical comparable y dónde están los dolores reales del sector.
La abogacía española en datos verificables
237.239
colegiados totales en España (CGAE 2024)
149.695
abogados ejercientes
45 %
mujeres en la profesión
3,23
abogados por 1.000 habitantes
83
colegios profesionales
~28.629
empresas CNAE 6910
14.000 M€
facturación sector legal 2024
>1 %
del PIB español
Fuentes: CGAE Censo Numérico, INE DIRCE 2025, Noticias Jurídicas.
Lo que cobra cada software jurídico en 2026
| Producto | Precio |
|---|---|
| Kleos (Wolters Kluwer) | Desde 40 €/mes con MS 365 Empresa; planes pro a medida |
| Aranzadi Cliente (Wolters Kluwer) | ~110 €/mes por usuario (referencia) |
| LexON (Lefebvre) | Cotización personalizada (módulo VeriFactu disponible) |
| Sage Despachos Connected | Cotización según usuarios y módulos |
| Sudespacho.net Profesional | 63,95 €/mes + 15 €/usuario extra (Lite gratis, Pocket Plus 23,96 €) |
| Nubbius | 15 €/mes (150 €/año) |
| MN Program (Abogados) | Desde 1 €/día; cotización por módulos |
| BaseNet Abogacía | 49 €/usuario/mes |
| Juiciator | 50 €/mes/usuario |
| Iuritex | 430 €/año licencia 3 usuarios + 25 €/mes mantenimiento |
| Ofionline | Desde 15 €/mes |
| Clio (en español) | Desde 49 USD/mes (~45 €) |
| ERPNext + módulo despachos (CodigoNext) | Desde 2.500 € implantación, sin coste por usuario |
El canal obligatorio de comunicación con la Justicia
El Real Decreto 1065/2015, publicado en el BOE el 12 de diciembre de 2015 y en vigor desde el 1 de enero de 2016, obliga al uso de medios electrónicos en las comunicaciones con la Administración de Justicia. Aplica a abogados, procuradores, graduados sociales y demás profesionales con colegiación obligatoria.
Cada profesional recibe un buzón virtual donde se le ponen a disposición notificaciones, citaciones, oficios. El cómputo de plazos arranca al tercer día tras la puesta a disposición (art. 162 LEC), no cuando se abre el documento. Esto convierte la integración Lexnet con agenda del expediente en una pieza crítica: si se descarga el PDF y se queda olvidado en una carpeta de Outlook, el plazo corre igual.
Algunas comunidades autónomas con competencia en Justicia tienen plataformas propias paralelas: Avantius en Navarra, Aragón, Cantabria y La Rioja; Vereda en Aragón; JustiziaSip en País Vasco; Atlante en Canarias.
Iguala, suplidos y VeriFactu 2027
Iguala mensual
Sujeta a IVA del 21 % (tipo general) por ser prestación habitual de servicios. Cada periodo devengado genera obligación de factura completa, no vale recibo. En IRPF, retención del 15 % general o del 7 % los dos primeros años de actividad si es nuevo autónomo (art. 95.1 RIRPF).
Suplidos
Quedan fuera de la base del IVA solo si cumplen cuatro requisitos acumulativos: la factura está a nombre del cliente, hay mandato expreso del cliente, el importe se repercute exacto sin margen y se ha pagado en nombre y por cuenta del cliente. Si falta alguno, Hacienda recalifica el suplido como ingreso ordinario.
Provisiones de fondos
Anticipo a cuenta. La factura final regulariza con IVA cuando hay servicio efectivo. Debe estar custodiada en cuenta separada de clientes según el Estatuto General de la Abogacía Española (RD 135/2021).
Modelos AEAT habituales
Modelo 130 (pago fraccionado IRPF trimestral en estimación directa), Modelo 303 (IVA trimestral), Modelo 347 (operaciones superiores a 3.005,06 € con cliente o proveedor).
VeriFactu
Empresas (sociedades profesionales sujetas a IS): obligatorio desde 1-ene-2027. Autónomos: 1-jul-2027 (Real Decreto-ley 15/2025 amplió plazos). Toda factura con QR, hash SHA-256 encadenado y opcional envío automático a la AEAT.
EGAE, Ley 10/2010 PBC y Ley Orgánica 5/2024
RD 135/2021 — Estatuto General de la Abogacía Española
141 artículos, 11 títulos. Sustituye al EGAE de 2001. Obliga al abogado a identificar al cliente antes de iniciar el trabajo, aceptar encargo por escrito, entregar factura desglosada con honorarios y suplidos, custodiar diligentemente fondos de clientes y mantener seguro de responsabilidad civil.
Ley 10/2010 + RD 304/2014 — Prevención de blanqueo
Los abogados son sujetos obligados cuando participan en compraventa inmobiliaria/empresas, gestión de fondos, apertura de cuentas, constitución de sociedades o trusts. Diligencia debida desde 1.000 € en operaciones ocasionales. Comunicación al SEPBLAC en operaciones sospechosas. El secreto profesional queda matizado.
Ley Orgánica 5/2024 — Derecho de Defensa
BOE 14-11-2024, en vigor 4-12-2024. Primera norma orgánica del derecho de defensa. Habilita a los colegios a publicar criterios orientativos de honorarios. Reconoce el derecho a hoja de encargo profesional por escrito con honorarios y costes — implica que el software debe poder generar y archivar hojas de encargo firmadas para cada nuevo cliente.
RGPD + LOPDGDD 3/2018
Los datos de partes en expedientes penales son categoría especial (art. 9 RGPD). Requieren medidas reforzadas, registro de actividades de tratamiento y, en algunos casos, evaluación de impacto.
Lo que cubre en la práctica
Un ERPNext bien configurado para despacho de abogados cubre las áreas críticas:
- Expediente como núcleo: cada caso (civil, mercantil, laboral, penal, administrativo) como entidad con cliente, partes, materia, jurisdicción, instancia, plazos, documentos, horas, suplidos, facturas.
- Iguala recurrente: contrato firmado, factura mensual automática con IVA 21 % + retención correcta, alarma anual de revisión de honorarios.
- Timesheet por expediente: horas trabajadas con tarifa por abogado y materia. Cruce automático con facturación al cliente para servicios fuera de iguala.
- Hoja de encargo profesional: plantilla LO 5/2024 con honorarios, costes y firma electrónica eIDAS. Archivada en el expediente desde el día uno.
- Integración Lexnet: descarga automática de notificaciones, asociación al expediente, alarma de plazos en agenda del abogado responsable.
- Suplidos correctos: contrato de mandato firmado por el cliente, factura del proveedor a nombre del cliente archivada, repercusión sin margen.
- Cuenta de clientes EGAE: cuenta separada con conciliación automática de provisiones recibidas, cobros por cuenta y devoluciones.
- Cumplimiento PBC: ficha de cliente con identificación documental, perfil de riesgo, conservación 10 años, manual interno aplicable, comunicaciones al SEPBLAC.
- Facturación con VeriFactu: todas las facturas del despacho con QR, hash SHA-256 y opcional envío AEAT desde el módulo de CodigoNext.
Siete cosas que se hacen mal en despachos pequeños y medianos
Igualas impagadas y renovaciones tácitas sin revisión
El cliente con iguala mensual va arrastrando el mismo importe año tras año mientras la complejidad de su asesoramiento sube. Sin alarma de revisión anual, el despacho pierde margen por silencio.
Horas trabajadas vs horas facturadas
Time tracking informal en Excel o calendario de Outlook. Subfacturación crónica del 20-30 %: horas reales que nunca llegan a la factura. ERPNext con timesheet por expediente lo resuelve en mes uno.
Expedientes vivos sin movimiento
El sistema sigue mostrándolos como abiertos pero llevan meses sin actividad ni facturación. Sin revisión periódica, el archivo se carga de ruido y los costes ocultos (notificaciones, recordatorios) siguen corriendo.
Plazos procesales que se escapan
Falta de integración entre Lexnet y la agenda del expediente. La notificación se descarga, el plazo se computa mentalmente y un día se traspasa por despiste. Lexnet integrado con agenda automática lo elimina.
Documentación dispersa entre Word, Excel, mail y BD jurídica
Lo que escribió el procurador hace dos meses está en un email; el contrato de iguala lo tiene la administrativa en su Drive personal; los pleitos están en una carpeta compartida. Sin DMS centralizado, el conocimiento se pierde con cada baja.
Suplidos mal documentados
Hacienda recalifica suplidos como ingresos cuando no hay factura a nombre del cliente, mandato expreso por escrito o importe exacto sin margen. Lo correcto: contrato de mandato firmado + factura a nombre del cliente archivada en el expediente.
Conciliación de la cuenta de clientes (EGAE)
Provisiones recibidas, cobros por cuenta, devoluciones — todo eso debe quedar en cuenta separada según el Estatuto General de la Abogacía (RD 135/2021). Sin sistema, se mezcla con la operativa y aparece una incidencia el día de la inspección.
— FAQ
Preguntas frecuentes sobre ERPNext para despachos de abogados
Lo que más se pregunta al digitalizar un despacho.
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¿Cuánto cuesta un software de gestión de despachos?+−
¿Es obligatorio Lexnet para los abogados?+−
¿Cómo se factura la iguala mensual?+−
¿Qué obligaciones de prevención de blanqueo tiene un abogado?+−
¿Qué cambia con la Ley Orgánica 5/2024 del Derecho de Defensa?+−
¿Qué pasa con VeriFactu en un despacho de abogados?+−
¿Vale la pena la IA generativa para abogados?+−
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