CodigoNext
Guía completa

Todo lo que ERPNext puede hacer y nadie te ha contado

Sesenta cosas concretas que un ERP open source como ERPNext hace en tu día a día: vender, facturar, llevar contabilidad española con VeriFactu, controlar stock, fichar empleados, montar una tienda online, dar soporte a clientes y conectarse con todo lo demás. Sin tecnicismos. Si las leemos juntos, probablemente acabas viendo cuántas herramientas separadas estás pagando hoy y para qué te servirían integradas.

ERPNext es un ERP open source — un programa de gestión empresarial que integra contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, RRHH, CRM, proyectos, POS, ecommerce y mucho más en una sola base de datos. El software es gratuito (licencia GPLv3) y se publica en GitHub por Frappe Technologies. Lo único que se paga es la implantación, el hosting y el soporte si se contratan. Esta guía recoge sesenta funcionalidades reales agrupadas por área, sin tecnicismos, para que veas si tu negocio podría usarlo y dejar de pagar 5 o 6 SaaS dispersos al mes.

— Área 01

Ventas y CRM

Desde el primer contacto con un lead hasta la factura y el cobro, sin saltar a otra aplicación. El pipeline es visual y personalizable por etapas, los presupuestos se aprueban desde una URL pública sin que el cliente se registre, y al aceptar se convierten en pedido, albarán y factura sin teclear nada dos veces.

  1. 01

    Capturar leads desde un formulario web, un correo, una llamada o WhatsApp y verlos todos en un mismo embudo.

  2. 02

    Mover oportunidades por un pipeline visual con etapas personalizadas (cualificado, propuesta enviada, negociación, cerrado).

  3. 03

    Enviar presupuestos en PDF con tu plantilla corporativa y que el cliente lo apruebe por una URL pública sin tener que registrarse.

  4. 04

    Convertir un presupuesto aceptado en pedido de venta, albarán y factura sin teclear los datos otra vez.

  5. 05

    Hacer seguimiento de cada cliente con notas, llamadas, correos archivados y próximas acciones programadas.

  6. 06

    Calcular comisiones por comercial automáticamente y verlas en su panel personal.

— Área 02

Contabilidad y fiscalidad española

Plan General Contable, IVA, IRPF, modelos AEAT y VeriFactu sin contratar nada por separado. El libro mayor viene configurado de fábrica con el PGC 2007, los modelos 303, 347, 349, 390 y 111/115 salen listos para presentar, y la huella SHA-256 de VeriFactu se genera en cada factura, sin módulos externos.

  1. 07

    Llevar el libro mayor con el Plan General Contable 2007 configurado de fábrica para la localización española.

  2. 08

    Generar los modelos 303 (IVA trimestral), 347 (operaciones con terceros), 349 (intracomunitarias), 390 (resumen anual) y 111/115 (retenciones) listos para presentar.

  3. 09

    Emitir facturas con módulo VeriFactu integrado: huella SHA-256, encadenamiento, código QR y envío opcional a la AEAT en tiempo real.

  4. 10

    Conciliar movimientos bancarios automáticamente importando el extracto en formato Norma 43 o CSV.

  5. 11

    Llevar contabilidad analítica por centros de coste, departamentos o proyectos y ver rentabilidad real por cada uno.

  6. 12

    Cerrar el ejercicio con asientos de cierre y apertura generados automáticamente y libros listos para presentar al Registro Mercantil.

  7. 13

    Trabajar con varias empresas (multiempresa) en la misma instalación, con planes contables independientes y consolidación.

— Área 03

Inventario y almacén

Stock real, sin desincronizaciones entre tu tienda online y tu almacén físico. Trabajas con varios almacenes a la vez, trazabilidad por lotes y números de serie donde la ley lo exige, alertas automáticas de caducidad y reposición, y valoración por FIFO o coste medio según te convenga.

  1. 14

    Llevar stock en varios almacenes simultáneamente con transferencias internas trazables.

  2. 15

    Trabajar con lotes y números de serie para productos donde la trazabilidad es obligatoria (farmacia, alimentación, automoción).

  3. 16

    Controlar caducidades con avisos automáticos antes de que un producto se vuelva no vendible.

  4. 17

    Valorar el inventario por FIFO, coste medio o coste estándar según convenga al sector.

  5. 18

    Generar órdenes de reposición automáticas cuando un producto baja de stock mínimo.

  6. 19

    Inventariar con lector de códigos de barras desde móvil o terminal portátil.

— Área 04

Compras y proveedores

Del pedido a la recepción y la factura del proveedor, con flujos de aprobación cuando hace falta. Comparas precios entre proveedores antes de decidir, registras recepciones parciales sin que el sistema se líe, imputas el coste de transporte y aranceles al producto importado, y pagas por remesa SEPA.

  1. 20

    Lanzar solicitudes de compra desde cualquier departamento con flujo de aprobación según el importe.

  2. 21

    Comparar precios entre varios proveedores con una tabla automática antes de pedir.

  3. 22

    Hacer recepciones parciales: si llegan 8 de las 10 unidades pedidas, el sistema lo refleja correctamente.

  4. 23

    Imputar el coste de transporte y aranceles al producto importado (landed cost) para conocer el coste real.

  5. 24

    Pagar facturas de proveedores con remesas SEPA exportables al banco.

— Área 05

Fabricación y producción

Listas de materiales, órdenes de producción y planificación de capacidad como Dios manda. Con varios niveles de componentes y semielaborados, cálculo automático de necesidades de material (MRP), control de centros de trabajo por horas y capacidad, subcontratación de fases sin perder trazabilidad, y coste real por orden de fabricación.

  1. 25

    Mantener listas de materiales (BOM) con varios niveles de componentes y semielaborados.

  2. 26

    Lanzar órdenes de producción con cálculo automático de necesidades de material (MRP).

  3. 27

    Controlar centros de trabajo con horarios, capacidad disponible y tiempos por operación.

  4. 28

    Subcontratar fases del proceso a un proveedor externo y mantener la trazabilidad.

  5. 29

    Calcular el coste real de fabricación: materiales + mano de obra + costes indirectos imputados.

— Área 06

Recursos Humanos y control horario

Empleados, nóminas, vacaciones, fichajes y bajas en el mismo sitio que el resto del negocio. El fichaje diario obligatorio por el RDL 8/2019 se registra desde web, móvil o terminal y se conserva cuatro años, las vacaciones y bajas se aprueban por flujo, y la nómina calcula el convenio aplicable y exporta al SEPA.

  1. 30

    Llevar el expediente completo de cada empleado: contrato, datos personales, formación, evaluaciones.

  2. 31

    Registrar el fichaje diario obligatorio (RDL 8/2019) con web, móvil o terminal y conservarlo 4 años.

  3. 32

    Gestionar vacaciones, permisos retribuidos y bajas médicas con flujo de aprobación por responsable.

  4. 33

    Calcular nóminas con los conceptos del convenio colectivo aplicable y exportar al SEPA bancario.

  5. 34

    Llevar la evaluación de desempeño anual con objetivos, autoevaluación y entrevista con responsable.

  6. 35

    Calcular el coste real por proyecto combinando timesheet, fichaje y salario.

— Área 07

Proyectos y servicios profesionales

Para empresas que facturan tiempo, horas o entregables. Cada proyecto lleva tareas, subtareas, dependencias y un diagrama de Gantt visual; el timesheet registra las horas por persona y tarea desde el móvil, la factura sale sola según la tarifa pactada, y ves de un vistazo si el margen real cuadra con lo previsto.

  1. 36

    Crear proyectos con tareas, subtareas, dependencias y diagrama de Gantt visual.

  2. 37

    Registrar horas trabajadas (timesheet) por persona, tarea y proyecto desde web o móvil.

  3. 38

    Facturar automáticamente las horas registradas según la tarifa pactada con el cliente.

  4. 39

    Ver rentabilidad por proyecto: ingresos previstos vs reales, costes imputados y margen.

  5. 40

    Mantener un portal del cliente donde el responsable del proyecto en su empresa ve el avance.

— Área 08

Punto de venta (POS / TPV) y comercio físico

Si tienes tienda, el TPV vive dentro del mismo sistema que la contabilidad. La interfaz táctil busca por código de barras, funciona sin conexión y sincroniza sola en cuanto vuelve internet, y el ticket sale con el código QR VeriFactu obligatorio desde 2027, admitiendo datafono, efectivo, Bizum o vale de regalo.

  1. 41

    Vender en mostrador con interfaz táctil rápida, búsqueda por código de barras y atajos de teclado.

  2. 42

    Trabajar offline si se cae internet y sincronizar automáticamente cuando vuelva la conexión.

  3. 43

    Imprimir tickets con código QR VeriFactu obligatorio desde 2027 conforme al RD 1007/2023.

  4. 44

    Aceptar cobros con datafono integrado, efectivo, Bizum o vale de regalo.

— Área 09

Ecommerce y web

Una tienda online completa o la conexión con tu Shopify o WooCommerce existente. El stock se sincroniza al instante entre la tienda y el almacén físico, tus clientes B2B consultan pedidos y facturas desde un portal propio, y puedes publicar un blog SEO desde el mismo ERP sin pagar otro CMS aparte.

  1. 45

    Montar tu tienda online dentro del propio ERP con stock unificado al instante (Webshop nativo).

  2. 46

    Integrar tu Shopify, WooCommerce, Prestashop, Amazon, Aliexpress o Etsy y mantener stock sincronizado en tiempo real.

  3. 47

    Tener un portal del cliente donde tus B2B consultan sus pedidos, facturas y pueden hacer nuevos pedidos.

  4. 48

    Publicar un blog SEO desde el propio ERP con artículos, etiquetas y categorías sin pagar otro CMS.

— Área 10

Tesorería y bancos

Flujo de caja real, no estimaciones a mano en Excel. Los extractos bancarios se concilian importando el fichero Norma 43 o CSV del banco, las remesas SEPA salen listas para pagos a proveedores y cobros domiciliados, y la previsión a 30, 60 y 90 días cruza lo que tienes pendiente de cobrar y pagar.

  1. 49

    Conciliar extractos bancarios importando el fichero Norma 43 o CSV del banco.

  2. 50

    Generar remesas SEPA para pagos a proveedores y cobros a clientes (recibos domiciliados).

  3. 51

    Prever la tesorería a 30, 60 y 90 días combinando facturas pendientes de cobrar y pagar.

— Área 11

Activos fijos y mantenimiento

Para empresas con maquinaria, flota o equipamiento que hay que mantener. El inventario de activos lleva número de serie, fecha de compra y amortización calculada sola; los mantenimientos preventivos se programan por horas de uso o por calendario, generando la orden de trabajo automáticamente, y el coste queda asociado a cada equipo.

  1. 52

    Mantener el inventario de activos fijos con número de serie, fecha de compra y amortización automática.

  2. 53

    Programar mantenimientos preventivos por horas de uso o por calendario y generar órdenes de trabajo automáticas.

  3. 54

    Asociar costes de mantenimiento a cada activo y ver cuánto cuesta de verdad tener cada equipo.

— Área 12

Helpdesk y atención al cliente

Sin necesidad de contratar Zendesk ni Freshdesk por separado. Los tickets llegan por email, formulario web o WhatsApp y se asignan solos a la persona adecuada, cada tipo de cliente tiene su SLA con aviso automático antes de incumplirlo, y una base de conocimiento pública reduce las consultas repetidas del día a día.

  1. 55

    Recibir tickets de soporte por email, formulario web o WhatsApp y asignarlos a la persona adecuada.

  2. 56

    Definir SLA por tipo de cliente y notificar automáticamente cuando un ticket se acerca al vencimiento.

  3. 57

    Mantener una base de conocimiento pública con artículos de ayuda que reduce los tickets repetitivos.

— Área 13

Personalización y desarrollo a medida

Cuando ninguna funcionalidad estándar encaja con tu sector. Puedes crear tus propios tipos de datos sin tocar código —una receta de cocina, una orden de taller, un parte de inspección—, diseñar flujos de aprobación que sigan tus procesos reales, y conectar el ERP con cualquier sistema externo por API REST y webhooks.

  1. 58

    Crear tus propios tipos de datos (DocTypes) sin tocar código: una receta de cocina, una OT de taller, un parte de inspección.

  2. 59

    Diseñar flujos de aprobación visuales que sigan los procesos reales de tu empresa.

  3. 60

    Conectar el ERP con cualquier sistema externo mediante su API REST completa y webhooks.

— Área 14

Informes y dashboards

Para no tener que volver a montar gráficos a mano en Excel. El Report Builder visual genera informes a medida sin escribir una línea de SQL, cada persona tiene un dashboard con los KPIs que le importan a su rol, y cualquier vista se exporta a Excel, CSV o PDF con un clic.

  1. 61

    Construir informes a medida con el Report Builder visual sin saber SQL ni programar.

  2. 62

    Tener dashboards personalizados por rol con los KPIs que importan a cada persona.

  3. 63

    Exportar cualquier vista a Excel, CSV o PDF con un clic.

— Área 15

Integraciones con todo lo demás

Si ya tienes herramientas que funcionan bien, ERPNext se conecta con ellas. WhatsApp Business para enviar facturas y avisos, pasarelas de pago como Stripe, Redsys o PayPal, transportistas como SEUR, MRW o Correos Express con etiquetas automáticas, y Power BI, Looker Studio, Zapier, Make o n8n para todo lo demás.

  1. 64

    WhatsApp Business: enviar facturas, presupuestos y avisos por WhatsApp desde el ERP.

  2. 65

    Pasarelas de pago: Stripe, Redsys, PayPal, Bizum.

  3. 66

    Transportistas: SEUR, MRW, Correos Express con generación de etiquetas automáticas.

  4. 67

    Power BI / Google Looker Studio / Metabase para dashboards externos avanzados.

  5. 68

    Zapier, Make.com (Integromat) y n8n para conectar con miles de SaaS más.

— La cuenta de la vieja

Si las has contado todas, son seis o siete herramientas que probablemente pagas por separado

El stack típico de una pyme española de unos 10 empleados suele ser parecido a esto: Holded o Contaplus para la contabilidad, HubSpot o Pipedrive para el CRM, Shopify o WooCommerce para la tienda online, un TPV para la tienda física, Zendesk o Freshdesk para soporte y varios Excels sueltos para todo lo que no encaja en ningún sitio.

Cada una funciona razonablemente bien por separado. El problema aparece cuando hace falta conciliar datos entre todas: el stock del POS no cuadra con la tienda online, las facturas del CRM hay que volver a teclearlas en el contable, los Excels los maneja una sola persona y nadie más entiende cómo se organizan, las suscripciones a software van sumando hasta que un día alguien hace cuentas y son entre 200 y 500 euros al mes en SaaS dispersos.

Un ERP unificado como ERPNext no es magia. Lo único que hace es ponerlo todo en la misma base de datos. Cuando vendes, se actualiza el stock; cuando facturas, se contabiliza; cuando fichas, queda registrado para nómina; cuando llega un ticket de soporte, se asocia al cliente correcto. Lo que cambia no es la cantidad de cosas que haces — sigues haciendo las mismas — sino el tiempo que pierdes copiando datos entre sistemas que no se hablan entre sí.

— Por qué ERPNext y no otro

Las siete ventajas de ERPNext frente a otros ERP

Buena parte de lo anterior lo hacen otros programas de gestión, unos mejor y otros peor. Así que la pregunta no es qué sabe hacer ERPNext, sino qué cambia al hacerlo con ERPNext. Estas son las siete diferencias que más pesan en las decisiones que vemos, contadas sin inflar: cuando el producto de enfrente hace algo bien, lo decimos.

  1. 01

    El dinero no se va en licencias

    ERPNext se publica bajo licencia GPLv3 y no cobra por usuario ni por módulo activado. Eso no significa que salga gratis: significa que el presupuesto entero se dedica a análisis previo, configuración, migración de datos, formación y soporte, que es exactamente lo que decide si el proyecto sale bien o se queda a medias. En un ERP de licencia esa misma partida convive con una cuota recurrente que sube cada vez que crece la plantilla. Las cifras concretas de cada producto, con su letra pequeña, están en las comparativas de ERPNext frente a SAP y frente a Odoo.

  2. 02

    Todos los módulos vienen de serie

    No hay que elegir paquete al firmar ni volver a negociar cuando el negocio cambia: las quince áreas que acabas de leer conviven en la misma instalación y se activan el día que hacen falta. Si dentro de dos años montas taller propio, fabricación ya está ahí. Con un matiz honesto: tenerlo disponible no es tenerlo funcionando. Arrancar fabricación o nóminas sigue siendo un proyecto con su análisis, su configuración y su formación. Lo que desaparece es la factura de licencia, no el trabajo.

  3. 03

    Código abierto completo, no un escaparate

    El código de ERPNext es público y modificable, y la versión que corre en tu servidor es idéntica a la que puede descargar cualquiera. Otros productos que se presentan como abiertos funcionan con modelo open core: una edición libre razonablemente capaz y otra de pago donde vive parte de lo interesante. No es ningún truco —Odoo, por ejemplo, tiene un catálogo de apps enorme y una comunidad muy viva—, pero conviene saber dónde está la frontera antes de firmar nada. Lo comparamos con calma en ERPNext frente a Odoo.

  4. 04

    Se implanta en semanas y se sabe cuándo termina

    Una pyme con procesos estándar arranca en 4-6 semanas. Con integraciones y desarrollos a medida, el rango realista se va a 2-6 meses. Lo que acorta el calendario es Frappe Framework: crear campos, formularios, informes y flujos de aprobación se hace desde la propia interfaz, sin abrir un ciclo de desarrollo por cada ajuste. Menos meses de proyecto no es solo menos coste; es menos riesgo de que la implantación se muera por agotamiento antes de llegar a producción, que es como acaban muchos proyectos de ERP.

  5. 05

    Lo que personalices sobrevive a las actualizaciones

    Personalizar lo permite casi cualquier ERP; la diferencia está en qué pasa el día que toca subir de versión. En ERPNext los desarrollos a medida viven en aplicaciones separadas del núcleo, así que una actualización no los pisa ni obliga a rehacerlos desde cero. Por eso una bodega, una clínica dental y una constructora pueden usar el mismo sistema con flujos que no se parecen en nada. Si tu proceso no encaja con nada estándar, lo construimos nosotros y se queda tuyo.

  6. 06

    VeriFactu resuelto, con las fechas encima de la mesa

    Nuestro módulo VeriFactu genera la huella SHA-256, encadena los registros, imprime el código QR en la factura y envía a la AEAT. Las fechas del RD-ley 15/2025 son el 1 de enero de 2027 para personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Y aquí toca ser justos: los fabricantes españoles con recorrido van a cumplir, es su mercado y llevan años en él. La pregunta útil no es si cumplen, sino qué te cuesta el cambio y en qué condiciones te deja después. Eso lo desmenuzamos en ERPNext frente a Sage y frente a Holded.

  7. 07

    Comunidad global y puerta de salida abierta

    Detrás del proyecto hay miles de desarrolladores y empresas publicando mejoras, con el roadmap discutiéndose en abierto en GitHub. Lo que se desarrolla para un cliente puede volver al proyecto y acabar beneficiando al resto. Con un matiz importante: una comunidad no es un servicio de soporte con acuerdo de nivel, responde cuando responde, y un negocio que factura a diario necesita a alguien con contrato detrás. Lo que sí es tuyo pase lo que pase es el sistema: el código es público y la base de datos está en tu poder, así que cambiar de partner o de hosting es una decisión tuya y de nadie más.

¿Y para quién encaja de verdad? Sobre todo para negocios que ya no caben en un programa de facturación: fabricación con escandallos y planificación de material, distribución con inventario serio, servicios que combinan proyectos, CRM y facturación por horas. Encaja peor cuando toda la actividad gira alrededor de un único proceso muy especializado que ya resuelve bien un software vertical; ahí lo sensato suele ser integrar los dos sistemas y dejar que el ERP lleve la parte transversal.

— Por dónde empezar

Si te has visto reflejado en alguna sección

Estos son los caminos más habituales cuando una pyme se plantea ordenar la gestión, desde el precio real hasta comparativas concretas con SAP, Holded o Sage. Cada uno lleva a una página con más detalle y, si te encaja, a un presupuesto cerrado por escrito sin compromiso ni letra pequeña.

— Casos de uso reales

Cómo lo implantamos según tu negocio

Cada sector tiene sus propias reglas, su normativa específica y sus herramientas de siempre. Así encaja ERPNext en negocios muy concretos, con el detalle de qué se configura para inmobiliarias, clínicas veterinarias, despachos de abogados, restaurantes y transportistas autónomos reales.

— Integraciones y herramientas

Con qué se conecta ERPNext

Lo que ya usas hoy no tiene por qué desaparecer de golpe: así se integra ERPNext con tus herramientas de BI, tu tienda Shopify o WooCommerce, tus Excels antiguos, tu mantenimiento de activos y tu control horario, sin obligarte a tirarlo todo el primer día.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre qué hace ERPNext

Las dudas que más nos llegan cuando alguien lee esta guía por primera vez: si hace falta usar todos los módulos desde el principio, cuánto tarda en implantarse y qué pasa si tu proceso concreto no encaja con lo estándar.

Ver todas las preguntas
¿Qué es ERPNext exactamente?+
ERPNext es un ERP open source — un programa de gestión empresarial que integra contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, RRHH, CRM, proyectos y mucho más en una sola base de datos. El software es gratuito (licencia GPLv3) y se publica en GitHub por Frappe Technologies. Lo único que se paga es la implantación, el hosting y el soporte si se contratan. Funciona en pymes pequeñas, medianas y empresas grandes, en cualquier sector.
¿Por qué decir que ERPNext puede sustituir 5 o 6 herramientas a la vez?+
Porque cubre las funciones de un programa contable (Holded, Contaplus), un CRM (HubSpot, Pipedrive), un sistema de inventario, un TPV/POS, un módulo de fabricación, un control horario, un helpdesk y un gestor de proyectos, todo dentro del mismo sistema y compartiendo la misma base de datos. Una pyme media española paga entre 200 y 500 euros al mes en suscripciones SaaS dispersas; con un ERP unificado, el coste recurrente cae drásticamente porque deja de haber licencias por usuario.
¿Están todos los módulos incluidos o hay una edición de pago?+
Están todos incluidos. ERPNext no tiene una edición recortada frente a otra Pro o Enterprise: contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, calidad, CRM, RRHH, proyectos, helpdesk y TPV vienen en la misma instalación bajo licencia GPLv3, y se activan cuando hacen falta. Lo que sí tiene coste es poner en marcha cada área: arrancar fabricación o RRHH implica análisis, configuración de procesos y formación del equipo, igual que cualquier otro proyecto. La diferencia es que no hay además una factura de licencia que crezca cada vez que entra alguien nuevo en plantilla.
¿En qué se diferencia ERPNext de Odoo si los dos son open source?+
En dónde está la frontera entre lo libre y lo de pago. Odoo funciona con un modelo open core: hay una edición Community gratuita, bastante capaz y con un ecosistema de apps enorme, y una edición Enterprise de pago por usuario donde vive buena parte de la funcionalidad avanzada. ERPNext no hace esa separación: el producto se publica entero bajo GPLv3 y la versión que corre en producción es la misma que puede descargar cualquiera. Ninguno de los dos enfoques es tramposo, pero conviene saber cuál eliges antes de firmar. El desglose está en la comparativa ERPNext vs Odoo.
¿Necesito ser una empresa grande para usar ERPNext?+
No. ERPNext escala muy bien desde un autónomo o una microempresa de 2-5 personas hasta empresas de 200-500 empleados. Lo que sí cambia es la complejidad de la implantación: en una pyme pequeña con procesos estándar puede entregarse en 4-6 semanas; en una mediana con integraciones y desarrollos a medida, entre 2 y 6 meses. La calculadora interactiva de coste te da una idea del rango para tu caso.
¿Hay negocios para los que ERPNext no encaja?+
Sí, y conviene decirlo. Si todo tu negocio gira alrededor de un único proceso muy especializado y ya existe un software vertical que lo resuelve bien —un laboratorio con su LIMS, una farmacia con su programa de dispensación—, sustituirlo por un ERP generalista suele ser un paso atrás. En esos casos lo razonable es integrar los dos sistemas y dejar que ERPNext lleve la parte transversal: contabilidad, facturación, compras, inventario y personal. Tampoco compensa un ERP completo si emites veinte facturas al mes y no manejas stock ni empleados: ahí basta con un programa de facturación que cumpla VeriFactu.
¿ERPNext está adaptado a la fiscalidad española?+
Con la localización adecuada, sí. ERPNext es un producto internacional, por lo que la versión que se descarga directamente no incluye el Plan General Contable español, modelos AEAT ni VeriFactu. CodigoNext mantiene la localización profesional: PGC 2007, modelos 303, 347, 349, 390, 111, 115, módulo VeriFactu propio para 2027, IGIC canario, IPSI Ceuta/Melilla, integración con bancos españoles y SII si aplica.
¿Puedo añadir funcionalidades que no vienen de serie?+
Sí. ERPNext está construido sobre Frappe Framework, que permite crear apps a medida sin tocar el código base. Las personalizaciones se mantienen como módulos separados, así que las actualizaciones de versión no las pisan. Es lo que permite que el mismo ERP sirva para una bodega, una clínica dental y una constructora con flujos completamente distintos.
¿Qué pasa si dejo de trabajar con CodigoNext o con cualquier partner?+
Te llevas el sistema. ERPNext es open source, el código fuente es público y la base de datos es tuya. Puedes contratar a otro partner, montártelo internamente o cambiar de hosting sin restricciones contractuales. Eso es lo que diferencia un ERP de código abierto de un SaaS propietario tipo Holded o NetSuite, donde el código y los datos no salen del proveedor.
¿Cuánto cuesta empezar?+
La implantación básica con CodigoNext arranca desde 2.500 € (proyecto cerrado por escrito). Eso cubre análisis previo, configuración española, contabilidad, facturación con VeriFactu, ventas, compras, inventario, migración de datos, formación, hosting el primer año y acompañamiento post-arranque. El precio crece según número de usuarios, módulos adicionales, integraciones y desarrollos a medida. Todo se presupuesta caso a caso, sin tarifas fijas tipo Pro/Enterprise.
¿Y la nube? ¿Tengo que montar servidores?+
No es obligatorio. ERPNext puede funcionar en hosting gestionado cloud europeo (lo más habitual en pymes españolas), en tu propio servidor on-premise, en AWS, Azure o Google Cloud, o en Frappe Cloud (el cloud oficial del proyecto). Cada modalidad tiene sus pros y contras de coste, latencia y autonomía. Para una pyme típica, hosting gestionado europeo cubre el 95 % de los casos sin complicaciones.
— Nuestro precio, en contexto

Qué cubre exactamente la cifra de partida

Antes de nada, la cifra que no cambia según a quién le preguntes: Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito. No hay tramos ocultos ni una versión "completa" más cara escondida en la letra pequeña.

La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada. Tienes el desglose por complejidad en la página de precios.

Las normas, en su fuente

Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.

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