CodigoNext.
Guía completa

Todo lo que ERPNext puede hacer y nadie te ha contado

Sesenta cosas concretas que un ERP open source como ERPNext hace en tu día a día: vender, facturar, llevar contabilidad española con VeriFactu, controlar stock, fichar empleados, montar una tienda online, dar soporte a clientes y conectarse con todo lo demás. Sin tecnicismos. Si las leemos juntos, probablemente acabas viendo cuántas herramientas separadas estás pagando hoy y para qué te servirían integradas.

ERPNext es un ERP open source — un programa de gestión empresarial que integra contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, RRHH, CRM, proyectos, POS, ecommerce y mucho más en una sola base de datos. El software es gratuito (licencia GPLv3) y se publica en GitHub por Frappe Technologies. Lo único que se paga es la implantación, el hosting y el soporte si se contratan. Esta guía recoge sesenta funcionalidades reales agrupadas por área, sin tecnicismos, para que veas si tu negocio podría usarlo y dejar de pagar 5 o 6 SaaS dispersos al mes.

— Área 01

Ventas y CRM

Desde el primer contacto con un lead hasta la factura y el cobro, sin saltar a otra aplicación.

  1. 01

    Capturar leads desde un formulario web, un correo, una llamada o WhatsApp y verlos todos en un mismo embudo.

  2. 02

    Mover oportunidades por un pipeline visual con etapas personalizadas (cualificado, propuesta enviada, negociación, cerrado).

  3. 03

    Enviar presupuestos en PDF con tu plantilla corporativa y que el cliente lo apruebe por una URL pública sin tener que registrarse.

  4. 04

    Convertir un presupuesto aceptado en pedido de venta, albarán y factura sin teclear los datos otra vez.

  5. 05

    Hacer seguimiento de cada cliente con notas, llamadas, correos archivados y próximas acciones programadas.

  6. 06

    Calcular comisiones por comercial automáticamente y verlas en su panel personal.

— Área 02

Contabilidad y fiscalidad española

Plan General Contable, IVA, IRPF, modelos AEAT y VeriFactu sin contratar nada por separado.

  1. 07

    Llevar el libro mayor con el Plan General Contable 2007 configurado de fábrica para la localización española.

  2. 08

    Generar los modelos 303 (IVA trimestral), 347 (operaciones con terceros), 349 (intracomunitarias), 390 (resumen anual) y 111/115 (retenciones) listos para presentar.

  3. 09

    Emitir facturas con módulo VeriFactu integrado: huella SHA-256, encadenamiento, código QR y envío opcional a la AEAT en tiempo real.

  4. 10

    Conciliar movimientos bancarios automáticamente importando el extracto en formato Norma 43 o CSV.

  5. 11

    Llevar contabilidad analítica por centros de coste, departamentos o proyectos y ver rentabilidad real por cada uno.

  6. 12

    Cerrar el ejercicio con asientos de cierre y apertura generados automáticamente y libros listos para presentar al Registro Mercantil.

  7. 13

    Trabajar con varias empresas (multiempresa) en la misma instalación, con planes contables independientes y consolidación.

— Área 03

Inventario y almacén

Stock real, sin desincronizaciones entre tu tienda online y tu almacén físico.

  1. 14

    Llevar stock en varios almacenes simultáneamente con transferencias internas trazables.

  2. 15

    Trabajar con lotes y números de serie para productos donde la trazabilidad es obligatoria (farmacia, alimentación, automoción).

  3. 16

    Controlar caducidades con avisos automáticos antes de que un producto se vuelva no vendible.

  4. 17

    Valorar el inventario por FIFO, coste medio o coste estándar según convenga al sector.

  5. 18

    Generar órdenes de reposición automáticas cuando un producto baja de stock mínimo.

  6. 19

    Inventariar con lector de códigos de barras desde móvil o terminal portátil.

— Área 04

Compras y proveedores

Del pedido a la recepción y la factura del proveedor, con flujos de aprobación cuando hace falta.

  1. 20

    Lanzar solicitudes de compra desde cualquier departamento con flujo de aprobación según el importe.

  2. 21

    Comparar precios entre varios proveedores con una tabla automática antes de pedir.

  3. 22

    Hacer recepciones parciales: si llegan 8 de las 10 unidades pedidas, el sistema lo refleja correctamente.

  4. 23

    Imputar el coste de transporte y aranceles al producto importado (landed cost) para conocer el coste real.

  5. 24

    Pagar facturas de proveedores con remesas SEPA exportables al banco.

— Área 05

Fabricación y producción

Listas de materiales, órdenes de producción y planificación de capacidad como Dios manda.

  1. 25

    Mantener listas de materiales (BOM) con varios niveles de componentes y semielaborados.

  2. 26

    Lanzar órdenes de producción con cálculo automático de necesidades de material (MRP).

  3. 27

    Controlar centros de trabajo con horarios, capacidad disponible y tiempos por operación.

  4. 28

    Subcontratar fases del proceso a un proveedor externo y mantener la trazabilidad.

  5. 29

    Calcular el coste real de fabricación: materiales + mano de obra + costes indirectos imputados.

— Área 06

Recursos Humanos y control horario

Empleados, nóminas, vacaciones, fichajes y bajas en el mismo sitio que el resto del negocio.

  1. 30

    Llevar el expediente completo de cada empleado: contrato, datos personales, formación, evaluaciones.

  2. 31

    Registrar el fichaje diario obligatorio (RDL 8/2019) con web, móvil o terminal y conservarlo 4 años.

  3. 32

    Gestionar vacaciones, permisos retribuidos y bajas médicas con flujo de aprobación por responsable.

  4. 33

    Calcular nóminas con los conceptos del convenio colectivo aplicable y exportar al SEPA bancario.

  5. 34

    Llevar la evaluación de desempeño anual con objetivos, autoevaluación y entrevista con responsable.

  6. 35

    Calcular el coste real por proyecto combinando timesheet, fichaje y salario.

— Área 07

Proyectos y servicios profesionales

Para empresas que facturan tiempo, horas o entregables.

  1. 36

    Crear proyectos con tareas, subtareas, dependencias y diagrama de Gantt visual.

  2. 37

    Registrar horas trabajadas (timesheet) por persona, tarea y proyecto desde web o móvil.

  3. 38

    Facturar automáticamente las horas registradas según la tarifa pactada con el cliente.

  4. 39

    Ver rentabilidad por proyecto: ingresos previstos vs reales, costes imputados y margen.

  5. 40

    Mantener un portal del cliente donde el responsable del proyecto en su empresa ve el avance.

— Área 08

Punto de venta (POS / TPV) y comercio físico

Si tienes tienda, el TPV vive dentro del mismo sistema que la contabilidad.

  1. 41

    Vender en mostrador con interfaz táctil rápida, búsqueda por código de barras y atajos de teclado.

  2. 42

    Trabajar offline si se cae internet y sincronizar automáticamente cuando vuelva la conexión.

  3. 43

    Imprimir tickets con código QR VeriFactu obligatorio desde 2027 conforme al RD 1007/2023.

  4. 44

    Aceptar cobros con datafono integrado, efectivo, Bizum o vale de regalo.

— Área 09

Ecommerce y web

Una tienda online completa o la conexión con tu Shopify/WooCommerce existente.

  1. 45

    Montar tu tienda online dentro del propio ERP con stock unificado al instante (Webshop nativo).

  2. 46

    Integrar tu Shopify, WooCommerce, Prestashop, Amazon, Aliexpress o Etsy y mantener stock sincronizado en tiempo real.

  3. 47

    Tener un portal del cliente donde tus B2B consultan sus pedidos, facturas y pueden hacer nuevos pedidos.

  4. 48

    Publicar un blog SEO desde el propio ERP con artículos, etiquetas y categorías sin pagar otro CMS.

— Área 10

Tesorería y bancos

Flujo de caja real, no estimaciones a mano en Excel.

  1. 49

    Conciliar extractos bancarios importando el fichero Norma 43 o CSV del banco.

  2. 50

    Generar remesas SEPA para pagos a proveedores y cobros a clientes (recibos domiciliados).

  3. 51

    Prever la tesorería a 30, 60 y 90 días combinando facturas pendientes de cobrar y pagar.

— Área 11

Activos fijos y mantenimiento

Para empresas con maquinaria, flota o equipamiento que hay que mantener.

  1. 52

    Mantener el inventario de activos fijos con número de serie, fecha de compra y amortización automática.

  2. 53

    Programar mantenimientos preventivos por horas de uso o por calendario y generar órdenes de trabajo automáticas.

  3. 54

    Asociar costes de mantenimiento a cada activo y ver cuánto cuesta de verdad tener cada equipo.

— Área 12

Helpdesk y atención al cliente

Sin necesidad de contratar Zendesk ni Freshdesk por separado.

  1. 55

    Recibir tickets de soporte por email, formulario web o WhatsApp y asignarlos a la persona adecuada.

  2. 56

    Definir SLA por tipo de cliente y notificar automáticamente cuando un ticket se acerca al vencimiento.

  3. 57

    Mantener una base de conocimiento pública con artículos de ayuda que reduce los tickets repetitivos.

— Área 13

Personalización y desarrollo a medida

Cuando ninguna funcionalidad estándar encaja con tu sector.

  1. 58

    Crear tus propios tipos de datos (DocTypes) sin tocar código: una receta de cocina, una OT de taller, un parte de inspección.

  2. 59

    Diseñar flujos de aprobación visuales que sigan los procesos reales de tu empresa.

  3. 60

    Conectar el ERP con cualquier sistema externo mediante su API REST completa y webhooks.

— Área 14

Informes y dashboards

Para no tener que volver a montar gráficos a mano en Excel.

  1. 61

    Construir informes a medida con el Report Builder visual sin saber SQL ni programar.

  2. 62

    Tener dashboards personalizados por rol con los KPIs que importan a cada persona.

  3. 63

    Exportar cualquier vista a Excel, CSV o PDF con un clic.

— Área 15

Integraciones con todo lo demás

Si ya tienes herramientas que funcionan bien, ERPNext se conecta con ellas.

  1. 64

    WhatsApp Business: enviar facturas, presupuestos y avisos por WhatsApp desde el ERP.

  2. 65

    Pasarelas de pago: Stripe, Redsys, PayPal, Bizum.

  3. 66

    Transportistas: SEUR, MRW, Correos Express con generación de etiquetas automáticas.

  4. 67

    Power BI / Google Looker Studio / Metabase para dashboards externos avanzados.

  5. 68

    Zapier, Make.com (Integromat) y n8n para conectar con miles de SaaS más.

— La cuenta de la vieja

Si las has contado todas, son seis o siete herramientas que probablemente pagas por separado

El stack típico de una pyme española de unos 10 empleados suele ser parecido a esto: Holded o Contaplus para la contabilidad, HubSpot o Pipedrive para el CRM, Shopify o WooCommerce para la tienda online, un TPV aparte para la tienda física, Microsoft 365 o Google Workspace para correo y ficheros, Zendesk o Freshdesk para soporte y un buen puñado de Excels y hojas de cálculo sueltos para todo lo que no encaja en ningún sitio.

Cada una funciona razonablemente bien por separado. El problema aparece cuando hace falta conciliar datos entre todas: el stock del POS no cuadra con la tienda online, las facturas del CRM hay que volver a teclearlas en el contable, los Excels los maneja una sola persona y nadie más entiende cómo se organizan, las suscripciones a software van sumando hasta que un día alguien hace cuentas y son entre 200 y 500 euros al mes en SaaS dispersos.

Un ERP unificado como ERPNext no es magia. Lo único que hace es ponerlo todo en la misma base de datos. Cuando vendes, se actualiza el stock; cuando facturas, se contabiliza; cuando fichas, queda registrado para nómina; cuando llega un ticket de soporte, se asocia al cliente correcto. Lo que cambia no es la cantidad de cosas que haces — sigues haciendo las mismas — sino el tiempo que pierdes copiando datos entre sistemas que no se hablan entre sí.

— Por dónde empezar

Si te has visto reflejado en alguna sección

Estos son los caminos más habituales cuando una pyme se plantea ordenar la gestión. Cada uno lleva a una página con más detalle y, si te encaja, a un presupuesto cerrado por escrito sin compromiso.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre qué hace ERPNext

Las dudas que más nos llegan cuando alguien lee esta guía por primera vez.

Ver todas las preguntas
¿Qué es ERPNext exactamente?+
ERPNext es un ERP open source — un programa de gestión empresarial que integra contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, RRHH, CRM, proyectos y mucho más en una sola base de datos. El software es gratuito (licencia GPLv3) y se publica en GitHub por Frappe Technologies. Lo único que se paga es la implantación, el hosting y el soporte si se contratan. Funciona en pymes pequeñas, medianas y empresas grandes, en cualquier sector.
¿Por qué decir que ERPNext puede sustituir 5 o 6 herramientas a la vez?+
Porque cubre las funciones de un programa contable (Holded, Contaplus), un CRM (HubSpot, Pipedrive), un sistema de inventario, un TPV/POS, un módulo de fabricación, un control horario, un helpdesk y un gestor de proyectos, todo dentro del mismo sistema y compartiendo la misma base de datos. Una pyme media española paga entre 200 y 500 euros al mes en suscripciones SaaS dispersas; con un ERP unificado, el coste recurrente cae drásticamente porque deja de haber licencias por usuario.
¿Necesito ser una empresa grande para usar ERPNext?+
No. ERPNext escala muy bien desde un autónomo o una microempresa de 2-5 personas hasta empresas de 200-500 empleados. Lo que sí cambia es la complejidad de la implantación: en una pyme pequeña con procesos estándar puede entregarse en 4-6 semanas; en una mediana con integraciones y desarrollos a medida, entre 2 y 6 meses. La calculadora interactiva de coste te da una idea del rango para tu caso.
¿ERPNext está adaptado a la fiscalidad española?+
Con la localización adecuada, sí. ERPNext es un producto internacional, por lo que la versión que se descarga directamente no incluye el Plan General Contable español, modelos AEAT ni VeriFactu. CodigoNext mantiene la localización profesional: PGC 2007, modelos 303, 347, 349, 390, 111, 115, módulo VeriFactu propio para 2027, IGIC canario, IPSI Ceuta/Melilla, integración con bancos españoles y SII si aplica.
¿Puedo añadir funcionalidades que no vienen de serie?+
Sí. ERPNext está construido sobre Frappe Framework, que permite crear apps a medida sin tocar el código base. Las personalizaciones se mantienen como módulos separados, así que las actualizaciones de versión no las pisan. Es lo que permite que el mismo ERP sirva para una bodega, una clínica dental y una constructora con flujos completamente distintos.
¿Qué pasa si dejo de trabajar con CodigoNext o con cualquier partner?+
Te llevas el sistema. ERPNext es open source, el código fuente es público y la base de datos es tuya. Puedes contratar a otro partner, montártelo internamente o cambiar de hosting sin restricciones contractuales. Eso es lo que diferencia un ERP de código abierto de un SaaS propietario tipo Holded o NetSuite, donde el código y los datos no salen del proveedor.
¿Cuánto cuesta empezar?+
La implantación básica con CodigoNext arranca desde 2.500 € (proyecto cerrado por escrito). Eso cubre análisis previo, configuración española, contabilidad, facturación con VeriFactu, ventas, compras, inventario, migración de datos, formación, hosting el primer año y acompañamiento post-arranque. El precio crece según número de usuarios, módulos adicionales, integraciones y desarrollos a medida. Todo se presupuesta caso a caso, sin tarifas fijas tipo Pro/Enterprise.
¿Y la nube? ¿Tengo que montar servidores?+
No es obligatorio. ERPNext puede funcionar en hosting gestionado cloud europeo (lo más habitual en pymes españolas), en tu propio servidor on-premise, en AWS, Azure o Google Cloud, o en Frappe Cloud (el cloud oficial del proyecto). Cada modalidad tiene sus pros y contras de coste, latencia y autonomía. Para una pyme típica, hosting gestionado europeo cubre el 95 % de los casos sin complicaciones.
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