¿Cuánto cuesta un ERP? Depende.
La pregunta más repetida de las empresas y negocios que buscan un sistema de gestión empresarial es: "¿cuánto me va a costar?". Y la respuesta honesta es: depende de lo que necesites.
No es lo mismo una empresa de servicios con 5 personas que solo necesita contabilidad y facturación, que una empresa de fabricación con 40 empleados, 3 almacenes y 200 referencias de producto que necesita inventario, fabricación, compras, CRM, RRHH y conexion con su tienda online.
Lo que si podemos decirte es que las variables que determinan el precio son conocidas y que, a diferencia de muchos proveedores, nosotros las ponemos encima de la mesa desde el primer día. Aquí van.
¿De que depende el precio de un ERP?
Estas son las 6 variables que más influyen en el coste final
Número de módulos
Cuantas áreas de tu negocio quieras cubrir: solo contabilidad y facturación, o también inventario, CRM, fabricación, RRHH, proyectos... A más módulos, más configuración y más tiempo de implantación.
Número de usuarios
En ERPs propietarios (SAP, Sage, Odoo Enterprise), cada usuario tiene un coste mensual. Con 20 usuarios a 40-80€/mes cada uno, la factura anual se dispara. En ERPNext no hay licencias por usuario.
Complejidad de procesos
Una empresa con flujos de trabajo sencillos necesita menos personalización que una con procesos complejos, multiples almacenes, fabricación por fases o integraciones con terceros.
Migración de datos
Migrar datos desde Excel es relativamente rápido. Migrar desde otro ERP con años de histórico puede requerir más tiempo y herramientas específicas.
Integraciones externas
Si necesitas conectar el ERP con tu tienda online, pasarela de pago, transportistas, tu banco o un sistema de BI, cada integración tiene un coste de desarrollo.
Nivel de personalización
Un ERP configurado con funcionalidades estandar cuesta menos que uno con desarrollos a medida: informes personalizados, flujos automatizados, portales de clientes, etc.
Coste de ERPNext: sin licencias por usuario
Este es el punto que cambia todo el cálculo. ERPNext es 100% open source. No pagas licencias mensuales, ni por usuario, ni por módulo. Da igual si tienes 3 usuarios o 300: el coste de licencia es cero.
En un ERP propietario como SAP Business One, cada usuario cuesta entre 94€ y 150€ al mes. Con 20 usuarios, estamos hablando de 22.000 a 36.000€ al año solo en licencias. En 5 años, eso son más de 100.000€ que no has invertido en mejorar tu negocio.
Con ERPNext, ese dinero lo inviertes en lo que realmente importa: una buena implantación, formación de tu equipo y personalizaciones que hagan que el ERP encaje como un guante en tu empresa. Es un cambio de modelo completo.
0€
Licencias por usuario
Para siempre
Incluidos
Todos los módulos
Sin extras
Abierto
Código fuente
100% tuyo
Desglose de costes: que pagas y que no
Con ERPNext, estos son los únicos conceptos que vas a pagar. Sin letra pequeña.
Implantación y configuración
Desde 2.500€Análisis de requisitos, configuración del sistema, creación de usuarios, permisos, plan de cuentas, impuestos y flujos de trabajo básicos. Es la inversión inicial para dejar el ERP funcionando.
Nota: Depende del alcance. Una implantación básica (contabilidad + facturación + inventario) esta en 1.500-5.000€. Proyectos con fabricación, RRHH y multiples integraciones: 8.000-25.000€.
Hosting / Alojamiento
20 - 50€/mesServidor cloud donde se ejecuta tu ERPNext. Incluye copias de seguridad, actualizaciones de seguridad y monitorizacion. Puedes elegir cloud gestionado por nosotros o tu propia infraestructura.
Nota: El hosting propio (AWS, Azure, Hetzner) puede salir más barato si tienes equipo técnico. El gestionado te quita el problema de encima.
Mantenimiento y soporte
100 - 350€/mesSoporte técnico, resolución de incidencias, actualizaciones del sistema, ajustes de configuración y consultas operativas. Que siempre haya alguien al otro lado cuando lo necesites.
Nota: Incluye actualizaciones menores, soporte por ticket/email y horas de ajuste. Planes desde básico (100€) hasta premium con SLA garantizado (350€).
Desarrollo a medida
ConsultarFuncionalidades personalizadas que van más alla de la configuración estandar: informes específicos, integraciones con terceros, automatizaciones avanzadas, portales de cliente o proveedor.
Nota: Se presupuesta por proyecto. Desde 500€ para desarrollos puntuales hasta proyectos más amplios. Siempre con presupuesto cerrado antes de empezar.
Comparativa de costes: ERPNext vs SAP vs Sage vs Holded
Coste total de propiedad (TCO) a 5 años para una pyme con 15 usuarios. Datos reales del mercado español.
| Concepto | ERPNext | SAP Business One | Sage 200 | Holded |
|---|---|---|---|---|
| Licencias/año | 0€ | 3.200 - 8.000€ | 2.400 - 6.000€ | 1.440 - 4.800€ |
| Implantación | 2.500-15.000€ | 25.000 - 80.000€ | 8.000 - 30.000€ | 0 - 2.000€ |
| Mantenimiento/año | 1.200 - 4.200€ | 5.000 - 12.000€ | 3.000 - 7.200€ | Incluido |
| Hosting/año | 240 - 600€ | 2.400 - 6.000€ | 1.200 - 3.600€ | Incluido |
| TCO a 5 años | 7.700 - 36.000€ | 78.000 - 210.000€ | 41.000 - 114.000€ | 7.200 - 26.000€ |
Sin licencias por usuario. Todos los módulos incluidos. Open source.
Licencias por usuario (94-150€/mes). Módulos de pago adicionales.
Licencias anuales obligatorias. Mantenimiento vinculado a las licencias.
Barato al principio, pero limitado en funcionalidad. Sin fabricación, sin personalización real.
* Datos orientativos basados en precios públicos y experiencia del mercado español. Los costes reales pueden variar según la complejidad del proyecto, el número de usuarios y las necesidades específicas de cada empresa. Para comparativas detalladas, consulta nuestras paginas de ERPNext vs SAP, ERPNext vs Sage y ERPNext vs Holded.
El coste de NO tener un ERP
Lo más caro no es implementar un ERP. Es no hacerlo y seguir pagando estas facturas invisibles.
Horas perdidas en tareas manuales
Un empleado dedicando 10h/semana a tareas que un ERP automatiza cuesta unos 12.000€/año en salario desperdiciado.
Errores humanos en datos
Facturas con importes incorrectos, stock que no cuadra, pedidos duplicados. Cada error tiene un coste directo (devolver dinero, reponer stock) e indirecto (perder clientes).
Decisiones sin datos fiables
Si tardas 3 días en generar un informe de ventas, estas tomando decisiones con información antigua. Un ERP te da datos en tiempo real.
Oportunidades perdidas
Sin visibilidad del stock real, pierdes ventas por roturas. Sin CRM, pierdes seguimiento de clientes potenciales. Todo eso es dinero que dejas de ingresar.
Riesgo de sanciones fiscales
VeriFactu será obligatorio en 2027. Si tu sistema no cumple, te enfrentas a sanciones de hasta 50.000€ por año. El coste de adaptarse ahora es mucho menor.
Dependencia de personas clave
Si toda la información esta en hojas de cálculo que solo una persona entiende, cuando esa persona se va de vacaciones (o de la empresa), tienes un problema serio.
Si quieres profundizar en las diferencias entre gestionar tu negocio con hojas de cálculo y usar un ERP, tenemos una guía completa sobre cómo migrar de Excel a un ERP.
¿Cómo pedir presupuesto para ERPNext?
Nuestro proceso es transparente. Te explicamos exactamente que pagas, cuanto pagas y por qué. Nada de presupuestos que suben después de firmar.
- Llamada inicial gratuita de 30 minutos para entender tu negocio
- Análisis de requisitos y definicion de alcance
- Presupuesto detallado y cerrado con todas las partidas
- Sin costes ocultos: implantación, hosting y mantenimiento desglosados
- Plan de implementación con fases y plazos realistas
- Opción de empezar con un piloto antes de comprometerte
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