Comparativa ERP para pymes

ERPNext vs SAP
Lo que tu pyme necesita saber

SAP es un gran ERP, pero su modelo de precios no encaja con la mayoria de pymes. ERPNext cubre el 95% de las necesidades de una empresa mediana sin coste de licencia. Aqui tienes los numeros reales.

E

ERPNext

Recomendado para pymes

ERP 100% open source con todas las funcionalidades incluidas. Sin licencias por usuario, sin costes de entrada, sin dependencia del fabricante.

Gratis - 0€ en licencias
Usuarios ilimitados
Implementacion en 1-3 meses
VeriFactu nativo incluido
S

SAP Business One

Para grandes corporaciones

ERP lider mundial para grandes empresas. Alto coste de entrada, licencias por usuario y dependencia del ecosistema SAP.

Desde 25.000€ + licencias usuario
1.700€/usuario perpetua
Implementacion 6-12 meses
VeriFactu requiere desarrollo

Comparativa de costes: ERPNext vs SAP

El coste total de propiedad (TCO) es donde la diferencia se hace brutal

Coste total 5 anos - Empresa con 25 usuarios

ConceptoERPNextSAP Business One
Licencias software0€25.000€
Licencias 25 usuarios0€42.500€
Mantenimiento 5 anos0€ (opcional)30.000€
Implementacion10.000€40.000€
TOTAL 5 ANOS10.000€137.500€
Ahorro con ERPNext127.500€ (93%)

* Cifras estimadas basadas en precios publicos de SAP Business One en Espana. El coste real puede variar segun el partner y la negociacion.

Comparativa completa

ERPNext vs SAP: funcionalidades y caracteristicas

Analisis detallado para ayudarte a elegir. Consulta tambien nuestros precios de implementacion.

Costes y Licencias

CaracteristicaERPNextSAP Business One
Coste inicial de licencia
0€ - 100% gratuito
Desde 25.000€
Licencias por usuario
No hay - usuarios ilimitados
Desde 1.700€/usuario perpetua o 100€/usuario/mes
Mantenimiento anual
Opcional (soporte)
18-22% del coste de licencia
Coste total 5 anos (25 usuarios)
Solo implementacion: 5.000-15.000€
100.000-200.000€

Funcionalidades Core

CaracteristicaERPNextSAP Business One
Contabilidad completa
Incluida + PGC Espana
Incluida + localizaciones
Gestion de inventario
Completo multinivel, lotes, series
Completo
Fabricacion y MRP
Incluido sin coste
Incluido
CRM integrado
Incluido sin coste
Modulo adicional de pago
RRHH y nominas
Incluido sin coste
Modulo adicional de pago
VeriFactu Espana 2027
Modulo nativo disponible
Requiere desarrollo adicional

Implementacion y Uso

CaracteristicaERPNextSAP Business One
Tiempo de implementacion tipico
1-3 meses
6-12 meses
Complejidad de personalizacion
Baja-Media (Python)
Alta (ABAP)
Curva de aprendizaje
Moderada
Alta
Interfaz de usuario
Moderna, responsive, movil
Tradicional, desktop-first

Propiedad y Control

CaracteristicaERPNextSAP Business One
Acceso al codigo fuente
100% completo
No disponible
Propiedad de los datos
Total - en tu servidor
Limitada por licencia
Independencia del proveedor
Total (open source)
Dependencia alta
Hosting flexible
On-premise, cloud o hibrido
Restricciones en cloud
¿Cuando tiene mas sentido ERPNext?

ERPNext es la alternativa inteligente a SAP

SAP es un excelente ERP para grandes corporaciones. Pero para pymes y medianas empresas, el coste es desproporcionado respecto a lo que realmente necesitan. ERPNext ofrece el 95% de las funcionalidades a menos del 10% del coste.

Ahorro del 90% en TCO

Sin licencias por usuario ni costes de mantenimiento obligatorios. El ahorro se acumula cada ano.

Implementacion 4x mas rapida

1-3 meses vs 6-12 meses tipicos de SAP. Tu equipo empieza a trabajar antes.

Open source = libertad total

Codigo abierto, sin dependencia del fabricante. Si manana quieres cambiar de partner, puedes.

VeriFactu nativo y probado

Cumplimiento AEAT 2027 sin desarrollos adicionales ni modulos de terceros.

¿Cuando tiene sentido seguir con SAP?

Seamos honestos. SAP es buena opcion en estos casos:

  • Eres una gran corporacion con mas de 500 empleados y operaciones multinacionales complejas
  • Ya tienes otros productos SAP integrados (HANA, SuccessFactors, Ariba) y el ecosistema te funciona
  • Necesitas funcionalidades muy especificas de SAP que no existen en otros ERPs (nichos industriales muy concretos)
  • Tu empresa cotiza en bolsa y los auditores exigen un ERP con certificaciones enterprise especificas

Para el resto de empresas, ERPNext ofrece las mismas funcionalidades core a una fraccion del coste. Es la mejor alternativa a SAP para pymes en Espana.

Ruta de migracion

Migrar de SAP a ERPNext: como lo hacemos

No es tan complicado como parece. Hemos migrado empresas de SAP a ERPNext conservando todo el historico contable y fiscal. El proceso tipico dura entre 3 y 6 semanas.

1

Analisis y planificacion

Evaluamos tu instalacion SAP actual, identificamos los datos criticos y definimos el plan de migracion con fechas concretas.

2

Extraccion y transformacion

Exportamos todos tus datos de SAP: clientes, proveedores, productos, facturas, asientos contables, historico de pedidos.

3

Carga y validacion

Importamos los datos en ERPNext y validamos que todo cuadra: saldos, historicos, referencias cruzadas.

4

Formacion y arranque

Formamos a tu equipo en ERPNext, hacemos un periodo de marcha en paralelo y damos soporte intensivo las primeras semanas.

Preguntas sobre ERPNext vs SAP

Resolvemos las dudas mas comunes sobre esta comparativa

¿Calculamos tu ahorro real al migrar de SAP?

Te preparamos un analisis personalizado con el coste de migracion y lo que te ahorras en licencias cada ano. Sin compromiso.