ERPNext vs Holded: cuándo Holded se queda corto
Holded es una buena herramienta para empezar, pero muchas pymes se topan con sus limitaciones al crecer. ERPNext no tiene limites de usuarios ni facturas, incluye fabricación y tus datos son siempre tuyos.
Resumen rápido: ERPNext frente a Holded
ERPNext
Open source - Sin limites
ERP completo open source con todas las funcionalidades, incluyendo fabricación y MRP. Tus datos en tu servidor, sin limitaciones de ningún tipo.
Holded
SaaS español - Con limitaciones
Software SaaS fácil de usar para gestión de pymes. Limitaciones en usuarios y funcionalidades según el plan contratado.
Las 4 limitaciones de Holded que más frustran
No es crítica gratuita: son los cuatro motivos que repetimos en casi cada consulta de una pyme que ha crecido con Holded. El límite de usuarios y facturas, la falta de listas de materiales, la dependencia de sus servidores y una personalización que se queda corta en cuanto el negocio se complica.
Limite de usuarios y facturas
Cada plan de Holded tiene un tope de usuarios y de facturas emitidas. Si creces, pagas más o te quedas sin capacidad.
ERPNext no tiene limites. Anade usuarios, emite facturas, todo ilimitado sin cambiar de plan.
Sin listas de materiales ni MRP
Holded lleva inventario, pero no listas de materiales multinivel ni planificación de producción. Si fabricas o ensamblas, los escandallos y las órdenes de trabajo acaban en hojas de cálculo o en un programa aparte.
ERPNext incluye BOM, órdenes de producción, MRP, control de calidad y subcontratación. Todo integrado.
Tus datos no son tuyos (del todo)
Con Holded, tus datos están en sus servidores. Si Holded cierra, cambia de propietario o sube precios, tienes pocas opciones.
Con ERPNext, tus datos están en tu servidor o en el cloud que elijas. Independencia total.
Personalización muy limitada
No puedes modificar flujos de trabajo, añadir campos personalizados complejos ni crear automatizaciones avanzadas.
ERPNext es 100% personalizable: campos custom, workflows, scripts, print formats, informes a medida.
Comparativa de costes: ERPNext vs Holded
Holded parece barato al principio, pero los costes crecen con cada usuario que añades y con el plan al que te ves obligado a subir. En una empresa de diez personas, la diferencia entre pagar por licencia y no pagarla se nota ya en el primer año.
Coste anual - Empresa con 10 usuarios
Las cifras de Holded son sus planes de catálogo multiplicados por doce, sin IVA y sin contar usuarios adicionales ni complementos, consultados en su web el 25 de julio de 2026. Del lado de ERPNext hay una implantación inicial que Holded no necesita, y esa diferencia se recupera o no según el tamaño del equipo: cuantas más personas, antes compensa, porque en Holded cada usuario de más suma y aquí no.
ERPNext vs Holded: todas las diferencias
Análisis detallado de ERPNext vs Holded por bloques: modelo de negocio y costes, funcionalidades ERP, control y propiedad de los datos, y experiencia de uso día a día. Repasa cada fila antes de decidir y compara con nuestros precios y funcionalidades si quieres profundizar.
Modelo de negocio y costes
| Característica | ERPNext | Holded |
|---|---|---|
| Modelo | Open source - instalación propia o cloud | SaaS cerrado - solo cloud de Holded |
| Coste mensual | 0€ licencia (solo hosting opcional) | De 15 a 199 €/mes según plan, más usuarios extra |
| Usuarios incluidos | Ilimitados | Limitados según plan |
| Facturas incluidas | Sin limite | Limites según plan |
Funcionalidades ERP
| Característica | ERPNext | Holded |
|---|---|---|
| Contabilidad completa | Incluida (PGC, IVA, IRPF) | Incluida (adaptada España) |
| Facturación | Completa sin limites | Limites en planes básicos |
| Inventario avanzado | Multinivel, lotes, series, trazabilidad | Básico |
| Fabricación y MRP | Completo (BOM, órdenes, MRP, calidad) | No disponible |
| CRM | Incluido (pipeline, actividades, leads) | Incluido (básico) |
| RRHH | Incluido (empleados, ausencias, nóminas) | Básico |
| VeriFactu 2027 | Módulo nativo disponible | Disponible y activable en el producto |
| Fabricación (BOM y MRP) | Listas de materiales multinivel, órdenes de trabajo y planificación MRP | Inventario, sin listas de materiales ni planificación de producción |
Control y propiedad
| Característica | ERPNext | Holded |
|---|---|---|
| Propiedad de datos | 100% tuyos, en tu servidor | En servidores de Holded |
| Exportación de datos | Completa y libre | Limitada según plan |
| Código fuente | 100% abierto (GPL) | Cerrado y propietario |
| Personalización | Ilimitada - adaptas lo que quieras | Muy limitada |
| Hosting | Libre (on-premise, cloud, híbrido) | Solo cloud de Holded |
Experiencia de uso
| Característica | ERPNext | Holded |
|---|---|---|
| Facilidad de inicio | Requiere implementación profesional | Muy fácil, autoservicio inmediato |
| Curva de aprendizaje | Moderada (más funcionalidades) | Baja (menos funcionalidades) |
| Escalabilidad | Sin limites | Limitada por plan y funcionalidades |
| Integraciones | API REST completa + webhooks | Integraciones predefinidas |
¿ERPNext o Holded? Depende de tu situación
Seamos honestos: no hay una respuesta única. Si tu empresa crece, necesitas fabricación o quieres tener el control de tus datos, ERPNext es la opción natural. Si eres autónomo o una microempresa de pocas personas con necesidades sencillas, Holded te va a sobrar con menos complicación.
Elige ERPNext si...
- Tu empresa esta creciendo y necesitas escalar sin limites
- Necesitas fabricación, MRP o gestión de producción
- Quieres dar de alta a gente sin que suba la cuota
- Prefieres tener el control total de tus datos
- Necesitas VeriFactu ya, no promesas para el futuro
- Valoras la independencia: si mañana quieres cambiar de proveedor, puedes
- Necesitas personalizaciones avanzadas o integraciones a medida
Elige Holded si...
- Eres un autónomo o microempresa de 1-3 personas
- Solo necesitas facturación básica y contabilidad sencilla
- Prefieres autoservicio sin proceso de implementación
- No necesitas fabricación, inventario avanzado ni MRP
- No te preocupan las limitaciones por plan a corto plazo
- Priorizas la simplicidad absoluta por encima de la potencia
Si hoy encajas en el perfil Holded pero tu negocio esta creciendo, piensa en el medio plazo. Migrar más adelante es posible, pero hacerlo bien desde el inicio te ahorra tiempo y dinero.
Migrar de Holded a ERPNext es más fácil de lo que piensas
Holded permite exportar datos, lo que facilita la migración. El proceso pasa por cuatro pasos: sacamos tus clientes, productos y facturas de Holded, configuramos ERPNext a tu medida, cargamos y validamos los datos, y formamos a tu equipo. El proceso completo suele durar entre 2 y 4 semanas, y conservamos todo tu histórico.
Exportamos tus datos de Holded
Clientes, proveedores, productos, facturas, asientos contables.
Configuramos ERPNext a tu medida
Adaptamos el sistema a tus procesos de trabajo actuales.
Cargamos y validamos los datos
Importación limpia con verificación de saldos e históricos.
Formación y arranque asistido
Tu equipo aprende a usar ERPNext con soporte dedicado.
¿Y si mañana Holded cierra o sube precios?
Es un riesgo real con cualquier SaaS. Holded fue adquirida por Visma en 2022, y los cambios de propietario en SaaS suelen traer subidas de precio y cambios en las condiciones.
Con ERPNext open source, ese riesgo no existe. El código es abierto, tus datos están en tu servidor y puedes cambiar de partner cuando quieras. Independencia total.
No decimos que Holded vaya a cerrar. Decimos que con open source, esa preocupacion desaparece.
— FAQ
Preguntas sobre ERPNext vs Holded
Resolvemos las dudas más comunes sobre esta comparativa: qué pasa si Holded sube de plan, cómo se exportan tus datos, cuánto tarda la migración y si de verdad compensa dejar un SaaS conocido por un ERP abierto que tienes que implantar tú mismo o con un partner.
Ver todas las preguntas¿Cuál es la diferencia principal entre ERPNext y Holded?+−
¿Holded tiene limitaciones que ERPNext no tiene?+−
¿Cuánto cuesta Holded comparado con ERPNext?+−
¿Puedo migrar de Holded a ERPNext?+−
¿ERPNext es más difícil de usar que Holded?+−
¿Holded tiene VeriFactu para 2027?+−
¿Qué pasa si Holded cierra o sube mucho los precios?+−
¿Cuándo tiene sentido quedarse con Holded?+−
¿ERPNext tiene integraciones con bancos como Holded?+−
¿Cuánto tarda la implementación de ERPNext viniendo de Holded?+−
Otras comparativas de ERP
Holded no es la única opción del mercado SaaS español. Aquí tienes tres comparativas más para seguir decidiendo con calma: ERPNext frente a Odoo, frente a SAP Business One y frente a Sage, cada una con su propia tabla de diferencias.
Antes de decidir, mira el resto de opciones
Esta página compara Holded con ERPNext, que son solo dos de las opciones que hay encima de la mesa. Si estás en pleno proceso de decisión te vendrá mejor ver todas las alternativas a Holded, no solo la nuestra y cómo se migra de Holded a ERPNext.
Qué cubre exactamente la cifra de partida
Antes de comparar tarifas de catálogo, la cifra que no cambia según a quién le preguntes: Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito. No hay un plan superior que desbloquee más usuarios o más facturas, como sí ocurre en Holded.
La implantación parte de 2.500 €. A partir de ahí lo que mueve el presupuesto es la complejidad real —fabricación, integraciones con terceros, varias empresas o una migración con años de histórico detrás—, nunca el número de personas que vayan a usarlo. Sea cual sea el alcance, la cifra se cierra por escrito después del análisis previo, que no cuesta nada. Tienes el desglose por complejidad en la página de precios.
Las normas, en su fuente
Lo que se afirma aquí sobre la normativa sale de estos textos oficiales, no de un resumen de terceros ni de un blog citando a otro blog. Enlazamos siempre la versión consolidada, así que cuando la norma se modifica el enlace sigue llevando a la que está en vigor y no a una redacción que ya no aplica.
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación
El reglamento de VeriFactu: qué tiene que cumplir tu programa de facturación.
¿Holded se te ha quedado pequeño?
Te explicamos cómo es la migración a ERPNext paso a paso: qué datos exportamos de Holded, cuánto tarda el proceso y qué ganas de verdad con el cambio, más allá de dejar de pagar una cuota mensual que sube con cada usuario. Consulta gratuita y sin compromiso.