Siete opciones, con sus pegas

Las mejores alternativas a Holded para una pyme española

Holded es un buen producto y lo decimos de entrada. Aun así, hay motivos legítimos para mirar fuera: el gasto crece al sumar usuarios y complementos, el techo funcional aparece antes de lo previsto o te incomoda depender de una plataforma cerrada. Aquí tienes siete opciones reales, cada una con el punto en el que flojea.

La mayoría busca alternativas a Holded por tres razones: el precio sube al sumar usuarios y complementos, falta profundidad en inventario o fabricación, o incomoda depender de una plataforma cerrada. El resumen honesto es este: si solo facturas, cambiar rara vez compensa. Si has tocado techo, Odoo y ERPNext son las opciones serias.

— Empecemos por lo bueno

En qué Holded funciona bien

Holded nació en Barcelona en 2016 y hoy forma parte del grupo noruego Visma. Es un producto pensado desde el primer día para la fiscalidad española, y eso se nota. Antes de contarte por qué hay gente que se va, conviene reconocer lo que hace bien, porque si tu caso encaja aquí no tienes ningún motivo para moverte.

Arrancas el mismo día. Te registras, pruebas gratis catorce días y emites tu primera factura sin hablar con nadie. Ningún ERP de código abierto compite con eso, y para mucha gente es lo único que importa.
La interfaz está cuidada. La curva de aprendizaje es corta y el equipo la adopta sin resistencia. Un ERP potente que nadie usa vale menos que una herramienta sencilla que todos abren cada mañana.
Contabilidad pensada para España. Plan contable, IVA, modelos y acceso del asesor sin trucos ni parches de localización sobre un producto extranjero.
VeriFactu resuelto. Publica su producto como adaptado al reglamento y figura como colaborador social de la Agencia Tributaria. Quien sigue en Holded no tiene por ese lado un frente abierto de cara a 2027.
Ecosistema de complementos. Nóminas, punto de venta, inventario, catálogo B2B o fabricación básica se activan sin salir del producto ni contratar otra herramienta.

Si Holded te está funcionando y no has chocado con ningún límite, la recomendación honesta es quedarte. Sigue leyendo solo si te reconoces en el apartado siguiente.

— Motivos reales

Por qué hay pymes que buscan otra cosa

El precio no es el del plan

La mecánica es la que es: contratas un plan, los usuarios por encima del incluido se facturan aparte y varias piezas importantes (inventario, punto de venta, nóminas, fabricación) son complementos con su propia cuota. La cifra que ves en la portada no suele ser la que acabas pagando cada mes. Antes de irte, haz el ejercicio de sumar tu factura real y compararla con lo que creías estar pagando.

El techo funcional llega antes de lo que parece

La fabricación existe como complemento, con listas de materiales y órdenes de producción, y para un taller pequeño puede bastar. Lo que no encontrarás es un MRP: planificación de necesidades de material, rutas y centros de trabajo, subcontratación o control de calidad enlazado con el almacén. Cuando fabricas de verdad, la diferencia se nota en la primera campaña fuerte.

Puedes configurar, no puedes reescribir

Es un SaaS cerrado. Ajustas parámetros, campos y plantillas dentro de lo que el producto contempla, pero cuando tu proceso no encaja con el que trae de fábrica, la salida habitual es adaptar la empresa al software. Para procesos estándar da igual; para los que son tu ventaja competitiva, duele.

Dependencia del proveedor

Los datos viven en su infraestructura y el código no es tuyo. No es una acusación, es cómo funciona cualquier SaaS. Pero si mañana cambian las condiciones, la hoja de ruta o el encaje del producto dentro del grupo, tus opciones son aceptar o migrar. No hay una tercera vía que dependa de ti.

Varias sociedades y consolidación

Los grupos con más de una empresa suelen ser el primer caso en el que la herramienta deja de dar. Planes contables separados, facturación entre sociedades, consolidación y reparto de costes acaban terminando en una hoja de cálculo paralela, que es justo lo que un ERP debería haber eliminado.

Lo que no es motivo para irse: VeriFactu

Holded lo tiene resuelto. Si alguien intenta venderte un cambio de programa apelando al miedo a la sanción, desconfía de esa venta antes que del producto. Los motivos legítimos para cambiar son funcionales o económicos, no normativos. Si quieres el detalle técnico y de fechas, lo tienes más abajo.

— Las siete opciones

Alternativas a Holded, una a una

Van ordenadas de menor a mayor salto respecto a lo que ya usas, no por preferencia nuestra. La primera se parece bastante a Holded; la última es directamente otro tipo de producto. De cada una te contamos qué es, a quién le encaja y dónde flojea, porque una lista en la que todo es estupendo no sirve para decidir nada.

Quipu

Facturación y contabilidad para autónomos y micropymes

Qué es. Producto español en la nube centrado en emitir facturas, cuadrar gastos, presentar impuestos y compartirlo todo con la asesoría. Cubre menos superficie que Holded, y esa es exactamente su propuesta.

A quién le encaja. A quien se va de Holded porque paga por una suite de gestión y solo usa la parte de facturas y el enlace con el asesor. Bajar de categoría también es una decisión válida.

Dónde flojea. No es un ERP y no pretende serlo. Inventario avanzado, proyectos, producción o multiempresa quedan fuera de su terreno. Si te ibas porque tocaste techo funcional, aquí lo bajas todavía más.

Sage

El clásico español, fuerte en contabilidad y en asesorías

Qué es. Familia de productos con líneas para el despacho profesional y para la pyme, como Sage 50 y Sage Active. Su terreno es la contabilidad: cierres, amortizaciones, modelos y presentación, con una red enorme de asesorías que ya lo maneja a diario.

A quién le encaja. A la empresa cuya asesoría trabaja en Sage y está cansada de hacer de puente entre dos sistemas. También a quien valora que el proveedor lleve décadas en España y no vaya a desaparecer.

Dónde flojea. El producto está pensado desde la contabilidad hacia fuera. La gestión comercial, el CRM y los proyectos se quedan por detrás de lo que ya tenías en Holded, así que puedes ganar en el cierre y perder en el día a día.

Zoho

Mucha superficie cubierta por poco dinero por usuario

Qué es. Suite con decenas de aplicaciones que se contratan sueltas o en un paquete conjunto: Books para contabilidad y facturación, CRM, Inventory, Projects, People. La amplitud del catálogo es su argumento principal.

A quién le encaja. A equipos que ya viven en herramientas cloud, tienen a alguien con criterio técnico dentro y quieren cubrir muchas áreas sin disparar el gasto por usuario.

Dónde flojea. La fiscalidad española se resuelve por localización sobre un producto internacional, no está en el núcleo. Y la integración entre aplicaciones no viene montada de fábrica: la montas tú o te la monta un partner.

Dolibarr

Código abierto ligero, sin proyecto de implantación

Qué es. ERP y CRM de código abierto con licencia GPL, veterano y deliberadamente sencillo. Se instala en tu servidor o en un alojamiento gestionado y se amplía con módulos, varios de ellos españoles y mantenidos por la comunidad.

A quién le encaja. A negocios pequeños que quieren código abierto sin montar un proyecto largo, y a quien tiene manos técnicas dentro de casa para tocarlo cuando haga falta.

Dónde flojea. La interfaz se nota anticuada al lado de Holded y la calidad de los módulos externos es desigual. El soporte serio depende del integrador que contrates, no del producto en sí.

Odoo

La suite modular más parecida a Holded en ambición

Qué es. Cubre ventas, compras, inventario, fabricación, CRM, web, suscripciones y punto de venta. Existe una edición Community de código abierto y una edición Enterprise de pago con funcionalidad adicional.

A quién le encaja. A pymes que necesitan cubrir muchas áreas a la vez y prefieren un producto muy extendido, con partners en cualquier provincia y una comunidad grande detrás.

Dónde flojea. La edición Community no incluye la contabilidad completa, que vive en Enterprise, así que en España el escenario realista es la de pago. Y el modelo por aplicación y por usuario reproduce justo el problema del que venías: cada pieza que activas suma a la factura.

ERPNext

ERP completo de código abierto, sin módulos de pago aparte

Qué es. Contabilidad, inventario multialmacén con lotes y números de serie, fabricación con listas de materiales y planificación, compras, CRM, proyectos, recursos humanos y punto de venta en el mismo producto y bajo licencia GPL v3. Se instala donde tú decidas.

A quién le encaja. A la pyme que ha chocado con un techo funcional real y quiere dejar de sumar cuotas por módulo. Y a quien necesita adaptar el sistema a su proceso en lugar de adaptar la empresa al software.

Dónde flojea. No es autoservicio y conviene decirlo claro. Necesita un proyecto de implantación con análisis, configuración, migración y formación, y una inversión inicial que Holded nunca te pidió. Si lo único que haces es emitir facturas, es pasarse de frenada.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Gama media con respaldo corporativo

Qué es. ERP de gama media del ecosistema Microsoft, con localización española, integración natural con Microsoft 365 y una red amplia de partners que lo implantan y lo mantienen.

A quién le encaja. A la empresa que ya ha dejado de ser una pyme pequeña, tiene departamentos diferenciados, trabaja a diario sobre Microsoft 365 y necesita un producto con nombre reconocible para el consejo o para el banco.

Dónde flojea. Se contrata por usuario y mes y exige partner tanto para implantar como para evolucionar. Para quien se plantea salir de Holded por coste, es el camino contrario.

Las que no están en la lista, y por qué

SAP Business One y NetSuite juegan en un tamaño de empresa muy superior al de quien sale de Holded: entrarían en la conversación después de otro salto de crecimiento, no ahora. Contasol y Factusol resuelven bien contabilidad y facturación en el escritorio, pero no cubren la gestión completa que Holded te daba, así que salir hacia ahí es cambiar un problema por otro distinto. Si vienes de una asesoría que trabaja con A3, esa vía tiene sentido para la parte contable y fiscal, no como sustituto integral.

— Comparativa

Las siete alternativas, en una tabla

En la columna de precio va la mecánica de cobro, no la tarifa: las tarifas cambian varias veces al año y una cifra desactualizada es peor que ninguna. Pide siempre presupuesto por escrito con tu número real de usuarios y de módulos.

Producto	Modelo de precio	VeriFactu	Código abierto	Fiscalidad española
Holded (referencia)	Suscripción por plan, con usuarios adicionales facturados aparte y complementos de pago por módulo	Sí. Publica producto adaptado y figura como colaborador social de la AEAT	No	Nativa: producto creado y mantenido en España
Quipu	Suscripción por plan	Lo anuncia como adaptado; confirma el plan concreto	No	Nativa, orientada a autónomos y asesorías
Sage	Suscripción por producto y usuario según la línea contratada	Lo anuncia como adaptado; confirma producto y versión	No	Nativa, con implantación muy alta en asesorías
Zoho	Por usuario y mes, por aplicación suelta o en paquete de suite	Depende de la versión España; verifícalo antes de contratar	No	Localización española sobre un producto internacional
Dolibarr	Software gratuito; pagas alojamiento, módulos y servicios	No viene de serie; depende del módulo que instales	Sí (GPL)	Módulos españoles mantenidos por la comunidad
Odoo	Por aplicación y por usuario en la edición de pago; la Community es gratuita	Vía localización española; verifica edición y versión	Parcial: Community abierta, Enterprise cerrada	Localización mantenida por el fabricante y por partners
ERPNext	Software gratuito; pagas implantación, alojamiento y soporte	Sí, con nuestro módulo VeriFactu	Sí (GPL v3)	PGC, IVA, IRPF y modelos AEAT vía localización española
Dynamics 365 Business Central	Por usuario y mes, con implantación de partner facturada aparte	Vía localización española del partner	No	Localización española de Microsoft y de sus partners

Si quieres bajar al detalle de una sola de estas opciones, tenemos el cara a cara entre ERPNext y Holded y también los dos ERP de código abierto comparados en detalle.

— A quién le encaja cada una

Cuatro perfiles y qué le recomendaríamos a cada uno

Una lista de productos no decide por ti. Lo que decide es el encaje entre lo que haces cada día y lo que el software resuelve de serie. Estos son los cuatro casos que más nos llegan de gente que se plantea salir de Holded.

Autónomo que factura poco y poco más

Quipu, o quedarte donde estás. Si lo que te sobra es producto, la salida es bajar de categoría, no subir. Montar un ERP para emitir treinta facturas al mes es gastar dinero y semanas de tu tiempo en algo que no te devuelve nada.

Comercio con TPV y más de una tienda

Con una sola tienda y volumen modesto, el complemento de TPV de Holded aguanta bien. Cuando son varios locales con stock por almacén, tarifas distintas por punto de venta y devoluciones cruzadas entre tiendas, ERPNext y Odoo resuelven eso de serie y Holded empieza a pedir apaños.

Fabricante con listas de materiales

ERPNext. Es el perfil donde la diferencia deja de ser de matiz: listas de materiales multinivel, órdenes de producción, planificación de necesidades, subcontratación y control de calidad, todo en el mismo sitio que la contabilidad. Odoo también lo cubre; la decisión suele ir por presupuesto y por quién te lo implanta.

Grupo con varias sociedades

ERPNext o Business Central. Necesitas varias empresas con su plan contable, moneda propia si operas fuera, asientos entre sociedades y consolidación sin exportar a una hoja de cálculo cada mes. Si el grupo ya vive dentro de Microsoft 365, Business Central compite de verdad aquí.

Si no te reconoces en ninguno, es buena señal: probablemente tu problema se arregla revisando el plan que tienes contratado antes que cambiando de herramienta.

— Normativa

Qué cambia con VeriFactu si te planteas cambiar de programa

El calendario vigente marca dos fechas: 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. El marco lo forman el RD 1007/2023, que aprueba el reglamento de sistemas informáticos de facturación, la Orden HAC/1177/2024, que fija las especificaciones técnicas y la declaración responsable de conformidad, y el RD-ley 15/2025, que dejó el calendario donde está hoy.

A partir de tu fecha, el programa que emita tus facturas tiene que generar un registro de facturación encadenado con su huella, imprimir el código QR y la leyenda en la factura, y garantizar que ese registro no se puede alterar ni borrar. El fabricante, por su parte, tiene que firmar una declaración responsable de conformidad. No es algo que decidas tú: lo cumple el software o no lo cumple.

¿Y si sigues en Holded? Por este lado no tienes nada urgente pendiente. Lo que sí conviene tener claro es lo otro: si vas a cambiar de programa por cualquiera de los motivos funcionales o económicos de más arriba, hazlo antes de tu fecha, no después. Cambiar a mitad de 2027 significa partir la cadena de registros de facturación entre dos sistemas y tener que explicar cómo se cierra uno y arranca el otro. Es perfectamente legal y se gestiona, pero es trabajo añadido que te ahorras moviéndote antes.

Regla práctica al elegir sustituto: pide por escrito la declaración responsable de conformidad del fabricante y comprueba en qué plan o edición se incluye VeriFactu. Que un producto tenga una página de marketing sobre el tema no significa que tu plan concreto lo incluya. En nuestro caso, el detalle está en nuestro módulo VeriFactu para ERPNext.

— Si eliges ERPNext

Qué cuesta y qué implica venirte a ERPNext

Somos parte interesada, así que vamos con las cartas boca arriba. ERPNext no tiene coste de licencia: lo que pagas es el proyecto de implantación, el alojamiento y el soporte. A cambio de esa inversión inicial que Holded no te pedía, dejas de sumar cuotas por módulo y por usuario, y el sistema se adapta a tu proceso en lugar de al revés.

Implantación básica desde 2500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.

La implantación base parte de 2500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8000 € y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.

El proyecto tipo cuando vienes de Holded arranca con el análisis previo, sigue con la configuración del plan contable, los almacenes y los circuitos, continúa con la carga de clientes, artículos, facturas y asientos, y termina con formación y arranque asistido. Puedes ver cómo trabajamos un proyecto de implantación y, si lo que te preocupa es sacar los datos, qué se lleva exactamente una migración desde Holded.

Si prefieres números antes que conversaciones, tienes el desglose por complejidad de proyecto. Y si prefieres verlo funcionando con tu propio catálogo delante, puedes pedir una demo adaptada a tu negocio. Llevamos implantando ERPNext desde 2014, así que sabemos bastante bien en qué casos decimos que sí y en cuáles te recomendamos quedarte donde estás.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Holded

Qué opción elegir según tu caso, si merece la pena cambiar, qué te llevas al salir y cómo encaja VeriFactu en la decisión.

Ver todas las preguntas

¿Cuál es la mejor alternativa a Holded?+

No hay una sola respuesta y desconfía de quien te la dé. Depende de por qué te vas. Si te sobra producto y solo necesitas facturar y cuadrar impuestos, Quipu. Si tu asesoría trabaja en Sage, Sage. Si necesitas cubrir muchas áreas y te da igual el modelo por aplicación, Odoo. Si has chocado con un techo funcional real (fabricación, inventario avanzado, varias sociedades) y quieres dejar de pagar cuotas por módulo, ERPNext. Y si ya no eres una pyme pequeña y vives dentro de Microsoft, Business Central.

¿Merece la pena dejar Holded si solo emito facturas?+

Normalmente no. Holded está bien resuelto para facturar, la puesta en marcha es inmediata y no tiene un problema pendiente con VeriFactu. Cambiar de programa cuesta tiempo, formación y riesgo de datos. Si tu única queja es el precio, mira antes si estás pagando complementos que no usas o usuarios que ya no están en la empresa: a menudo la factura baja sin cambiar de herramienta.

¿Hay alguna alternativa a Holded de código abierto?+

Sí, tres con recorrido real en España: Dolibarr, la edición Community de Odoo y ERPNext. Dolibarr es el más ligero y el más fácil de arrancar por tu cuenta. La Community de Odoo se queda sin la contabilidad completa, que está en la edición de pago. ERPNext es el más completo de los tres bajo licencia libre, con contabilidad, inventario y fabricación incluidos, pero requiere implantación. En todos los casos el software no cuesta licencia; lo que pagas son servicios y alojamiento.

¿Holded cumple con VeriFactu o tengo que cambiar antes de 2027?+

Holded publica su producto como adaptado a VeriFactu y figura como colaborador social de la Agencia Tributaria, así que quien siga con ellos no tiene por ese lado una urgencia normativa. VeriFactu, por sí solo, no es motivo para cambiar de programa. Si alguien intenta venderte una migración apelando al miedo a la sanción, desconfía. Los motivos legítimos para irse son funcionales o económicos.

¿Cuánto se tarda en salir de Holded y montar otro sistema?+

Depende de a dónde vayas. Cambiar a otra herramienta de facturación en la nube es cuestión de días: exportas clientes, artículos y facturas y las cargas al nuevo producto. Un proyecto de ERP completo se mide en semanas, porque además de mover datos hay que configurar el plan contable, los almacenes, los circuitos de aprobación y formar al equipo. Lo importante es no cambiar a mitad de ejercicio si puedes evitarlo.

¿Qué me llevo de Holded cuando me voy?+

Holded permite exportar la información, así que en la práctica sales con clientes, proveedores, artículos, facturas emitidas y recibidas y los asientos contables. Lo que no viaja igual de bien son las configuraciones propias del producto, los cuadros de mando y las automatizaciones que hayas montado dentro: eso se rehace en el sistema nuevo. Pide la exportación completa antes de dar de baja la suscripción, no después.

¿Puedo quedarme en Holded para facturar y usar otro sistema para el resto?+

Se puede, y hay empresas que lo hacen durante una temporada, pero acaba saliendo caro. Mantener dos sistemas obliga a conciliar cifras a mano, duplica el alta de clientes y artículos y complica el rastro de la facturación, que a partir de 2027 tiene que estar encadenado y ser trazable. Como situación de transición durante unas semanas, tiene sentido. Como modelo estable, no.

Empezar · Respuesta en 24h

¿Te has quedado sin sitio en Holded?

Cuéntanos qué usas hoy, cuántas facturas emites y con qué te has topado. Te decimos si el cambio compensa o si te sale mejor quedarte, y si compensa, cuánto costaría y cuánto duraría.

Demo personalizada

Sin compromiso

Equipo en España