ERPNext vs Microsoft Dynamics 365 BC: qué pierdes y qué ganas

Sí. ERPNext cubre las áreas funcionales de Business Central (finanzas, ventas, compras, inventario, fabricación, proyectos) sin licencia por usuario. Business Central se paga por usuario y mes con facturación anual: 69,30 € en el plan Essentials y 95,30 € en Premium (precios de catálogo consultados en la web de Microsoft el 25/07/2026). Con diez personas en Essentials son 8.316 € al año solo en suscripción; en ERPNext la licencia no se paga y el gasto se concentra en la implantación y el soporte. Donde Microsoft sigue ganando es en la profundidad del ecosistema partner: muchas más asesorías y consultoras conocen Navision/BC en España.

Microsoft publica tres tarifas para Business Central, por usuario y mes y con facturación anual: 69,30 € en Essentials, 95,30 € en Premium (que añade fabricación y servicio técnico) y 6,90 € en Team Members, la licencia reducida para quien solo consulta y aprueba. Son precios de catálogo consultados en su web el 25/07/2026, y la contratación se cierra siempre con un partner. Veinte personas con Premium suman 22.872 € al año solo en suscripción, sin contar el trabajo del partner ni las extensiones. ERPNext, con la misma cobertura funcional, no lleva licencia: pagas la implantación y el soporte, y sumar personas al sistema no mueve la factura del software.

Sí. Exportamos los datos maestros (cuentas, clientes, proveedores, productos, BOM) y los movimientos (asientos, facturas, pedidos) desde BC vía CSV o conexión a SQL. Después los cargamos en ERPNext con su estructura equivalente y validamos cuadres. La complejidad depende del nivel de personalización: una BC vainilla migra en 4-6 semanas; un BC con muchos extensions en AL puede requerir 2-3 meses para reescribir lógica de negocio.

Microsoft Dynamics 365 BC tiene una red de partners mucho más amplia y consolidada en España. Es uno de los puntos donde Microsoft gana. ERPNext tiene una comunidad de partners boutique (CodigoNext entre ellos) más pequeña pero especializada. Si tu prioridad es elegir entre 50 proveedores potenciales, Microsoft es más cómodo. Si tu prioridad es trabajar con un equipo experto cuyo único producto es ERPNext, la comunidad ERPNext lo cubre.

Aquí Microsoft tiene ventaja natural: Dynamics 365 BC se integra con Outlook, Teams, Excel y Power BI sin esfuerzo. ERPNext tiene API REST completa y se integra con todas estas herramientas, pero la integración no es 'plug and play': hay que configurarla. Si tu empresa vive en el ecosistema Microsoft 365 y usa Power BI intensivamente, este puede ser un factor a favor de Dynamics BC.

Por tres razones principales. Una: para evitar el modelo de suscripción por usuario que escala mal con el crecimiento. Dos: para tener control completo del código fuente (Frappe Framework es open source) y poder personalizar sin esperar releases de Microsoft. Tres: porque ya tienes claro que quieres salir del ecosistema cerrado Microsoft y apostar por software libre. Si ninguna de estas razones aplica, Dynamics BC es probablemente la opción más cómoda.

Microsoft sigue ofreciendo Business Central on-premise, pero su desarrollo va por delante en la nube: las novedades llegan antes a la versión SaaS. Si quieres on-premise puro y control total del servidor, ERPNext se instala de forma nativa en tu máquina o en el cloud que elijas (AWS, OVH, Hetzner) sin atarte a un proveedor.