Las alternativas a Microsoft Dynamics 365 Business Central que de verdad encajan en una pyme española

Qué es. Es una suite completa de código abierto (GPLv3) construida sobre Frappe Framework: contabilidad, ventas, compras, inventario, fabricación, proyectos, recursos humanos y punto de venta viven dentro del mismo producto, no en módulos que se contratan por separado. No hay licencia por usuario: puedes dar acceso a toda la plantilla sin que el coste se mueva. El código es público y la instalación puede vivir en tu servidor, en el nuestro o en el proveedor de nube que prefieras.

A quién le encaja. A la empresa que sale de Business Central porque el coste por usuario le está condicionando a quién deja entrar en el sistema, y a la que quiere el código y los datos bajo su control. También a quien necesita procesos propios que no cabían en la extensión estándar y estaba pidiendo presupuesto por cada cambio.

Su punto flojo. La red de partners en España es mucho más pequeña que la de Microsoft, y pocas asesorías han visto un ERPNext por dentro: lo habitual es que tengas que exportar los modelos y hablar tú con tu asesor. La integración con Microsoft 365 se resuelve por API y SSO, pero no es la conexión inmediata con Outlook, Excel y Teams que ofrece Business Central. Si tu empresa vive dentro de Microsoft, eso pesa.

Qué es. Suite modular con un núcleo Community de código abierto y una edición Enterprise de pago que se contrata por usuario y por aplicaciones activadas. Cubre prácticamente el mismo terreno funcional que Business Central y tiene localización española oficial, con plan general contable, modelos y envío al SII.

A quién le encaja. A la pyme que quiere salir del modelo Microsoft pero no quiere renunciar a un ecosistema comercial grande: en España hay muchos integradores de Odoo y es fácil comparar presupuestos entre varios.

Su punto flojo. La frontera entre Community y Enterprise se mueve, y funcionalidades que das por hechas pueden estar en la edición de pago. Vuelves a un modelo por usuario, así que la razón económica para dejar Business Central se cumple sólo a medias. Además publica una versión al año y los desarrollos a medida encarecen cada salto.

Qué es. El ERP de SAP pensado para pymes, muy asentado en distribución y en fabricación, con una red de partners amplia en España. Se contrata por usuario, con licencia perpetua más mantenimiento anual o en formato suscripción según lo que ofrezca el partner.

A quién le encaja. Al fabricante o distribuidor que quiere un producto propietario, con soporte estructurado y un implantador con músculo, y al que le importa más la madurez del producto que el modelo de licencia.

Su punto flojo. Sigues con licencias por usuario y con dependencia del partner para cualquier cambio de fondo: cambias de fabricante, no de modelo. Si el motivo para dejar Business Central es el coste que crece con la plantilla, aquí no lo resuelves.

Qué es. ERP en la nube de Oracle orientado a empresas medianas y a grupos con filiales. Su punto fuerte es la consolidación multi-sociedad y multi-divisa. Se contrata por suscripción anual, según los módulos activados y el número de usuarios.

A quién le encaja. Al grupo con varias sociedades, y sobre todo con filiales en distintos países, que necesita cerrar y consolidar sin montar el puzle en hojas de cálculo cada mes.

Su punto flojo. La localización española llega a través de una SuiteApp o del partner, y no tiene la profundidad de un producto hecho en España. La personalización usa su propio lenguaje y su propia curva de aprendizaje. Y el coste no baja al salir de Business Central: normalmente sube.

Qué es. Familia de productos de gestión y contabilidad de Sage con mucho recorrido en España. El plan general contable, los modelos de la AEAT y las particularidades del cierre español vienen resueltos de fábrica, y hay miles de asesorías que lo manejan a diario. Se contrata por módulos y usuarios.

A quién le encaja. A la empresa cuya prioridad número uno es que la contabilidad y la relación con su asesoría no se muevan de sitio, y que puede vivir con una gestión de operaciones menos ambiciosa que la de Business Central.

Su punto flojo. La cobertura de fabricación, proyectos y almacén avanzado se queda por debajo de lo que ofrece Business Central. Personalizar de verdad es más rígido, y el precio sigue creciendo por módulos y por usuarios.

Qué es. Software español en la nube para facturar, llevar la contabilidad, controlar un inventario sencillo y gestionar clientes. Se contrata por planes mensuales, con un número de usuarios incluido según el plan. Se pone en marcha en días, no en meses.

A quién le encaja. Al negocio pequeño o al autónomo que un día acabó con un ERP mediano porque el proveedor de turno traía Navision de antes, y que en realidad sólo necesita facturar bien, cuadrar el IVA y tener los cobros al día.

Su punto flojo. No es un ERP industrial: si tienes escandallos, rutas de fabricación o varios almacenes con trazabilidad, te quedas corto enseguida. Es un paso atrás en profundidad, y conviene decirlo antes de firmar y no después.

Qué es. ERP y CRM de código abierto que puedes instalar en tu propio servidor. El núcleo es gratuito y hay módulos adicionales de pago en su tienda oficial. Es ligero, se entiende rápido y consume muy pocos recursos.

A quién le encaja. Al negocio pequeño con algo de mano técnica que quiere control total y coste mínimo, y que no necesita fabricación ni consolidación de varias sociedades.

Su punto flojo. La profundidad contable española depende de módulos mantenidos por la comunidad y no llega al nivel de Business Central ni al de un producto español. La fabricación es básica y la ergonomía está por debajo de la de cualquier suite comercial. Para una empresa mediana suele ser un cambio de talla demasiado grande hacia abajo.