Las alternativas a Microsoft Dynamics NAV cuando Navision ya no evoluciona

Qué es. Es el producto en el que Microsoft continuó la línea de Navision. Comparte apellido y buena parte de la lógica funcional —diarios, grupos contables, dimensiones, almacén—, pero se contrata por usuario y mes en la nube, y las modificaciones se hacen con extensiones sobre un núcleo que ya no se toca. La herramienta de conversión de código existe, aunque en la práctica lo que se convierte casi nunca sale directo a producción.

A quién le encaja. A la empresa que está cómoda dentro del mundo Microsoft, que usa Outlook, Excel, Teams y Power BI a diario, y que valora tener a mano una red enorme de implantadores en España por si su proveedor actual falla. También a quien depende de un vertical de tercero que ya existe para Business Central.

Su punto flojo. No es una actualización, es una reimplantación. Todo lo que en tu NAV está escrito directamente sobre los objetos base hay que rehacerlo como extensión, y ahí es donde se va el presupuesto. Además cambias una licencia que compraste una vez por una suscripción que se paga cada mes y que crece con la plantilla: si tu motivo para moverte era el coste, revisa las cuentas a cinco años antes de firmar.

Qué es. Suite completa de código abierto (GPLv3) construida sobre Frappe Framework: contabilidad, ventas, compras, inventario multialmacén, fabricación, proyectos, recursos humanos y punto de venta viven en el mismo producto. No hay licencia por usuario ni mantenimiento anual obligatorio, el código es público y la instalación puede vivir en tu servidor, en el nuestro o en el proveedor de nube que elijas.

A quién le encaja. A la empresa que, si de todas formas tiene que reimplantar, prefiere hacerlo sobre algo que no vuelva a atarla al calendario de un fabricante. Y a la que arrastra un NAV con veinte años de modificaciones: cuando toca reescribir la lógica igualmente, la pregunta deja de ser «cuál se parece más a lo que tengo» y pasa a ser «cuál me deja tocarlo yo».

Su punto flojo. La red de partners en España es mucho más pequeña que la de Microsoft y pocas asesorías han visto un ERPNext por dentro. La integración con Microsoft 365 se resuelve por API y SSO, pero no es la conexión inmediata con Outlook, Excel y Teams que ofrece Business Central. Y si tu NAV tiene un vertical de tercero muy asentado, aquí ese vertical no existe: hay que construir la parte que de verdad uses.

Qué es. El ERP que SAP dedica a la pyme, muy asentado en fabricación y distribución, con una red de partners amplia en España. Se contrata por usuario, con licencia perpetua más mantenimiento anual o en formato suscripción, según lo que ofrezca el implantador.

A quién le encaja. Al fabricante o distribuidor que sale de NAV y quiere quedarse en terreno conocido: producto propietario, fabricante grande, implantador con estructura y contrato de soporte firmado. Si lo que te preocupa es que el ERP vuelva a quedarse huérfano, aquí hay recorrido por delante.

Su punto flojo. Repites modelo: licencias por usuario, mantenimiento anual y dependencia del partner para cualquier cambio de fondo. Cambias de fabricante, no de esquema. Si sales de NAV precisamente porque el coste recurrente y la dependencia te pesaban, esta opción no resuelve ni una cosa ni la otra.

Qué es. Suite modular con un núcleo Community de código abierto y una edición Enterprise de pago que se contrata por usuario y por aplicaciones activadas. Cubre un terreno funcional parecido al de NAV y tiene localización española oficial, con plan general contable, modelos de la AEAT y envío al SII.

A quién le encaja. A la empresa que quiere salir del ecosistema Microsoft pero no quiere quedarse sin mercado de proveedores: en España hay muchos integradores de Odoo y es fácil poner tres presupuestos encima de la mesa y compararlos.

Su punto flojo. La frontera entre Community y Enterprise se mueve de versión en versión, y funcionalidades que dabas por hechas pueden estar al otro lado. Vuelves a un modelo por usuario, así que el argumento económico se cumple sólo a medias. Publica una versión mayor al año y los desarrollos a medida encarecen cada salto: es un patrón que quien viene de NAV reconoce enseguida.

Qué es. Familia de productos de gestión y contabilidad de Sage con muchísimo recorrido en España. El plan general contable, los modelos de la AEAT y las particularidades del cierre español vienen resueltos de fábrica, y hay miles de asesorías que lo manejan a diario. Se contrata por módulos y usuarios.

A quién le encaja. A la empresa cuya prioridad es que la contabilidad y la relación con su asesoría no se muevan de sitio, y que puede vivir con una gestión de operaciones menos ambiciosa que la de su NAV actual. Para muchas pymes que compraron Navision por recomendación y nunca llegaron a usar la mitad, es un aterrizaje razonable.

Su punto flojo. La cobertura de fabricación, proyectos y almacén avanzado se queda por debajo de lo que ya tenías en NAV. Personalizar de verdad es más rígido, y el precio sigue creciendo por módulos y por usuarios. Si tu NAV mueve producción, esto es bajar de talla.

Qué es. ERP en la nube de Oracle orientado a empresas medianas y a grupos con filiales. Su punto fuerte es la consolidación multi-sociedad y multi-divisa. Se contrata por suscripción anual, según los módulos activados y el número de usuarios.

A quién le encaja. Al grupo que salió de NAV porque cada filial acabó con su propia versión y su propio partner, y que necesita cerrar y consolidar sin montar el puzle en hojas de cálculo cada mes.

Su punto flojo. La localización española llega a través de una SuiteApp o del partner y no tiene la profundidad de un producto hecho aquí, que es justo lo que solías tener bien resuelto en NAV gracias a tu implantador local. La personalización usa su propio lenguaje y su propia curva. Y el coste recurrente rara vez baja al llegar.

Qué es. Software español en la nube para facturar, llevar la contabilidad, controlar un inventario sencillo y gestionar clientes. Se contrata por planes mensuales con un número de usuarios incluido, y se pone en marcha en días.

A quién le encaja. Al negocio pequeño que acabó con un Navision porque su proveedor de siempre vendía Navision, y que en realidad sólo necesita facturar bien, cuadrar el IVA y tener los cobros al día. Hay más empresas de diez personas con un NAV a cuestas de las que parece.

Su punto flojo. No es un ERP industrial. Si tienes escandallos, rutas de fabricación o varios almacenes con trazabilidad, te quedas corto enseguida. Es un paso atrás en profundidad y conviene decirlo antes de firmar, no después del primer inventario.