Las mejores alternativas a FacturaPlus para pymes y pequeños negocios españoles
Siete recambios reales, con lo que hace bien cada uno y también con su punto flojo. Sin cifras de tarifas que no podamos verificar y con una recomendación distinta según el tipo de negocio que tengas.
Quien busca alternativas a FacturaPlus lo hace por dos motivos que van juntos: el programa está descatalogado y VeriFactu obliga a facturar con software conforme desde 2027. El resumen honesto es que no hay un ganador único. Si facturas poco, te sobra con una herramienta ligera; si llevas almacén, fabricación o varias sociedades, necesitas un ERP.
En qué FacturaPlus funciona bien
Antes de listar recambios conviene reconocer por qué este programa duró tanto. FacturaPlus es el facturador y controlador de almacén que Sage heredó de Grupo SP y que lleva desde los años noventa en miles de tiendas, talleres y despachos españoles. Se aprende en una tarde, arranca en cualquier ordenador viejo, funciona sin conexión a internet y hace con solvencia lo que prometía: emitir facturas y llevar las existencias de un negocio pequeño.
Hay gente que lo ha usado veinte años sin una sola incidencia grave, y eso no lo consigue cualquier software. Su interfaz es predecible, no cambia de sitio los botones cada seis meses y no depende de que haya cobertura. Para muchos negocios sigue cubriendo el trabajo del día a día tal cual, y ese es justamente el motivo por el que cambiar da pereza.
El problema no es la calidad del programa. Es que dejó de evolucionar y la normativa no. Si tu operativa sigue cabiendo ahí y tuvieras resuelto el cumplimiento de 2027, no habría ninguna prisa por moverse. Como no lo está, toca elegir recambio con calma en lugar de con el calendario encima.
Por qué se buscan alternativas ahora y no hace tres años
Los cuatro motivos que nos encontramos en las llamadas son estos, y ninguno es dramático por separado. Lo que empuja a decidir es que se acumulan y que ahora tienen fecha.
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El producto está descatalogado
Sage dejó de comercializar FacturaPlus y su continuidad dentro del catálogo del fabricante pasó a Sage 50, que la propia compañía presenta como la evolución del programa. Un producto retirado no recibe adaptaciones normativas: da igual lo bien que funcione hoy, su ciclo de vida terminó y las reglas de la facturación española van a cambiar.
- 02
VeriFactu tiene fecha y no admite parches
Desde 2027 el programa con el que emites tiene que generar registros de facturación encadenados con huella y venir acompañado de la declaración responsable de conformidad de su fabricante. Eso no es un ajuste que se apañe con una plantilla nueva ni con un módulo suelto: afecta al modo en que el software guarda cada factura. Sin fabricante detrás, no hay adaptación posible.
- 03
El techo funcional llega antes de lo que parece
FacturaPlus se diseñó para facturar y controlar existencias en un ordenador de la oficina. Cuando el negocio necesita entrar desde fuera, que trabajen varias personas a la vez, trazabilidad por lotes, fabricación, proyectos con horas o seguimiento comercial, la respuesta deja de estar dentro del programa y aparece la hoja de cálculo paralela. Esa hoja de cálculo es la señal de que el sistema se quedó pequeño para lo que haces.
- 04
Los datos viven en un formato que no controlas
La información se guarda en la base de datos propietaria del programa y las exportaciones cubren lo básico. Mientras todo va bien no se nota. El día que quieres conectar la tienda online, cruzar datos con otra herramienta o llevarte el histórico a otro sitio, se nota mucho. Es el argumento que menos gente valora al elegir y el que más se agradece años después.
Siete alternativas a FacturaPlus, con su punto flojo incluido
El orden no es un ranking: va del cambio más pequeño respecto a lo que ya tenías al más grande. Nosotros implantamos ERPNext desde 2014, así que es justo que lo sepas antes de seguir leyendo; por eso está en el número cinco y no en el uno, porque para un autónomo que emite veinte facturas al mes no es la respuesta correcta y no vamos a decir lo contrario.
De cada opción verás lo mismo: qué es, a quién le encaja y dónde flaquea.
- 01
Sage 50
La continuidad dentro del mismo fabricante
Qué es. Es el producto con el que Sage da continuidad a la gama Plus. El propio fabricante lo presenta como la evolución de FacturaPlus y publica el procedimiento para traspasar los datos desde el programa antiguo. Reúne en un mismo paquete la facturación y la contabilidad que antes repartías entre FacturaPlus y ContaPlus.
A quién le encaja. A quien quiere cambiar con el menor sobresalto posible: conserva el distribuidor de siempre, reconoce la lógica de trabajo y tiene una ruta de traspaso documentada por el fabricante. Si tu equipo lleva quince años con la gama Plus y la prioridad es que nadie se pierda, esta es la vía corta.
Dónde flaquea. Pasas de una licencia que compraste una vez a una suscripción que se renueva cada año y que sube con cada puesto que añades. Y ojo con el detalle importante: el trabajo de cambiar de programa lo vas a hacer igual, así que si vas a invertir esas semanas, merece la pena mirar qué más hay en el mercado antes de firmar la renovación.
- 02
Factusol y Contasol (Software DELSOL)
El salto lateral más parecido a lo que ya tenías
Qué es. La pareja de escritorio para Windows más extendida entre negocios pequeños españoles: Factusol se encarga de la facturación y del almacén, Contasol de la contabilidad y de los modelos fiscales. Ambos tienen una versión gratuita con límites y una versión de pago anual por empresa.
A quién le encaja. A quien quiere reproducir lo que ya hacía, sin nube y sin cuotas mensuales, con un coste de entrada bajo. Un comercio o un taller que factura, lleva existencias y pasa los datos a la asesoría encuentra aquí un terreno conocido casi calcado al de la gama Plus.
Dónde flaquea. Sigues manteniendo dos programas cosidos entre sí en lugar de uno solo, cada uno con su versión de pago. La versión gratuita topa en número de empresas y en funciones avanzadas, la parte de inventario es básica y no encontrarás fabricación, proyectos con horas ni seguimiento comercial. Es un cambio de fabricante, no un cambio de categoría.
Puedes contrastarlo en la comparativa entre ERPNext y Factusol y en el análisis del lado contable frente a Contasol.
- 03
Quipu
Lo justo para quien factura poco y no lleva almacén
Qué es. Un servicio en la nube español pensado para autónomos y micronegocios: emitir facturas, registrar gastos con lectura automática de tickets, conectar la cuenta bancaria y enviarle todo a la asesoría sin exportar nada a mano. Se paga por suscripción según el plan.
A quién le encaja. Al profesional de servicios que emite unas pocas facturas al mes, no toca producto y quiere dedicarle a la administración el menor tiempo posible. Si en FacturaPlus solo usabas la pestaña de facturas, aquí no vas a echar nada de menos.
Dónde flaquea. No sustituye la parte de almacén de FacturaPlus. Si vendes producto, controlas existencias, trabajas con albaranes o necesitas tarifas por cliente, se te queda corto desde la primera semana. Es una herramienta de facturación, no un programa de gestión comercial.
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Holded
La nube todo en uno para una pyme con equipo
Qué es. Plataforma española en la nube que reúne facturación, contabilidad, inventario, CRM y proyectos en módulos que activas según te hagan falta. Se contrata por suscripción según el plan, con coste adicional por usuario.
A quién le encaja. Al negocio de entre tres y veinte personas que quiere dejar el escritorio, entrar desde el móvil o desde casa y no ocuparse de servidores ni de copias de seguridad. Es el cambio de mentalidad más grande respecto a FacturaPlus y a la vez el más fácil de estrenar.
Dónde flaquea. La factura mensual sube con cada persona que sumas y con cada módulo que enciendes, así que conviene hacer el cálculo con la plantilla que esperas tener dentro de tres años, no con la de hoy. Y como en cualquier producto cerrado, la personalización profunda y la salida de datos tienen el límite que marque el fabricante.
- 05
ERPNext
Cuando el negocio ya no cabe en un programa de facturación
Qué es. Un ERP de código abierto con licencia GPLv3, íntegramente web, que cubre en el mismo sistema la contabilidad según el PGC 2007, la facturación, las compras, el inventario con lotes y números de serie, la fabricación con listas de materiales, los proyectos con imputación de horas y el CRM. No tiene licencia por usuario: se paga la implantación, el alojamiento y el soporte que contrates.
A quién le encaja. A la pyme que ya no está resolviendo su gestión con un programa de facturación y tres hojas de cálculo alrededor: almacén con trazabilidad, fabricación, varias sociedades, delegaciones o integraciones con la tienda online. También a quien quiere dejar de pagar por puesto porque el equipo va a seguir creciendo.
Dónde flaquea. Seamos claros: no es un programa que instalas un martes y usas el miércoles. Requiere un proyecto de implantación con su análisis, su configuración y su formación, y alguien que lo mantenga después. Si tu día a día son diez facturas al mes y ningún almacén, ERPNext es más máquina de la que necesitas y cualquiera de las opciones anteriores te va a costar menos esfuerzo.
Si quieres ver cómo sería el proyecto en tu caso, lo explicamos en cómo implantamos ERPNext en una pyme, y el traslado concreto de tus datos, en el proceso de salida de FacturaPlus paso a paso.
- 06
Odoo
Modular, con edición comunitaria y edición de pago
Qué es. Una suite modular muy conocida en España, con dos ediciones: Community, de código abierto bajo licencia LGPLv3 y sin coste de licencia, y Enterprise, propietaria, que se contrata por suscripción por usuario y mes e incorpora módulos adicionales y soporte oficial.
A quién le encaja. A quien quiere empezar por una aplicación e ir encendiendo el resto con el tiempo, y cuenta con un partner que le acompañe. La red de implantadores en España es amplia, y eso facilita encontrar quien te lleve el proyecto cerca de casa.
Dónde flaquea. La frontera entre lo que trae la edición comunitaria y lo que vive en la de pago se mueve con las versiones, y no siempre en la dirección que le conviene a un negocio pequeño. Conviene sentarse antes a listar qué módulos vas a necesitar de verdad y en qué edición está cada uno, porque el coste depende por completo de esa lista.
- 07
Dolibarr
Código abierto ligero para quien se autogestiona
Qué es. ERP y CRM de código abierto bajo licencia GPL, escrito en PHP y MySQL, que se instala en un alojamiento web corriente. Tiene una tienda de módulos donde encuentras desde la facturación electrónica hasta el TPV, la mayoría desarrollados por terceros.
A quién le encaja. Al micronegocio con perfil técnico, o con un informático de confianza cerca, que quiere control total sobre su instalación y coste de licencia cero. Es más ligero que ERPNext y se pone en marcha con muy pocos recursos de servidor.
Dónde flaquea. La localización española y el cumplimiento de VeriFactu llegan por módulos de terceros de pago, no desde el núcleo del producto. Eso significa que la calidad, el precio y la continuidad del mantenimiento dependen del desarrollador concreto que elijas. Antes de comprometerte, mira quién está detrás del módulo, con qué frecuencia lo actualiza y qué garantía te da por escrito.
Y lo que hemos dejado fuera a propósito
Verás en otros listados a Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One o NetSuite. Son productos serios y hay empresas para las que tienen todo el sentido, pero no para quien viene de FacturaPlus: están pensados para organizaciones con departamento de sistemas, procesos formalizados y proyectos de implantación de otro tamaño. Meterlos en esta lista quedaría bien y no te ayudaría a decidir.
Las siete alternativas en una tabla
En la columna de precio describimos la mecánica de cobro, no la tarifa. Las tarifas cambian con cada revisión de catálogo y publicar una cifra desactualizada es peor que no publicar ninguna: pídesela al fabricante por escrito y con el número de usuarios que vas a tener de verdad.
| Producto | Modelo de precio | VeriFactu | Código abierto | Fiscalidad española |
|---|---|---|---|---|
| FacturaPlus (referencia) | Licencia adquirida en su día, sin renovación ni mantenimiento vigentes | No. Producto descatalogado, sin adaptación prevista | No | La que traía; sin actualizaciones normativas |
| Sage 50 | Suscripción anual por plan, con coste adicional por usuario | El fabricante lo comercializa como adaptado; pide la declaración responsable | No | Sí, nativa |
| Factusol y Contasol | Versión gratuita con límites y versión de pago anual por empresa | En adaptación según el fabricante; pide la declaración responsable | No | Sí, nativa (PGC y modelos, en la parte de Contasol) |
| Quipu | Suscripción mensual o anual según el plan contratado | Anunciado por el fabricante; pide la declaración responsable | No | Sí, orientada a autónomos y a su asesoría |
| Holded | Suscripción por plan, con coste adicional por usuario y por módulo | Anunciado por el fabricante; pide la declaración responsable | No | Sí, nativa |
| ERPNext | Sin licencia por usuario. Se paga implantación, alojamiento y soporte | Módulo VeriFactu de CodigoNext, probado contra el entorno de pruebas de la AEAT | Sí — GPLv3 | Sí, con la localización española: PGC 2007 y modelos 303, 347, 349, 390 y 200 |
| Odoo | Community sin coste de licencia; Enterprise por suscripción por usuario y mes | Vía localización española o módulos de partner; confirma la declaración responsable | Parcial — Community LGPLv3, Enterprise propietaria | Sí, con la localización española instalada |
| Dolibarr | Sin coste de licencia. Se pagan los módulos de terceros y el alojamiento | Vía módulos de terceros de pago, no desde el núcleo | Sí — GPLv3 | Parcial: depende de módulos de la comunidad y de terceros |
Qué elegiríamos en tu situación
Una lista de productos no decide nada por ti. Lo que decide es el tipo de negocio que tienes y lo que vas a necesitar dentro de tres o cuatro años. Estos son los cuatro perfiles que más nos llegan desde FacturaPlus y lo que recomendaríamos a cada uno.
Autónomo que factura poco y no toca producto
Recomendación: Quipu, o la versión gratuita de Factusol si prefieres seguir en escritorio
Con veinte facturas al mes y ningún almacén, cualquier ERP te sobra por todos los lados. Lo que necesitas es emitir rápido, tener los gastos ordenados y que tu asesoría reciba los datos sin pelearse contigo. Si además quieres cero cuota, la versión gratuita de Factusol cubre ese escenario, asumiendo sus límites de empresas y de funciones. ERPNext aquí sería pagar por una implantación que no vas a aprovechar.
Comercio o taller con TPV, existencias y dos o tres personas
Recomendación: Holded si valoras la nube y la sencillez; ERPNext si el almacén es el corazón del negocio
Este es el perfil clásico de FacturaPlus y donde la decisión se pone interesante. Si lo tuyo es una tienda con caja, un catálogo estable y ganas de trabajar desde el móvil, Holded te da eso sin montar nada. Si en cambio manejas lotes, caducidades, varios almacenes, tarifas por cliente y compras con recepciones parciales, ERPNext cubre esa profundidad de serie y no te cobra por cada persona que entra a mirar el stock.
Fabricante con listas de materiales y órdenes de producción
Recomendación: ERPNext u Odoo
Aquí FacturaPlus nunca llegó: la fabricación se llevaba en hojas de cálculo al margen del programa. Tanto ERPNext como Odoo traen listas de materiales, órdenes de producción, escandallo de costes y planificación de necesidades. La diferencia práctica está en el modelo: ERPNext no cobra por puesto, y en un taller donde encargados, oficina técnica y almacén entran al sistema, eso cambia el cálculo a tres años.
Grupo con varias sociedades o delegaciones
Recomendación: ERPNext
Cuando tienes tres sociedades, la mayoría de programas de escritorio y de servicios en la nube multiplican por tres: tres licencias, tres suscripciones, tres cierres que consolidas a mano. ERPNext lleva varias empresas en la misma instalación, con su plan contable, sus series de facturación y sus informes consolidados, sin que la factura del software crezca por cada sociedad que abres. Odoo también resuelve el multiempresa, pero su coste sí escala con los usuarios de cada una.
Si no te reconoces en ninguno de los cuatro, lo más rápido es que nos lo cuentes o que veas ERPNext funcionando con tus propios datos antes de decidir nada. Media hora ahorra semanas de comparativas.
Qué significa VeriFactu si sigues en FacturaPlus
VeriFactu es el sistema de facturación verificable regulado por el RD 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que el programa con el que emites genere un registro de facturación por cada factura, encadenado con el anterior mediante una huella, y a que ese programa cuente con la declaración responsable de conformidad firmada por su fabricante.
Es exigible desde el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados.
Traducido a tu caso: FacturaPlus no se apaga solo el 1 de enero, seguirá abriéndose igual que hoy. Lo que ocurre es que a partir de tu fecha las facturas que emitas con él no cumplen la norma, y el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija en 50.000 € por ejercicio la sanción para quien usa un sistema no conforme. No hay parche posible: la conformidad depende de que el fabricante firme por ti, y el fabricante ya retiró el producto.
De ahí la única recomendación de calendario que damos: no dejes el cambio para el trimestre anterior a tu fecha. Una migración con prisa se hace peor, se hace más cara y se hace justo cuando todos los implantadores del país tienen la agenda llena. Si quieres el detalle técnico del registro encadenado, la huella y el envío a la AEAT, lo explicamos en nuestra página sobre programas de facturación conformes.
Cuánto cuesta y qué incluye el proyecto
Si has llegado a la conclusión de que tu negocio pide un ERP y no otro programa de facturación, estas son las cifras con las que trabajamos. La migración de tus datos no se factura aparte: va dentro del proyecto, porque montar el sistema y traerse el histórico son la misma tarea.
Implantación básica desde 2500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.
La implantación base parte de 2500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8000 € y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.
A partir de ahí no hay licencia por usuario ni cuota que suba cada vez que contratas a alguien: ERPNext es software libre. Lo que pagas es el trabajo de implantarlo, el alojamiento si nos lo dejas a nosotros y el plan de soporte que elijas. Tienes el desglose completo de lo que entra en cada tramo en la página de precios, y el calendario de una migración típica, con sus plazos, en la guía para dejar atrás la gama Plus.
El análisis previo es gratuito y sirve para las dos partes: nosotros vemos si tu caso encaja y tú te llevas por escrito el alcance y el presupuesto cerrado. Si de ese análisis sale que ERPNext te queda grande, te lo diremos y te ahorraremos el proyecto.
— FAQ
Dudas frecuentes al buscar recambio para FacturaPlus
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