Migrar de FacturaPlus a ERPNext consiste en trasladar clientes, catálogo, facturas, stock y contabilidad a un ERP web que sí recibe actualizaciones normativas. Se hace en 3-6 semanas, sin parar de facturar: preparamos el nuevo sistema en paralelo y el salto definitivo se ejecuta en un fin de semana. Tu histórico se conserva íntegro.
Por qué los negocios están dejando FacturaPlus
FacturaPlus es el programa de facturación y control de almacén de Sage para pequeños negocios, heredado de Grupo SP y presente en miles de despachos y tiendas españolas desde los años noventa. Sage lo descatalogó y su continuidad dentro del catálogo del fabricante pasó a Sage 50. Los motivos por los que hoy la gente busca salida son bastante prosaicos.
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Un programa descatalogado no recibe adaptaciones normativas
Es el motivo de fondo. La facturación española va a cambiar de reglas en 2027 con VeriFactu (RD 1007/2023) y un producto que el fabricante ya no comercializa no va a incorporar el registro encadenado ni la declaración responsable de conformidad que exige la norma. No es una cuestión de calidad del programa, es que su ciclo de vida terminó.
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La ruta que ofrece el fabricante vuelve a ser coste por usuario
Cambiar dentro del mismo catálogo significa entrar en una suscripción anual que crece con cada persona que sumas al sistema. Según las tarifas publicadas por el fabricante, la gama de entrada arranca en torno a 400 € al año para un usuario y cada puesto adicional suma su propia cuota. Con ERPNext no hay licencia por usuario: pagas la implantación y el mantenimiento que contrates, y añadir gente no cambia la factura.
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El techo funcional llega antes de lo que parece
FacturaPlus es un programa de escritorio para Windows pensado para facturar y controlar existencias. Cuando el negocio empieza a necesitar acceso desde fuera de la oficina, más gente trabajando a la vez, trazabilidad por lotes, fabricación, proyectos con horas o un CRM con seguimiento comercial, la respuesta deja de estar dentro del programa y pasa a ser un Excel paralelo. Ese Excel paralelo es la señal.
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Los datos viven en un formato que no controlas
La información se guarda en la base de datos propietaria del programa y las exportaciones cubren lo básico. Mientras todo funciona no se nota; el día que quieres conectar la tienda online, cruzar datos con otra herramienta o simplemente llevarte tu histórico a otro sitio, se nota mucho. En ERPNext los datos son tuyos y hay una API REST completa para sacarlos o alimentarlos.
Seamos justos: en qué FacturaPlus funciona bien
Se aprende en una tarde, va rápido en cualquier ordenador viejo, funciona sin conexión a internet y cubre con solvencia lo que prometía: emitir facturas y llevar el almacén de un negocio pequeño. Mucha gente lo ha usado veinte años sin una sola incidencia grave, y eso no lo consigue cualquier programa. El problema no es FacturaPlus: es que dejó de evolucionar y la normativa no. Si tu operativa sigue cabiendo ahí y tienes resuelto el cumplimiento de 2027, no hay ninguna prisa por cambiar. Si no lo tienes resuelto, entonces sí conviene ponerse ya. Puedes contrastar el planteamiento con cómo se compara ERPNext con Factusol o con el análisis del lado contable frente a Contasol, que son los programas con los que más se compara quien viene de la gama Plus.
Qué se migra exactamente y qué no
Esta es la lista que ponemos por escrito en el presupuesto, para que no haya interpretaciones el día del cambio. Si tu negocio guarda algo que no aparece aquí, se añade al alcance y se valora.
Clientes y proveedores
Fichas completas con NIF, domicilio fiscal, contactos, formas de pago, descuentos pactados y cuentas bancarias. Mantenemos los códigos originales para que nadie tenga que reaprender referencias.
Artículos, familias y tarifas
Referencias, descripciones, códigos de barras, familias, precios de coste y venta, tarifas por cliente y descuentos por volumen. El catálogo arranca operativo desde el primer día.
Facturas emitidas y recibidas
Histórico completo con serie, numeración, fechas, bases, tipos de IVA, recargo de equivalencia y retenciones. Es la parte que hay que poder enseñar tal cual ante un requerimiento.
Histórico contable y asientos
Si llevabas la contabilidad en ContaPlus junto a FacturaPlus, migramos el plan de cuentas adaptado al PGC 2007, los asientos del ejercicio y los saldos de apertura, cuadrados contra tu último cierre.
Stock, lotes y números de serie
Existencias por almacén y valoración a fecha del cambio. FacturaPlus no gestiona lotes ni números de serie de forma nativa; si los llevas en una hoja aparte, los damos de alta en ERPNext durante la carga inicial y a partir de ahí quedan trazados dentro del sistema.
Pedidos y albaranes abiertos
Pedidos de venta y de compra pendientes de servir y albaranes pendientes de facturar, con sus líneas y cantidades. Nadie tiene que reabrir documentos a mano el lunes por la mañana.
Presupuestos y seguimiento de clientes
FacturaPlus no incluye un CRM propiamente dicho, pero lo que tengas —presupuestos vivos, agenda de contactos, notas de seguimiento— pasa a los módulos de presupuestos y CRM de ERPNext, donde ya hay embudo de oportunidades e historial de actividad.
Y esto no se migra (a propósito)
- Las personalizaciones propietarias del programa. Plantillas de impresión retocadas, informes modificados con el diseñador interno o campos libres usados de forma no estándar no tienen traducción automática. Se identifican en el análisis y se rehacen en ERPNext las que siguen aportando algo.
- Los informes y listados del sistema antiguo. Los de ERPNext son otros y, casi siempre, mejores. Miramos cuáles consultas de verdad cada mes, esos se reconstruyen, y el resto se queda por el camino sin que nadie los eche de menos.
- La configuración interna del programa. Permisos, contadores y parámetros propios de FacturaPlus no se copian: se replantean en ERPNext, que tiene su propio sistema de roles y permisos por documento.
- Lo que nunca estuvo dentro. Los Excel paralelos que fueron creciendo al margen del programa sí se pueden migrar, pero son un trabajo aparte que se valora en el presupuesto. Vale la pena decirlo desde el principio: casi siempre los hay.
El proceso, paso a paso y con plazos
De principio a fin, entre 3 y 6 semanas según cuántos ejercicios de histórico traigas y si migras también la contabilidad. Ninguna de esas semanas es de parón para ti: son semanas de trabajo nuestro mientras tu negocio sigue funcionando igual que ayer.
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Análisis y toma de datos
3-5 días laborablesAbrimos tu FacturaPlus contigo y miramos lo que hay de verdad: cuántos clientes y artículos tienes, cuántos ejercicios de facturación quieres conservar, qué series usas, si llevas la contabilidad en ContaPlus al lado y qué listados consultas cada mes. De ahí sale el alcance por escrito y el presupuesto cerrado. Esta fase no te cuesta nada.
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Extracción y mapeo de campos
Una semanaSacamos los datos de FacturaPlus por sus propias exportaciones y, cuando el volumen o el formato lo piden, leyendo directamente la base de datos del programa. Después cruzamos campo a campo con el modelo de ERPNext: cliente, artículo, familia, tarifa, almacén, serie de facturación, forma de pago. Lo que no tiene equivalente directo se decide contigo, no por nuestra cuenta.
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Carga en un entorno de pruebas
Una semanaMontamos un ERPNext propio para ti y cargamos ahí todo lo migrado. Tú sigues facturando en FacturaPlus con total normalidad: el entorno de pruebas es una copia paralela, no toca nada de tu operativa. En ese entorno tu equipo puede entrar, buscar una factura antigua, dar de alta un pedido de mentira y comprobar que todo está donde debe estar.
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Validación contable y cuadre de saldos
1-2 semanasComparamos las cifras de ERPNext contra las de FacturaPlus y contra el cierre que tenga tu asesoría: total facturado por ejercicio y por serie, saldos de clientes y proveedores, valoración de existencias, IVA repercutido y soportado. No pasamos de aquí hasta que los números cuadran al céntimo y tu responsable de administración da el visto bueno por escrito.
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Salto definitivo en fin de semana
Un fin de semanaElegimos un fin de semana de poca actividad. El viernes cerráis en FacturaPlus, nosotros ejecutamos la carga incremental con todo lo facturado desde la última prueba, y el lunes tu equipo abre ERPNext con los datos al día. FacturaPlus se queda instalado en modo consulta unos meses por si hace falta mirar algo puntual.
Es la misma metodología que aplicamos venga de donde venga el sistema anterior. Si quieres el detalle de la validación cruzada y de los controles que hacemos en cada fase, está desarrollado en nuestro servicio de migración de datos.
Dónde acaba cada cosa: FacturaPlus en ERPNext
La pregunta que más se repite en la primera reunión es «¿y esto dónde estará?». Esta tabla la responde: a la izquierda, lo que abres cada día en FacturaPlus; a la derecha, dónde vive lo mismo en ERPNext.
| En FacturaPlus | En ERPNext | Matiz |
|---|---|---|
| Clientes y Proveedores | Cliente (Customer) y Proveedor (Supplier) | Se conservan los códigos originales, así que tu equipo sigue buscando por la referencia de siempre. |
| Artículos y Familias | Artículo (Item) y Grupo de artículos (Item Group) | Las familias pasan a una jerarquía de grupos, que admite más niveles de los que tenías. |
| Almacenes | Almacén (Warehouse) | ERPNext permite ubicaciones anidadas y valoración por almacén, no solo el reparto de existencias. |
| Presupuestos | Presupuesto de venta (Quotation) | Añade seguimiento del estado y conversión directa a pedido sin volver a teclear las líneas. |
| Pedidos de cliente | Pedido de venta (Sales Order) | Los pedidos abiertos se migran con sus líneas pendientes de servir. |
| Albaranes de venta | Albarán de salida (Delivery Note) | Los albaranes sin facturar llegan pendientes, listos para agrupar en factura. |
| Facturas de cliente | Factura de venta (Sales Invoice) | Con su serie, fecha, impuestos y retenciones. Aquí es donde entra el registro VeriFactu para las nuevas. |
| Pedidos, albaranes y facturas de proveedor | Pedido de compra, Albarán de entrada y Factura de compra | El circuito de compras completo, con la misma lógica de tres documentos encadenados. |
| Tarifas y descuentos | Lista de precios y Regla de precios (Pricing Rule) | Las reglas de ERPNext son más finas: por cliente, por grupo, por cantidad o por fecha. |
| Agentes y comisiones | Comercial (Sales Person) y Socio comercial (Sales Partner) | El cálculo de comisiones se configura por porcentaje o por reglas propias, sin salir del ERP. |
| Recibos, vencimientos y remesas | Cobros y pagos (Payment Entry) y remesas SEPA | Los vencimientos pendientes se migran abiertos para que la previsión de tesorería arranque bien. |
| Enlace contable con ContaPlus | Contabilidad integrada en el propio ERPNext | Deja de existir el enlace: la factura genera su asiento en el mismo sistema, sin exportar nada. |
| Listados e informes | Informes de ERPNext (Report Builder y Query Report) | Los listados no se copian, se rehacen. Reconstruimos los que de verdad usas y descartamos el resto. |
Lo que no aparece en la columna de la izquierda es porque FacturaPlus no lo cubría: fabricación con listas de materiales, proyectos con imputación de horas, mantenimiento de activos o portal de cliente. Todo eso ya viene de serie en ERPNext, así que no hay nada que migrar, solo que configurar si te interesa. La forma más rápida de verlo es pedir una demo con tus propios datos, que es bastante más útil que cualquier captura de pantalla.
El precio de salir de FacturaPlus, sin letra pequeña
La migración no se factura aparte: va dentro del proyecto de implantación, porque montar el sistema y traerse los datos son la misma cosa.
Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.
La implantación base parte de 2.500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8.000 y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.
A partir de ahí no hay licencias por usuario ni cuotas que suban cada vez que contratas a alguien: ERPNext es software libre. Lo que pagas es el trabajo de implantarlo, el hosting si nos lo dejas a nosotros y el plan de soporte que elijas. Tienes el desglose completo, con lo que entra en cada tramo, en la página de precios.
Y una cosa más sobre 2027: si te cambias, el cumplimiento de VeriFactu entra en el mismo proyecto. Cómo funciona el registro encadenado, la huella y el envío a la AEAT está explicado en el módulo VeriFactu que mantenemos.
— FAQ
Dudas frecuentes de quien viene de FacturaPlus
El histórico, los plazos, la numeración y la convivencia entre los dos sistemas. Las preguntas que nos hacen siempre en la primera llamada.
Ver todas las preguntas¿Pierdo el histórico de facturas al migrar de FacturaPlus?+−
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¿Puedo seguir con FacturaPlus hasta que llegue VeriFactu en 2027?+−
¿Y si mi gestoría solo sabe trabajar con FacturaPlus?+−
¿Miramos juntos cómo sería tu migración?
Cuéntanos qué versión de FacturaPlus usas, cuántos clientes y artículos tienes y cuántos ejercicios quieres conservar. Te decimos en una llamada qué datos podemos llevarnos, en qué plazo y con qué presupuesto cerrado.