ERPNext vs Bizneo HR: RRHH integrado o aparte

Compiten parcialmente. Bizneo es un software de RRHH especialista (HR-tech) muy bueno en lo suyo: fichaje, vacaciones, performance, reclutamiento, app móvil cuidada. ERPNext es un ERP completo donde RRHH es UN módulo más, junto con ventas, compras, almacén, fabricación y contabilidad. Si solo te interesa RRHH y tienes un ERP separado, Bizneo es excelente. Si quieres todo integrado en un único sistema (empleados ↔ proyectos ↔ horas ↔ facturación), ERPNext gana en cohesión de datos.

Cubre el 80-90 % de las funcionalidades estándar (fichaje, vacaciones, organigrama, performance, reclutamiento). Donde Bizneo gana: la app móvil del empleado es más pulida, las encuestas de clima son nativas, el catálogo de informes RRHH es más amplio out-of-the-box. Si tu prioridad #1 es la experiencia móvil del empleado, Bizneo aporta valor; si tu prioridad es integración total con el resto del negocio, ERPNext gana.

Sí, y es la opción más común en empresas que ya tienen Bizneo funcionando bien. Integramos Bizneo con ERPNext vía API: empleados, ausencias y horas trabajadas se sincronizan a ERPNext para facturación de proyectos, gastos y contabilidad. Es una arquitectura híbrida razonable. La conversación de migrar Bizneo dentro de ERPNext suele aparecer cuando: 1) la suscripción Bizneo crece mucho con la plantilla; 2) la integración se vuelve crítica y frágil; 3) tu CFO te pide reducir el número de SaaS distintos.

Son dos formas distintas de pagar, y esa es la comparación que importa. Bizneo cobra una suscripción por empleado y mes que depende de los módulos que contrates (HR core, Recruiting, Performance, Time, Payroll): la factura crece cada vez que entra alguien en plantilla y cada vez que activas un módulo nuevo. Bizneo no está en nuestra tabla de precios verificados, así que la tarifa concreta te la tienen que dar ellos con tu número de empleados delante. En ERPNext el módulo de RRHH viene dentro del ERP y no se paga por empleado: lo que pagas es la implantación y el alojamiento. Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito. Para decidir, coge tu plantilla actual, la que prevés dentro de tres años, y mira cuál de las dos cuentas te sale mejor a ese plazo.

La nómina española es muy específica: convenios colectivos, tablas IRPF, Seguridad Social, modelos 111/190, cotizaciones múltiples. Bizneo Payroll lo cubre con su módulo, que se contrata aparte. ERPNext no tiene nómina española nativa: la mayoría de pymes integran ERPNext con A3 Nómina, Sage Despachos o su asesoría. Las asesorías suelen cobrar por nómina y mes, así que el coste depende directamente de tu plantilla: pide precio con tu número de empleados. Si prefieres ahorrarte la integración, Bizneo Payroll es el camino directo.

Bizneo permite exportar los datos maestros (empleados, organigramas, contratos, días disponibles, performance histórico) en CSV/Excel y vía API. Importamos en ERPNext: ficha empleado completa, jerarquía, asignación de proyectos, holiday list. La migración suele ser de 2-4 semanas. El reto típico: histórico de fichajes (algunos clientes prefieren conservarlos solo en Bizneo durante un periodo legal y empezar limpio en ERPNext).

Sí. ERPNext permite implementar todos los requisitos RGPD: control de acceso por rol, cifrado en reposo (depende de tu infraestructura), logs de auditoría, derecho de acceso/rectificación/supresión, consentimientos. Cuando hosteas ERPNext en tu propia infraestructura (on-prem o cloud privada en UE) tienes control total del dato, frente al modelo SaaS donde dependes del DPA del proveedor.