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Comparativa honesta

Las mejores alternativas a Quipu para pymes y autónomos en España

Siete opciones que existen de verdad, contadas con sus virtudes y con sus pegas. Te decimos qué hace bien cada una, dónde se queda corta y a qué tipo de negocio le encaja, para que el cambio de programa lo decidas tú y no un anuncio.

La mayoría de quienes buscan una alternativa a Quipu no lo hacen porque el programa funcione mal, sino porque el negocio ha crecido y ya pide almacén, producción o varias sociedades. El resumen honesto: si sigues siendo un autónomo que factura poco, cambiar aporta poco; si has pasado a tener equipo y operaciones, necesitas un sistema de gestión, no otro programa de facturación.

— Empecemos por lo bueno

En qué Quipu funciona bien

Si el producto fuera malo, esta página no tendría sentido: nadie busca alternativas a algo que no usa nadie. Quipu lleva desde 2013 resolviendo un problema muy concreto para el autónomo y la micropyme española, y lo resuelve bien.

  • Se entiende sin manual. Es probablemente su mayor mérito. Alguien que nunca ha usado un programa de facturación emite su primera factura el mismo día, sin formación y sin consultor de por medio.
  • La conciliación bancaria es de las mejores del segmento. Sincroniza los movimientos, los cruza con facturas y gastos y deja el trabajo hecho. Es la parte del producto que más echa de menos quien se va.
  • El OCR de tickets y facturas de gasto ahorra horas reales. Fotografías el ticket, el sistema lee los datos y el gasto queda registrado con su IVA.
  • Está pensado para trabajar con tu asesoría. El asesor entra al mismo entorno, se acabó el correo trimestral con veinte adjuntos. Los modelos habituales del autónomo y la micropyme salen de dentro.
  • Fiscalidad española nativa y soporte en español. No es una herramienta internacional adaptada a martillazos: nació aquí, con la Agencia Tributaria delante.

Dicho esto: todo lo anterior describe un excelente programa de facturación y precontabilidad. No describe un sistema con el que llevar un almacén, una fábrica o un grupo de empresas. Y ahí es donde empieza la búsqueda.

— Los motivos reales

Por qué se buscan alternativas a Quipu

De todas las conversaciones que tenemos con gente que quiere dejar Quipu, cuatro motivos se repiten. Los ordenamos por frecuencia, no por gravedad.

Has tocado el techo funcional

Es, con diferencia, la razón número uno. Quipu no tiene inventario con lotes o números de serie, no tiene fabricación con listas de materiales y no tiene proyectos con horas imputadas y rentabilidad por trabajo. Cuando el negocio necesita eso, la señal siempre es la misma: aparecen hojas de cálculo al lado del programa. El día que el Excel manda más que el software, el software ya no te sirve.

El coste crece cuando crece el equipo

El modelo es una cuota mensual por plan, con los usuarios adicionales facturados aparte. Es perfectamente razonable para una persona y empieza a pesar cuando entran cinco, ocho o quince. No es un defecto del producto, es el modelo de negocio del software como servicio: pagas mientras lo uses y el importe acompaña a tu crecimiento.

La propiedad ha cambiado dos veces en tres años

Quipu nació en Barcelona, fue comprada por la francesa Sellsy en diciembre de 2022 y en septiembre de 2025 el grupo italiano TeamSystem adquirió Sellsy, con la marca española incluida. Que un producto cambie de manos no lo empeora — muchas veces trae más inversión en desarrollo —, pero sí traslada las decisiones de producto y de precio a un consejo que está en otro país. Es un motivo legítimo para mirar el mercado, y también un dato que conviene tener presente al valorar otras opciones de esta lista: el sector español de software de gestión lleva años consolidándose y varias marcas que parecen competidoras acaban compartiendo dueño.

VeriFactu obliga a revisar el software de todos modos

Entre el 1 de enero y el 1 de julio de 2027, según seas sociedad o autónomo, tu programa de facturación tiene que cumplir el Reglamento del RD 1007/2023. Eso obliga a abrir el melón: ¿mi proveedor cumple?, ¿me ha dado la declaración responsable?, ¿es este el sistema con el que quiero estar los próximos cinco años? Mucha gente aprovecha ese trámite para replantearse todo el stack.

Un motivo que no aparece en la lista: la portabilidad. Quipu deja exportar clientes, proveedores, artículos, facturas y movimientos en CSV o Excel, así que salir es técnicamente sencillo. Si tu miedo era quedarte atrapado, puedes tacharlo. Para el detalle funcional producto contra producto, tienes la comparativa entre ERPNext y Quipu publicada aparte.

— Las opciones, una a una

Siete alternativas a Quipu que existen de verdad

Un aviso sobre el orden: ERPNext, que es el producto con el que trabajamos, va en el sexto puesto. No es falsa modestia. Quien deja Quipu suele ser un negocio pequeño, y a un negocio pequeño se le recomienda un ERP completo sólo cuando lo necesita. Ponerlo el primero sería venderte humo antes de saber nada de ti.

01

Holded

El salto más corto si quieres seguir en la nube

Qué es
Suite de gestión en la nube nacida en Barcelona y hoy integrada en el grupo noruego Visma. Cubre facturación, contabilidad, CRM, inventario ligero, proyectos y TPV, y se contrata por planes con módulos que se van añadiendo encima.
A quién le encaja
A la micropyme que ya tiene equipo — pongamos de tres a quince personas — y quiere ganar funcionalidad sin cambiar de mundo. La curva de aprendizaje desde Quipu es corta porque la lógica del producto es parecida: cuentas bancarias sincronizadas, gastos con OCR y un espacio para la asesoría.
Su punto flojo
El precio se construye sumando plan, usuarios adicionales y módulos, así que la factura crece justo cuando crece el equipo. Y el inventario y la fabricación siguen siendo ligeros: si tu problema es el almacén, cambias de herramienta pero no de techo.

Dónde está el límite de Holded

02

FacturaDirecta

Lo justo para facturar y llevarte bien con tu asesoría

Qué es
Programa español de facturación y contabilidad en la nube, en el mercado desde hace más de una década. La interfaz es deliberadamente escueta: emites, cobras, registras gastos y le das acceso a quien te lleva los impuestos.
A quién le encaja
Al autónomo o la micropyme que emite pocas facturas al mes, no tiene almacén y quiere pagar lo mínimo posible por algo que funcione y esté al día con la normativa española.
Su punto flojo
Es exactamente lo que dice ser: facturación. No esperes CRM, proyectos, producción ni inventario con lotes. Si el negocio se complica dentro de dos años, vuelves a estar donde estabas hoy, buscando alternativas.

FacturaDirecta frente a un ERP completo

03

Contasol y Factusol

El clásico de escritorio que media España tiene instalado

Qué es
Dos programas para Windows de Software DELSOL — Contasol para contabilidad, Factusol para facturación y almacén — muy extendidos en despachos profesionales, comercios y pequeños talleres de toda España. Hoy la marca se presenta como TS Software DELSOL.
A quién le encaja
Al negocio cuya asesoría ya trabaja con Contasol y prefiere intercambiar ficheros en un formato que ambas partes conocen. También a quien quiere el dato en su propio ordenador y no en el servidor de nadie.
Su punto flojo
Es software de escritorio, con lo que eso implica para el trabajo en remoto, el multipuesto y las copias de seguridad. La versión anual con los cambios normativos va por suscripción, no es un pago único que dure para siempre. Y un detalle que conviene saber si te vas de Quipu buscando cambiar de proveedor: ambas marcas han acabado bajo el mismo grupo europeo.

Escritorio contra nube, con números encima de la mesa

04

Sage 50

Cuando la contabilidad la manda tu asesoría

Qué es
El programa de gestión de Sage para pequeña empresa en España: contabilidad, facturación, almacén y enlace con asesorías. Se contrata casi siempre a través de un distribuidor local que además hace la puesta en marcha y el soporte.
A quién le encaja
A la pyme de cinco a veinticinco personas con contabilidad propia y una asesoría que quiere recibir la información en un formato que domina. Es una decisión conservadora y, en muchos casos, perfectamente sensata.
Su punto flojo
Suscripción anual por usuario y por módulos, personalización limitada a lo que el distribuidor pueda parametrizar y una curva de aprendizaje bastante más dura que la de Quipu. Vienes de un producto que se entendía solo y aterrizas en uno que necesita formación.

Las diferencias con la familia Sage

05

Odoo

Modular y potente, con letra pequeña en la edición

Qué es
Suite modular con dos ediciones: Community, de código abierto, y Enterprise, de pago. Cubre ventas, compras, almacén, fabricación, proyectos, sitio web y contabilidad, y se activan sólo las aplicaciones que necesitas.
A quién le encaja
Al negocio que ya no busca un programa de facturación sino un sistema de gestión, y que está dispuesto a hacer un proyecto de implantación con su análisis previo y su formación.
Su punto flojo
La localización española y VeriFactu están más cuidados en la edición Enterprise; en Community dependes de los módulos que mantiene la comunidad OCA y de quien te los actualice. Además, Enterprise se factura por usuario y por aplicaciones contratadas, así que la mecánica de coste se parece bastante a la que dejabas atrás.

Comparación técnica entre las dos suites open source

06

ERPNext

Cuando el negocio ya no cabe en un programa de facturación

Qué es
ERP completo de código abierto, publicado bajo licencia GPLv3 y construido sobre Frappe Framework. Trae contabilidad, ventas, compras, almacén con lotes y números de serie, fabricación con listas de materiales, proyectos con horas, TPV y recursos humanos en el mismo sistema.
A quién le encaja
Al negocio con equipo, con almacén de verdad, con producción o con varias sociedades que consolidar. También a quien necesita que el software se adapte a un proceso propio en lugar de al revés, porque el código está disponible y se puede extender.
Su punto flojo
No se activa con una tarjeta de crédito en cinco minutos. Hay un proyecto de implantación por medio: decidir procesos, migrar datos, formar a la gente. Es la curva más larga de esta lista y, si eres autónomo y emites veinte facturas al mes, es directamente desproporcionado.

Cómo llevamos una implantación de principio a fin

07

Zoho Books

Si tu facturación no acaba en la frontera

Qué es
La pieza de facturación y contabilidad de la suite Zoho, con conexión natural con su CRM, su gestor de gastos y el resto del ecosistema. Está pensada desde el principio para trabajar con varios países y varias divisas.
A quién le encaja
Al negocio de servicios que factura a clientes de fuera de España, o al que ya vive dentro de Zoho y prefiere no añadir otra herramienta suelta al montón.
Su punto flojo
La localización española es más ligera que la de los productos nacidos aquí, y VeriFactu se resuelve activando la funcionalidad en determinados planes y conectando un proveedor de facturación electrónica. No es abrir la cuenta y emitir: hay configuración por medio y conviene validarla con tu asesoría.

Qué cubre Zoho y qué se queda fuera

Quedan fuera de la lista opciones que existen pero que rara vez encajan con quien viene de Quipu: Dolibarr, que es libre y capaz pero exige a alguien técnico al lado; y los ERP de gama alta como Business Central, SAP Business One o NetSuite, que empiezan a tener sentido varios órdenes de magnitud por encima de este perfil.

— Todo junto

Tabla comparativa: modelo, VeriFactu y fiscalidad

En la columna de precio verás mecánicas de cobro, no importes. Es deliberado: las tarifas cambian, los planes se renombran y publicar una cifra caducada de un competidor no ayuda a nadie. Lo que casi nunca cambia es cómo te cobran, y eso es justo lo que determina cuánto vas a pagar dentro de tres años.

ProductoModelo de precioVeriFactuCódigo abiertoFiscalidad española
Quipu (referencia)Suscripción mensual por planes, con usuarios adicionales facturados aparteEl fabricante lo anuncia como disponible en el productoNoNativa, con los modelos habituales del autónomo y la micropyme
HoldedSuscripción por plan, más usuarios adicionales, más módulos contratadosIncluido en los planes según el fabricanteNoNativa, producto nacido y mantenido en España
FacturaDirectaSuscripción mensual, con un plan de entrada muy limitadoIncluido según el fabricanteNoNativa, orientada a autónomos y a la relación con la asesoría
Contasol / FactusolVersión básica reducida sin coste y suscripción anual para las actualizaciones normativasSí, con la versión anual en vigorNoNativa y muy asentada en despachos profesionales
Sage 50Suscripción anual por usuario y módulos, normalmente vía distribuidorSí, en las versiones cubiertas por el mantenimiento vigenteNoNativa, con enlace habitual con asesorías
OdooCommunity sin coste de licencia; Enterprise por usuario y aplicaciones contratadasNativo en la localización española de Enterprise; en Community, vía módulos de la OCAParcial: Community con licencia libre, Enterprise propietariaVía localización española, con la comunidad cubriendo los huecos
ERPNextSin coste de licencia; se paga implantación, alojamiento y soporteCon nuestro módulo VeriFactu y su declaración responsable de conformidad firmadaSí, GPLv3Vía la localización española que mantenemos: Facturae, SII y modelos AEAT
Zoho BooksSuscripción por plan y usuario dentro de la suite ZohoSí, activando la funcionalidad y conectando un proveedor de facturación electrónicaNoMás ligera; conviene revisarla modelo a modelo con tu asesoría

El estado de conformidad con VeriFactu de cada producto es el que declara su fabricante. No existe un registro público de la AEAT donde consultarlo: el mecanismo previsto en la Orden HAC/1177/2024 es una declaración responsable que firma quien produce el software. Pídesela por escrito a tu proveedor antes de firmar nada.

— Criterio, no catálogo

Qué le recomendaríamos a cada perfil

01 Autónomo que factura poco y delega en su asesoría

Nuestra recomendación es incómoda para nosotros: probablemente no cambies nada, o si cambias que sea a otra herramienta igual de simple, como FacturaDirecta. Con veinte o treinta facturas al mes y sin almacén, cualquier cosa más grande es pagar por complejidad que no vas a usar. Lo único que sí te recomendamos hacer es pedirle a tu proveedor actual la declaración responsable de conformidad con VeriFactu y guardarla.

02 Comercio con TPV, stock y dos o tres empleados

Aquí Quipu ya se queda claramente corto porque el punto de venta y el stock no son su terreno. Con una sola tienda, Factusol con su TPV o Holded resuelven bien y son un salto asumible. Con dos o más tiendas, stock compartido y tienda online por medio, la ecuación cambia: necesitas un inventario único y ahí empieza a compensar un ERP.

03 Fabricante o taller con listas de materiales

Ninguna herramienta de facturación juega esta liga, y no es un defecto suyo: no están hechas para eso. Si escandallas, montas, produces por lotes o necesitas saber el coste real de una orden de fabricación, la conversación es ERPNext u Odoo, y la decisión entre ambos se toma mirando presupuesto, edición y quién va a mantener el sistema dentro de tres años.

04 Grupo con varias sociedades y contabilidad exigente

Si consolidas entre sociedades, manejas varias divisas o tienes una asesoría que pide libros con detalle por cuenta, las opciones serias son dos: ERPNext, si quieres un sistema único que abarque también la operación, o Sage 50 si la contabilidad la lleva íntegramente tu asesoría y prefieres no tocar lo que ya funciona. Quipu no está diseñado para este escenario.

— El plazo que manda

VeriFactu: qué cambia si sigues en Quipu en 2027

El calendario vigente lo fijó el RD-ley 15/2025 y son dos fechas: 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. A partir de ese día, tu sistema de facturación tiene que generar un registro encadenado por cada factura, con su huella, su código QR y la trazabilidad que exige el Reglamento aprobado por el RD 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024.

La pieza que tienes que exigir no es un logotipo en una página de marketing, es la declaración responsable de conformidad: el documento en el que quien produce el software afirma ante la Agencia Tributaria que su sistema cumple todos los requisitos. No hay registro público donde consultarla, así que la vía es pedírsela a tu proveedor por escrito.

Si sigues en Quipu, tu tarea es corta: solicita esa declaración, guárdala y comprueba que la modalidad que vas a usar — envío continuo a la Agencia o registros sólo firmados y conservados — es la que te interesa. Si te contestan con generalidades, tienes un problema que resolver antes de que llegue tu fecha.

Y si vas a cambiar de programa, hazlo con margen. Migrar en diciembre, con el cierre encima y la numeración a mitad de serie, es la peor forma de hacerlo. Lo sensato es mover el sistema a principio de trimestre o el 1 de enero, cerrando la serie anterior con la última factura emitida y arrancando una serie nueva a partir del corte. Nosotros lo hacemos así en cada traslado de datos desde otro programa de gestión, y el detalle normativo está desarrollado en nuestra página sobre programas de facturación conformes.

— Si te decides por nosotros

Qué cuesta y qué incluye pasarse a ERPNext

Lo primero, para que no haya sorpresas: en ERPNext no hay cuota de licencia por usuario. El software es libre, así que lo que se presupuesta es trabajo — análisis previo, configuración, migración del histórico, formación y puesta en marcha — más el alojamiento y el soporte que decidas contratar.

Punto de partida

Implantación básica desde 2500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.

Cuando el proyecto tiene complejidad real

La implantación base parte de 2500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8000 € y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.

En un cambio desde Quipu, la migración suele ser de las más limpias que hacemos: la exportación es completa y los datos vienen ordenados. Se traen clientes, proveedores, artículos, facturas emitidas y recibidas, asientos y movimientos bancarios, se cuadra el plan de cuentas con tu asesoría y se arranca con el ejercicio en curso cerrado a la fecha de corte.

Si prefieres ver primero cómo se comporta el sistema con tus propios datos, puedes reservar una demostración guiada antes de pedir presupuesto, o mirar directamente el desglose completo de tarifas.

— FAQ

Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Quipu

Lo que nos pregunta de verdad quien se está planteando el cambio, respondido sin adornos.

Ver todas las preguntas
¿Cuál es la mejor alternativa a Quipu?+
No hay una sola respuesta y desconfía de quien te la dé sin preguntarte nada antes. Si eres autónomo y sólo necesitas emitir facturas y pasarle los datos a tu asesoría, la mejor alternativa a Quipu suele ser otra herramienta igual de sencilla, como FacturaDirecta, o incluso quedarte donde estás. Si has crecido y ya tienes equipo, Holded es el salto más corto. Si el problema es el almacén, la producción o las varias sociedades, hablamos de un ERP: ERPNext u Odoo. La pregunta útil no es cuál es mejor, sino qué se te ha quedado corto exactamente.
¿Puedo llevarme mis datos si dejo Quipu?+
Sí. Quipu permite exportar clientes, proveedores, productos, facturas emitidas y recibidas, asientos y movimientos bancarios en CSV o Excel. Es el punto de partida de cualquier migración: se limpian los datos, se cuadra el plan de cuentas y se cargan en el sistema nuevo respetando el ejercicio en curso. Pide siempre la exportación completa antes de dar de baja la suscripción, no después.
¿Sigue teniendo sentido Quipu después del cambio de dueño?+
Sí, y conviene decirlo sin dramatismo. Quipu fue comprada por la francesa Sellsy en diciembre de 2022 y en septiembre de 2025 el grupo italiano TeamSystem adquirió Sellsy, con Quipu dentro. Un cambio de accionista no estropea un producto de un día para otro; de hecho suele venir con más recursos de desarrollo. Lo que sí cambia es quién decide la hoja de ruta y el precio a tres años vista. Si eso te preocupa, es un motivo legítimo para mirar opciones, no una razón para salir corriendo.
¿Hay alternativas gratuitas a Quipu?+
Gratis del todo y sin letra pequeña, prácticamente no. Contasol tiene una versión reducida sin coste, pero las actualizaciones anuales con los cambios normativos van por suscripción. FacturaDirecta ofrece un plan de entrada gratuito con límites de clientes y productos. Odoo Community y ERPNext no cobran licencia, pero necesitan alojamiento, mantenimiento y alguien que los ponga en marcha. Cuando alguien te vende un programa de facturación gratis, mira primero de qué vive.
¿Tengo que cambiar de programa por VeriFactu antes de 2027?+
Sólo si el que usas no va a cumplir. La obligación llega el 1 de enero de 2027 para las personas jurídicas y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados, según el calendario del RD-ley 15/2025. Lo que tienes que exigir a tu proveedor actual es la declaración responsable de conformidad prevista en la Orden HAC/1177/2024, por escrito. Si la tiene, no hay urgencia. Si no te la dan o te contestan con generalidades, ya sabes por dónde empezar a buscar.
¿Qué pasa con la numeración de mis facturas si cambio a mitad de año?+
Se resuelve con series. Lo habitual es cerrar la serie del programa antiguo con la última factura emitida y abrir una serie nueva en el sistema de destino a partir de esa fecha, dejando constancia del corte. El histórico anterior se importa como datos, no se reemite. Lo que no conviene es cambiar el 28 de diciembre con el cierre encima: mejor a principio de trimestre, o directamente el 1 de enero.
¿Cuánto cuesta pasarse a ERPNext desde Quipu?+
La licencia de ERPNext cuesta cero, porque el software es libre. Lo que se presupuesta es el trabajo: análisis previo, configuración, migración del histórico, formación y puesta en marcha. Una micropyme que sólo trae clientes, proveedores, artículos y facturas es un proyecto corto; una empresa con varios ejercicios de contabilidad, almacén y series de facturación distintas lleva más semanas. El precio sale siempre del análisis previo y se entrega por escrito, con presupuesto cerrado.
— Sigue por aquí

Para terminar de decidir

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