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Guía para autónomos 2026

VeriFactu para autónomos: todo lo que necesitas saber

Desde el 1 de julio de 2027, todos los autónomos que usen software de facturación estarán obligados a cumplir con VeriFactu. En esta guía te explicamos quién está exento, que pasos dar, cuánto cuesta y que sanciones hay si no cumples.

¿Los autónomos están obligados a usar VeriFactu?

Si. A partir del 1 de julio de 2027, todos los autónomos y profesionales que utilicen cualquier tipo de software para emitir facturas están obligados a que ese software cumpla con los requisitos del Real Decreto 1007/2023, que regula los Sistemas Informaticos de Facturación (SIF).

VeriFactu es el nombre coloquial del sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) para verificar que las facturas se generan correctamente, no se manipulan y quedan registradas. Es decir: cada factura que emitas llevará una huella digital, estará encadenada con la anterior y podrá verificarse con un código QR.

Las empresas (personas jurídicas) están obligadas desde el 1 de enero de 2027. Los autónomos tienen seis meses adicionales, hasta julio. Pero seis meses pasan rápido, especialmente si necesitas cambiar de software de facturación.

Fechas clave para autónomos

  • 1 enero 2027: obligatorio para empresas y personas jurídicas
  • 1 julio 2027: obligatorio para autónomos y profesionales

¿Qué autónomos están exentos de VeriFactu?

Hay varias excepciones, pero afectan a una minoría. Comprueba si estas en alguna de ellas.

Autónomos en estimación objetiva (módulos)

Los autónomos que tributan por módulos en el IRPF y están en régimen simplificado de IVA no están obligados a VeriFactu mientras permanezcan en ese régimen. Pero ojo: si en algún momento pasas a estimación directa, entras en la obligación.

Régimen Especial de Agricultura, Ganaderia y Pesca (REAGP)

Los autónomos acogidos al REAGP están exentos porque no emiten facturas ordinarias. Emiten recibos de compensación. Si en algún momento renuncias al REAGP, pasas a estar obligado.

Territorios forales (País Vasco y Navarra)

Si tu domicilio fiscal esta en el País Vasco o Navarra, VeriFactu no te aplica. Estos territorios tienen su propia normativa fiscal. Pero si operas en territorio comun aunque vivas en un territorio foral, la cosa puede complicarse.

Contribuyentes del SII (Suministro Inmediato de Información)

Si ya estas obligado al SII (facturación superior a 6 millones de euros o acogido voluntariamente), no necesitas VeriFactu porque ya reportas tus facturas en tiempo real a la AEAT. Esto afecta a pocos autónomos, pero es importante mencionarlo.

Autónomos que no usan software de facturación

Si emites todas tus facturas a mano con talonario fisico (sin ningún programa informático), técnicamente no estas obligado. Pero en la práctica, casi nadie factura así en 2026. Si usas Excel, Word con plantillas o cualquier app, estas obligado.

Importante: la exencion no es permanente

Si estas en módulos o en REAGP y en algún momento cambias de régimen, pasas a estar obligado automáticamente. Ten previsto un plan B por si necesitas adaptarte a VeriFactu en el futuro.

¿Qué tiene que hacer un autónomo para cumplir con VeriFactu?

6 pasos prácticos para que estés listo antes de julio de 2027

1

Comprueba si estas obligado

Si usas cualquier software para emitir facturas (aunque sea un programa sencillo o una hoja de cálculo con macros), estas obligado a cumplir con VeriFactu. Solo están exentos los que facturan 100% a mano con talonario o los que están en regímenes especiales.

2

Contacta con tu proveedor de software

Pregunta a quien te suministra el programa de facturación: ¿va a cumplir con el RD 1007/2023? ¿Puede emitir la declaracion responsable? Si no te da una respuesta clara, empieza a buscar alternativas.

3

Evalúa si tu software actual es suficiente

Tu programa de facturación debe generar registros con huella digital SHA-256, encadenar facturas, permitir envío a la AEAT y no permitir la eliminacion de facturas. Si no hace todo eso, necesitas cambiarlo.

4

Elige un software compatible antes de abril 2027

No esperes al último momento. Migrar datos, configurar el sistema y aprender a usarlo lleva tiempo. Dejate al menos 3 meses de margen antes de la fecha limite del 1 de julio de 2027.

5

Configura el envío a la AEAT

El sistema VeriFactu permite dos modalidades: envío automático e inmediato de cada factura a la AEAT, o almacenamiento local con envío bajo requerimiento. La primera opción es la más segura y la que recomienda Hacienda.

6

Emite tu primera factura VeriFactu

Antes de la fecha limite, haz pruebas reales. Emite facturas en el entorno de pruebas de la AEAT y verifica que todo funciona: hash, encadenamiento, código QR y envío correcto.

Sanciones importantes

Sanciones para autónomos que no cumplan con VeriFactu

La AEAT no distingue entre autónomos y grandes empresas: las sanciones son las mismas y pueden llegar a 50.000 euros por ejercicio.

Usar software de facturación que no cumpla con VeriFactu

Sanción: Hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal

La sanción más grave. Se aplica si tu programa de facturación no genera los registros exigidos (hash, encadenamiento, envío). La responsabilidad es del autónomo, no del proveedor de software.

No enviar los registros de facturación a la AEAT

Sanción: Hasta 50.000 euros por ejercicio

Si tu software es compatible pero no configuras el envío (o lo desactivas), también incurres en infraccion. El sistema debe estar operativo y funcionando, no basta con tenerlo instalado.

Manipular o eliminar registros de facturación

Sanción: Hasta 50.000 euros por cada ejercicio afectado

El encadenamiento de facturas con hash SHA-256 impide que se borren o modifiquen facturas sin dejar rastro. Cualquier intento de alteracion queda evidenciado y es sancionable.

Retraso en la adopción del sistema

Sanción: Variable, desde requerimientos hasta sanciones económicas

Aunque no hay una sanción específica por retrasarte en la adopción, la AEAT puede requerirte la información y, si no puedes proporcionarla en el formato exigido, incurres en las sanciones anteriores.

Consejo: la responsabilidad de usar software compatible es del autónomo, no del proveedor del software. No vale decir que no sabias o que tu programa no estaba actualizado. Asegúrate de que tu herramienta cumple antes de la fecha limite.

¿Qué software necesito como autónomo para cumplir con VeriFactu?

Tienes dos opciones principales, dependiendo del tamaño de tu actividad y de lo que necesites gestionar además de las facturas.

App gratuita de la AEAT

Para autónomos con muy poco volumen

  • Gratuita, proporcionada por Hacienda
  • Cumple con todos los requisitos legales
  • Ideal si emites menos de 20 facturas al mes
  • Sin contabilidad ni gestión de cobros integrada
  • Sin inventario, CRM ni funcionalidades extra
  • Dependes de la disponibilidad de la AEAT

Valido si solo necesitas facturar y no gestionas stock, cobros ni contabilidad.

ERPNext con módulo VeriFactu

Para autónomos que quieren crecer

  • Cumple con VeriFactu de forma nativa
  • Contabilidad española integrada (PGC, IVA, IRPF)
  • Facturación, cobros y pagos automatizados
  • CRM, inventario y gestión de proyectos incluidos
  • 100% open source, sin licencias por usuario
  • Crece contigo: si contratas, no pagas más por usuario

Otras opciones como Holded, Quipu o Factura Directa también han anunciado que se adaptaran a VeriFactu. La diferencia clave es que son herramientas de facturación, no ERPs completos. Si tu negocio crece o necesitas gestión integrada, acabaras necesitando algo más potente. Con ERPNext empiezas directamente con todas las herramientas.

¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu siendo autónomo?

Depende de tu punto de partida. Si ya usas un software que se va a actualizar para cumplir con VeriFactu, el coste puede ser una simple actualizacion. Si necesitas cambiar de herramienta, estos son los rangos orientativos:

App gratuita de la AEAT

0 euros

Sin coste, pero limitada a facturación básica. Sin contabilidad, sin CRM, sin inventario. Para autónomos con muy poco volumen que no necesitan nada más que emitir facturas.

Software de facturación compatible

15 - 50 euros/mes

Herramientas como Holded, Quipu o Billin. Cobran cuota mensual por usuario. Cubren facturación y contabilidad básica, pero no son ERPs completos. Si creces, necesitarás algo más.

ERPNext con VeriFactu (implementación completa)

Desde 2.500 euros (pago único)

Incluye configuración, migración de datos, formación y módulo VeriFactu. Sin cuotas mensuales por usuario. En nuevas implementaciones de ERPNext con CodigoNext, el módulo VeriFactu va incluido en el proyecto. Además, tienes contabilidad, CRM, inventario y todo lo que necesitas para gestionar tu negocio.

Piensalo así: una sola sanción de la AEAT (hasta 50.000 euros) supera con creces el coste de cualquier implementación. Adaptarse a VeriFactu no es un gasto, es una inversión para evitar problemas y, de paso, profesionalizar la gestión de tu negocio.

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— FAQ

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu para autónomos

Dudas habituales de autónomos y profesionales sobre la nueva normativa

Ver todas las preguntas
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos?+
VeriFactu es obligatorio para autónomos y profesionales que utilicen software de facturación a partir del 1 de julio de 2027. Las empresas (personas jurídicas) tienen como fecha limite el 1 de enero de 2027, seis meses antes. Si eres autónomo, tienes hasta julio de 2027 para adaptarte, pero no conviene dejarlo para el último momento.
¿Qué pasa si soy autónomo y no uso ningún programa de facturación?+
Si emites todas tus facturas a mano con un talonario fisico, sin usar ningún software, técnicamente no estas obligado a VeriFactu. Pero si usas cualquier programa informático para facturar (Excel, Word con plantillas, una app de facturación, un programa contable), si estas obligado. En la práctica, la inmensa mayoría de autónomos usan algún tipo de software.
¿Los autónomos en módulos están obligados a VeriFactu?+
No. Los autónomos que tributan por estimación objetiva (módulos) en el IRPF y están en régimen simplificado de IVA están exentos de VeriFactu mientras permanezcan en ese régimen. Si en algún momento pasas a estimación directa, entras en la obligación y necesitarás un software compatible.
¿Cuánto me puede costar la sanción por no cumplir con VeriFactu?+
La sanción máxima es de 50.000 euros por ejercicio fiscal. Se aplica por usar software de facturación que no cumpla con los requisitos del RD 1007/2023. No es una multa por factura, sino por ejercicio completo. Es la misma sanción para autónomos que para empresas, sin distinción de tamaño.
¿Puedo usar la app gratuita de la AEAT para cumplir con VeriFactu?+
Sí. La Agencia Tributaria ha anunciado que pondrá a disposición una aplicación gratuita para emitir facturas compatibles con VeriFactu. Es una opción valida para autónomos con muy poco volumen de facturación (10-20 facturas al mes). Para autónomos con mayor actividad o que necesiten gestión de cobros, inventario o contabilidad integrada, un ERP como ERPNext será mucho más eficiente.
¿Qué software necesito como autónomo para cumplir con VeriFactu?+
Necesitas un programa de facturación que cumpla con el RD 1007/2023: debe generar hash SHA-256 por cada factura, encadenar registros, incluir código QR verificable y permitir el envío de datos a la AEAT. ERPNext con el módulo VeriFactu de CodigoNext cumple todos estos requisitos y además te da contabilidad, inventario y CRM integrados.
¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu siendo autónomo?+
Depende de tu situación actual. Si ya usas un software que se va a actualizar para cumplir con VeriFactu, el coste puede ser mínimo (una actualizacion). Si necesitas cambiar de software, implementar ERPNext para un autónomo puede costar desde 2.500-5.000 euros con todo incluido: configuración, migración de datos, formación y módulo VeriFactu. En nuevas implementaciones de ERPNext con CodigoNext, el módulo VeriFactu va incluido.
¿Puedo seguir usando Excel para facturar después de julio 2027?+
No, no legalmente. Excel no cumple con ningún requisito de VeriFactu: no genera hash criptografico, no encadena registros, no envía datos a la AEAT y permite borrar y modificar facturas libremente. Si usas Excel para facturar, necesitas migrar a un software compatible antes de julio de 2027.
¿VeriFactu afecta a las facturas que ya he emitido antes de julio 2027?+
No. VeriFactu se aplica a las facturas emitidas a partir de la fecha de entrada en vigor (1 de julio de 2027 para autónomos). Las facturas anteriores no necesitan cumplir con el nuevo sistema. Eso si, debes conservarlas según la normativa fiscal vigente (4 años mínimo).
¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y la factura electrónica obligatoria?+
Son dos normativas diferentes que se complementan. VeriFactu (RD 1007/2023) regula los Sistemas Informaticos de Facturación: como se generan, almacenan y reportan las facturas a la AEAT. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) regulara el formato de intercambio entre empresas (B2B). Un autónomo necesitará cumplir con ambas, pero VeriFactu llega primero y es lo urgente ahora.
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