Cómo migrar de Sage a ERPNext sin perder datos
Te llevamos clientes, catálogo, facturación, contabilidad y stock a ERPNext conservando el histórico fiscal íntegro. Tu equipo sigue facturando en Sage hasta el fin de semana del cambio y el lunes arranca en el sistema nuevo con todo cuadrado al céntimo.
Migrar de Sage a ERPNext consiste en trasladar tus clientes, proveedores, catálogo, facturas, asientos y stock al nuevo sistema conservando el histórico fiscal íntegro. Una pyme estándar lo hace en unas cuatro semanas, sin parar de facturar: el salto definitivo se ejecuta en fin de semana y el lunes trabajas ya en ERPNext.
Por qué hay negocios que dejan Sage
Estos son los cuatro motivos que nos cuentan quienes nos llaman. Ninguno tiene que ver con que Sage funcione mal: tienen que ver con el modelo de licencia, con el crecimiento del negocio y con quién manda sobre tus datos.
El coste crece con el equipo, no con lo que factura el negocio
El modelo de Sage es licencia por usuario más un mantenimiento anual. Cuando pasas de cinco a quince personas, la factura anual sube aunque el negocio siga haciendo exactamente lo mismo. ERPNext se distribuye bajo licencia GPL: añadir usuarios no cambia el coste del software, sólo pagas la implantación y el hosting o el soporte que contrates.
Crecer suele implicar cambiar de gama, no añadir un módulo
Cuando aparecen la fabricación, el multialmacén con lotes y series o varias empresas en la misma instalación, la respuesta habitual es subir de producto dentro de la familia. Y subir de gama es un proyecto de migración con todas sus letras. Si vas a migrar de todos modos, merece la pena mirar qué opciones hay fuera antes de decidir.
Dependes del proveedor para tocar tu propio dato
El código es cerrado y el acceso a la base de datos, limitado. Cualquier informe nuevo, cualquier campo adicional y cualquier integración pasa por el partner y por su agenda. Con ERPNext el código está publicado, la base de datos es tuya y hay una API REST documentada: puedes hacerlo con nosotros, con otro equipo o internamente.
Quieres cerrar el tema VeriFactu por escrito
VeriFactu es exigible desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Lo sensato es pedir a tu proveedor actual la declaración responsable de conformidad que exige la Orden HAC/1177/2024 para tu versión concreta, con fecha. Si te la entrega, este motivo desaparece; si no llega, ya sabes por dónde tirar.
Y ahora la otra cara: en qué Sage lo hace bien
Sage lleva décadas siendo una referencia en España por buenas razones. Su contabilidad está rodadísima, la red de partners cubre todo el país y la mayoría de asesorías se mueve por sus pantallas con los ojos cerrados. Eso vale dinero y conviene ponerlo en la balanza.
Si eres autónomo o llevas un negocio pequeño con un usuario, contabilidad básica y ninguna intención de crecer en los próximos años, cambiar de ERP probablemente no te compense. Te lo diremos en la primera llamada. Si quieres el análisis funcional completo antes de decidir, lo tienes en la comparativa entre ERPNext y Sage.
Qué se migra exactamente (y qué no)
La lista de la izquierda es lo que viaja de Sage a ERPNext en una migración estándar. La de la derecha es igual de importante: si alguien te promete que se lo lleva todo tal cual, desconfía.
Se lleva
- Clientes y proveedores con sus datos fiscales, condiciones comerciales, contactos y cuentas bancarias.
- Catálogo completo: artículos, familias, variantes, tarifas por cliente y precios de coste.
- Facturas emitidas y recibidas con sus series, impuestos, retenciones y numeración original.
- Histórico contable: plan de cuentas adaptado, asientos, diarios y balances de los ejercicios acordados.
- Stock por almacén, con lotes, caducidades, números de serie y valoración.
- Pedidos y albaranes abiertos, para que nadie tenga que reabrir documentos a mano el lunes.
- CRM: contactos comerciales, oportunidades en curso y actividad registrada.
No se lleva
- Las personalizaciones propietarias del sistema antiguo: campos añadidos por el partner, macros y desarrollos cerrados. Se rehacen en ERPNext, no se copian.
- Los informes y listados del generador de Sage. Se reconstruyen con los informes y paneles de ERPNext, y normalmente se aprovecha para tirar los que ya nadie abría.
- La configuración de usuarios y permisos tal cual. Se replantea desde cero, que suele ser lo mejor que le pasa a una migración.
- La nómina, si la llevas en un producto laboral específico. Lo habitual es que siga donde está y a ERPNext llegue el asiento mensual.
- Los documentos adjuntos guardados fuera de la base de datos. Se valoran caso a caso según dónde estén y en qué formato.
Si tu caso tiene datos que no aparecen aquí —contratos firmados, expedientes, escandallos hechos a mano en una hoja aparte—, también se pueden llevar. El planteamiento general, con cualquier sistema de origen, está explicado en cómo trabajamos las migraciones de ERP.
Cinco pasos con plazos de verdad
Cuatro semanas de referencia para una pyme estándar. Uno o dos si el negocio es sencillo; cinco o seis si hay fabricación, varias empresas o muchos ejercicios de histórico. Durante todo ese tiempo sigues facturando en Sage con normalidad.
Analizamos tu instalación de Sage
3-5 díasMiramos qué producto tienes, en qué versión, qué módulos usas de verdad —no los que compraste—, cuántos registros hay detrás y qué informes no puedes perder. Salimos con el alcance cerrado, el calendario y el presupuesto.
Extraemos los datos y los mapeamos
4-7 díasSacamos la información por la exportación estándar de Sage o, si nos autorizas, leyendo la base de datos directamente. Después cruzamos campo a campo con ERPNext y dejamos por escrito qué viaja tal cual y qué se transforma.
Cargamos todo en un entorno de pruebas
5-7 díasMontamos un ERPNext separado del definitivo y lo llenamos con tus datos. Tu equipo entra a trastear: buscar un cliente, emitir una factura de prueba, mirar un balance. Lo que chirríe se arregla aquí.
Validamos la contabilidad y cuadramos saldos
3-5 díasComparamos cifra a cifra contra Sage: facturado por ejercicio y por serie, balance de sumas y saldos, saldos de clientes y proveedores, valoración del inventario y asientos por mes. Quien lleva la administración firma el visto bueno.
Damos el salto en fin de semana
1 fin de semanaEl viernes se cierra Sage, el sábado ejecutamos la carga incremental con lo generado desde la última prueba y el domingo repetimos el cuadre. El lunes abres ERPNext con todo al día y con nosotros al teléfono.
Antes de firmar nada puedes ver el sistema funcionando con un caso parecido al tuyo: pide una demo guiada de ERPNext y decide después.
Cada módulo de Sage y dónde vive en ERPNext
Ésta es la tabla que más se consulta en la primera reunión. Sólo aparecen áreas que existen de verdad en los dos sistemas, con el matiz que conviene conocer antes de dar por hecho que algo funciona igual.
| En Sage | En ERPNext | Matiz |
|---|---|---|
| Contabilidad general | Contabilidad: plan de cuentas, asientos, diarios y cierre | Cargamos tu cuadro de cuentas real adaptado al PGC 2007, no uno genérico. Los asientos conservan fecha y número de documento. |
| Facturación y gestión comercial | Ventas: presupuesto, pedido, albarán y factura | Mismo circuito comercial. Cada documento arrastra al siguiente, así que nadie vuelve a teclear las líneas de un pedido para hacer el albarán. |
| Compras y proveedores | Compras: solicitud, pedido, recepción y factura de compra | Puedes exigir el cotejo entre pedido, recepción y factura antes de contabilizar, con tolerancias por importe o por cantidad. |
| Almacenes y control de stock | Inventario: almacenes, lotes, números de serie y valoración FIFO o media | Lotes, caducidades y números de serie forman parte del producto base de ERPNext, sin depender de la gama que tengas contratada. |
| Producción y fabricación | Fabricación: listas de materiales, órdenes de producción y planificación MRP | En la familia Sage la fabricación completa vive en la gama alta; en ERPNext viene en el mismo producto que la contabilidad. |
| Contabilidad analítica y centros de coste | Centros de coste y dimensiones contables | Analizas por centro, proyecto, delegación o comercial sin duplicar cuentas en el plan contable. |
| CRM comercial | CRM: leads, oportunidades, embudo y registro de actividad | El CRM comparte base de datos con ventas, así que una oportunidad se convierte en presupuesto sin sincronizaciones que se rompen. |
| Nóminas y gestión laboral | Recursos Humanos: empleados, ausencias, partes de horas y gastos | Aquí somos claros: la nómina española con Seguridad Social y convenios no la cubre ERPNext de serie. Lo habitual es dejarla donde está y traer sólo el asiento mensual. |
| Modelos e impuestos | Informes con los datos de los modelos 303, 347, 349 y 390 | Los datos salen del propio libro de IVA. La presentación sigue haciéndose después en la sede electrónica de la AEAT. |
| Remesas y conciliación bancaria | Entradas de pago, conciliación de extractos y remesas SEPA | Los cuadernos bancarios se revisan uno a uno en el análisis previo. |
La facturación conforme a VeriFactu se resuelve con nuestro módulo para ERPNext, que genera el registro encadenado, la huella y el código QR que exige el RD 1007/2023. Va incluido en el proyecto, no es un extra que aparece luego.
Cuánto cuesta salir de Sage
Implantación básica desde 2.500 € — pyme pequeña (1-5 usuarios), procesos estándar, sin integraciones, con presupuesto cerrado por escrito.
La implantación base parte de 2.500 €. Los proyectos con fabricación, integraciones EDI, multi-empresa o migraciones complejas se mueven típicamente entre 8.000 y 35.000 €, siempre con presupuesto cerrado tras el análisis previo gratuito.
La migración desde Sage va dentro de ese proyecto: no se factura como servicio aparte ni se cobran horas extra a mitad de camino. Tienes el reparto por tipo de proyecto y lo que incluye cada uno en nuestra página de tarifas.
— FAQ
Dudas frecuentes al dejar Sage
Las preguntas que nos plantean pymes, autónomos y pequeños negocios antes de dar el paso.
Ver todas las preguntas¿Pierdo el histórico si migro de Sage a ERPNext?+−
¿Cuánto tarda la migración desde Sage?+−
¿Puedo trabajar en paralelo con los dos sistemas?+−
¿Da igual si vengo de Sage 50, Sage 200 o Sage X3?+−
¿Qué hago con mi asesoría, que trabaja con Sage?+−
¿Y VeriFactu? ¿La migración me sirve para cumplir?+−
¿Cuánto cuesta migrar de Sage a ERPNext?+−
Antes de decidir, léete esto
- ERPNext frente a Sage 50, 200 y X3 — el análisis funcional módulo a módulo, con lo bueno y lo malo de cada uno.
- El servicio de migración al detalle — metodología, validación cruzada y qué pasa las semanas siguientes al cambio.
- Qué incluye cada tipo de proyecto — el desglose completo de precios, sin letra pequeña.
- Ver ERPNext funcionando — media hora con un caso parecido al tuyo, sin presentación de logos.
¿Miramos juntos cómo sería tu salida de Sage?
Cuéntanos qué producto de Sage usas, cuántas personas lo tocan y cuántos ejercicios necesitas conservar. Te decimos qué datos podemos llevarnos, en qué plazo y con qué presupuesto cerrado. El análisis previo no cuesta nada.