Contabilidad en ERPNext: preparada para España
Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es: "ERPNext sirve para llevar la contabilidad de una empresa en España?". La respuesta es si. ERPNext incluye un módulo de contabilidad completo que, con la configuración adecuada, cumple con todos los requisitos fiscales y contables españoles.
En este articulo te explicamos cómo funciona, que incluye y como lo adaptamos para empresas españolas.
Plan General Contable (PGC)
ERPNext viene con un Plan General Contable español preconfigurado que incluye:
- Cuentas de los **grupos 1 al 9** según el PGC
- Subcuentas habituales para pymes
- Configuración de tipos de IVA españoles
- Cuentas específicas para retenciones e IRPF
- Estructura adaptable: puedes añadir cuentas y subcuentas según las necesidades de tu empresa
Cuando implementamos ERPNext, cargamos el plan contable adaptado a tu empresa y sector. Si ya tienes un plan contable definido en tu software anterior, lo replicamos fielmente.
Gestión del IVA
ERPNext gestiona todos los tipos de IVA vigentes en España:
- **IVA general**: 21%
- **IVA reducido**: 10%
- **IVA superreducido**: 4%
- **Exento de IVA**
- **IVA intracomunitario** (autoliquidacion / inversión del sujeto pasivo)
- **Recargo de equivalencia** (para comerciantes)
- **IGIC** (para Canarias)
El IVA se calcula automáticamente en facturas de venta y compra según la configuración del producto y el cliente. No hay que calcularlo manualmente.
Facturas con multiples tipos de IVA
ERPNext permite emitir facturas con lineas a diferentes tipos de IVA (por ejemplo, una linea al 21% y otra al 10%), lo cual es habitual en empresas de hosteleria, alimentacion o comercio.
Modelos fiscales
Con la configuración adecuada, ERPNext genera la información necesaria para presentar los principales modelos fiscales:
Modelo 303 (IVA trimestral)
ERPNext calcula automáticamente el IVA repercutido y soportado del trimestre. Genera un informe con las bases imponibles y cuotas desglosadas por tipo de IVA, listo para trasladar al formulario de la AEAT.
Modelo 349 (Operaciones intracomunitarias)
Para empresas que compran o venden dentro de la UE, ERPNext identifica automáticamente las operaciones intracomunitarias y genera el listado con NIF-IVA, país y bases imponibles.
Modelo 347 (Operaciones con terceros)
ERPNext identifica los clientes y proveedores con los que has operado por más de 3.005,06 euros en el año y genera el detalle necesario para presentar el modelo 347.
Modelo 390 (Resumen anual de IVA)
A partir de los datos trimestrales del Modelo 303, ERPNext facilita la preparación del resumen anual.
Conciliación bancaria
La conciliación bancaria en ERPNext funciona de forma semiautomatica:
- **Importas el extracto bancario** (formato OFX, CSV o conexion directa con el banco)
- ERPNext **sugiere las coincidencias** entre los movimientos bancarios y los pagos/cobros registrados
- **Validas o corriges** las sugerencias
- Los movimientos conciliados quedan vinculados automáticamente
Con cada versión, el algoritmo de sugerencias mejora. En ERPNext v16, el sistema aprende de tus patrones de conciliación anteriores y acierta en más del 90% de los casos.
Cierres contables
Cierre mensual
ERPNext incluye un proceso de cierre mensual que:
- Verifica que no haya asientos sin contabilizar
- Comprueba que los saldos cuadren
- Genera los informes de balance y PyG del periodo
- Bloquea el periodo para evitar modificaciones posteriores
Cierre anual
El cierre de ejercicio genera automáticamente:
- Asiento de regularizacion (cuentas de gastos e ingresos contra resultados)
- Asiento de apertura del nuevo ejercicio
- Balance de situación a fecha de cierre
Informes contables
ERPNext genera todos los informes contables que necesitas:
- **Balance de situación**
- **Cuenta de perdidas y ganancias**
- **Balance de sumas y saldos**
- **Libro diario**
- **Libro mayor** por cuenta
- **Estado de flujo de caja**
- **Informes por centro de coste** (para análisis de rentabilidad)
- **Informes personalizados** con el constructor de informes
Los informes se pueden exportar a Excel y PDF, y se pueden programar para enviarse automáticamente por email.
Multiempresa y consolidación
Si tu empresa tiene varias sociedades, ERPNext permite:
- Gestionar cada sociedad de forma independiente con su propio plan contable
- Generar **informes consolidados** que sumen los datos de todas las empresas
- Registrar **operaciones intercompania** con trazabilidad completa
- Tener usuarios que accedan a una o varias empresas según su rol
VeriFactu y la contabilidad
A partir de enero de 2027, las facturas emitidas desde ERPNext incluiran automáticamente los requisitos de VeriFactu: hash, encadenamiento y código QR. Todo esto se integra con la contabilidad de forma transparente. No necesitas hacer nada adicional.
Qué necesita tu empresa para empezar
Para poner en marcha la contabilidad de ERPNext en tu empresa necesitamos:
- **Tu plan contable** actual (o usamos el PGC estandar)
- **Saldos de apertura** a fecha de inicio
- **Configuración fiscal**: tipos de IVA, retenciones, régimen especial si aplica
- **Datos bancarios** para la conciliación
- **Definicion de centros de coste** si quieres análisis de rentabilidad
El proceso de configuración contable suele llevar entre 1 y 2 semanas dentro del proyecto de implementación.
Quieres ver la contabilidad de ERPNext en accion? Contacta con nosotros y te hacemos una demo con el Plan General Contable español configurado.