Contabilidad en ERPNext: preparada para España
Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es: "¿ERPNext sirve para llevar la contabilidad de una empresa en España?". La respuesta es sí: incluye un módulo de contabilidad completo que, bien configurado, cumple todos los requisitos fiscales y contables españoles. Aquí vamos paso a paso; si buscas la ficha del módulo, la tienes aquí.
En este artículo te explicamos cómo funciona, que incluye y como lo adaptamos para empresas españolas.
Plan General Contable (PGC)
ERPNext viene con un Plan General Contable español preconfigurado que incluye las cuentas de los nueve grupos, las subcuentas habituales de una pyme y los tipos de IVA vigentes, así que no partes de una plantilla genérica en inglés que hay que adaptar entera desde cero.
- Cuentas de los grupos 1 al 9 según el PGC
- Subcuentas habituales para pymes
- Configuración de tipos de IVA españoles
- Cuentas específicas para retenciones e IRPF
- Estructura adaptable: puedes añadir cuentas y subcuentas según las necesidades de tu empresa
Cuando implementamos ERPNext, cargamos el plan contable adaptado a tu empresa y sector. Si ya tienes un plan contable definido en tu software anterior, lo replicamos fielmente.
Gestión del IVA
ERPNext gestiona todos los tipos de IVA vigentes en España, general, reducido, superreducido, exento e intracomunitario, además del recargo de equivalencia y el IGIC canario, y lo calcula solo en cada factura según el producto y el cliente, sin que tengas que hacer ninguna cuenta a mano.
- IVA general: 21%
- IVA reducido: 10%
- IVA superreducido: 4%
- Exento de IVA
- IVA intracomunitario (autoliquidacion / inversión del sujeto pasivo)
- Recargo de equivalencia (para comerciantes)
- IGIC (para Canarias)
El IVA se calcula automáticamente en facturas de venta y compra según la configuración del producto y el cliente. No hay que calcularlo manualmente.
Facturas con múltiples tipos de IVA
ERPNext permite emitir facturas con líneas a diferentes tipos de IVA (por ejemplo, una línea al 21% y otra al 10%), lo cual es habitual en empresas de hosteleria, alimentacion o comercio.
Modelos fiscales
Con la configuración adecuada, ERPNext genera la información necesaria para presentar los principales modelos fiscales trimestrales y anuales: el 303 de IVA, el 349 de operaciones intracomunitarias, el 347 de operaciones con terceros y el 390 de resumen anual, todos listos para trasladar al formulario de la AEAT.
Modelo 303 (IVA trimestral)
ERPNext calcula automáticamente el IVA repercutido y soportado del trimestre. Genera un informe con las bases imponibles y cuotas desglosadas por tipo de IVA, listo para trasladar al formulario de la AEAT.
Modelo 349 (Operaciones intracomunitarias)
Para empresas que compran o venden dentro de la UE, ERPNext identifica automáticamente las operaciones intracomunitarias y genera el listado con NIF-IVA, país y bases imponibles.
Modelo 347 (Operaciones con terceros)
ERPNext identifica los clientes y proveedores con los que has operado por más de 3.005,06 euros en el año y genera el detalle necesario para presentar el modelo 347.
Modelo 390 (Resumen anual de IVA)
A partir de los datos trimestrales del Modelo 303, ERPNext facilita la preparación del resumen anual.
Conciliación bancaria
La conciliación bancaria en ERPNext funciona de forma semiautomática: importas el extracto del banco, el sistema propone las coincidencias entre movimientos y pagos registrados, tú las validas o corriges, y una vez conciliado queda vinculado sin que tengas que volver a tocarlo cada mes.
- Importas el extracto bancario (formato OFX, CSV o conexion directa con el banco)
- ERPNext sugiere las coincidencias entre los movimientos bancarios y los pagos/cobros registrados
- Validas o corriges las sugerencias
- Los movimientos conciliados quedan vinculados automáticamente
Con cada versión, el algoritmo de sugerencias mejora. En ERPNext v16, el sistema aprende de tus patrones de conciliación anteriores y acierta en más del 90% de los casos.
Cierres contables
ERPNext automatiza los dos cierres del ejercicio contable: el mensual verifica que no queden asientos sueltos y que los saldos cuadren antes de bloquear el período, y el anual genera solo el asiento de regularización, el de apertura del nuevo ejercicio y el balance de situación a fecha de cierre.
Cierre mensual
ERPNext incluye un proceso de cierre mensual que:
- Verifica que no haya asientos sin contabilizar
- Comprueba que los saldos cuadren
- Genera los informes de balance y PyG del periodo
- Bloquea el periodo para evitar modificaciones posteriores
Cierre anual
El cierre de ejercicio genera automáticamente:
- Asiento de regularizacion (cuentas de gastos e ingresos contra resultados)
- Asiento de apertura del nuevo ejercicio
- Balance de situación a fecha de cierre
Informes contables
ERPNext genera todos los informes contables que necesitas para gestionar y para presentar cuentas: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, sumas y saldos, libro diario y mayor, flujo de caja e informes por centro de coste, exportables a Excel y PDF y programables para llegarte por email.
- Balance de situación
- Cuenta de pérdidas y ganancias
- Balance de sumas y saldos
- Libro diario
- Libro mayor por cuenta
- Estado de flujo de caja
- Informes por centro de coste (para análisis de rentabilidad)
- Informes personalizados con el constructor de informes
Multiempresa y consolidación
Si tu empresa tiene varias sociedades, ERPNext permite gestionar cada una con su propio plan contable, generar informes consolidados que sumen los datos de todo el grupo, registrar operaciones intercompañía con trazabilidad completa y dar acceso a cada usuario solo a las empresas que le correspondan según su rol.
VeriFactu y la contabilidad
A partir de enero de 2027 para empresas y julio para autónomos, las facturas emitidas desde ERPNext incluirán automáticamente los requisitos de VeriFactu: hash, encadenamiento y código QR. Todo esto se integra con la contabilidad de forma transparente, sin módulos externos ni pasos manuales adicionales que gestionar.
Qué necesita tu empresa para empezar
Para poner en marcha la contabilidad de ERPNext en tu empresa necesitamos cinco cosas: tu plan contable actual o el PGC estándar, los saldos de apertura, la configuración fiscal completa, los datos bancarios para conciliar y los centros de coste si quieres análisis de rentabilidad por departamento o proyecto.
- Tu plan contable actual (o usamos el PGC estándar)
- Saldos de apertura a fecha de inicio
- Configuración fiscal: tipos de IVA, retenciones, régimen especial si aplica
- Datos bancarios para la conciliación
- Definicion de centros de coste si quieres análisis de rentabilidad
El proceso de configuración contable suele llevar entre 1 y 2 semanas dentro del proyecto de implementación.
¿Quieres ver la contabilidad de ERPNext en acción? Contacta con nosotros y te hacemos una demo con el Plan General Contable español configurado.