ERPNext: un ERP modular que incluye todo
Una de las grandes ventajas de ERPNext es que todos los módulos vienen incluidos sin coste adicional. Pero eso no significa que tengas que activar todos desde el primer día. La clave esta en saber cuales necesita tu empresa ahora y cuales puedes ir incorporando a medida que creces.
Los módulos principales de ERPNext
ERPNext agrupa sus funciones en una docena larga de módulos, desde contabilidad y ventas hasta fabricación, CRM o punto de venta, y todos vienen activados en la misma instalación sin coste por módulo. Repasamos qué cubre cada uno y qué tipo de empresa lo necesita de verdad.
Contabilidad
El módulo de contabilidad de ERPNext cubre todo lo que necesita una empresa en España:
- Plan General Contable (PGC) configurado para España
- Libro diario, mayor y balances
- Gestión de IVA (21%, 10%, 4%, exento, intracomunitario)
- Conciliación bancaria automática
- Presupuestos por centro de coste
- Cierres mensuales y anuales
- Informes fiscales (Modelo 303, 347, 349, 390)
Quien lo necesita: todas las empresas. Es el módulo base.
Ventas
Gestiona todo el ciclo de venta, desde la oportunidad comercial hasta el cobro:
- Presupuestos y ofertas
- Pedidos de venta
- Albaranes de entrega
- Facturas de venta
- Gestión de precios y tarifas por cliente
- Comisiones para comerciales
Quien lo necesita: cualquier empresa que venda productos o servicios.
Compras
El ciclo completo de aprovisionamiento:
- Solicitudes de material
- Solicitudes de presupuesto a proveedores
- Pedidos de compra
- Recepciones de material
- Facturas de proveedor
- Evaluación de proveedores
Quien lo necesita: empresas que compran materiales, productos o subcontratan servicios regularmente.
Inventario y almacén
Control total del stock:
- Multiples almacenes con ubicaciones
- Trazabilidad por lotes y números de serie
- Movimientos entre almacenes
- Valoración de inventario (FIFO, promedio, estándar)
- Inventario físico y conteo ciclico
- Alertas de stock mínimo
- Escaneo por código de barras
Quien lo necesita: empresas con producto físico: distribución, fabricación, comercio.
Fabricación
Módulo completo para empresas que producen:
- Listas de materiales (BOM) multinivel
- Ordenes de producción
- Planificación MRP (Material Requirements Planning)
- Control de calidad en proceso
- Subcontratacion
- Costes de producción automáticos
- Gestión de estaciones de trabajo y capacidad
Quien lo necesita: fabricantes, talleres, empresas de producción artesanal o industrial.
CRM (Gestión de clientes)
Gestiona la relación con tus clientes y potenciales:
- Leads y oportunidades
- Pipeline de ventas visual
- Seguimiento de actividades
- Campanas de marketing básicas
- Integración con email
Quien lo necesita: empresas con equipo comercial que necesitan hacer seguimiento de oportunidades.
RRHH y nóminas
Gestión de personas:
- Fichas de empleado
- Control de asistencia
- Gestión de vacaciones y permisos
- Evaluación de desempeno
- Formación
- Nóminas (con adaptación local)
Quien lo necesita: empresas con más de 10-15 empleados que quieran centralizar la gestión de personas.
Proyectos
Para empresas que trabajan por proyectos:
- Gestión de tareas y plazos
- Diagramas Gantt
- Imputacion de horas
- Costes por proyecto
- Facturación por proyecto o por horas
Quien lo necesita: consultorias, ingenierias, agencias, empresas de servicios profesionales.
Punto de Venta (POS)
Terminal de cobro integrado:
- Interfaz tactil optimizada
- Gestión de caja
- Tickets y facturas simplificadas
- Multiples métodos de pago
- Funcionamiento offline
Quien lo necesita: tiendas físicas, restaurantes, negocios con venta directa al público.
Soporte técnico
Atención al cliente postventa:
- Tickets de soporte
- SLA y prioridades
- Base de conocimiento
- Portal para clientes
Quien lo necesita: empresas que ofrecen soporte técnico o servicio postventa.
Calidad
Control de calidad transversal:
- Plantillas de inspección
- Inspecciones en recepción, proceso y salida
- No conformidades y acciones correctivas
- Indicadores de calidad
Quien lo necesita: fabricantes, empresas con certificaciones ISO, negocios que requieren trazabilidad.
Qué módulos activar según tu tipo de empresa
No hace falta activar los doce módulos desde el primer día: lo razonable es empezar por los que resuelven el problema real de tu empresa ahora mismo e ir sumando el resto según creces. Aquí tienes la combinación habitual según el tipo de negocio que tengas.
Empresa de distribución
Contabilidad + Ventas + Compras + Inventario + CRM
Fabricante
Contabilidad + Ventas + Compras + Inventario + Fabricación + Calidad
Consultora o empresa de servicios
Contabilidad + Ventas + CRM + Proyectos + RRHH
Comercio con tienda física
Contabilidad + Ventas + Compras + Inventario + POS
Empresa de servicios técnicos
Contabilidad + Ventas + CRM + Proyectos + Soporte
Cómo empezar: el enfoque gradual
Nuestra recomendación es activar solo los módulos que necesitas ahora e ir añadiendo los demás a medida que crezcas, en vez de configurarlo todo de golpe el primer mes. Un plan típico, para una pyme que arranca con lo básico, sería el siguiente:
- Fase 1 (mes 1-2): Contabilidad + Ventas + Compras
- Fase 2 (mes 3-4): Inventario + CRM
- Fase 3 (mes 5-6): Fabricación/Proyectos/RRHH según el perfil
La ventaja de ERPNext es que no pagas más por activar nuevos módulos. La decisión es solo de cuando los necesitas, no de si puedes permitirtelos.
¿Quieres saber qué módulos necesita tu empresa? Contacta con nosotros y te ayudamos a definir el alcance de tu implementación.