El reto del comercio: muchos canales, un solo stock
Si tienes un negocio de comercio (tienda fisica, tienda online o ambas), sabes que uno de los mayores retos es mantener el control del stock cuando vendes por multiples canales. Vendes en la tienda, vendes online, recibes devoluciones, transfieres productos entre almacenes... y necesitas que todo cuadre.
ERPNext ofrece una solución integrada que conecta punto de venta, inventario y ventas online en un único sistema. Sin duplicar datos, sin errores de sincronizacion y sin pagar licencias.
Punto de Venta (POS): cobrar rápido y bien
El módulo POS de ERPNext esta diseñado para tiendas fisicas que necesitan un terminal de cobro profesional:
Interfaz tactil optimizada
La pantalla del POS esta pensada para usar con pantalla tactil o tablet. Búsqueda rápida de productos, selección de variantes (talla, color), y cálculo automático de descuentos y promociones.
Multiples métodos de pago
Acepta pagos en efectivo, tarjeta, transferencia o combinaciones. El cierre de caja al final del día cuadra automáticamente con la contabilidad.
Tickets y facturas
Genera tickets de venta (factura simplificada) o facturas completas según lo que necesite el cliente. Con la normativa VeriFactu, cada documento lleva su hash y código QR de verificación.
Funcionamiento offline
Si la conexion a internet falla, el POS sigue funcionando. Las ventas se sincronizan automáticamente cuando se recupera la conexion. Para tiendas en zonas con internet inestable, esto es fundamental.
Gestión de caja
Control de apertura y cierre de caja, arqueeos y movimientos de efectivo. Todo queda registrado y vinculado con la contabilidad.
Gestión de stock: saber que tienes y donde
El módulo de inventario de ERPNext es uno de los más completos del mercado en ERPs open source:
Multiples almacenes y ubicaciones
Gestiona el stock de tu tienda fisica, tu almacén central y tu almacén de ecommerce de forma separada pero integrada. Los movimientos entre almacenes se registran automáticamente.
Trazabilidad por lote y número de serie
Si vendes productos que necesitan trazabilidad (alimentacion, electrónica, productos con garantía), ERPNext te permite hacer seguimiento por lote o por número de serie individual.
Alertas y reposicion automática
Configura puntos de pedido para cada producto. Cuando el stock baja del mínimo, ERPNext genera automáticamente una solicitud de compra al proveedor habitual.
Inventario fisico y conteo ciclico
Haz recuentos parciales por zona o categoría sin parar la tienda. ERPNext compara el conteo fisico con el teórico y genera los ajustes necesarios.
Valoración de inventario
Elige entre FIFO, promedio ponderado o precio estandar. ERPNext calcula automáticamente el valor de tu stock y lo refleja en la contabilidad.
Ventas online: conectar con tu tienda web
ERPNext ofrece dos vías para gestionar ventas online:
Webshop integrado
ERPNext incluye un módulo de tienda online básico (Webshop) que permite publicar productos, gestionar carritos de compra y procesar pedidos directamente desde el ERP. Es ideal para negocios que quieren vender online sin complicarse con una plataforma externa.
Integración con ecommerce externo
Si ya usas WooCommerce, Shopify o PrestaShop, ERPNext se puede conectar mediante APIs o conectores. Los pedidos que entran por la tienda online se sincronizan con el ERP: se descuenta el stock, se genera el albaran y se prepara la factura.
La ventaja de integrar tu ecommerce con ERPNext es que tienes un único punto de verdad para el inventario. Vendes en la tienda fisica y online, y el stock se actualiza en tiempo real en ambos canales.
Contabilidad y facturación integrada
Cada venta (sea del POS o de la tienda online) genera automáticamente los apuntes contables correspondientes. No necesitas traspasar datos entre sistemas ni hacer asientos manuales.
- Facturas de venta vinculadas a los pedidos
- IVA calculado automáticamente (21%, 10%, 4%)
- Informes de ventas por periodo, canal, producto o cliente
- Conciliación bancaria con los cobros
Ejemplo real: tienda de material deportivo
Una tienda de material deportivo con 2 puntos de venta fisicos y una tienda online usa ERPNext así:
- **POS** en cada tienda para ventas directas al público
- **Inventario** centralizado con 3 almacenes (tienda 1, tienda 2, almacén central)
- **Transferencias** automáticas entre almacenes cuando un punto de venta necesita reposicion
- **Webshop** para venta online con sincronizacion de stock en tiempo real
- **Contabilidad** automática que genera los modelos fiscales trimestrales
Todo desde un solo sistema, sin duplicar datos y con un coste mensual muy inferior al de soluciones como SAP, Sage o incluso Odoo Enterprise.
Cómo empezar
Si tienes un negocio de comercio y quieres centralizar la gestión en un único sistema, estos son los pasos:
- **Demo personalizada**: te mostramos ERPNext funcionando con productos y flujos de tu sector
- **Configuración**: montamos los puntos de venta, almacenes y canales de venta
- **Migración**: importamos tus productos, clientes y stock actual
- **Formación**: enseñamos a tu equipo a usar el POS y la gestión de inventario
- **Arranque**: acompañamos las primeras semanas de uso
Quieres ver como funcionaria ERPNext en tu tienda? Pidenos una demo y te lo mostramos con datos de tu sector.